ABAX AS
• Seminar Bergen 24.03.2015
OM ABAX
•
Etablert 1999 (ETS AS)
•
Restrukturert i 2009, sterk vekst over de siste fire år
•
Skandinavias ledende leverandør av elektroniske kjørebøker
•
Omsetning 2014: ca 240 mill NOK
•
14 000 kunder, ca 100 000 aktive enheter
•
256 ansatte
•
Kontorer i Norge, Sverige, Danmark og Finland
•
Franchise ABAX UK
•
Hovedprodukter:
•
ABAX Kjørebok
•
ABAX Flåtekontroll
•
ABAX Utstyrskontroll
2
ABAX Holding AS
ABAX Group
(ABAX as)
ABAX Norge AS
ETS Sweden AB
ABAX Danmark A/S
ABAX Finland Oy
ABAX UK Ltd
Salkatek Oy
3
SERTIFISERINGER
ISO-SERTIFISERT i KVALITET, MILJØ OG INFORMASJONSSIKKERHET
4
ER DET PÅKREVET MED KJØREBOK?
FRA LIGNINGS-ABC:
5
KJØREBOK
• Fra Lignings-ABC:
• ” Når en skattyter ikke dokumenterer yrkeskjøringen,
f.eks. ved kjørebok som kan godtas, fastsettes
yrkeskjøringen ved skjønn.”
• Det bør med andre ord føres kjørebok for alle selskapets
yrkesbiler, selv om disse står parkert hos arbeidsgiver.
6
KJØREBOK
Det er ikke påkrevd med kjørebok før den kreves fremlagt!
Total kjøring
-dokumentert yrkeskjøring
=privatkjøring
7
FIRMABILBESKATNING
8
YRKESBIL BRUKT PRIVAT ER DYRT!
9
DYRT FOR BEDRIFTEN OGSÅ!
10
HVA ER SKATTEPLIKTIG?
• Det å disponere en bil fra arbeidsgiver utløser
kun skatteplikt dersom man faktisk benytter bilen
privat.
• Det er viktig å være klar over at det ikke er bilen i
seg selv, men den enkelte reise som vil kunne
utløse skatteplikt.
• Forhold ved bilen bestemmer størrelsen på det
skattepliktige beløpet, mens det er type reise som
avgjør om det er skattepliktig eller ikke.
11
TYPER REISER
• Vi har følgende typer reise:
•
Yrkesreise
•
Privat reise (deles igjen i fire typer)
•
Arbeidsreise (kan beskattes i noen tilfeller)
•
Besøksreise (gjelder kun for pendlere)
•
Sporadisk privat bruk
•
Annen privat bruk
12
YRKESREISE
• Yrkesreiser er reiser som foretas av hensyn til yrket.
• Naturlig at arbeidsgiver dekker yrkesreiser
• Yrkesreiser er som hovedregel reiser fra fast
arbeidssted til ikke fast arbeidssted,
hjem-ikke fast arbeidssted og all
tilkalling i forbindelse med vaktordning.
13
ARBEIDSREISE – PRIVAT & BESKATTBAR
• En Arbeidsreise er reise for å komme seg til
fast arbeidssted.
• Arbeidsreisen er en privat reise, siden det er
et personlig ansvar å komme seg til jobb.
• Dersom du får dekket kostnadene til
Arbeidsreise av arbeidsgiver har du en
fordel som de fleste andre arbeidstakere
ikke har.
• I enkelte tilfeller kan arbeidsreisen
beskattes.
14
ARBEIDSREISE
• Arbeidsreiser mellom hjem – fast arbeidssted
utløser kun beskatning for kjørte kilometer (kr.
3,40 pr. km.), dersom bilen er lite egnet for privat
bruk.
15
FAST ARBEIDSSTED
• Sted hvor arbeidstaker normalt utfører sitt arbeid.
• Det stedet den overveiende del av arbeidet utføres
skal anses som fast arbeidssted (2 mnd. regelen)
• Samme arbeidssted i en periode på mer enn 2 uker
regnes som fast arbeidssted (normalt 10
arbeidsdager).
• Oppmøtested for tildeling av eller forberedelse til
arbeid anses som fast arbeidssted når oppmøtestedet
er det samme i en periode på mer enn 2 uker
• Ansatte som har mange arbeidssteder, men ingen av
dem kan utpeke seg spesielt, anses ikke å ha noe fast
arbeidssted
16
LITE EGNET FOR PRIVAT BRUK
•
Biltyper som varevogn, pick-up o.l. er ikke i seg selv
i liten grad egnet til privat bruk. Det må her foretas
en konkret vurdering hvor det ses hen til de øvrige
momentene.
•
Biler som inneholder faste innredninger og store
mengder av verktøy/utstyr, vil ofte i liten grad være
egnet til privat bruk.
•
Smuss, lukt og støy er forhold som kan tale for at
bilen i liten grad er egnet til privat bruk.
•
Bilens størrelse og vekt tillegges betydning.
•
En bil som etter ombygging, bare har sitteplass til
føreren, vil i utgangspunktet i liten grad være egnet
til privat bruk.
•
Ved vurderingen av om bilen er egnet til privat bruk,
kan det til en viss grad ses hen til bilens alder og
slitasjegrad.
17
UNNTAK FRA STANDARDREGELEN
2.11 Nærmere om reiser hvor arbeidsutstyr medbringes
Reise mellom bolig og fast arbeidssted er yrkesreise når arbeidet
regelmessig gjør det påkrevd:
• å frakte med seg arbeidsutstyr, varer o.l. på reisen og at frakten må
foretas med bil, f.eks. fordi utstyret, varene mv. er tungt og/eller
omfangsrikt
• Hensyn som gjør det påkrevd å frakte arbeidsutstyr mv. mellom bolig og
arbeidssted, kan være at det ikke er lagringsmuligheter på arbeidsstedet,
eller at lagring der er for usikkert med hensyn til tyveri, hærverk mv. Slikt
hensyn kan også være at skattyter regelmessig må vedlikeholde utstyret
og utfører dette hjemme utenfor arbeidstid.
• Fare for tyveri av eller hærverk mv. på selve bilen, kan imidlertid ikke
påberopes som grunnlag for å anse kjøringen mellom hjemmet og
arbeidsstedet som yrkeskjøring.
18
SPORADISK BRUK
5.2 Arbeidsgivers bil
5.2.1 Sporadisk adgang til privat bruk
Sporadisk adgang til privat bruk, som f.eks. at
arbeidstakeren en dag får låne arbeidsgivers bil for å
flytte sitt private innbo, skal ikke utløse
fordelsbeskatning etter standardregelen.
Får adgangen til privat bruk et minstemål av regularitet
eller varighet, gjelder standardregelen, f.eks. dersom
arbeidstaker bruker arbeidsgivers bil i ferien.
5.2.2 Sporadisk faktisk privat bruk
Har skattyteren mer enn sporadisk adgang til privat bruk,
utløses det fordelsbeskatning etter standardregelen selv
om den faktiske bruken er sporadisk eller tilfeldig.
19
TYPER REISE
Hytte
Kunde (ikke-fast
arbeidssted
Skole/
barnehage
Yrkesreise
Hjem
NB!: Kort
opphold
Fast arbeidssted
Butikk
Idrettsanlegg
LIGNINGSMYNDIGHETENE
◦ Et bokettersyn vil alltid inkludere kjørebøker
◦ Skattemyndighetene har lang erfaring i å avdekke ukorrekt førte
kjørebøker – de finner det meste
◦ ”Buskaskontroller” (ref.
Sør-Trøndelag og Østfold)
◦ Dersom det avdekkes juks kan:
 Ansatte etterlignes og ilegges tilleggsskatt
 Bedriften etterlignes og ilegges tilleggsskatt
 Regnskapsbyrå miste autorisasjonen
 Revisor meldes til Kredittilsynet
◦ Bevisbyrden er hos arbeidstaker og arbeidsgiver, ikke hos
skattemyndighetene *
21
PERSONVERN
PERSONVERN
• Behandlingsgrunnlag
• Formål med innsamling
• Tilgangskontroll
• Drøftelse og informasjon
• Innsynsrett
23
PERSONVERN
ABAX har i møter med Datatilsynet
gjennomgått alle funksjoner i kjøreboken.
Alle funksjoner i ABAX elektronisk kjørebok
er i overensstemmelse med Datatilsynets
retningslinjer og gjeldende rett.
Se datatilsynets GPS-veileder for mer
informasjon.
24
25
26
AVFALLSSAKEN
• Ansatt fikk sparken etter juks med
timelister
• Formålet med systemet var
effektivisering
• Formålet med sammenstillingen av
datagrunnlagene var å avdekke juks
• Bevisene kunne legges frem i retten
• Ansatt fikk sparken
• Bedriften slapp overtredelsesgebyr fordi
det var tvil om formål var angitt muntlig
eller ikke
27
RETURA
28
WINDSOR DOOR
29