Stillings- og personprofil
Elev – administration; indkøb og
kundecenter
April 2015
Praktiske oplysninger
Stilling:
Elev (administration)
Ansættelsessted:
DIN Forsyning A/S, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø
Tjenestested indtil videre:
DIN Forsyning A/S, Ravnevej 10, 6705 Esbjerg Ø
Kontakt:
Telefon: 74 74 74 74
Mail: [email protected]
Hjemmeside: www.dinforsyning.dk
Refererer til:
HR-chefen (elevansvarlig)
Ansættelsesvilkår:
Stillingen besættes på overenskomstvilkår.
Ansøgningsfrist:
20. maj 2015 kl. 12.00.
Ansættelsestidspunkt:
Den 1. september 2015
Yderligere oplysninger:
Kan fås ved henvendelse til HR-konsulent Helle
Glent-M.
Winther
på
7474
7151
eller
[email protected]
Om DIN Forsyning A/S
DIN Forsyning A/S er navnet på det fælles serviceselskab, der understøtter en række
koncernforbundne selskaber. De enkelte selskaber har alle individuelle CVR- og EANnumre.
Samlet set kalder vi alle selskaberne for DIN Forsyning.
I Esbjerg Kommune leverer DIN Forsyning løsninger inden for drikkevand, spildevand og
varme. I Varde Kommune leverer DIN Forsyning løsninger inden for drikkevand, spildevand, varme, affald og genbrug.
DIN Forsyning har organiseret sig således:
-2-
Primære oplæringsområder for eleven
Som elev i DIN Forsyning får du mulighed for at stifte bekendtskab med flere administrative områder i en forsyningsvirksomhed. Over et 2-årigt forløb, vil du blive en del af DIN
Forsynings organisation, og du vil dermed være med til at løse de opgaver og udfordringer, som DIN Forsyning står overfor i fremtiden.
DIN Forsyning sikrer optimale uddannelsesbetingelser. Dit speciale er administration, og
du får mulighed for at arbejde i kundecentret og i indkøb/lager og intern service.
Hver dag møder du kompetente og imødekommende kollegaer, og du får mange arbejdsmæssige udfordringer. Fra starten får du egne arbejdsopgaver, som du skal løse –
selvfølgelig under kyndig vejledning. Du får indblik i afdelingernes dagligdag, og dermed
bliver du en del af et team og et fællesskab.
Opgaverne i de enkelte afdelinger er bl.a.:
Indkøb/lager og intern service (1. år):
Administrative indkøbsfunktioner som:
 Indkøbsbudgettering.
 Ordreafgivelse.
 Opstilling af udbudsmateriale og indkøbskontrakter samt opfølgning herpå.
 Opfølgning på indkøbsordrer og fakturaer.
 Kontakt til leverandører og resten af DIN Forsyning.
 Administrative opgaver i øvrigt.
Kundecentret (2. år)
 Personlig og telefonisk kundeservice.
 Kundeafregning.
 Håndtering af måleraflæsninger.
 Inddrivelse af fordringer.
 Administrative opgaver i øvrigt.
Som en del af din uddannelse skal du desuden deltage i minimum 7 ugers undervisning
på en handelsskole. Her udarbejder du en fagprøve, der skal forsvares til en mundtlig
eksamen.
Kompetenceprofil
I det følgende beskrives de primære krav til uddannelses- og erfaringsbaggrund samt
personlig kompetenceprofil for eleven. Der er ikke tale om en udtømmende beskrivelse af
alle relevante kompetencer, men beskrivelsen afspejler de kompetencer og potentialer,
som der særligt vil blive lagt vægt på ved ansættelsen.
Uddannelse og erfaring
Du har gennemført HHX eller tilsvarende uddannelse med et godt resultat. Det er dog
lige så vigtigt, at du har energien, lysten og viljen til at tage en uddannelse og gøre en
forskel. Du kan derfor også lide at arbejde med afvekslende og krævende opgaver, hvor
du kan bruge din systematiske måde at arbejde på.
-3-
Personlige kompetencer
Vores nye elev:
 Er smilende, udadvendt og serviceminded.
 Kan lide at arbejde selvstændigt og er initiativrig, engageret og ansvarsbevidst.
 Kan lide at tingene tit går stærkt.
 Er robust og konstruktiv i samarbejdet med mange forskellige typer mennesker.
Ansættelsesprocedure
Ansættelse af elev foretages af indkøbschefen og kundecenterchefen. Til samtalerne deltager:





Betina Lund Lauridsen, kundecenterchef
Poul Erik Lundsgaard Olesen, indkøbschef
Majbritt Gade Beck, indkøbsassistent
Louise Andersen Esmarch-Hansen, kontorelev
Helle Glent-M. Winther, HR-konsulent
Der er lagt følgende plan for ansættelsesforløbet:
a.
Første samtalerunde: 1. juni 2015
b.
Evt. afsluttende samtalerunde med topkandidater: 8. juni 2015
c.
Indgåelse af kontrakt med ny elev: Medio juni 2015
**********
-4-