1
Pohjois-Haagan ala-asteen vanhempainyhdistys
MUISTIO 26.10.2015
Läsnä:
Hanna Heikkilä, puheenjohtaja
Virve Pursiainen, sihteeri
Satu Sorvari
Hennariikka Intosalmi
Hanna Kettunen
Päivi Linervo
Seija Marjamaa
Antti Saarinen
Sara Tuomala
1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen
Hanna Heikkilä avasi kokouksen klo 18.00 ja totesi sen päätösvaltaiseksi.
2. Tapakasvattaja 4.-luokkalaisille
Keskusteltiin tapakasvattajasta. Seija Marjamaa lupasi ottaa yhteyttä viime vuonna koululla
tapakasvatusluennon pitäneeseen Kaarina Suonperään. Viime vuoden luento kesti 45 min. ja
hinta oli 200€. Toiveena on, että luento toteutuisi viikoilla 46-47 (tai aivan viimeistään viikolla
48).
3. 6.-luokkalaisten oopperavierailu keväällä 2016
Kevään oopperaharjoituksiin on mahdollista ilmoittautua alkuvuodesta. Hanna Heikkilä hoitaa
kahden luokan ilmoittamisen, koska ilmoittautumiskäytäntö on hänelle tuttu viime vuodelta.
Sovittiin että asiaa käsitellään vielä loppuvuodesta mm. siltä osin, että voidaan vielä yhteisesti
miettiä mihin näytöksiin toivoisimme oppilaiden pääsevän.
4. Kaamoshippapalaute 2014 ja tulevat Kaamoshipat
Käytiin läpi viime vuoden Kaamoshippapalautetta. Sen jälkeen käytiin läpi tulevien
Kaamoshippojen käytännön asioita.
Tiedote koteihin
Hanna H. päivittää viimevuotisen kaamoshippatiedotteen, joka monistetaan koulussa ja
laitetaan oppilaiden koteihin reppupostina.
Pohjakassa
Sadulle tiedossa summa, hoituu yhdessä Mirellen kanssa.
2
Sisäänkäynti
Pohdittiin sisäänkäynnin vaihtamista pääovilta ns. pienten puolelta ja lipunmyyntikäytäntöä.
Sovittiin että pidetään pääovea edelleen sisäänkäyntinä ja ennakkomyynti tapahtuu kolmelta
lipunmyyntipisteeltä, jonka jälkeen ennakkolipun ostaneet ohjataan omaan erilliseen jonoon.
Päätettiin, että lipunmyyntipisteissä (4 kpl ulkona) on kaksi 6.-luokkalaista ja yksi aikuinen ja
ulko-ovelle opettaja/koulun henkilökuntaa (jotka tuntevat oppilaat). Sovittiin, että
lipunmyyntipiste siirretään sisälle sitten kun pahin ruuhka on ohi. Narikka on tänäkin vuonna 1.
kerroksen käytävällä.
Vapaaehtoisten koordinointi
Päätettiin että Hanna H. hoitaa sähköpostitse vapaaehtoiseksi ilmoittautuneiden kanssa
asioinnin. Sähköpostiviestiin lisätään vielä maininta että hallituksen ja työntekijöiden lapset
eivat ole etuoikeutettuja tulemaan kouluun sisätiloihin etuajassa. Vapaaehtoiset on pyydetty
aikaisempina vuosina paikalle klo 17, ja koulun ovet aukeavat klo 17.30. Ehdotettiin
rekrytointipisteen perustamista vapaaehtoisille, ts. Hanna hoitaisi vapaaehtoisten
ohjeistamisen sen sijaan että kaikille pidetään yhteinen infotilaisuus ennen hippojen alkua.
Ensiapulaukut
Ensiapulaukkuja löytyy tarpeeksi koulun tiloista.
