1/2015 - Hämeenlinnan seurakunnat

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 1
Kokousaika
torstai 22.1.2015 kello 18.00 – 20.20
Kokouspaikka
Keskusseurakuntatalo 3 krs, Rauhankatu 14, Hämeenlinna
Läsnä
Kalaja Timo
Aaltonen Kalervo
Alanen Erkki
Appelroth Ulla
Heiskanen Kari
Häppölä Anna-Kaisa
Isosuo Juha
Kannisto Heli
Kylliäinen Kylli
Nyholm Pentti
Ojansuu-Kaunisto Kirsi
Pietilä Leena
Sorsa Ilkka
Sortila Terhi
Vainio Jarmo
Valkama Pirkko
Jaalama Erkki
puheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen, poistui klo 20, 26 §
jäsen
jäsen, poistui klo 20, 26 §
jäsen
jäsen, poistui klo 20, 26 §
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
Muut osallistujat
Alarotu Jukka
Heikki Toivio
Mikko Hieta
Satu Suonperä
Tiina Kröger
hallintokappalainen
kehityskappalainen 1- 10 §
viestintäpäällikkö
kappalainen, kokouksen sihteeri
diakoniatyöntekijä 1 - 9 §
Käsitellyt asiat
§ 1 – 29
Allekirjoitukset
Puheenjohtaja Timo Kalaja
Paikka ja aika
Hämeenlinna
Sihteeri Satu Suonperä
.1.2015
Pöytäkirjan
tarkastus
Allekirjoitukset
Pöytäkirja yleisesti Paikka ja aika
nähtävänä
Todistaa
Pöytäkirjanotteen
oikeaksi todistaa
Kirkkoherranvirastossa
Timo Kalaja, khra
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 2
1§
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 340. Puheenjohtaja luki kokousta
edeltävän sunnuntain (2.sunnuntai loppiaisesta) evankeliumitekstin Mark. 1: 1415, jossa Jeesus sanoo: ”Aika on täyttynyt. Jumalan valtakunta on tullut lähelle.”
2§
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sähköpostina 16.1.2015 ja esityslista
kirjepostina 16.1.2015. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on
paikalla.
Päätös: Kappalainen Satu Suonperä suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin
lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§
Kokouksen sihteerin valinta
Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 7 § mukaan seurakuntaneuvoston
kokouksissa pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston toimikaudekseen valitsema
sihteeri.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteerin toimikaudekseen.
Päätös: Sihteeriksi valittiin kappalainen Satu Suonperä.
4§
Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Erkki
Alanen.
5§
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 25 § ja
26 § vaihtoivat paikkaa.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
Pöytäkirja 22.1.2015
Nro 1
sivu 3
6§
Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta
Seurakuntaneuvoston
varapuheenjohtajana
on
seurakuntaneuvoston
toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa
keskuudestaan valitsema jäsen. (KJ 10:12 §)
Päätös: Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 - 2016
valittiin yksimielisesti Kylli Kylliäinen.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 4
7§
Ilmoitusasiat
Kirkkohallituksen yleiskirje 28/2014
- Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta
Kirkkohallituksen yleiskirje 29/2014
- Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle
Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014
- Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä
Kirkkohallituksen yleiskirje 31/2014
- Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015-2018
- Liite 31/2014 Liite seurakuntatalouksien tilintarkastuskilpailutukseen
- Liite 31/2014 Tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista
seurakunnalle
Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7/2014
Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 7/2014
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 8/2014
Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/2014
Kehitysvammaistyön tilastoliite vuoden 2013 papin työstä
Vapaaehtoiskeskus Pysäkin palvelusopimus 2015
Kirkkohallituksen LaVa-ohjeistus. Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 21.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 5
8§
Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätöksissä
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014
päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista:
Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa
arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin
tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 §) Tämä
päätös on tullut voimaan 1.1.2015.
Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
Pöytäkirja 22.1.2015
Nro 1
sivu 6
9§
Yhteisvastuu-keräyksen esittely
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Yhteisvastuu-keräyksen keräyspäällikkö,
diakonissa Tiina Kröger esittelee tämänvuotisen Yhteisvastuu-keräyksen.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Keräyksen esittely merkitään tiedoksi.
Päätös: Tiina Kröger esitteli tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen kohteita.
Tänä vuonna yhteisvastuukeräyksellä tuetaan Suurella Sydämellä –
vapaaehtoistoimintaa Suomessa ja autetaan lapsia kouluun Haitissa. Tiina
Kröger kertoi keräyksen merkeissä järjestettävistä tapahtumista Hämeenlinnassa
ja haastoi seurakuntaneuvoston jäsenet mukaan yhteisvastuukeräykseen.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 7
10 §
Kirkkoväärtitoiminta Hämeenlinnan kirkossa
Seurakunnan johtoryhmässä on syntynyt ajatus, että luottamushenkilöt tulisivat
keväästä 2015 alkaen mukaan Hämeenlinnan kirkon kirkkoväärtitehtäviin. Tämä
tapahtuisi siten, että kukin johtokunta vastaisi vuonna 2015 yhden kuukauden
ajan kirkkoväärtitehtävistä. Aikuis- ja lähetystyö vastaisi maaliskuusta, lapsi- ja
nuorisotyö vastaisi toukokuusta, diakonityö vastaisi lokakuusta ja
jumalanpalvelus- ja musiikkityö vastaisi joulukuusta. Seurakuntaneuvoston
vastaisi helmikuusta 2016.
Kirkkoväärtitoimintaan tarvitaan pyhäpäivien mukaisesti neljästä viiteen henkilöä
kuukaudessa.
Heikki Toivio on läsnä kokouksessa selostaakseen tarkemmin asiaa.
Kirkkoväärtitoiminta ei ole uusi, vaan näin on toimittu jo aikaisempina vuosina.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja tekee päätöksen.
Päätös: Kehityskappalainen Heikki Toivio esitteli kirkkoväärtitoimintaa sekä sitä,
mitä kirkkoväärtin tehtäviin kuuluu. (Liite 3) Seurakuntaneuvosto kävi asiasta
keskustelun ja otti myönteisen kannan kirkkoväärtitoimintaan.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 8
11 §
Viranhaltijoiden päätösluettelot
Kirkkoherra ja hallintokappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä
päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 46/2014 - 1/2015 ja
hallintokappalaisen päätökset nro 28- 29/2014 ovat nähtävänä kokouksessa.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot
2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 9
12 §
Talousarvion toteutumisvertailu ajalta 1.1. – 31.12.2014
Esityslistan liitteenä 1 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta 1.1. –
31.12.2014. Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion
toteutumisprosentti on 84 %.
Tasaisen jakautuman mukaan kahdentoista kuukauden toteutuman tulisi olla 100
%. Henkilöstömenoissa, jotka ovat 79 % talousarvion loppusummasta, toteutuma
on 96 prosenttia.
Tilanne 13.1.2015: Luvut ovat suuntaa antavia, mutta eivät lopullisia.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1 – 31.12.2014 merkitään tiedoksi.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 10
13 §
Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4)
vaali vuosiksi 2015 - 2016
Diakoniatyön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava toimikautensa
ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi
kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä sekä
neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnan
jäsenet ovat diakoniatyöstä kiinnostuneita ja sen eri työmuotoja tuntevia.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Puheenjohtajan päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyön johtokuntaan puheenjohtajan,
kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015-2016. Varajäsenet
kutsutaan
tarvittaessa
kokoukseen
seurakuntaneuvoston nimeämässä
järjestyksessä.
