3/2015 - Hämeenlinnan seurakunnat

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
Sivu 1
Kokousaika
9.4.2015 klo 18.00–20.00
Kokouspaikka
Keskusseurakuntatalo 3. krs kokoushuone, Rauhankatu 14
Läsnä
Jarmo Vainio
Hannu Fagerlund
Jonni Levaniemi
Sanna ManeliusKähkönen
Leena Murtonen
Paula Paavola
Aku Talikka
Aulis Veteläinen
Kalle Virtanen
Muut osallistujat
Juha Harmaala
Katariina Sorsa
Kaisa Nurmi
Markku Ihander
puheenjohtaja
jäsen,
jäsen,
jäsen,
jäsen,
jäsen,
jäsen,
jäsen,
jäsen
kappalainen,
johtoryhmän pj.
pastori,
johtoryhmän jäsen
johtava lapsityönohjaaja
johtoryhmän jäsen
johtava nuorisotyönohjaaja,
johtoryhmän sihteeri
Käsitellyt asiat
§ 28-43
Allekirjoitukset
_______________________
puheenjohta Jarmo Vainio
___________________
sihteeri Markku Ihander
Pöytäkirjan tarkastus
Paikka ja aika
Allekirjoitukset:
Pöytäkirja yleisesti
nähtävänä
Paikka ja aika
Todistaa
Pöytäkirjanotteen
oikeaksi todistaa
Tarkastus:
Nro 3
Kirkkoherranvirasto
Aulis Veteläinen
Kirkkoherranvirastossa
Jonni Levaniemi
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
28§
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo 18.00.
29§
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
30§
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
31§
Pöytäkirjantarkastajat
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Nro 3
Sivu 2
Päätös:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aulis Veteläinen ja Jonni Levaniemi.
32§
Ilmoitusasiat
1. Lapsi- ja perhetyön esittely / Kaisa Nurmi
2. Johtoryhmän muistio 3 / 2015
3. Oppilaitostyön työvoimatilanne
4. Toisen pienoisautoradan siirtäminen Kylätieltä Poltinahon seurakuntatalolle
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
Päätös:
Esityksen mukaan.
33§
Viranhaltijoiden päätösluettelot
Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan päätös 5/2015 ja johtavan nuorisotyönohjaajan
päätökset 12/2015 – 15/2015 ovat liitteessä 1.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta
1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot
2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
Päätös:
Esityksen mukaan.
Tarkastus:
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
34§
Pöytäkirja
9.4.2015
Nro 3
Sivu 3
Talousseuranta
Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Maaliskuun 2015 seuranta liite 2 jaetaan kokouksessa.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi maaliskuun 2015 talousseurannan.
Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 2.
Päätös:
Esityksen mukaan.
35§
Kesän 2015 konfirmaatiomessujen kolehtikohde
Kesällä 2014 ensimmäistä kertaa klo 13.00 konfirmaatiomessuissa kerättiin kolehti lähetystyölle. Konfirmaatiomessuissa kesällä 2014 kerätyt kolehdit tuottivat 3.836,91€.
Aloite sai pontta nuorten rippikoulupalautteesta, jossa nuoriso halusi olla mukana auttamistyössä.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Lapsi ja nuorisotyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle kesän 2015 klo 13.00
konfirmaatiomessujen kolehtikohteeksi Viron kirkon kehitysvammaisten
rippikoulutyötä.
Päätös:
Esityksen mukaan.
Tarkastus:
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
Nro 3
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
36§
Sivu 4
Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016
Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta
tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti
30h/viikko.
Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme
vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on
toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016.
vakituiset
Kirsi Ansaharju
Pirjo Haavisto
Katri Kivistö
Sinikka Koljonen
Marika Koponen
Eija Kortesoja
Päivi Leivo
Anu Nuopponen
Laura Pirhonen
Heidi Santanen
Teija Tyrmi
määräaikaiset
Eija Cederlöf
Hanna-Leena Henriksson
Jenni Kaarenoja
Pirkko Keskisaari
Tiia Oravala
tarvittaessa kutsuttava
Marja-Liisa Salminen
Yhteensä
jos kaikilla
täydet tunnit
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa
tilanne nyt
tilanne syksyllä?
30 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
20 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa 38.25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
533,25 h/vk
30 h/vk
530,75 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
538,5 h/vk
Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi
Jenni Kaarenojan 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on
38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES).
Päätös:
Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen.
Tarkastus:
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
Nro 3
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
37§
Sivu 5
Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016
Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta
tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti
30h/viikko.
Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme
vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on
toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016.
vakituiset
Kirsi Ansaharju
Pirjo Haavisto
Katri Kivistö
Sinikka Koljonen
Marika Koponen
Eija Kortesoja
Päivi Leivo
Anu Nuopponen
Laura Pirhonen
Heidi Santanen
Teija Tyrmi
määräaikaiset
Eija Cederlöf
Hanna-Leena Henriksson
Jenni Kaarenoja
Pirkko Keskisaari
Tiia Oravala
tarvittaessa kutsuttava
Marja-Liisa Salminen
Yhteensä
jos kaikilla
täydet tunnit
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa
tilanne nyt
tilanne syksyllä?