Diskon ja yleinen järjestyksenvalvonta
Diskossa pitää olla riittävästi aikuisia järjestyksenvalvojina ja heille pitää korostaa. että vauhtiin
ja vaaratilanteisiin saa ja pitää puuttua. Narikkakerrokseen tarvitaan myös järjestyksenvalvoja
päivystämään. Arvioitu järjestyksenvalvojien kokonaistarve n. 10 henkilöä. Loppusiivouksessa
on ollut aiempina vuosina tarpeeksi vapaaehtoisia.
Vuoden 2014 hippatuotto oli 2431 €.
5. KAAMOSHIPPOJEN PISTEET
Lipunmyynti
Virve on yhteydessä Ristoon: mikä leimasimien ja leimatyynyjen, lipunmyyntipisteiden, DJ:n ja
diskopallojen tilanne.
Temppurata
Virve varmistaa Ristolta myös onko temppuradasta kuvia ja Satu kysyy Heidiltä onko
temppuradasta olemassa jotain pohjapiirroksia ja tietoa henkilöistä jotka ovat olleet apuna.
Mietittiin olisiko 6. -luokkalaisia tekemässä. Saataisiinko pallotutkaa lainaan (Satu).
Vastuuhenkilöt: Antti ja Sara, Jussi voi esitellä koulun tiloja tarvittaessa.
Rekrypiste ja juoksevat asiat
Hanna hoitaa rektytointipisteen lisäksi ns. juoksevat asiat (mm. käteisvaroista huolehtiminen)
3
Karkkipurkki (arvaa montako karkkia, lähimmäksi arvannut voittaa koko purkin sisältöineen)
Vastuu: Satu, vapaaehtoinen hoitaa pisteen
Arpajaiset
Vastuu: Päivi (Thalianaukio) & Virve (K-supermarket Pohjois-Haaga), arpajaiskiekot (Virve),
Hanna (Kaari). Jos jollain suhteita tahoon mistä voi saada arpajaisvoittoja, niin kaikki
lahjoitukset ovat tervetulleita.
Vesipajatso aulassa
Vapaaehtoinen hoitamaan, vesiastioiden pitäisi löytyä koululta. Vesipajatson palkintotikkarit
puuttuuvat.
Kauhulaatikko
Hanna: kauhulaatikko ei sisällä tänä vuonna ruoka-aiheita (ruoka-allergiset)!
Buffet
Vastuu: Hanna K. Satu selvittää saako pumpputermoksia lainaa. Tarjoilu hoidetaan
edellisvuosien tapaan herkkulautasina. Tänä vuonna ei ole tarjolla metrilakua, tilalle
irtokarkkipusseja noin tuplamäärä viime vuoteen verrattuna. Virve selvittää mistä löytyisi
irtokarkkia n. 5 euron kilohintaan. Popkornit pitää tänä vuonna hoitaa itse: jokainen tekee
kotona ja pussitus yhdistyksen rahoilla hankkimiin ns. eväspusseihin, jolloin pakkauskoko sma.
Mehu, karkki ja popkornipiste
Vastuu: Satu
Mukit, lautaset ja eväspussit + muut (kertakäyttökäsineet)
Hanna H. ostaa mukit sun muut ennen maanantain kokousta. Eväspusseja jaetaan popkornien
tekijöille. Satu ostaa mehutiivisteet.
5. Muut asiat
Ohjeistetaan hallituksen jäseniä seuraavasti: mikäli ei pääse kokoukseen niin ilmoitus kutsuun
vastaamalla tai ilmoittamalla sihteerille. Tämä koskee myös kaamoshippojen talkoopalaveria ja
itse Kaamoshippoja.
6. Seuraava hallituksen kokous
Kaamoshippojen talkoopalaveri pidetään 16.11.2015 Jussin luokassa (3. krs, luokkatila nro 9)
alkaen klo 17.30. Talkoisiin toivotaan hallituksen väeltä aktiivista osallistumisprosenttia: mitä
enemmän käsipareja tekemässä sen nopeammin saamme asiat hoidettua!