PaletteArena
– fra indkøb til betaling
Vi ved din tid er kostbar, derfor
automatiserer og vi matcher vi hele
virksomhedens flow af fakturaer,
kontrakter, indkøbsordrer og
udlæg.
Med fuld kontrol over hele
processen fra bestilling til betaling
Vi er i dag markedsførende inden for elektronisk håndtering af leverandørfakturaer med vores eget
udviklede produkt PaletteArena. Det er en komplet produktfamilie, der gør det muligt for vores kunder
at effektivisere hele processen “fra bestilling til betaling”. Produkterne er baseret på mange års erfaring
og ”Best Practice”. Resultatet er en bred vifte af smarte funktioner, som er samlet i et standardprodukt,
som kan tilpasses til den enkelte kunde. Palette er en af meget få aktører i it-branchen, der har formået
at kombinere et brugervenligt system til den rette pris og levering i rette tid. Med markedets bedste
system og en række tjenester gør vi livet enklere for mere end 1.600 virksomheder i 34 lande.
Effektiv håndtering
Med Palettes komplette produktpakke får du fuld kontrol over
de økonomiske processer, og du sparer både tid og penge.
Giv dine medarbejdere mulighed for at håndtere fakturaer,
uanset hvor de befinder sig: på nettet, på mobilen eller via
e-mail. Modtag og send fakturaer i elektronisk format. Det går
hurtigere, det er billigere, og det er mere miljøvenligt. Foruddefinerede proces- og konteringsforslag definerer, hvordan
fakturaen skal behandles og konteres i organisationen, inden
den er færdigbehandlet.
Tag kontrol over indkøbsprocessen
Fakturaer kan matches mod indkøbsordrer på linjeniveau eller
overordnet niveau eller mod en kontrakt. Palette tilbyder en
nem bestillingsproces, der hjælper brugeren med at købe den
rigtige vare fra den rigtige leverandør og til den rigtige pris.
Da du har adgang til alle indkøbsstatistikker, giver det et godt
grundlag for forhandling af priser og vilkår. Ved Capex-anmodninger kan indkøbet styres i forhold til et oprettet budget. Du
får fuld kontrol over projektets udgifter, og du kan allerede på
et tidligt tidspunkt se, om du risikerer at overskride budgettet.
Nem håndtering af udlæg
Synes du, at det er kompliceret og tidskrævende at håndtere
medarbejdernes udlæg? Lad den enkelte medarbejder stå
for at håndtere udlæggene med det samme. Medarbejderen
kan tage et billede af kvitteringen med sin smartphone og
sende den til Palette via e-mail. Oplysningerne om udlægget
registreres senere og sendes sammen med kvitteringen
gennem en proces til godkendelse og betaling.
Værdifulde statistikker og effektivt rapporteringsværktøj
Med Palette får du adgang til en lang række nøgletal som betalingsstatistikker, gennemsnitlige behandlingstider, månedens
forfaldne betalinger osv. PaletteArena indeholder et effektivt
rapporteringsværktøj med mange valgmuligheder, så du får lige
præcis de rapporter, du har brug for. Med et enkelt klik på en
knap kan rapporterne eksporteres til Excel til videre behandling.
Let tilgængelige og søgbare kontrakter
Vil du har bedre styr på virksomhedens kontrakter? Vil du
nemt og hurtigt kunne finde frem til grundlaget for genfor
handling af en kontrakt? Skal periodiske fakturaer kunne
matches og gå direkte til betaling? Alt dette kan styres med
vores elektroniske kontraktdatabase.
Palette i skyen
Vil du slippe for at investere i hardware og slippe for at skulle
installere systemet? Vi kan tilbyde vores produkter som
tjenester i skyen. Det passer til alle typer virksomheder, og du
er i gang med at bruge systemerne på nogle få dage. Vi klarer
drift, sikkerhedskopiering, support og sikkerhed.
Palette Danmark A/S • +45 7027 2428 • [email protected] • www.palette.dk
PaletteArena
– fra indkøb til betaling
PaletteArena –
Fra bestilling til betaling
Vi er i dag markedsleder indenfor elektronisk håndtering af leverandørfakturaer med vores patenterede produkt PaletteArena. “Fra indkøb til betaling” er en komplet familie af produkter, der giver vores kunder mulighed for at strømline hele fakturahåndteringsprocessen.
