www.pwc.com/se Konvertering till IFRS? Vi hjälper er att vända utmaningar till möjligheter ATS Accounting Transition Services Tillämpningen av ett nytt regelverk påverkar både det dagliga arbetet och det rapporterade resultatet. Vi inom Accounting Transition Services erbjuder stöd i arbetet med konvertering till IFRS och implementering av nya standarder. Utifrån praktisk erfarenhet och vår egen metodik kan vi bistå er i konverterings processen och hjälpa er med bland annat: • Projektledning • Identifiering och utvärdering av redovisningsskillnader • Tekniska råd och hjälpmedel • Utbildning • Implementering av rapporteringsprocess och struktur Varför konvertering till IFRS? När ett svenskt företag beslutar sig för att notera värdepapper på en reglerad marknad inom EU, tillkommer en skyldighet att upprätta och o ffentliggöra koncernbokslut och annan finansiell information i enlighet med internationella redovisningsprinciper (IFRS, International Financial Reporting Standards). Förändrade ägarförhållanden, önskemål från intressenter eller ett frivilligt val av företaget självt är andra exempel på anledningar till konvertering till IFRS. Hur påverkas företaget av en IFRS-konvertering? Övergången till IFRS påverkar i synnerhet företagets finansiella rapportering, rapporteringsprocesser och tillhörande system, men även belöningssystem, den interna kontrollen, kundavtal, andra viktiga kontrakt och finansieringsavtal. En del av dessa företagsekonomiska effekter kräver uppmärksamhet och omedelbara åtgärder, medan andra inte kräver ett lika snabbt agerande från företagets sida. Det krävs ett stort engagemang hos ledning, styrelse och företagets alla anställda för att konverteringen skall bli lyckosam. Effektiv och smidig konvertering Förändringen av redovisningsprinciper och rapporteringsprocesser sker mest kostnads effektivt och smidigt om förberedelse sker i tillräckligt god tid och genom att f örändringen genomförs enligt en grundligt utarbetad plan. Det bästa resultatet uppnås om f öretagets ledning och ekonomiavdelning i god tid kan fundera över de nya r edovisnings- och rapporteringsrutinerna, hur de ska tillämpas i företaget och om företagetbehärskar regelverket i dess h elhet. Våra s pecialister är ett stöd i hela processen vilket bidrar till att ni undviker hastigt eller f elaktigt gjorda redovisningslösningar. I syfte att öka kvaliteten i r apporteringen erbjuder vi skräddasydda utbildningar för att involvera och utbilda er personal så att de är bekanta med de specialfrågor inom redovisningen som är typiska för just ert företag och bransch. Våra specialister hjälper er PwC har en egen och väl fungerande metodik som använts vid hundratals konverteringar i många olika länder och omfattar tre faser enligt följande: Fas 1 – Övergripande kartläggning av väsentliga skillnader och projektstart Övergripande kartläggning genomförs av alla väsentliga s killnader m ellan IFRS och de nu tillämpade redovisningsprinciperna. Bedömning sker av hur stora effekter övergången till IFRS får både på den finansiella informationen och på andra ställen i organisationen. Utkast till projektplan för återstoden av projektet tas fram med identifiering av de områden som är mer komplexa samt förväntad tidsåtgång och behov av företagets resurser. Till denna fas hör att upprätta en projektorganisation vilken gör det möjligt för företaget att driva projektet framgångsrikt samtidigt som verksamheten löper effektivt. Fas 2 – Komponentutvärdering, problemlösning I denna fas genomförs detaljerade komponentutvärderingar av alla viktiga poster som har identifierats som poster som eventuellt leder till IFRS-justeringar. En komponent utvärdering anger i detalj företagets nuvarande redovisningsprincip, kraven för redovisning enligt IFRS och förväntade skillnader. Dessa komponentutvärderingar används av företagsledningen för att utveckla företagets redovisningsprinciper enligt IFRS och identifiera de områden där kvantifiering av skillnaderna krävs. Under denna fas kan avtal (till e xempel ersättningsplaner och leasingavtal) behöva analyseras och undersökningar göras på mer komplexa områden för att kvantifiera skillnader. Vid fasens slut ska alla redovisningsfrågor vara identifierade, lösta och sammanfattade. I ngående balans och ett första utkast till redovisning i enlighet med IFRS ska ha upprättats. Fas 3 – Genomförande av konvertering och inarbetning av IFRS Målet med denna fas är att m öjliggöra för företaget att inarbeta de nya redovisningsprinciperna i rutiner och kontroller för att v erksamheten ska kunna bedrivas med t illämpning av IFRS. Företaget s äkerställer att alla nödvändiga processer är på plats och kan tillämpas av f öretagets egen personal genom att anordna nödvändiga utbildningar, uppdatera systemkapacitet och process beskrivningar samt g enom att skapa nya anvisningar för I FRS-rapportering och en r edovisningshandbok. Vi hjälper till med fortsatta utmaningar inom IFRS Utmaningen fortsätter efter att IFRSkonverteringen är genomförd i och med att IFRS-standarderna fortsätter att utvecklas i mycket hög takt. Det är viktigt att i god tid se över de framtida IASB projekt och förändringar som är på gång för att se vilka konsekvenser dessa får för ditt företags redovisning och finansiella rapportering. Vi på PwC bevakar utvecklingen inom IFRS löpande och tar fram goda exempel. Dessutom arbetar vi som rådgivare åt flera av Sveriges ledande företag och organisationer. Kontakta oss – vi hjälper dig gärna! Mikael Scheja, tel 08-555 330 38, [email protected] Åsa Klasson, tel 08-555 338 48, [email protected] Anna Smeds, tel 08-555 338 43, [email protected] Sanna Hjelmér, tel 08-555 334 30, [email protected] © 2010 PricewaterhouseCoopers i Sverige AB. Att mångfaldiga innehållet helt eller delvis är förbjudet enligt lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk. Förbudet gäller varje form av mångfaldigande genom tryckning, kopiering etc.