1. No category

KØBENHAVNS KOMMUNE
Børne- og Ungdomsforvaltningen
HR Organisation
28-01-2015
Mødereferat - HovedMED 18. februar 2015
Sagsnr.
2015-0027897
Dato:
Tid:
Sted:
Mødedeltagere:
18.02.2015
09:00 - 11:30
Rådhuset, SOF’s udvalgslokale
Steen Enemark Kildesgaard, direktør
Tobias Stax, direktør
Jeanne Jakobsen, skoleleder, SKK
Pia Lund Bakke, klyngeleder, LFS ledersektion
Kirsten Bergstrup, selvej. klyngeleder,
arbejdsmiljøleder, BUPL ledersektion
Kate Obeid, områdechef, arbejdsmiljøleder
Elin Hausle, MED chef, arbejdsmiljøleder
Lars Sørensen, KLF - næstformand
Thomas Enghausen, LFS
Annette Mai Larsen, BUPL
June Andersen, HK
Jeanie C. Nielsen, HK
Irene Holmstrøm, FOA, KLS
Mette Grønlund, AMR
Helle Bille Nattestad, AMR
Mia Lindgreen, AMR, selvejeområdet
Jan Trojaborg, KLF
Niels Mortensen, FOA 1
Signe Hagel Andersen, DSR (som observatør)
Dokumentnr.
2015-0027897-1
Sagsbehandler
Lars König
Afbud fra:
Else Sommer, adm. dir. – formand
Tania Karpatschof, AC
Julia Jakobsen, DSR
Jan Hoby, LFS
Henriette Brockdorff, BUPL
Jan Egeberg, AC suppleant
Søren Trier Højsgaard, områdechef
Karl-Erik Andersen, centerchef
HR Organisation
Gyldenløvesgade 15
1502 København V
Telefon
2677 4256
E-mail
[email protected]
EAN nummer
5798009371904
www.kk.dk
Dagsorden:
Tid
0 09:00
–
09:05
1 09:05
09:15
2 09:15
–
09:20
3 09:20
–
09:30
4 09:30
–
09:40
5 09:40
–
10:00
6 10:00
–
10:40
7 10:40
–
10:50
8 10:50
–
11:00
Indhold
Velkomst og
godkendelse af
referatet v/Lars
Sørensen
Fremtidens
Fritidstilbud
v/Tobias Børner
Stax
B-side-seminar
v/Lars Sørensen
Formål
Bilag
Referat tidligere udsendt
Drøftelse
http://www.blivhoert.kk.d
k/hoering/fremtidensfritidstilbud
Orientering
Lønsagsbehandling
(med fokus på
tidshorisonten ift.
arbejdet med
løsning af
problemerne)
v/Steen Enemark
Kildesgaard og Kate
Obeid
Budgetseminar
(med fokus på
effektiviseringer)
v/Steen Enemark
Kildesgaard
Orientering om
friinstitutioner
v/Tobias Børner
Stax
Orientering
og drøftelse
Strategi og
rummelighed ifm.
særlige
jobordninger v/Elin
Steppat Hausle
Orientering om
trivselsundersøgels
en v/Elin Steppat
Hausle
Planlægning af
halvårsmøder
(indhold,
mødeform og
målgruppe)
v/Lars Sørensen
Orientering,
drøftelse og
beslutning
Orientering
og drøftelse
4.1 – Budget 2016
Orientering
5.1 - Status på
afbureaukratisering samt
forsøg med
friinstitutioner
5.2 - Bilag 1Afrapportering til BUU
primo 2015
5.3 - Bilag 2- Nuværende
status på frisættelser
6.1 - Rummelighed ifm.