Päätös: Pentti Nyholmin esittämänä vuosiksi 2015 – 2016 diakoniatyön
johtokuntaan valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Ulla Appelroth ja jäseniksi
Riikka Helenius,
Risto Itkonen,
Kylli Kylliäinen,
Asko Lindqvist,
Terttu Mertanen,
Marianna Roine,
Mikko Suomalainen,
Jari Tiainen
sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Anja Leinikka, Tuula Ruuska, Janne
Ilonen ja Mirja Pietilä.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 11
14 §
Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8)
ja varajäsenten (4) vaali vuosiksi 2015 - 2016
Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava
toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa
kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta
jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että
johtokunnan jäsenet ovat jumalanpalvelus- ja musiikkityöstä kiinnostuneita ja sen
eri
toimintamuotoja
tuntevia.
Johtokunta
valitsee
keskuudestaan
varapuheenjohtajan.
Puheenjohtajan päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan
puheenjohtajan, kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015 - 2016.
Varajäsenet
kutsutaan
tarvittaessa
kokoukseen
seurakuntaneuvoston
nimeämässä järjestyksessä.
Päätös: Erkki Jaalaman esittämänä vuosiksi 2015 – 2016 jumalanpalvelus- ja
musiikkityön johtokuntaan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Erkki Korhonen
ja jäseniksi
Riitta Hietanen,
Matti Järvinen,
Piia Olkinuora,
Ari Palomäki,
Reino Puro,
Terhi Sortila,
Kimmo Tapanainen,
Erika Vaahtera
sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Pauliina Hirviniemi-Hakala, Jyri
Nikander, Helena Mäkelä sekä Vesa-Heikki Heinonen.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
Pöytäkirja 22.1.2015
Nro 1
sivu 12
15 §
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4)
vaali vuosiksi 2015 - 2016
Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava
toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa
kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta
jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että
johtokunnan jäsenet ovat lapsi- ja nuorisotyöstä kiinnostuneita ja sen eri
työmuotoja tuntevia. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Puheenjohtajan päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto valitsee lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan puheenjohtajan,
kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015 - 2016. Varajäsenet
kutsutaan
tarvittaessa
kokoukseen
seurakuntaneuvoston nimeämässä
järjestyksessä.
Päätös: Terhi Sortilan esittämänä lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan vuosiksi
2015 – 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Jarmo Vainio ja jäseniksi
Hannu Fagerlund,
Jonni Levaniemi,
Sanna Manelius-Kähkönen,
Leena Murtonen,
Paula Paavola,
Jaana Rusko-Laitinen,
Aulis Veteläinen,
Kalle Virtanen
sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Jukka-Pekka Hämäläinen, Mia
Heinonen, Atte Kesti sekä Aku Talikka.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
Pöytäkirja 22.1.2015
Nro 1
sivu 13
16 §
Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (8) ja varajäsenten (4)
vaali vuosiksi 2015 - 2016
Lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan on seurakuntaneuvoston valittava
toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa
kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta
jäsentä sekä neljä (4) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että
johtokunnan jäsenet ovat lähetys- ja aikuistyöstä kiinnostuneita ja sen eri
työmuotoja tuntevia. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Puheenjohtajan päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto valitsee lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan puheenjohtajan,
kahdeksan jäsentä ja neljä varajäsentä vuosiksi 2015 - 2016. Varajäsenet
kutsutaan
tarvittaessa
kokoukseen
seurakuntaneuvoston nimeämässä
järjestyksessä.
Päätös: Jarmo Vainion esittämänä lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan vuosiksi
2015 – 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Pekka Arvio ja jäseniksi
Soili Hakala,
Hanna Heikkilä,
Sara Kaloinen,
Ensio Koitto,
Kari Mononen,
Taija Pihlajaniemi,
Kalevi Rajala,
Pirkko Valkama
sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Marjut Kemiläinen, Antti Piirainen,
Hannu Tähtivalo sekä Antti Valkama.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 14
17 §
Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten (4)
ja varajäsenten (2) vaali vuosiksi 2015 – 2016
Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan on seurakuntaneuvoston
valittava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä
kokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtaja ja neljä (4)
muuta jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen,
että johtokunnan jäsenten ammatillinen edustavuus tukee työalaa. Johtokunta
valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Puheenjohtajan päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto valitsee perheasian neuvottelukeskuksen johtokuntaan
puheenjohtajan, neljä jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015 - 2016.
