Seurakuntaneuvoston poytakirja 4.2.2015

VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
22 §
Kokouksen avaus
2/2015
2 (17)
Puheenjohtaja Krister Koskela kiitti seurakuntaneuvostoa muistamisesta hänen
60-vuotispäivänään.
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
23 §
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille
viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille
29.1.2015.
Ehdotus
Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
24 §
Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen
Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja
allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa.
Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi
kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan.
Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Arja Höykinpuro
ja Tuulikki Kouhi. Pöytäkirja tarkastetaan 10.2.2015.
Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana
11.–25.2.2015.
Ehdotus
Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arja Höykinpuro ja Tuulikki Kouhi.
Päätös
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuulikki Kouhi ja Tarja Launonen.
25 §
Työjärjestyksen hyväksyminen
Ehdotus
Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston
jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
Päätös
Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 36 oleva asia.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
3 (17)
26 §
Operatiivisen johtoryhmän esittäytyminen
Vaasan suomalaisen seurakunnan työalojen johtavista viranhaltijoista ja vastaavista aluepapeista muodostettu operatiivinen johtoryhmä vastaa seurakunnan operatiiviseen johtamiseen liittyvien asioiden koordinoinnista ja valmistelusta sekä
muista seurakuntaneuvoston ja strategisen johtoryhmän sille asettamista valmistelutehtävistä. Operatiivinen johtoryhmä hoitaa ja koordinoi myös suhteita yhteistyötahoihin.
Puheenjohtajan kutsusta operatiivinen johtoryhmä tulee esittäytymään seurakuntaneuvostolle. Kaikilla operatiivisen johtoryhmän jäsenillä ei ole mahdollisuutta tulla esittäytymään tähän kokoukseen muiden samanaikaisten työtehtävien vuoksi,
mutta heidät kutsutaan esittäytymään myöhemmin.
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutuille operatiivisen johtoryhmän jäsenille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuulee lyhyet työalojen ja aluetyön esittelyt ja merkitsee ne tiedoksi.
Päätös
Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutuille operatiivisen johtoryhmän jäsenille Tuula Alholle, Outi Klapurille, Tuomo Klapurille, Jaana Lyyskille, Sari Mäenpäälle, Jukka Niemelle ja Riitta Pohjanpalolle läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän
ajaksi. Seurakuntaneuvosto kuuli paikalla olleiden operatiivisen johtoryhmän jäsenten esittäytymiset sekä lyhyet työalojen ja aluetyön esittelyt ja merkitsi ne tiedoksi.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
4 (17)
27 §
Lausunto I seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneista
Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin virka tuli avoimeksi, kun
Outi Klapuri sai viranhoitomääräyksen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan. Viran täyttämisessä käytettiin avointa hakumenettelyä yhteistyössä tuomiokapitulin kanssa. Ilmoittautumisaika virkaan päättyi 2.1.2015 klo 16.
Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 3.12.2014 seurakuntapastorin viran
täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antoi työryhmän tehtäväksi haastatella
hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi viranhaltijoista vastaavan aluepapin Jukka Niemen ja nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen sekä luottamushenkilöistä Olli Aution, Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Kai Niemelän ja Erkki Tepon. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja
puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Kari Hietamäen ja sihteeriksi Anja
Paavolan.
Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. ja 3.
momentin nojalla lausunnon seurakuntapastorin viranhoitomääräyksestä.
Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä
enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta,
mikäli seurakunta sitä haluaa.
Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin
tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää.
Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan
avoinna olevan seurakuntapastorin viran haltijan työala on varhaisnuoriso-, nuoriso- ja koulutyö, joten seurakuntapastoriksi määrättävän on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevassa kirkkoherran päätöksessä I seurakuntapastori on nimetty Keskikaupungin alueelle.
Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa.
Määräaikaan mennessä kiinnostuksensa ilmaisivat Henrika Hyttinen-Koponen,
Niina Hytönen, Tarja Itkonen, Klaus Kallioranta, Tuomo Komulainen, Erkki Lavanti,
Riku Lähteenkorva, Jani Muikku, Risto Ojala, Laura Pekkola, Helena Ronkainen,
Mari Saikkonen, Kristoffer Seppänen, Jaakko Tölli, Jenna Utriainen ja Marko Vanhanen (liite 1). Ilmoittautuneista Henrika Hyttinen-Koposella, Riku Lähteenkorvalla,
Jani Muikulla, Mari Saikkosella, Jaakko Töllillä ja Jenna Utriaisella on pappisvihkimys. Muilla hakijoilla ei vielä ole pappisvihkimystä, vaan heillä on teologian maisterin tutkinto tai lähes valmis teologian maisterin tutkinto.
Hakemusasiakirjojen perusteella työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Henrika
Hyttinen-Koposen, Riku Lähteenkorvan, Jani Muikun, Laura Pekkolan, Kristoffer
Seppäsen ja Jenna Utriaisen. Haastatteluun kutsumisen perusteena työryhmä piti
sitä, että haastatteluun kutsuttavat ovat kiinnostuneet nuorisotyöstä ja että he ovat
tuoneet sen esiin myös hakemuksessaan. Haastattelut pidettiin 28.1.2015.
Haastattelujen perusteella työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin virkaan esitetään Jenna Utriaista.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
5 (17)
Haastattelun perusteella Jenna Utriaisen valintaa puoltaa hänen hyvä soveltuvuutensa nuorisotyöhön. Hänen valintaansa puoltavat myös hänen antamansa vastaukset isossa työyhteisössä työskentelemisestä, yhteistyön ja yhteistyökyvyn
merkityksestä, esimiestyön toimivuudesta sekä erilaisuuden ja erilaisten mielipiteiden huomioon ottamisesta.
Ehdotus
Lausuntonaan seurakuntaneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille,
että viranhoitomääräys Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin
virkaan annetaan Jenna Utriaiselle. Seurakuntaneuvosto perustelee lausuntoaan
työryhmän esittämillä näkemyksillä.
Seurakuntaneuvosto esittää, että viranhoitomääräyksen saajalle määrätään 6
kuukauden koeaika.
Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Viranhoitomääräyksen saaneen on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
6 (17)
28 §
Diakoniatyöntekijä Tuula Alhon irtisanoutuminen
Diakoniatyöntekijä Tuula Alho jätti 23.1.2015 irtisanoutumisilmoituksen, jonka mukaan hän irtisanoutuu diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta 1.3.2015 alkaen.
Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 8.10.2014 Tuula Alhon virkasuhteeseen 1.12.2014 alkaen Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian virkaan.
Tuula Alho ottaa diakonian viran vastaan vasta 1.3.2015 alkaen, koska hän hoitaa
määräaikaisesti diakoniajohtajan virkaa 28.2.2015 asti.
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyöntekijä Tuula Alhon irtisanoutumisen.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
7 (17)
29 §
Diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi laittaminen
Diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa ollut Tuula Alho
irtisanoutui työsuhteestaan 1.3.2015 alkaen, koska hänet valittiin virkasuhteeseen
Vaasan suomalaisen seurakunnan 5. diakonian virkaan. Diakoniatyöntekijän tehtävä tulee siten avoimeksi. Diakoniatyöntekijän tehtävää hoitaa määräaikaisesti
11.5.2015 asti seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Anna-Maija Mäki.
Diakoniatyöntekijän tehtävään valittavalla suositellaan olevan diakonian virkaan
vaadittava kelpoisuus tai muu soveltuva koulutus. Diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen.
Työsopimuslain 4. luvun mukaan työnantaja ja työntekijä voivat sopia työnteon
aloittamisesta alkavasta, enintään neljän kuukauden pituisesta koeajasta.
Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 156,59
euroa. Työsuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista.
Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita
ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa
henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin.
Ehdotus
Päätös
Seurakuntaneuvosto päättää
1
laittaa diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi 6.3.2015 klo 16
mennessä
2
määrätä työsuhteeseen otettavalle työnteon aloittamisesta alkavan
neljän kuukauden koeajan
3
julkaista hakuilmoituksen 9.2.2015 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan verkkosivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 12.2.2015 ilmestyvässä
Kotimaa-lehdessä
4
asettaa diakoniatyöntekijän valintaa valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee vs. diakoniajohtajan ja diakoniatyöstä vastaavan
papin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä 2–3 muuta luottamushenkilöä.
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1, 2 ja 3 ja päätti valita 4. kohdassa
tarkoitettuun työryhmään vs. diakoniajohtajan ja diakoniatyöstä vastaavan papin
sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon
ja seurakuntaneuvoston jäsenet Ilkka Garaisin, Anniina Halosen ja Mauri Öljymäen. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi vs. diakoniajohtajan.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
8 (17)
30 §
Diakoniajohtaja Sirpa Tirrin irtisanoutuminen
Diakoniajohtaja Sirpa Tirri irtisanoutui 27.1.2015 jättämällään ilmoituksella diakoniajohtajan virasta 1.3.2015 alkaen.
