PLUS Produkter
Dynamic Network - Et netværk til forskel
C5 / NAV
Faktura-Boks
Elektronisk behandling af indkomne fakturaer
Bruger du mange ressourcer på at administrere, indtaste data samt få
godkendt og bogført dine indkomne fakturaer? Mangler du et system, hvor
du kan modtage dine fakturaer elektronisk, og som dermed kan sikre dig, at
du får et godt overblik over alle fakturaer, at fakturaerne ikke smides væk,
og at betalingsfristen ikke overskrides?
FORDELE
Fordele ved Faktura-Boks:
Uafhængig af tid og sted – systemet tilgås online
Få indkomne fakturaer sendt direkte fra leverandør til den sagsansvarlige i din virksomhed
Direkte integration til dit økonomisystem og til bank
Erstat det manuelle arbejde med elektronisk fakturahåndtering
Opnå væsentlige ressourcebesparelser
Få overblik over alle fakturaer i ét system
Få en lettere arbejdsgang
Få mulighed for at tilføje en note til den enkelte faktura
Sikrer at fakturaen aldrig bliver væk
Sikrer at betalingsfristen ikke overskrides
Alle fakturaer arkiveres elektronisk - gemmes i 10 år
Fleksibel og hurtig fakturahåndtering
“
Faktura-Boks kan bidrage til, at du kan spare mange spildte ressourcetimer på håndtering af dine
indkomne fakturaer ved at erstatte de papirbaserede fakturaer med elektroniske fakturaer.
Du kan spare helt op til tre gange så meget ved at håndtere dine fakturaer elektronisk.
Med Faktura-Boks bruger vi ikke
længere en masse tid på manuel
fakturahåndtering, da fakturaerne
nu kommer ind elektronisk. Vi har
fået mere struktur over de fakturaer,
vi modtager, og godkendelsesproceduren er blevet meget nemmere. Og
så er det i øvrigt nemt at finde gamle
fakturaer frem igen.”
Anders Hansen, Trap-El ApS
Uafhængig af tid og geografisk placering
Med Faktura-Boks kan du tilgå systemet online, hvilket betyder, at du kan håndtere dine fakturaer,
når det passer dig. Du er hverken afhængig af tidspunkt på dagen eller den geografiske placering.
Det eneste, det kræver, er, at du har adgang til internettet. Dette er ligeledes en fordel for dig, hvis
din virksomhed benytter en ekstern bogholder, da du sparer omkostningerne ved, at bogholderen
skal være fysisk tilstede i din virksomhed.
Få fakturaen sendt direkte til godkendelse
Faktura-Boks kan indstilles til, at fakturaen bliver sendt direkte til godkendelse hos den
sagsansvarlige i din virksomhed, inden fakturaen bliver bogført. Du undgår dermed, at
bogholderiet skal bruge ressourcer på først at videresende fakturaen til godkendelse hos den
sagsansvarlige, inden fakturaen kan sendes til betaling. Bogholderiet kan samtidigt holde et
samlet overblik over alle fakturaer og se, hvor langt i processen den enkelte faktura er nået.
Dynamic Network A/S er et netværk af professionelle Microsoft Dynamics partnere i både C5
og NAV. Partnerne i netværket tilbyder brancheløsninger og tillægsmoduler, der optimerer
dagligdagen til mere end 3000 kunder i hele landet.
Læs mere på www.dynamicnetwork.dk
PLUS Produkter
Dynamic Network - Et netværk til forskel
C5 / NAV
Integration til økonomisystem og bank
Faktura-Boks kan integreres til de fleste økonomisystemer, bl.a. Dynamics C5, NAV og XAL.
Såfremt du benytter modulet Indkøb til oprettelse af indkøbsordrer, kan Faktura-Boks holde
indkomne fakturaer op imod det tilsvarende indkøb, når varen er modtaget. På denne måde
slipper du for manuelt at registrere fakturaen, når ordren er leveret.
Faktura-Boks kan desuden integreres til de fleste banker. Samtidigt er det også muligt at tilmelde
de faste betalinger til Betalingsservice via Faktura-Boks. Du sikrer dermed, at
betalingsbetingelserne altid overholdes.
Opnå tids- og økonomiske besparelser
Med Faktura-Boks vil du også opleve store tidsbesparelser, idet alle dine fakturaer ligger
elektronisk og er samlet ét sted. Du undgår, at bilag kommer dobbelt, eller at de forsvinder i
processen mellem modtagelse, godkendelse og bogføring. Du kan ligeledes hurtigt finde en
gammel faktura frem, da den elektroniske søgemulighed gør, at du let kan søge på detaljer i
den enkelte faktura.
Derudover har du mulighed for at få tilsendt en mail, så snart en ny faktura er modtaget i din
indbakke. På denne måde undgår du at overse en modtaget faktura og derved også at overskride
en betalingsfrist.
Enkel håndtering af elektroniske fakturaer
Fakturaen kan registreres i Faktura-Boks på forskellige måder. Enten som en elektroniskfødt faktura
(OIOXML og OIOUBL), som PDF eller i papirbaseret form som scannes ind i Faktura-Boks. På denne
måde kan fakturaen hurtigt registreres i Faktura-Boks uden at indtaste alle data og derved
effektiviseres fakturahåndteringen.
Individuel tilpasning
Faktura-Boks har mange anvendelsesmuligheder, og hvis din virksomhed har specielle ønsker
og behov, kan vi lave en individuel løsning tilpasset specifikt til din virksomhed.
Kontakt os på tlf: 78 79 40 00 for at høre mere om mulighederne med Faktura-Boks
Vi kigger altid gerne forbi til et uforpligtende møde.
Læs mere om vores ydelser og fordele på
www.dynamicnetwork.dk
Dynamic Network A/S er et netværk af professionelle Microsoft Dynamics partnere i både C5
og NAV. Partnerne i netværket tilbyder brancheløsninger og tillægsmoduler, der optimerer
dagligdagen til mere end 3000 kunder i hele landet.
Læs mere på www.dynamicnetwork.dk