Mange års erfaring og bedste praksis er indbygget i produkterne. Resultatet er en stor palette af intelligente funktioner i et konfigurerbart
standard produkt, med mulighed for avancerede kundetilpasninger. PaletteArena er et fleksibelt produkt, hvor du vælger, hvor meget
Palette du har brug for.
Vælg moduler, der passer til din virksomhed baseret på de behov, der eksisterer i dag, og udvid løsningen i det tempo,
du har brug for.
PaletteArena er udviklet til at kunne integreres til alle typer økonomisystemer. I dag findes der færdige integrationer til 50
forskellige økonomisystemer. Palette er brugervenligt og fleksibelt. Vælg individuel installation eller cloud baseret løsning.
Vore produkter og ydelser
PaletteContract
Holder styr på alle jeres aftaler
og kontrakter og sender besked
før en aftale forlænges automatisk.
Periodiske faktuaer kan matches
automatisk op mod en aftale og
sendes til direkte til betaling.
PaletteBuyer
Strukturér og automatisér
indkøb med fuld omkostningskontrol. Bestillinger matches
mod leverandøraftaler og indkomne
fakturaer. Foretag bestillinger direkte fra
leverandørens portal.
PaletteInvoice
Automatisér jeres fakturaworkflow og få fuld kontrol over jeres
indkomne fakturaer. Hvis kontering
og godkendelse er på plads kan fakturaen
bogføres direkte i økonomisystemet. Så er
det kun afvigelser der skal håndteres.
PaletteDashboard
Giver et hurtigt overblik over
alle elementer i PaletteArena
med mange nøgletal til opfølgning. Identificerer flaskehalse
og forbedringsmuligheder.
PaletteSpendManagement
Til analyse – og omkostningsopfølgning. Giver overblik over firmaets
omkostninger. I kan vende og
dreje, filtrere og analysere jeres tal
i en 360 graders model.
PaletteExpense
Forenkler håndteringen af
medarbejdernes udlæg og
giver økonomiafdelingen hurtig
og korrekt information. Kan
anvendes via PC eller mobil.
PalettePunchoutLayer
Gør det muligt at tilslutte alle
typer af eksterne webshops til
PaletteBuyer – uanset om de
understøtter OCI punchout
eller ej.
PaletteMobile/Mail
Giver brugere der alltid er på
farten, mulighed for at kunne
håndtere sine fakturaer via
mobil eller mail. Lige så nemt
som på kontoret.
PaletteOrdermatching
Match fakturaer mod indkøbsordrer
på total- og linje niveau. Hvis ordren
er konteret og varemodtaget kan
fakturaen sendes direkte til bogføring
i økonomisystemet. Det er kun afvigelser det er nødvendigt at håndtere.
PaletteCapex
Til investeringsansøgninger. Hold
indkøb op imod budget. Giver
fuld kontrol over projektets omkostninger og giver rettidige advarsler hvis
budgettet er ved at blive overskredet.
PaletteSupplierPortal
Forbedrer kommunikationen med
leverandørerne gennem vor webbaserede informationsportal. Giver
dem mulighed for at behandle,
registrere og følge sine fakturaer.
PaletteConnectivityServices
Foretager alle Palettes elektroniske
ydelser og er vores VAN udbyder eller
fakturaportal. Sender og modtager elektron
iske dokumenter, uanset hvilket system og
format i og jeres forretningspartnere anvender. Vi tilbyder også en fuld EDI løsning.
PaletteOnlineExpress
Håndterer jeres faktuarer i
vores cloud-løsning. Kom
hurtigt i gang uden investering
i hardware eller installation.
PaletteE-invoice
Modtager elektroniske fakturaer direkte i Palette – enkelt,
omkostningseffektivt og
miljøvenligt. Informationen på
fakturaen er alltid korrekt.
Palette Danmark A/S • +45 7027 2428 • [email protected] • www.palette.dk