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniajohtaja Sirpa Tirrin irtisanoutumisen.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
9 (17)
31 §
Diakoniajohtajan viran haettavaksi laittaminen
Diakoniajohtajan viran haltija Sirpa Tirri irtisanoutui Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajan virasta 1.3.2015 alkaen, joten virka tulee avoimeksi.
Diakoniajohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä
diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai soveltuva korkeakoulututkinto sekä alan
työkokemus. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Virkasuhteeseen
on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen.
Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän mukaan virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä virantoimituksen aloittamisesta alkavasta enintään kuuden kuukauden koeajasta.
Diakoniajohtajan tehtävänä on mm. johtaa, kehittää, arvioida ja toteuttaa yhdessä
diakoniatyön johtokunnan kanssa diakoniatyötä seurakunnassa, toimia muiden
diakonian viranhaltijoiden ja diakoniatyöntekijöiden esimiehenä, valmistella diakoniatyön johtokunnassa käsiteltävät asiat ja toimia niiden esittelijänä sekä vastata
diakoniatyön sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta.
Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan, ja peruspalkka on 2 616,26
euroa. Virkasuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista.
Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita
ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa
henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin.
Ehdotus
Päätös
Seurakuntaneuvosto päättää
1
laittaa diakoniajohtajan haettavaksi 6.3.2015 klo 16 mennessä
2
määrätä virkasuhteeseen otettavalle virantoimituksen aloittamisesta
alkavan kuuden kuukauden koeajan
3
julkaista hakuilmoituksen 9.2.2015 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan verkkosivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 12.2.2015 ilmestyvässä
Kotimaa-lehdessä
4
asettaa diakoniajohtajan valintaa valmistelemaan työryhmän, johon
se valitsee kirkkoherran, diakoniatyöstä vastaavan papin ja hallintokappalaisen sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan
puheenjohtajan Erkki Tepon sekä 2–3 muuta luottamushenkilöä.
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1, 2 ja 3 ja päätti valita 4. kohdassa
tarkoitettuun työryhmään kirkkoherran, diakoniatyöstä vastaavan papin ja hallintokappalaisen sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan
Erkki Tepon, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenen Juha Silanderin ja seurakuntaneuvoston varajäsenen Veera
Linnan. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi kirkkoherran ja
sihteeriksi Anja Paavolan.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
10 (17)
32 §
Toimipisteohjaajien ja Crossin järjestyksenvalvojan ottaminen vuodeksi 2015
Kasvatustyön johtokunta esitti kokouksessaan 29.1.2015 seurakuntaneuvostolle,
että toimipisteohjaajiksi valitaan ajaksi 1.1.–15.5.2015 ja 1.9.–31.12.2015 Kalevi
Mäki-Maunus (10 t/vk) ja Juho Suihkonen (25–32 t/vk) sekä Crossin järjestyksenvalvojaksi ajaksi 1.1.–15.5.2015 ja 1.9.–31.12.2015 Jouni Vainio (10 t/vk).
Kasvatustyön johtokunnan esitykseen sisältyvät myös toimipisteohjaajien tehtävät
ja työpaikat seuraavasti:
Kalevi Mäki-Maunus, työpaikkana Suvilahden seurakuntakoti
–
Suvilahden seurakuntakoti ja koulu, poika- ja PSA-kerhot
–
Palosaaren seurakuntatalo, poika- ja PSA-kerhot
–
Onkilahden koulu, poikakerho/sählykerho
–
PSA-autojen ja -ratojen huolto- ja korjaustehtävät
–
Osallistuminen poikaleireille tarvittaessa
–
Toiminnan suunnittelu ja valmistelu
–
Osallistuminen erilaisiin tapahtumiin tarvittaessa
Juho Suihkonen, työpaikkana Suvilahden seurakuntakoti
–
Suvilahden seurakuntakoti ja koulu
–
Huutoniemen seurakuntakeskus
–
Vanhan Vaasan pappila
–
Palosaaren seurakuntatalo
–
Metsäkallion seurakuntakoti
–
Ristinummen sählykerho
–
Osallistuminen varhaisnuorten leireille ja retkille tarvittaessa
–
Toiminnan suunnittelu ja valmistelu
Jouni Vainio, työpaikkana nuorisotila Cross
–
Nuorisotila Crossin järjestyksenvalvonta yhdessä nuorisotyönohjaajien
kanssa
–
Avointen ovien illat keskiviikkoisin ja nuorten ilta perjantaisin
–
Osallistuminen erikseen sovittuna nuorisotyön tapahtumien, retkien ja leirien
toteutukseen, järjestelyihin ja erityisesti järjestyksenvalvontaan
Vuoden 2008 alusta alkaen toimipisteohjaajien palkkauksessa siirryttiin soveltamaan tuntipalkkajärjestelmää.