Varajäsenet
kutsutaan
tarvittaessa
kokoukseen
seurakuntaneuvoston
nimeämässä järjestyksessä.
Päätös: Leena Pietilän esittämänä perheasiain neuvottelukeskuksen
johtokuntaan vuosiksi 2015 – 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Kari
Heiskanen ja jäseniksi
Jarmo Eskelinen,
Heli Kannisto,
Kirsti Suoranta,
Sara Syyrakki
sekä varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä Leena Lehtimäki sekä Paula Paavola.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 15
18 §
Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenen ja
henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 – 2016
Sairaalasielunhoitotyötä johtaa ja valvoo sairaalasielunhoitotyön kustannuksiin
osallistuvien seurakuntien edustajista valittu johtokunta. Johtokunnalle on
seurakuntaneuvostossa 16.6.2011 vahvistettu ohjesääntö. Sen mukaan
Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto valitsee johtokuntaan toimikaudeksi
kerrallaan puheenjohtajan ja yhden johtokunnan jäsenen sekä näille
henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenenä ei uuden ohjesäännön mukaan voi olla
seurakunnan työntekijä.
Puheenjohtajan päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajan
ja yhden jäsenen sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 - 2016.
Päätös: Kylli Kylliäisen esittämänä sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi
2015 – 2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Pekka Nissilä ja hänelle
henkilökohtaiseksi varajäseneksi Kari Heiskanen. Johtokunnan jäseneksi valittiin
yksimielisesti Leena Tiesmaa ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Pirjo
Valkjärvi-Nystedt.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 16
19 §
Jäsenten valitseminen viestinnän neuvottelukuntaan vuosiksi 2015 - 2016
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on toiminut vuoden 2003 alusta viestinnän
neuvottelukunta, johon on vuodesta 2011 lähtien kuulunut puheenjohtajan lisäksi
kahdeksan muuta jäsentä. He ovat olleet pääasiassa viestinnän ammattilaisia.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
valitsee
puheenjohtajan
neuvottelukuntaan vuosiksi 2015 - 2016.
ja
jäsenet
viestinnän
Päätös: Heli Kanniston esittämänä viestinnän neuvottelukuntaan vuosiksi 2015 –
2016 valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Jukka Friman sekä jäseniksi
Timo Manninen,
Soila Nyholm,
Esa Viherä,
Kari Karppinen,
Maarit Piri-Lahti,
Markku Uhari,
Tiina Vahtokari,
Veli-Matti Virtanen.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 17
20 §
Seurakuntaneuvoston edustajan valitseminen johtokuntiin vuosiksi 2015- 2016
Vuodesta 2007 alkaen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkoneuvosto on
valinnut keskuudestaan edustajan, jolla oli oikeus olla johtokunnan kokouksessa
läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuonna 2011
valittiin seurakuntaneuvoston edustajat vain sellaisiin johtokuntiin, joiden
jäsenenä ei ollut seurakuntaneuvoston jäsentä.
KJ 9: 3 §
Oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen
1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä
kappalaisella tai muulla kappeliseurakunnan papilla kirkkoneuvostossa;
kappeliseurakunnan
2) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kirkkoneuvoston jaostoissa; ja
3) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla
johtokunnissa.
jäsenellä
Viranhaltijalle voidaan kirkkoneuvoston ohjesäännössä antaa 1 momentin 1 ja 2 kohdassa
mainitut oikeudet.
KJ 10: 13
Seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään
seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Johtokunnista on muutoin soveltuvin osin
voimassa, mitä kirkkoneuvoston avuksi asetetuista johtokunnista on säädetty tai määrätty.
Tilapäisiä tehtäviä varten seurakuntaneuvosto voi asettaa toimikuntia sekä määrätä niiden
tehtävät ja toiminta-ajan.
Seurakuntaneuvostoon sovelletaan myös mitä kirkkoneuvostosta säädetään 9 luvun 2, 5 ja 7
§:ssä.
Hallintokappalaisen päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan niihin johtokuntiin ja
viestinnän neuvottelukuntaan, joissa ei ole seurakuntaneuvoston jäsentä.
Päätös: Kun oli todettu että vain viestinnän neuvottelukunnassa ei ole jäsenenä
seurakuntaneuvoston jäsentä, valitsi seurakuntaneuvosto edustajakseen
yksimielisesti Leena Pietilän.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 18
21 §
Työalojen johtoryhmien nimeäminen
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi silloisen uuden
seurakunnan organisaation kokouksessaan 12.12.2002. Organisaatio käynnistyi
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan perustamisen yhteydessä 1.1.2003.
Organisaation mukaisesti diakoniatyöhön muodostetaan kolmen jäsenen
johtoryhmä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsen), jumalanpalvelus- ja
musiikkityöhön muodostetaan kahden jäsenen johtoryhmä (puheenjohtaja ja
jäsen), lapsi- ja nuorisotyöhön muodostetaan neljän jäsenen johtoryhmä
(puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi jäsentä), lähetys- ja aikuistyöhön
muodostetaan kahden jäsenen johtoryhmä (puheenjohtaja ja sihteeri).
Johtoryhmän tehtävät on määritelty kyseisten johtokuntien johtosäännöissä.
Johtoryhmät nimeää seurakuntaneuvosto ja johtoryhmien toimikausi vastaa
kyseisen johtokunnan toimikautta. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö luku 2
Seurakuntaneuvoston tehtävät.)
Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto päättää, että
1. diakoniatyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 – 2016 puheenjohtajaksi
Marko Pasma, varapuheenjohtajaksi Riitta Savander ja jäseneksi Reijo Sillanpää,
2. jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 - 2016
puheenjohtajaksi Heikki Toivio 30.4.2015 asti, jonka jälkeen hän siirtyy
varapuheenjohtajaksi ja puheenjohtajaksi nimetään tästä eteenpäin Heikki
Seppänen,
3. lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmän henkilöt esitetään kokouksessa,
4. lähetys- ja aikuistyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 – 2016
puheenjohtajaksi Sampo Kujala ja sihteeriksi Marja Savolainen,
5. johtoryhmän puheenjohtajalle maksetaan korvausta 100 euroa kuukaudessa ja
jäsenelle ja sihteerille 60 euroa kuukaudessa. Seurakuntaneuvosto päättää, että
vastuulisä johtoryhmän jäseneltä pidätetään jokaiselta 30 päivän yhtäjaksoiselta
virkavapaus- tai työloma-ajalta.
Puheenjohtajan muutettu päätösesitys
Seurakuntaneuvosto päättää, että
1. diakoniatyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 – 2016 puheenjohtajaksi
Marko Pasma sekä jäseniksi Riitta Savander ja Reijo Sillanpää,
2. jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 - 2016
puheenjohtajaksi Heikki Toivio 30.4.2015 asti, jonka jälkeen hän siirtyy jäseneksi
ja puheenjohtajaksi nimetään tästä eteenpäin Heikki Seppänen,
3. lapsi- ja nuorisotyön johtoryhmän puheenjohtajaksi Juha Harmaala sekä
jäseniksi Markku Ihander, Kaisa Nurmi ja Katariina Sorsa,
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 19
4. lähetys- ja aikuistyön johtoryhmään nimetään vuosiksi 2015 – 2016
puheenjohtajaksi Sampo Kujala ja jäseneksi Marja Savolainen,
5. johtoryhmän puheenjohtajalle maksetaan korvausta 100 euroa kuukaudessa ja
jäsenelle ja sihteerille 60 euroa kuukaudessa. Seurakuntaneuvosto päättää, että
vastuulisä johtoryhmän jäseneltä pidätetään jokaiselta 30 päivän yhtäjaksoiselta
virkavapaus- tai työloma-ajalta.
Päätöskohdasta 5 lopullisen päätöksen tekee palkka-asiamies, talousjohtaja Kai
Kauppinen.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
Pöytäkirja 22.1.2015
Nro 1
sivu 20
22 §
Seurakuntapastorin viran perustaminen
Kokouksessaan 4.12.2014 seurakuntaneuvosto lakkautti kappalaisen viran, jota
viimeksi on hoitanut Soili Juntumaa. Virka lakkautettiin 31.12.2014 lukien.
On tarkoituksenmukaista, että seurakunta perustaa seurakuntapastorin viran.
Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakuntapastorin virka on joustava
täytettäväksi. Virkaan valittavan tehtävänkuva on toiminnan tarpeita vastaavalla
tavalla kohdennettavissa.
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on 15 papinvirkaa seurakuntatyössä.
Mikäli seurakuntaneuvosto perustaa tämän seurakuntapastorin viran,
seurakunnan palveluksessa on kirkkoherran lisäksi 7 kappalaisen virkaa, joista
yksi on täyttämättä (Yrjö Niemi) sekä 8 seurakuntapastorin virkaa, joista nyt
perusteilla oleva virka on täyttämättä.
Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön mukaan (5 §) seurakunnat
päättävät oman seurakuntansa virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta.
Uuden viran perustamisessa vaaditaan määräenemmistö, niin että vähintään
kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista
valtuuston (seurakuntaneuvoston) jäsenistä sitä kannattaa (KL 9, 3 §).
Hallintokappalaisen päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto perustaa seurakuntapastorin viran. Virka perustetaan
1.3.2015 alkaen.
Seurakuntaneuvostolle annettiin alla oleva selvitys vuonna 2014 tapahtuneista
seurakunnan jäsenmäärän muutoksista sekä avioliittoon vihkimistilasto. Tämän
jälkeen hallintokappalainen teki muutetun päätösesityksen.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 21
Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto perustaa seurakuntapastorin viran määräaikaisena
1.3.2015 - 31.12.2016. Viran palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 22
23 §
Valmistelutyöryhmän asettaminen kappalaisen tehtävänkuvauksen laatimiseksi
Kokouksessaan 30.10.2014 seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kappalainen
Jukka Alarodun irtisanoutumisen 1.8.2015 lukien. Tuomiokapituli julistaa
kappalaisen viran haettavaksi, kun se saa viran tehtävänkuvauksen.
Seurakuntaneuvosto asettaa työryhmän viran tehtävänkuvauksen laatimista
varten.
Hallintokappalaisen päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
1. nimeää henkilöt kappalaisen viran tehtävänkuvauksen laatimista varten ja
2. päättää viran tehtävänkuvauksesta kokouksessaan 19.2.2015.
Käydyn keskustelun jälkeen hallintokappalainen teki muutetun päätösesityksen.
Hallintokappalaisen muutettu päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto päättää viran tehtävänkuvauksesta
19.2.2015.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
kokouksessaan
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
24 §
Valmistelutyöryhmän asettaminen haettavaksi
toimenkuvauksen ja hakuilmoituksen laatimiseksi
Nro 1
sivu 23
julistettavan
diakonian
viran
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan
11.9.2014, 138 §, eron diakoni Reija Aholalle 27.10.2014 alkaen. Hämeenlinnan
seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto
hyväksyi kokouksessaan 13.11.2014 diakoniatyön johtokunnan esityksen
diakonian viran täytöstä.
