1(14) '2 uppe» OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 Plats och tid: Omsorgsförvaltningen, Stationsgatan 12, klockan 15.00-17.40 Tjänstgörande: Ersättare: Eva Christiemin (S), ordf Asa Puide (MP), 1:e vice ordf Angelique Prinz Blix (FP), 2:e vice ordf Jonny Husen (S) Britt-Marie Löfgren (S) Börje Hallberg (S) Stig Rådahl (M) Inger Liljeberg Kjelsson (M) Roine Thunberg (M) Elin Stening (MP) Björn Lind (V) Övriga deltagare: Tomas Odin, direktör Magnus Johannesson, avdelningschef Jenny Hedberg, avdelningschef LenaThalen avdelningschef Ann Larsen, avdelningschef Marie Öberg, controller Helena Thorén-Lindqvist, kommunikatör Utses att justera:Angelique Justeringens plats och tid: Prinz Blix (FP) Paragrafer: 155-173 Omsorgsförvaltningen, 2015-10-23 Underskrifter: Eva Christiernin (S), ordförande kgeliq5ue Pr nz Blix (FP), justerare 4j ;(A— SWActerl Kerstin Sundqvist, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Omsorgsnämnden Datum: 2015-10-21 Datum för anslags uppsättande: 2015-10-26 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Sista dag för överklagande: Datum för anslags nedtagande: 2015-11-16 2015-11-17 Omsorgsförvaltningen, Stationsgatan 12 'SIA,LA01 Kerstin Sundqvist, sekreterare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2(14) Uppsala OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 155 Val av justeringsperson och justeringsdag Beslut att Angelique Prinz Blix (FP) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 23 oktober 2015. § 156 Fastställande av föredragningslista Beslut att fastställa föredragningslistan med följande tillägg: Rapporter Pepparn Särskild partiaktivitet Träffpunkterna Seniorgym § 157 Dövas förening Denny Bergerholm, Uppsala Läns Dövas Förening, informerar om föreningens verksamhet och arbete. § 158 Delaktighet och inflytande inom lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Förvaltningen informerar om bakgrund, ärendet och vad som ska göras. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3(14) Uppsala OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 159 Sammanträdestider år 2016 för omsorgsnämnden. Dnr OSN-2015-0356 Beslut att omsorgsnämnden har öppna sammanträden under år 2016 klockan 15.00 följande datum: 20 januari, 17 februari, 30 mars, 27 april, 24 maj, 14 juni, 23 augusti, 28 september, 26 oktober, 22 november och 13 december, att omsorgsnämndens arbetsutskott under år 2016 sammanträder klockan 15.00 följande datum: 1 1 januari, 8 februari, 22 mars, 18 april, 16 maj, 8 juni, 15 augusti, 19 september, 17 oktober, 14 november och 5 december, att omsorgsnämnens utskott för socialpsykiatri år 2016 sammanträder klockan 17.00 följande datum: 11 januari, 8 februari, 22 mars, 18 april, 16 maj, 8 juni, 22 juni (kl 15.00), 15 augusti, 19 september, 17 oktober, 14 november, 5 december och 21 december (kl 15.00), samt att omsorgsnämndens utskott för stöd, service och omsorg sammanträder klockan 9.00 följande datum: 20 januari, 17 februari, 30 mars, 27 april, 24 maj, 14 juni, 22 juni, 23 augusti, 28 september, 26 oktober, 22 november, 13 december och 21 december. Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-12 till beslut. Omsorgsnämnden föreslås besluta om sammanträdestider för nämnd, arbetsutskott, utskott för socialpsykiatri och utskott för stöd, service och omsorg. Förstärkt arbetsutskott sammanträder då upphandling föreligger. Under 2016 kommer omsorgsnämndens sammanträden att vara öppna för allmänheten, dock inte utskottens sammanträden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(14) upenloi OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 160 Ekonomiskt bokslut per september 2015. Dnr OSN-2015-0153 Beslut att godkänna föreliggande resultat på minus 23 004 tkr för september 2015. Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-14 till beslut. Nämnden redovisar ett negativt resultat per september 2015 på -23 004 tkr, vilket är 2,1 procent högre än budget. Resultatet visar en kostnadsökning med 6 mnkr sedan föregående månad. Den avvikande ökningen jämfört mot augustiprognosen beror bland annat på kostnader på cirka 0,6 mnkr i ett ärende om personlig assistans som ersätts retroaktivt från december 2014 till september 2015. Ytterligare en förklaring är att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i september ansökt om särskild avgift på 1 mnkr gällande ej verkställt beslut boende för vuxna enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Nämnden har även belastats med retroaktiva gemensamma kostnader för förvaltningens lokaler på Svartbäcksgatan på 0,65 mnkr. Ovanstående kostnader kommer inte att förändra helårsprognosen då nämnden har fått minskade särskilda avgifter från IVO samt väntas ersättning från försäkringskassan om 0,9 mnkr Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(14) upp,alue OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 161 Delegationsordning. Dnr OSN-2015-0060 Beslut att anta reviderad delegationsordning i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-01 till beslut. Delegationsordningen reglerar rätten att fatta beslut inom nämndens verksamhetsområde. Ny punkt 8.4.4 beslut om trygghetslarm Trygghetslarm lyfts ur och får en egen punkt. Då trygghetslarm är en enklare insats som kan ges som enda insats och det idag finns ett antal ärenden som saknar beslut där beslut ska fattas delegeras beslutet till administratör. Biståndshandläggare har fortsatt delegation för trygghetslarm i punkt 8.4.3. Punkt 8.7.3 förskrivning av hjälpmedel Y2 -2 basbelopp Delegat ändras till avtalsansvarig äldreförvaltningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 (14) emlip, OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 162 Uppföljning av internkontrollplan 2015. Dnr OSN-2015-0353 Beslut att godkänna uppföljningen av internkontrollplan 2015. Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-12 till beslut. Internkontrollplanen är 2015 fokuserad på att skapa ordning och reda, att tydliggöra an svarsområden samt att få kontroll på volymförändringar En uppföljning av den interna kontrollplanen 2015 som redovisas till kommunstyrelsen kommer att ske i anslutning till behandlingen av bokslut 2015 vid nämndens sammanträde i februari 2016. Omsorgsnämnden har beslutat att följa upp internkontrollplanen även vid delårsbokslut per augusti. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7(14) upplate OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 163 Stadsarkivet - Rapport från stadsarkivets uppföljning av tillsyn 2 juni 2015 - arkivförvaring på Stationsgatan 12. Dnr OSN-2015-0306 Beslut att avge yttrande till stadsarkivet utifrån den uppföljning och det föreläggande stadsarkivet gjort av arkivförvaringen på Stationsgatan 12. Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-07 till beslut. Stadsarkivet har efter en tillsyn över arkivförvaringen på Stationsgatan 12 förelagt omsorgsnämnden, tillsammans med ett antal andra nämnder, att åtgärda brister i posthanteringen och behörighetsskyddet i arkiven. I yttrandet redovisas vilka åtgärder som gjorts och som berör omsorgsnämnden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(14) 551 upPlalue OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 164 Semestervistelse för personer med funktionsnedsättning. Dnr OSN-2015-0093 Beslut att nämnden fortsätter att samverka med ideella föreningar och övriga berörda nämnder i Uppsala kommun kring kultur och fritidslivet riktade mot personer med funktionsnedsättning, att ge förvaltningen i uppdrag att i samband med arbetet med att ta fram riktlinjer för handläggning utreda vilka omkostnader för ledsagare som är skäliga att bevilja i samband med semesterresor eller semestervistelse, samt att ge förvaltningen i uppdrag att utreda om del av ersättning per individ till boende kan låsas till "fritidspeng" (omkostnader för personal samt om extra personal behöver anställas). Om så är möjligt kan det vara lämpligt att prova detta i projektform där några boendeenheter ingår. Reservationer Angelique Prinz Blix (FP), Stig Rådahl (M), Inger Liljeberg Kjelsson (M) och Roine Thunberg (M) reserverar sig till förmån för Angelique Prinz Blix (FP) yrkande. Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-13 till beslut. Nämnden har uppdragit till förvaltningen att utreda åtgärder som säkerställer tillgången till semestervistelse för personer som tillhör personkretsen enligt 1 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Förvaltningen kan inte i sin utredning finna stöd för att själva anordnandet av semestervistelse och/eller kollektiva lösningar för semester till en viss grupp kan ses som en kommunal angelägenhet. Kommunen har dock skyldighet att tillgängliggöra fritids- och kulturlivet för personer med funktionsnedsättning vilket nämnden medverkar till både genom aktiviteter i kommunal regi samt genom samverkan med ideella föreningar. Nämnden har även ett uppdrag att arbeta fram ett förslag till program för funktionshinderpolitiken, vilket sätter fokus på att göra samhället mer tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Yrkanden Angelique Prinz Blix (FP) yrkar avslag på tredje att-satsen. Eva Christiemin (S) yrkar i enlighet med föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 (14) upp»,11,2 OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Angelique Prinz Blix (FP) yrkande mot eget och finner bifall till eget yrkande. Votering begärs och verkställs. Den som röstar för Eva Christiemin (S) yrkande röstar ja och den som röstar för Angelique Prinz Blix (FP) yrkande röstar nej. Eva Christiemin (S), Asa Puide (MP), Jonny Husén (S), Britt-Marie Löfgren (S), Börje Hallberg (S), Elin Stening (MP) och Björn Lind (V) röstar ja. Angelique Prinz Blix (FP), Stig Rådahl (M), Inger Liljeberg Kjelsson (M) och Roine Thunberg (M) röstar nej. Därmed beslutas enligt föreliggande förslag med sju ja-röster mot fyra nej-röster. Justerandes sign ÖQ Utdragsbestyrkande 10 (14) %inne», OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 165 Medborgardialog om funktionshinderspolitiskt program. Dnr OSN-2015-0125 Beslut att ge förvaltningen i uppdrag att inbjuda till medborgardialog den 26 november 2015 klockan 17.00, på temat "vad vill vi med ett funktionshinderspolitiskt program?" Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens förslag 2015-10-12 till beslut. Omsorgnämnden arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen med att ta fram ett funktionshinderspolitiskt program. Den 30 september diskuterade nämndens ledamöter det hittillsvarande arbetet med representanter för brukarorganisationer. Vid mötet diskuterades bland annat vilka strategier och arbetssätt som behövs för att brukarorganisationer och allmänheten i övrigt ska ges goda möjligheter till inflytande över den återstående processen. En punkt i det arbetet föreslås vara att Omsorgsnämnden bjuder in till en medborgardialog i november på temat "vad vill vi med ett funktionshinderspolitiskt program?". Justerandes sign 3 Utdragsbestyrkande 11 (14) upenloi OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 166 Rapporter Roine Thunberg (M) rapporterer från landsbygdsforum som är ett möte mellan politiker och tjänstemän den 6 oktober 2015. Eva Christiernin (S) rapporterar från närvårdsseminarium som är en samverkan mellan landstinget och alla kommuner i Uppsala län. § 167 Pepparn Beslut att ärendet tas upp i arbetsutskottet den 16 november 2015. Ärendet Angelique Prinz Blix (FP) och Stig Rådahl (M) har fått till sin kännedom att Vård & Omsorg för en diskussion om att ingå avtal med privata utförare för fritidsverksamheten på Pepparn. Föreslås att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att klarlägga förhållandena av fritidsverksamheten på Pepparn. Nämnden bifaller Angelique Prinz Blix (FP) förslag och ärendet tas upp i arbetsutskottet den 16 november 2015. § 168 Särskild partiaktivitet Angelique Prinz Blix (FP) anmäler särskilt partiaktivitet för M, FP, C och KD den 15 oktober 2015, klockan 11.00-15.00. Justerandes sign 7442 Utdragsbestyrkande 12 (14) upelfie OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 169 Träffpunkterna Stig Rådahl (M) har enligt rykte fått till sig att Träffpunkterna ska få minskad ersättning år 2016. Förvaltningen informerar om att det inte finns fog för detta rykte då budgetprocessen endast är påbörjad. Nämnden kommer i sedvanlig ordning att föreläggas förslag till budget efter att kommunfullmäktige beslutat om budget för respektive nämnd. § 170 Seniorgym Beslut att ärendet tas upp i arbetsutskottet den 16 november 2015. Ärendet Angelique Prinz Blix (FP) föreslår att seniorgymmen tar bort åldersgränsen för att personer med funktionsnedsättning ska ges tillträde. Föreslås att ärendet tas upp i arbetsutskottet den 16 november 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 (14) emlipi OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 171 Inbjudningar, skrivelser, protokollsutdrag m m Beslut att medge arvode för förlorad arbetsinkomst för deltagande på Uppsala Demensförenings föresläsning "Demenssjukdom mitt i livet" den 18 november 2015, samt att lägga anmälda inbjudningar, skrivelser, protokollsutdrag, beslut m m till handlingarna. Ärendet Till nämnden anmäls inkomna inbjudningar, skrivelser, protokollsutdrag, beslut m • • • Inbjudan från Uppsala Demensförening "Demenssjukdom mitt i livet" den 18 november 2015 Inbjudan från ability conferences "Framtidens behovsanpassade LSS-boende 2015" den 8-9 december 2015 Fyrisgårdens medlemstidning 1-2/2015 "Mötesplatsen" Omtanke — Tidning för vård och omsorg Sveriges Kommuner och Landsting — Cirkulär 15:24 "Budgetpropositionen för år 2016" § 172 Delegationsbeslut att lägga anmälda delegationsbeslut till protokollet. Ärendet Till nämnden anmäls delegationslistor: Delegationsbeslut bostadsanpassningsbidrag perioden 2015-09-01-2015-09-30 Delegationsbeslut fattade den 30 september 2015 avseende två elektriska rullstolar och en taklyft Lex Sarah rapport 2015-10-01 Lex Sara rapport 2015-10-09 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 (14) Uppsala , OMSORGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2015-10-21 § 173 Anmälan av nämndens utskottsprotokoll och samverkansprotokoll Beslut att lägga anmälda protokoll till handlingarna. Ärendet Till nämnden anmäls följande protokoll: • • • • • Protokoll från arbetsutskottet den 17 september 2015 Protokoll från utskottet för socialpsykiatri 7 oktober 2015 Protokoll från utskottet för stöd, service och omsorg 12 oktober 2015 Protokoll från förstärkt arbetsutskott 12 oktober 2015 Protokoll från facklig samverkan 13 oktober 2015 Justerandes sign Utdragsbestyrkande