Työsopimuslain mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Määräaikaisuuden perusteena voi olla mm.
sijaisuus tai työn kausiluonteisuus. Määräaikaisuuden perusteen tulee olla yksilöitävissä ja selkeästi todettavissa. Jos työnantajalla on pysyvä työvoiman tarve,
määräaikaisten palvelussuhteitten käyttöä ei voida pitää sallittuna. Tarkoitus ei ole
kuitenkaan rajoittaa määräaikaisten palvelussuhteiden käyttämistä silloin, kun
työnantajan todelliset tarpeet sitä edellyttävät.
Työn voidaan katsoa olevan kausiluonteista, jos sitä tehdään vain tiettynä aikana
vuodesta. Rajana on pidetty noin 9–10 kuukautta vuodessa.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
11 (17)
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Kalevi Mäki-Maunuksen ja Juho Suihkosen
toimipisteohjaajiksi ja Jouni Vainion Crossin järjestyksenvalvojaksi ajaksi 1.1.–
15.5.2015 ja 1.9.–31.12.2015 määräaikaiseen työsuhteeseen kasvatustyön johtokunnan esittämien viikkotuntimäärien, työtehtävien ja työpaikkojen mukaisesti.
Määräaikaisuuden peruste on tehtävien kausiluonteisuus. Heidän palkkauksensa
määräytyy 1.1.2008 käyttöön otetun heitä koskevan tuntipalkkajärjestelmän mukaan siten, että Kalevi Mäki-Maunuksen tuntipalkka on 12,15 euroa/tunti, Juho
Suihkosen tuntipalkka 13,90 euroa/tunti ja Jouni Vainion tuntipalkka 12,15 euroa/tunti.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
12 (17)
33 §
Edustajien lähettäminen luottamushenkilötapaamisiin ja
Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen
Agricola/Seurakuntaopisto ja Lapuan hiippakunta järjestävät rakennemuutoksen
johtamisen ja toteutuksen seminaarin 26.–27.3.2015 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella. Ensimmäiseen päivään kutsutaan kirkkoherroja, talousjohtoa ja ylempää esimiestasoa. Toinen päivä 27.3.2015 on tarkoitettu näiden lisäksi myös luottamushenkilöille. Osallistumismaksu on koko ajalta 200 euroa ja
perjantailta 60 euroa. Seminaariin tulee ilmoittautua kuukautta ennen seminaaria.
Lapuan hiippakunta järjestää Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamisen helatorstaina 14.5.2015 klo 10–14.30 Ähtärin kirkossa. Tilaisuudessa esitellään Lapuan hiippakunnan yhteistyösuuntien kartoitusprojektin yhteenveto. Yhteistyötapaamiseen kutsutaan seurakunnan luottamushenkilöitä, johtavia viranhaltijoita ja muita viranhaltijoita, joiden työhön rakennemuutoksen valmistelu ja toteuttaminen liittyvät. Ilmoittautumisia pyydetään 4.5.2015 mennessä.
Kouvolan kirkkopäivien 22.–24.5.2015 yhteydessä pidetään luottamushenkilötapaaminen 23.5.2015 Kouvolan kaupungintalon valtuustosalissa. Luottamushenkilötapaamiseen ei ole erillistä ilmoittautumista. Osallistumismaksuna toimii kirkkopäivien päivä-, viikonloppu- tai tilaisuuslippu.
Kouvolan kirkkopäivien yhteydessä pidetään myös Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen
kokous, johon voi osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai jäsenyhteisöstä. Kokous pidetään 22.5.2015 klo 13–15 Kouvolan seurakuntakeskuksessa. Seurakuntia pyydetään ilmoittamaan edustajansa 15.4.2015 mennessä.
