‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש – מדור גיוס והשמה טל'‪03 - 6409736/8575/8345 :‬‬ ‫דרוש‪/‬ה‬ ‫משרה מס' ‪/2015‬פרסום‪185/‬‬ ‫התפקיד‬ ‫מחלקה‪/‬יחידה‬ ‫‪ %‬משרה‪ /‬מעמד‬ ‫מתח ‪ -‬דרגות‬ ‫הכישורים‬ ‫הדרושים‬ ‫הגדרת התפקיד‬ ‫תוקף המכרז עד‬ ‫הפרסום מיועד‬ ‫למועמדים‬ ‫הערות‬ ‫תאריך פרסום‪7.12.2015:‬‬ ‫מזכיר‪/‬ת מרכז על–צגלה‬ ‫הפקולטה למשפטים‬ ‫תקני‬ ‫‪50%‬‬ ‫‪ 11 – 8‬בדירוג המינהלי‬ ‫השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות) לפחות‪ .‬רצויה השכלה אקדמית‪ .‬ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית‪ .‬רצוי ניסיון‬ ‫בעבודה מול גורמים בחו"ל‪ .‬ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית‪ ,‬לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ‬ ‫בשפות אלו‪ .‬ידיעת שפות נוספות‪ -‬יתרון ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות‪ ,‬כולל שליטה בתוכנות ‪ .OFFICE‬רצויה היכרות עם‬ ‫מערכת ‪ .ERP‬יכולת עבודה עצמאית ובצוות‪ .‬יכולת התמודדות עם לחץ ועומס משימות‪ .‬כושר תכנון‪ ,‬ארגון ותאום‪ .‬יחסי אנוש טובים‬ ‫ומודעות למתן שירות‪.‬‬ ‫ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של המרכז לרבות‪ :‬תכנון‪ ,‬ניהול ומעקב אחר תקציבי המרכז והכנת דוחות‪ .‬ניהול תקציבי המחקר של‬ ‫חוקרי המרכז‪ .‬ריכוז פעילות ועדות המרכז ומעקב אחר החלטותיהן‪ .‬ארגון כנסים בינלאומיים וימי עיון‪ .‬טיפול במרצים אורחים‪ ,‬באישורי‬ ‫נסיעה לחו"ל‪ ,‬במשלחות סטודנטים ובמלגות‪ .‬טיפול מינהלי בנושאי כוח אדם‪ ,‬לרבות מינויים לעוזרי מחקר‪ .‬ריכוז פעילות מערכת של כתב‬ ‫העת המדעי ‪ ,TIL‬כולל עבודה מול הכותבים בארץ ובחו"ל‪ ,‬קשר עם בתי דפוס‪ ,‬עורכים לשוניים‪ ,‬הוצאות לאור וטיפול בהפצה‪ .‬אחריות‬ ‫לעדכון אתר האינטרנט‪ .‬תכתובת שוטפת‪ .‬קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה‪ .‬סיוע למנהל המרכז בפרויקטים שונים‪ .‬ביצוע‬ ‫מטלות נוספות ככל שתידרשנה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה‬ ‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה‪.‬‬ ‫‪16.12.2015‬‬ ‫כל העובדים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים‬ ‫קורות חיים ותעודות השכלה רלוונטיות יש להפנות אל מיכל טורם בדוא"ל ‪[email protected] :‬‬ ‫למידע נוסף בקרו אותנו באתר‬ ‫המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד‬