særlige jobordninger
Orientering
Nedsættelse
af
arbejdsgrupp
e
Side 2 af 8
9 11:00
–
11:30
Henvendelser til
HovedMED
v/Lars Sørensen
Drøftelse
- E-cigaretter
- Repræsentanter til
hurtigarbejdende
forhandlingsorgan
Skriftlig orientering udenfor dagsorden:
- Revideret MED-aftale
- Sygefraværspolitik BUF
- Retningslinje for anvendelse af GPS
Referat
Velkomst og godkendelse af referatet
- Referatet fra 17. december 2014 er godkendt uden
kommentarer
Fremtidens Fritidstilbud
Kommentarer fra HovedMED indgår i høringsmaterialet
Kommentarer:
- Thomas Enghausen, LFS:
o Der er mange følelser i spil
o LFS har sendt særskilt høringssvar, som der henvises
til
- Annette Mai Larsen, BUPL:
o Der skal ses på "den lokale forankring" med
udgangspunkt i de mange høringssvar der er afgivet
med forslag til løsninger.
o Ift. ledelsesstrukturen henvises til BUPL's eget
høringssvar med bilag der anviser konkrete bud på
andre ledelses som for eksempel partnerskabsaftaler.
o Det anbefales at køre en 2. høringsrunde
- Pia Lund Bakke, klyngeleder, LFS ledersektion
o Det anbefales at køre en 2. høringsrunde
o Det har været en forvirrende og svært proces for
lederne, da det ikke var helt klart hvad høringen
specifikt gik ud på og hvad der skulle tages stilling til
- Kate Obeid, områdechef, arbejdsmiljøleder:
o Forældrene har ved høringsmøderne givet udtryk for
samme problem med høringen som lederne og
medarbejderne, men peger på at der i højere grad skal
drøftes det pædagogiske indhold frem for lokaler for at
sikre kvaliteten i fritidstilbuddet
- Kirsten Bergstrup, selvej. klyngeleder, arbejdsmiljøleder,
BUPL ledersektion:
Side 3 af 8
o Det selvejende område skal bestå som selvejende
område i fremtidens fritidstilbud
Den videre proces:
Kommentarerne gives videre til politikkerne
B-side-seminar
- Det har været en fin proces og rigtig godt, at A-siden ved Kate
Obeid har været med for at fremlægge A-sidens forventninger
- Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder videre
med det input der er kommet på seminaret og tilpasser
materialet til det decentrale behov
- B-siden føler sig ikke godt nok klædt på til at varetage
opgaven og efterspørger mere uddannelse
Kommentarer:
- MED-Sekretariatet efterspørger en tættere dialog med B-siden
til bedre forberedelse og opfølgning
- Det er vigtigt, at B-siden bliver bedre klædt på ift. Det
materiale der bliver sendt ud, så der kan gives innovative og
kvalificerede bud
- A-siden stiller sig gerne til rådighed til både formelle, men
også gerne uformelle drøftelser
Lønsagsbehandling (med fokus på tidshorisonten ift. arbejdet med
løsning af problemerne)
- Der er stor fokus på løn- og personaledelen, som endnu ikke
virker efter hensigten
- BUF er løbende i tæt dialog med KS på alle niveauer for at
opnå et højere informationsniveau og forbedrede arbejdsgange
- BUF er ikke den eneste forvaltning, der har problemerne og
derfor skal der udarbejdes processer der matcher alle
- På den korte bane er der fokus på
o beskrivelse af arbejdsgange (start til slut), så der er
klarhed over hvem der gør hvad hvornår
o information og kommunikation
- Der er også forbedringspotentiale på BUFs side, og det skal
der kigges nærmere på i processen
- Tilbagemeldinger og forslag fra de udlånte medarbejder bliver
taget med for at se på, hvilke umiddelbart kan omsættes og
hvilke der på længere sigt kan forbedre processerne
Kommentarer:
- HK roste Kate Obeid for det gode arbejde
Den videre proces:
Dialogen med KS fortsætter, og der vil løbende komme opdateringer
Budgetseminar (med fokus på effektiviseringer)
- Der arbejdes på at optimere processen ift. indmelding af
budgetønsker
Side 4 af 8
-
Derudover er der et ønske om at kigge på mere BUFspecifikke emner i fremtiden
Kommentarer:
- Der efterspørges en uddybning af materialet til mødet i
budgetarbejdsgruppen den 3. marts, som sendes til deltagerne
inden mødet
Den videre proces:
Steen sørger for at det efterspurgte materiale sendes ud til
arbejdsgruppen inden mødet
Orientering om friinstitutioner
- Materialet er en omfangsrig opsamling af de tilbagemeldinger
de frisatte institutioner indtil videre har givet
- Det ser ud som om det er svært at pege på nogle konkrete
forandringer, der giver mere plads til kerneydelsen
Kommentarer:
- Materialet opfattes ikke at være for omfangsrigt, men
inspirerende
- A-siden opfordrer til, at der samles op på den gode viden der
må være hos de mange medarbejdere i organisationen
- Det er vigtigt, at processer løbende udfordres, når der er
mulighed for forbedring
- Helle Nattestad, AMR peger i denne sammenhæng på
indberetning af arbejdsulykker og –skader, som er tungt og
kompliceret. Der er flere gange blevet gjort opmærksom på, at
det nuværende system medfører, at der ikke bliver registreret
korrekt, hvilket medfører at arbejdsmiljøredegørelsens opgør
bliver forvrænget
o Denne problematik er allerede taget op, men det er
svært at få politikkerne til at afsatte økonomi til en
løsning
o Der er sat et pilotprojekt i gang på Frejaskolen til
elektronisk registrering af arbejdsskader, med formålet
at denne registreringspraksis bliver udvidet til alle
arbejdspladser i BUF
- Der mangler også en bedre opfølgning på de projekter der er
lykkedes
- Kommunikationskanalerne er i denne sammenhæng en stor
udfordring og der kigges på, hvordan det område kan udvikles
og forbedres
o AMR spørger ind til netadgangsmuligheder for
medarbejderne på daginstitutionsområdet
 Der arbejdes stadigvæk på løsningen, men det
er en længerevarende proces som involverer
økonomi og KS’ mulighed for at levere de
tekniske forudsætninger
o KLF peger på at der også er en lignende udfordring på
skoleområdet, som ønskes løst
Side 5 af 8
Strategi og rummelighed ifm. særlige jobordninger
- Præsentationen af måltal og de forskellige ordninger er opstart
til en række drøftelser af rummelighed i forskellige
sammenhæng
- Rummelighedsbegrebet skal overordnet defineres i BUF
- Der lægges op til nedsættelse af en arbejdsgruppe
Kommentarer:
- Der efterspørges en klar udmelding ift. forsikringssituationen
og håndtering af arbejdsskader og –ulykker for nyttejobber
- Oversigt over ordningerne er en forudsætning for
rummeligheden
- Der mangler en overskuelig oversigt over håndteringen af den
enkelte ordning
- De borgere der kommer ud på arbejdspladsen har det tit rigtig
svært og kræver omsorg og nærvær, som trækker i ressourcer,
som er tiltænkt børnene
- Der findes dog også mange gode historier ifm. brug af særlige
jobordninger, som skal fremhæves
- Det skal give god mening for den enkelte arbejdsplads
- Der efterspørges en bedre udvalgsproces på jobcentrene, så
borgerne er egnet og forberedt at kunne varetage opgaven
- HK efterspørges bedre inddragelse i rekrutteringsprocessen
- Det er vigtigt, at der ikke kun bliver tænkt på arbejdspladsen,
men også på den ledige, når der oprettes en plads
- Rummelighed skal tænkes dybere og bredere ift. de
målgrupper der ansættes
- Sammenspil mellem faglighed, langtidsfriskhed og
rummelighed kræver en drøftelse
- Socialt ansvarstagen kolliderer nogen gang med den konkrete
opgaveløsning, der forventes af arbejdspladsen
- Arbejdsgruppen skal også forholde sig til en
differentieringsdrøftelse, som tager højde for de
forskelligheder der ligger i de særlige jobordninger
- Mangfoldighedsbegrebet kunne med fordel udfoldes, så den
enkelte arbejdsplads får hjælp til at vurdere om og i hvilken
udstrækning man vil gøre brug af ordningerne
- Ordningerne kan bidrage til, at børnene ser den mangfoldighed
der findes i København afspejlet i personalegruppen
- Der gøres opmærksom på, at ordningerne ikke misbruges af
arbejdspladserne for at kompensere for bortfaldende regulære
stillinger
Den videre proces:
Arbejdsgruppen består indtil videre af
Thomas Enghausen, LFS
Irene Holmstrøm, FOA, KLS
Lars Sørensen, KLF
Side 6 af 8
Orientering om trivselsundersøgelsen
- Igennem en stor indsats på alle arbejdspladser er BUF kommet
op på 69 % besvarelse
- I marts kommer resultaterne ud og skal drøftes på de enkelte
arbejdspladser
- De overordnede resultater og krydsrapporter forelægges
HovedMED til en drøftelse, hvilke områderne der skal
fokuseres på
Kommentarer:
- Lederne fra LFS ønsker en speciel leder-APV
o Der er planlagt en generel analyse af lederområdet
samlet set, men ikke en decideret leder-APV som der
tidligere har været
- Der efterspørges en mere synlig opfølgning på
trivselsundersøgelsen overordnet og på den enkelte
arbejdsplads, som sikkert vil bidrage til at svarprocenten stiger
i fremtiden
Planlægning af halvårsmøder (indhold, mødeform og målgruppe)
Kommentarer:
- Det ville være gavnligt at der sker en opdeling i de forskellige
sektorer for at opnå en mere faglig præget drøftelse af konkrete
arbejdsmiljøtiltag
Den videre proces:
Arbejdsgruppen består indtil videre af
Jan Hoby, LFS
Mette Grønlund, AMR
Helle Bille Nattestad, AMR
Irene Holmstrøm, FOA, KLS
Kate Obeid, områdechef, arbejdsmiljøleder
Henvendelser til HovedMED
E-cigaretter
HovedMED bedes om at træffe en beslutning om håndtering af ecigaretter
Kommentarer:
- Der er enighed om, at der ikke må gøres brug af e-cigaretter i
børnenes påsyn
- Det er et godt eksempel med, at medarbejdere ikke må gå
rundt med en ølflaske fyldt med vand
Den videre proces:
Punktet tages op igen på et af de kommende møder for at træffe en
mere funderet beslutning
Repræsentanter til hurtigarbejdende forhandlingsorgan
Kommentarer:
Der ønskes, at arbejdsgruppen også tager hånd om problematikken
af repræsentationen på det selvejende område
Side 7 af 8
Den videre proces:
- Louise Juelskjær sender en oversigt over hvilke organisationer
skal udpege hvor mange deltagere
- Hovedorganisationerne melder tilbage til Lars König, hvem
der deltager i arbejdsgruppen
Evt.
Spørgsmål fra KLF:
- Hvilke overvejelser har man gjort sig ift. publicering af
skolernes faglige handleplaner?
o Initiativet tager udgangspunkt i tankegangen om større
transparens.
o Der arbejdes på en fortælling med afsæt i de 10-12
skoler, der særligt har skilt sig ud. Fokus ligger på en
helhedsfortælling
- Der efterspørges en forberedelse af forældrene og de faglige
organisationer, så fortællingerne ikke rammer uforberedt.
- Ifølge SKK mangler der klarhed over, hvad kriterierne er for at
komme på faglig handleplan?
Spørgsmål fra HK:
- Hvilke ændringer indeholder den reviderede MED-aftale?
o Revideringen af MED-aftalen indeholder en
konkretisering ift. arbejdsmiljøområdet og enkelte
smårettelser
Side 8 af 8