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat 27.3.2015 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella pidettävään rakennemuutoksen johtamisen ja toteutuksen
seminaariin, 14.5.2015 Ähtärin kirkossa pidettävään Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamiseen, 23.5.2015 Kouvolassa pidettävään luottamushenkilötapaamiseen ja 22.5.2015 Kouvolassa pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti valita edustajiksi
–
27.3.2015 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella pidettävään rakennemuutoksen johtamisen ja toteutuksen seminaariin
Helle Pellisen ja Mauri Öljymäen
–
14.5.2015 Ähtärin kirkossa pidettävään Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaamiseen Olli Aution, Krister Koskelan, Tuulikki Kouhin ja Mauri Öljymäen
–
22.–24.5.2015 Kouvolassa pidettäville kirkkopäiville ja kirkkopäivien
yhteydessä 23.5.2015 pidettävään luottamushenkilötapaamiseen ja
22.5.2015 Kouvolassa pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen
kokoukseen Olli Aution.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
13 (17)
34 §
Vuoden 2015 talousarvion vastuuhenkilöt
Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 15.1.2015 antamien talousarvion sekä
toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen
käytöstä ja niiden riittävyydestä vastaavat nimetyt työalojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden tulee tarkistaa toimintasuunnitelmansa vastaamaan hyväksyttyä talousarviota. Vastuuhenkilö suorittaa työalansa laskujen asiallisen tarkastuksen ja
myös tiliöinnin silloin, kun taloustoimisto ei ole tehnyt sitä etukäteen laskun saapumisvaiheessa.
Vastuuhenkilöt nimeää seurakunnassa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston nimeämää vastuuhenkilöä sitoo yleensä kustannuspaikan loppusumma.
Työntekijäkokouksessa 15.1.2015 käsiteltiin alustavasti ehdotus vuoden 2015
talousarvion vastuuhenkilöiksi ja lähetettiin ehdotus seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.
Seurakuntaneuvosto 1011020000
Jumalanpalveluselämä 1012010000
Krister Koskela
Krister Koskela,
Tuuli Kela (erityismessut)
Huutoniemen aluetyö 1012010102
Jukka Niemi (Anne Bexar)
Palosaaren aluetyö 1012010103
Outi Klapuri (Sami Saharinen)
Keskikaupungin aluetyö 1012010104
Arto Lehtineva (Maaria Perälä)
Hautaan siunaaminen 1012020000
Krister Koskela
Muut kirkolliset toimitukset 1012030000
Krister Koskela
Muut seurakuntatilaisuudet 1012050000
Krister Koskela
Evankelioimistyö 1012050100
Maaria Perälä (Arto Lehtineva)
Tiedotustoiminta 1012100000
Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri)
Radio- ja televisiotyö 1012100100
Tuomo Klapuri (Jukka Niemi)
Tiedotustoiminnan kampanjat 1012100101
Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri)
Musiikkitoiminta 1012220000
Leena Lohikoski-Ojala
(Arto Ristolainen)
Keskikaupungin alueen mus.toim. 1012220100 Katariina Korkman, Johanna
Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala,
Arto Ristolainen)
Huutoniemen alueen mus.toim. 1012220101
Leena Lohikoski-Ojala
(Jukka Niemi)
Palosaaren alueen mus.toim. 1012220102
Johanna Välimäki, Valtteri Tuomisto (Leena Lohikoski-Ojala)
Lasten ja nuorten mus.toiminta 1012220103
Tuija Niemistö (Leena LohikoskiOjala)
Yhteinen musiikkitoiminta 1012220104
Tuija Niemistö (Arto Ristolainen)
Musiikkikoulu 1012220105
Johanna Välimäki
(Leena Lohikoski-Ojala)
Päiväkerhotyö 1012310000
Jaana Lyyski (Monika Heinonen)
Pyhäkoulutyö 1012320000
Monika Heinonen (Jaana Lyyski)
Huutoniemen varhaisnuorisotyö 1012330000
Tomi Hakkarainen (Kristiina
Brisk-Mosander, Arja-Riitta
Iilahti)
Keskikaupungin varhaisnuorisotyö 1012330100 Arja-Riitta Iilahti (Kristiina BriskMosander, Tomi Hakkarainen)
Palosaaren varhaisnuorisotyö 1012330101
Kristiina Brisk-Mosander (Tomi
Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti)
Varhaisnuorten leirit 1012330102
Kristiina Brisk-Mosander,
Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta
Iilahti