Viran avoimeksi julistaminen edellyttää viranhaltijan toimenkuvan ja
hakuilmoituksen laatimista, niin että se voidaan hyväksyä seurakuntaneuvoston
kokouksessa, jolloin virka julistetaan haettavaksi.
Hallintokappalaisen päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
1. valitsee
keskuudestaan
henkilöt
diakonian
viran
valinnan
valmistelutyöryhmään,
2. valtuuttaa diakoniatyön johtokunnan laatimaan viranhaltijan toimenkuvan
sekä valitsemaan työalansa jäsenet valinnan valmistelutyöryhmään.
Päätös:.Seurakuntaneuvosto
1. valitsi Anna-Kaisa Häppölän diakonian viran valinnan valmisteluryhmään
2. valtuutti diakoniatyön johtokunnan laatimaan viran toimenkuvan sekä
valitsemaan työalansa jäsenet vaalin valmistelutyöryhmään.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
Pöytäkirja 22.1.2015
Nro 1
sivu 24
25 §
Muut mahdolliset asiat
Tässä yhteydessä on mahdollisuus antaa palautetta kuluneen joulun ajan
tilaisuuksista.
Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi joulunajasta palautekeskustelun. Hyvinä
tilaisuuksina nostettiin esille kauneimpien joululaulujen maraton –tilaisuus,
keskustan työpaikkojen jouluhartaus sekä erilaiset konsertit. Lisäksi kiitosta sai
Jouluradio.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 25
26 §
Eduskuntavaalien ehdokkaiden esiintyminen seurakunnan tilaisuuksissa ja
vaalimainonta Kotikirkko-lehdessä
Pastori-kirjailija Hilkka Olkinuoran jouluhartaudet Ylen ruotsinkielisessä Radio
Vegassa joutuivat hyllylle eduskuntavaaliehdokkuuden vuoksi. Tämän
Kotimaa24:n uutisoiman asian johdosta khra Timo Kalaja otti yhteyttä
Kirkkohallituksen viestintäjohtaja Tuomo Pesoseen ja Pesosen vastauksen
saatuaan myös piispa Matti Repoon. Heidän kantansa ja Kotimaa24:n uutinen
sekä Yle:n johtaja Riitta Pihlajamäen blogi asiasta ovat liitteenä 2.
Eduskuntavaalit
järjestetään
sunnuntaina
19.
huhtikuuta
2015.
Seurakuntaneuvoston on hyvä linjata vaaleissa ehdokkaina olevien esiintyminen
ennen vaaleja seurakunnan tilaisuuksissa. Lisäksi Kotikirkko-lehden
mainosmyynti vaalimainontaan on hyvä sopia, koska siitä joskus on syntynyt
keskustelua.
Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja määrittelee toimintalinjat.
Päätös: Seurakuntaneuvosto asetti vaalirauhan ja valtuutti seurakunnan
johtoryhmän määrittelemään vaalikaranteenin toimintalinjat käydyn keskustelun
pohjalta sekä hoitamaan vaalikaranteenista tiedottamisen. Karanteeni astuu
voimaan välittömästi.
Seurakuntaneuvoston jäsenet Juha Isosuo, Kylli Kylliäinen ja Kirsi OjansuuKaunisto totesivat esteellisyytensä eivätkä osallistuneet tämän pykälän
käsittelyyn ja päätökseen.
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja 22.1.2015
SEURAKUNTANEUVOSTO
Nro 1
sivu 26
27 §
Seurakuntaneuvoston kokoukset kevätkaudella 2015
Seurakuntaneuvoston kokouksien päivämääriksi kevätkaudelle 2015 ehdotetaan
seuraavat päivät:
torstai 19.2.
keskiviikko 25.3.
keskiviikko 6.5.
torstai 11.6.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
28 §
Valitusosoitus
Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 §:n mukaiset ohjeet
oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista
oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä.
29 §
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.