30 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
20 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa 38.25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
533,25 h/vk
30 h/vk
530,75 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
538,5 h/vk
Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi
Pirkko Keskisaaren 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on
38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES).
Päätös:
Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen.
Tarkastus:
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
Nro 3
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
38§
Sivu 6
Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016
Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta
tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti
30h/viikko.
Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme
vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on
toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016.
vakituiset
Kirsi Ansaharju
Pirjo Haavisto
Katri Kivistö
Sinikka Koljonen
Marika Koponen
Eija Kortesoja
Päivi Leivo
Anu Nuopponen
Laura Pirhonen
Heidi Santanen
Teija Tyrmi
määräaikaiset
Eija Cederlöf
Hanna-Leena Henriksson
Jenni Kaarenoja
Pirkko Keskisaari
Tiia Oravala
tarvittaessa kutsuttava
Marja-Liisa Salminen
Yhteensä
jos kaikilla
täydet tunnit
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa
tilanne nyt
tilanne syksyllä?
30 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
20 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa 38.25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
533,25 h/vk
30 h/vk
530,75 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
538,5 h/vk
Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi
Tiia Oravalan 3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on
38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES).
Päätös:
Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen.
Tarkastus:
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
Nro 3
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
39§
Sivu 7
Määräaikaisten lastenohjaajien palkkaaminen kaudeksi 2015–2016
Tällä hetkellä meillä on yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 10 on vakinaisia, 4 on määräaikaisia. Lastenohjaajista kolmella on ollut osa-aikainen sopimus heidän omasta
tahdostaan. Lisäksi on käytetty tarvittaessa kutsuttavaa ohjaajaa säännöllisesti
30h/viikko.
Ensi syksystä lähtien osa-aikaisen sopimuksen (30 h/vk) ovat halunneet tehdä kolme
vakituista ohjaajaa. Lisäksi Hanna-Leena Henriksson on esittänyt toiveen tulla valituksi määräaikaiseen tehtävään osa-aikaisena (30 h/vk). Jenni Kaarenoja ja Pirkko Keskisaari toivovat voivansa edelleen jatkaa määräaikaisina 38.25h/vk. Tiia Oravala on
toiminut tällä kaudella tarvittaessa kutsuttavana ja on jättänyt hakemuksen määräaikaiseen tehtävään kaudelle 2015–2016.
vakituiset
Kirsi Ansaharju
Pirjo Haavisto
Katri Kivistö
Sinikka Koljonen
Marika Koponen
Eija Kortesoja
Päivi Leivo
Anu Nuopponen
Laura Pirhonen
Heidi Santanen
Teija Tyrmi
määräaikaiset
Eija Cederlöf
Hanna-Leena Henriksson
Jenni Kaarenoja
Pirkko Keskisaari
Tiia Oravala
tarvittaessa kutsuttava
Marja-Liisa Salminen
Yhteensä
jos kaikilla
täydet tunnit
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa
tilanne nyt
tilanne syksyllä?
30 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
20 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
36 h/vk
38,25 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
vuorotteluvapaa 38.25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
533,25 h/vk
30 h/vk
530,75 h/vk
30 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
38,25 h/vk
538,5 h/vk
Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys:
Johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Hanna-Leena Henrikssonin
3.8.2015 - 23.6.2016 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 30 h / viikko ja palkkaus
vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES).
Päätös:
Esityksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi on tehty ja se on positiivinen.
Tarkastus:
HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA
Pöytäkirja
9.4.2015
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA
40§
Nro 3
Sivu 8
Lastenohjaaja Marika Koposen sivutoimilupahakemus
Marika Koponen on valmistunut kriisityöntekijäksi. Hän anoo lupaa työskennellä omalla toiminimellä kriisityöntekijänä sivutoimisesti.
Anomuksen mukaan kriisityön tekeminen ei vaikuta nykyiseen tehtävänhoitoon, eikä
asiakkaille tule väärää mielikuvaa kriisityöstä seurakunnan omana toimintana.
Kriisityö ajoittuu lähinnä iltoihin ja viikonloppuihin. Kriisityö ei tapahdu seurakunnan tiloissa, eikä hän markkinoi kriisityötään seurakunnan työaikana.
Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää Marika Koposelle sivutoimiluvan
10.4. – 31.7.2015 väliseksi ajaksi.
Tämän ajanjakson Marika Koposen työ seurakunnassa on osa-aikaista.
Päätös:
Esityksen mukaan. Hakemus on liitteenä 3.
41§
Muut mahdolliset asiat
Ei ollut muita asioita.
42§
Valitusosoitus
Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 §:n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta
voida tehdä.
43§
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.
Tarkastus: