Dagsorden - Region Hovedstadens Psykiatri

Dagsorden
Møde i: Forum for ledelse og uddannelse
J.nr.:
Dato/tidspunkt: 17. marts 2015, kl. 08.00-10.00
Sted/lokale: Kristineberg lokale 5.03a
Deltagere:
Vicedirektør Anne Hertz (formand)
Centerchef PC Hvidovre og konst. på PC Glostrup Birgitte Welcher
(næstformand)
Kvalitets- og uddannelsesleder PC Ballerup Helle Sørensen (Ikke til
stede)
Klinikchef PC Sct. Hans Anne Thalsgård Jørgensen
Udviklingschef PC Nordsjælland Marianna Hansen
Udviklingschef PC Frederiksberg Birgitte Vejstrup
Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe (Ikke til stede)
Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen
Fællestillidsrepræsentant FOA/PC Nordsjælland Britt Christensen
(Ikke til stede)
Socialpædagog BUC Michel Kikkeborg
Ledende centersygeplejerske PC København Charlotte Pelch (Ikke
til stede)
Psykolog PC København Birgitte Hartvig Schousboe
Socialrådgiver PC Stolpegård Trine Svarrer
Ledelseskonsulent Thomas Arnbjerg
Ledende terapeut PC Hvidovre Helle Nørgaard Rasmussen
Overlæge PC Ballerup Trine Hansen
Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard
Brugerrepræsentant Gudmunda Arnardottir
Brugerrepræsentant Trine Aukdal
Dagsordenspunkter:
1. Opsamling på Kick-Off
2. Fælles forventningsafstemning, herunder årshjul for 2015 (materiale vedlagt)
3. Præsentation af:
 Udkast til Plan for strategisk kompetenceudvikling (materiale vedlagt)
 Status og perspektiver 2014 /2015 (materiale vedlagt)
4. Drøftelse af behovet for kompetenceudvikling i forbindelse med en styrket akut ambulant indsats
5. Drøftelse af uddannelse af det tværfaglige personale i kognitive metoder (materiale vedlagt)
6. Evaluering af mødet
7. Evt.
Punkt 2
Fælles forventningsafstemning, herunder årshjul for 2015.
Indstilling
Det indstilles, at forum for ledelse og uddannelse drøfter oplæg til årshjul for 2015.
Beslutning og vigtige pointer
Årshjulet blev godkendt med to tilføjelser:
- Mødet d. 5. maj suppleres med et punkt ”Recovery v/ Gudmunda
Arnardottir”
- Mødet d. 10. november suppleres med et punkt ”Virksomhedsplanen og
driftsmål 2016”
Sagsresumé
Der er udarbejdet et forslag til årshjul for forum for ledelse og uddannelse for 2015.
Der lægges op til temabaserede drøftelser som ex. kompetenceudvikling og
arbejdsmiljø. Temaerne er angivet over den stiplede linje. Under den stiplede linje er
angivet kortere orienterings-/drøftelsespunkter, som også skal behandles i
forummet.
Bilag
Udkast til årshjul for 2015.
Punkt 3
Præsentation af:
- Udkast til Plan for strategisk kompetenceudvikling 2015-2017.
- Status og perspektiver 2014/2015.
Indstilling
Det indstilles, at forum for ledelse og uddannelse tager præsentationerne til
efterretning.
Beslutning og vigtige pointer
Der bliver ikke taget beslutninger i forbindelse med dette punkt, der er en drøftelse.
Plan for strategisk kompetenceudvikling 2015-2017
 Trine Aukdal mener, at der mangler eksempler på patientens faktiske
ønsker og behov i planen. Se evt. LUP undersøgelser.
 Gudmunda Arnadorttir gør opmærksom på, at begrebet ’Ventet og
velkommen’ for nogen kan virke provokerende. Anne Hertz foreslår, at
sætningen omformuleres.
 Trine Svarrer påpeger, at den sundhedsfaglige profil skal skærpes i forhold
til samarbejdet med den kommunale sektor.
 Michel Kikkeborg efterlyser mere klarhed over, hvor hver faggruppe skal
hen i forhold til kompetenceudvikling.
Status og perspektiver
 Birgitte Welcher spørger om, hvorvidt HR afdelingen arrangerer
arbejdspladsundervisning lokalt på centrene. Hertil svarer Ulla Rasmussen,
at HR blot kan kontaktes.
Sagsresumé
ad udkast til Plan for strategisk kompetenceudvikling 2015-2017
I planen fastlægger Region Hovedstadens Psykiatri målene og retningen for
udviklingen af medarbejdernes og ledernes kompetencer i de kommende år.
Udgangspunktet for arbejdet er, at vi skaber værdi for patienterne. Derfor
understøtter planen arbejdet med at nå de strategiske indsatsområder, vi har
formuleret for Region Hovedstadens Psykiatri. Planen vil blive drøftet yderligere
på mødet den 5. maj 2015,hvor temaet netop er kompetenceudvikling. Udkast
til planen behandles i øvrigt på et møde i VMU den 12. marts 2015.
-
ad status og perspektiver
I dette dokument gøres status over aktiviteterne på HR området i 2014 (se bilag
1), ligesom de planlagte aktiviteter i 205 præsenteres. Herudover indeholder
dokumentet nærmere oplysninger om udviklingen på voldsområdet (se bilag 2).
Bilag
Plan for strategisk kompetenceudvikling 2015-2017.
Status og perspektiver 2014/2015.
Punkt 4
Drøftelse af behovet for kompetenceudvikling i forbindelse med en styrket akut
ambulant indsats.
Indstilling
Det indstilles, at Forum for ledelse og uddannelse drøfter, hvilke kompetenceudviklingsbehov indsatsen vil afføde. Det sker på baggrund af Birgitte Welchers
oplæg om plan for en styrket akut ambulant indsats i Region Hovedstadens Psykiatri.
Drøftelserne vil fungere som input til planens kapitel om kompetenceudviklingsbehov.
Beslutning og vigtige pointer
Der tages ikke beslutninger i forbindelse med punktet, som er en drøftelse.





Marianna Hansen foreslår, at spottriagering/telefontriagering skal indgå i
RHP’s uddannelse i triage. Se evt. på hvordan 1813 gebærder sig i forhold til
denne metode.
Birgitte Vejstrup anbefaler, at medarbejderne undervises i de metoder, de i
forvejen har, men undervises i at bruge dem i ’andre rum’, end hvad de er
vant til.
Birgitte Hartvig Schousboe tilkendegiver, at en internetbaseret behandling
vil være ressourcebesparende.
Birgitte Welcher indstiller, at udgående teams skal kompetenceudvikles i
kommunikation samt akut behandling.
Birgitte Vejstrup gør opmærksom på, at socialrådgiverne har gode
kompetencer indenfor samarbejde mellem faggrupper og på tværs.
Sagsresumé
En plan for den akutte ambulante indsats i Region Hovedstadens Psykiatri er under
udarbejdelse.
Omstillingen til mere akut ambulant behandling afføder behov for overblik over
hvilke kompetenceudviklingsbehov, som indsatsen vil skabe. Dette drøftes i forum
for ledelse og uddannelse.
Bilag
Power Point oplæg fremlægges på mødet.
Punkt 5
Uddannelse af tværfagligt personale i kognitive metoder.
Indstilling
Det indstilles, at forum for ledelse og uddannelse beslutter:
 At de centrale tværfaglige kognitive kurser erstattes af lokale tværfaglige
(miljøterapeutiske) kognitive uddannelsesforløb.

At Skolen for Evidensbaseret Psykoterapi fremover bistår med lokale kognitive
uddannelsesforløb på de afdelinger, der har behov for det. Disse
uddannelsesforløb tilrettelægges sammen med de lokale ledelser og har
allerede fundet sted på Psykiatrisk Center København, Psykiatrisk Center
Amager og Psykiatrisk Center Frederiksberg.

At skolen tilbyder lederne en kognitiv coaching uddannelse med henblik på at
øge kompetencen terapeutisk og organisatorisk for at understøtte de
tværfagliges uddannelse og daglige kliniske opgaver.
Beslutning og vigtige pointer
Indstillingen blev tiltrådt.
Sagsresumé
Det blev i 2010 besluttet at implementere de kognitive metoder i miljøet overalt i
Region Hovedstadens Psykiatri. Skolen for Evidensbaseret Psykoterapi har siden da
uddannet læger og psykologer til specialister i kognitiv terapi. Der afsluttes et hold
hvert andet år. Da kursisterne kommer fra alle centre er hensigten, at de
viderebringer de psykoterapeutiske kompetencer til deres lokale arbejdsplads.
I overgangsfasen har det været nødvendigt, at Skolen for Evidensbaseret
Psykoterapi også varetog uddannelse af flere tværfaglige hold om året. Det har
imidlertid nogle steder været vanskeligt for de nyuddannede at bruge deres nye
kompetencer lokalt, hvis deres arbejdsplads ikke anvender metoden i det daglige
kliniske arbejde og der ikke lokalt er supervision. Det er desuden umuligt at dække
behovene. Og dem vi uddannet har svært ved at bruge det, når de kommer tilbage
på afdelingen, hvor det slet ikke er implementeret.
Derfor har det været nødvendigt at designe skræddersyede forløb/uddannelser
tilpasset den enkelte afdelings behov og de diagnostiske grupper, der arbejdes med.
Skolen har specialiseret sig i dette og kan også fremover bistå med at vise vejen. For
dem der har brug for det kan tværfaglige lokale kurser implementeres med hjælp fra
Skolen for Evidensbaseret Psykoterapi. Men ansvaret ligger fremover lokalt.
Det har også vist sig, at lokale uddannelser har størst succes, når ledelserne er
veluddannede i de kognitive metoder og kan anvende dem i ledelse og organisation.
Der er således brug for særlige ledelseskurser i kognitiv coaching til at imødekomme
dette behov.
Bilag
PowerPoint oplæg, der vil blive præsenteret på mødet.
6. Evaluering af mødet
Der var stor tilfredshed med mødet og brugbarheden af input fra brugerrepræsentanterne blev fremhævet.