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
14 (17)
Pienoisautorata 1012330103
Tomi Hakkarainen, Kristiina
Brisk-Mosander (Kari Hietamäki)
Ilon askeleet 1012330104
Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki)
Siniset partiotytöt 1012340000
I srk-pastori (Kari Hietamäki)
Siniset partiopojat 1012340100
I srk-pastori (Kari Hietamäki)
Rippikoulutyö 1012350000
Terhi Nissilä (Sanna Rahko)
Nuorisotyö 1012360000
Kari Hietamäki (I srk-pastori)
Nuorisotoimisto 1012360101
Kari Hietamäki (I srk-pastori)
Varsinainen nuorisotyö 1012360103
Mikko Matkoski (I srk-pastori)
Nuorison musiikkitoiminta 1012360106
Tiia Tervonen (Kari Hietamäki)
Nuorisotoiminnan projektit 1012360107
Kari Hietamäki (I srk-pastori)
Eräkerho Kaltion toiminta 1012360109
Kari Hietamäki (Arto Lehtineva)
Nuoret aikuiset 1012360111
Suvi-Orvokki Kunnasto
(Sami Saharinen)
Erityisnuorisotyö 1012370000
Tiia Tervonen (Kari Hietamäki)
Perhekerhotyö 1012380000
Monika Heinonen, Jaana Lyyski
(Anne Bexar)
Avioparityö 1012380100
Anne Bexar (Monika Heinonen)
Oppilaitostyö 1012392000
Sami Saharinen (I srk-pastori)
Yleinen diakoniatyö 1012410000
diakoniajohtaja, Tuula Alho
(Maaria Perälä)
Päihde- ja kriminaalityö 1012410117
Erja Kahl-Huhtamäki (diakoniajohtaja, Tuula Alho)
Näkövammais- ja kuurojentyö 1012410118
Sanna Ala-Välkkilä, (diakoniajohtaja, Tuula Alho)
Lähimmäispalvelu 1012410119
Tiina Vähämaa (diakoniajohtaja,
Tuula Alho)
Maahanmuuttajatyö 1012410120
Sami Saharinen (Gina Rivera)
Palveleva puhelin 1012440000
Anne Kinnunen (Tuija Latvala)
Yhteiskuntatyö 1012500000
Eija Kasari, Eva Thölix
(Maaria Perälä)
Sielunhoito 1012550000
Krister Koskela
Lähetystyö 1012600000
Riitta Pohjanpalo (Tuuli Kela)
Ystävyysseurakuntatyö 1012700000
Outi Klapuri (diakoniajohtaja,
Tuula Alho)
Muu seurakuntatyö 1012900000
Krister Koskela
Seurakuntaneuvoston käyttövarat 1012900100 Krister Koskela
Kirkkoherran käyttövarat 1012900101
Krister Koskela
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto nimeää vuoden 2015 talousarvion vastuuhenkilöt työntekijäkokouksen ehdotuksen mukaisesti.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
35 §
Henkilöstöasia
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
2/2015
15 (17)
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
36 §
Henkilöstöasia
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
2/2015
16 (17)
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Seurakuntaneuvosto
4.2.2015
2/2015
17 (17)
37 §
Ilmoitusasiat
– Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2015.
– Vuoden 2015 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohje.
– Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätökset 14.1.2015 kirkkoherra Krister
Koskelan vuoden 2014 jäljellä olevasta vuosilomasta ja vapaaaikasuunnitelmasta helmi-, maalis-, huhti- ja toukokuulle 2015.
– Kirkkohallitukselle annetut tilastot vuodelta 2014.
– Strategisen johtoryhmän kokousten pöytäkirjat 10.12.2014 ja 23.1.2015.
– Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 29.1.2015.
– Kirkkoherran päätösluettelot 19.1.2015 ja 4.2.2015.
Ehdotus
Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
Puheenjohtaja ilmoitti, että uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäväänsä vauvakirkossa 8.2.2015 klo 10 Vaasan kirkossa ja että ansiomerkit jaetaan kirkkokahvien yhteydessä.
Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh. 06 326 1201.
38 §
Muut asiat
Puheenjohtaja muistutti 18.2.2015 klo 17 pidettävästä luottamushenkilöiden ja
työntekijöiden ideointi-illasta, jossa mm. esitellään työalat.
Veera Linna kehotti seurakuntaneuvoston jäseniä tutustumaan www.suviseurat.fisivuun, joka on juuri avattu Vaasassa kesällä 2015 pidettäviä suviseuroja varten.
39 §
Muutoksenhakuohjeet
Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2).
40 §
Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin Ilkka Garaisin pitämään rukoukseen.
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet