Gjeldende bestemmelser for bruk av regionale forskningsmidler fra HMN RHF, herunder midler som utlyses gjennom regionale samarbeidsorganer og FFU A. Krav om aktiv deltakelse i helseforetak, kreditering og rapportering Krav om deltakelse i helseforetak og lederforankring. Søknader fra UH-sektor og private aktører skal utarbeides i samarbeid med helseforetak. Samarbeidet skal dokumenteres med samarbeidspartnere fra begge institusjoner. Søknaden skal forankres i ledelsen ved begge institusjoner, fortrinnsvis på klinikksjefnivå / instituttledernivå. Søknader som mangler lederforankring i helseforetak vil ikke bli vurdert for tildeling. Publikasjoner og krav til adressering. Der forskningsmidlene fører til vitenskapelige publikasjoner, kreves det at disse adresseres til / krediteres det aktuelle helseforetaket gjennom adressering (i tillegg til utdanningsinstitusjon eller privat aktør). Det vil si at det skal adresseres til et av helseforetakene i Midt-Norge eller til Helse Midt-Norge RHF når artikkelen sendes inn til tidsskriftet for publisering. For mer informasjon om publisering, kreditering og adressering og nasjonale retningslinjer vises det til følgende nettsider, www.ntnu.no/dmf/rad/samorg. Manglende adressering til helseforetak vil kunne medføre at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp. Rapportering. Det er rapporteringsplikt på tildelte forskningsmidler fra HMN RHF. Søker/prosjektleder som får innvilget forskningsmidler skal hvert år rapportere gjennom eRapport. Link til rapporteringssystemet eRapport sendes ut på epost ved årsskiftet etter året det skal rapporteres for. Manglende rapportering vil kunne medføre at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp. Formidling og regionalt samarbeid. Alle som får innvilget forskningsmidler fra Helse MidtNorge oppfordres til å delta på HMNs regionale forskningskonferanse for å presentere forskningsresultater og bidra til forskningssamarbeid i regionen. Det forventes også at forskningsresultater formidles i egen/samarbeidende institusjoner og på nasjonale/internasjonale arenaer. B. Søknadsbehandling, tildeling av midler og avslag Prosjekter som er vurdert eksternt. Det oppfordres til å søke midler i eksterne kilder (eksempelvis Forskningsrådet, EU og ideelle organisasjoner). Det vil vektes positivt dersom det kan vises til god evaluering fra ekstern forskningsfinansiør. Evalueringen må i så fall vedlegges søknaden som sendes inn. Innovasjonspotensial. Dersom forskningsprosjektet har potensial for innovasjon skal det beskrives i søknaden. HMN ønsker å identifisere mulig innovasjonspotensial i forsknings- og utviklingsprosjekter, og prosjekter som oppgir potensial for innovasjon vil kunne få tilbud om oppfølging. Stipendsats/rundsumbevilgning. Samarbeidsorganet HMN-NTNU følger Forskningsrådets stipendsatser for ph.d., postdoktor og forskerstilling. Satsene justeres årlig, se www.forskningsradet.no/no/Satser/1183468209187. For 2015 er det fastsatt en stipendsats (rundsumbevilgning pr år for 100 % stilling) på kr. 970 000,-. Dette beløpet inkluderer dekning av lønn, sosiale kostnader, indirekte kostnader og driftsmidler. Stillingsandel. Søkere som får stipend (ph.d., postdoktor, forsker) kan tilsettes i 50 % til 100 % stilling, og det kan søkes om inntil tre hele årsverk. Det er ikke anledning til å ha lavere stillingsandel enn 50 % stilling. Stillingsandel og antall år angis i eSøknad. Det kan stilles krav om pliktarbeid for postdoktor- og forskerstillinger, i henhold til aktuell utlysningstekst. Pliktarbeid avklares mellom kandidaten og instituttet/avdelingen der vedkommende tilsettes. Ph.d.-program og tilsetting (gjelder kun utlysningen fra Samarbeidsorganet HMN-NTNU). Det forutsettes at doktorgradskandidater tas opp i ph.d.-program innenfor helseregion MidtNorge, dvs. enten ved NTNU (www.ntnu.no/phd) eller ved Høgskolen i Molde/Høgskolen i Volda (www.himolde.no/studier/PhDihelseogsosialfag/ og www.hivolda.no/phd). Ph.d.-kandidater kan tilsettes ved et helseforetak, en høgskole eller ved NTNU. Det er ønskelig at tilsettingssted og ansvarlig institusjon for prosjekthåndtering avklares ved innsending av søknad, og at det tilsvarer den søkerinstitusjonen som oppgis i søknaden. Krav om kreditering til helseforetak, jf. del A, gjelder uavhengig av tilsettingssted. Begrunnelse for avslag på søknader Evalueringskarakter og evt. utfyllende kommentarer formidles til søker etter at søknadsprosessen er ferdigstilt. Det gis ikke begrunnelse for avslag, da sluttvurderingene følger av faglig skjønn, strategiske vurderinger og en vurdering av relevans/nytte. Klageadgang. Faglige vurderinger, skjønn eller strategiske vurderinger kan ikke påklages. Det kan kun klages på saksbehandlingsfeil i henhold til Forvaltningsloven. Fristen for å klage er tre uker etter at avslag på søknad er mottatt. En klage skal være skriftlig og begrunnet.