MØTEREFERAT – BRUKERUTVALGET 15.4.2015 Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: 15.4.2015 Til stede: Fra Brukerutvalget: Svein Erik Lund, Tone Meisdalen, Olav Sande, Gry Nørstenget, Synnøve Bratlie, Morten Donsted, Marthe Kraabøl, Kine Tøftum, Per Rasmussen Fra sykehuset: samhandlingsdirektør Grethe Fossum og spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Referent: Gerd E Kristiansen Geir Silseth Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr. 25-2015 26-2015 Sakstittel/referat Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslisten ble godkjent. Ansvar Dialog med adm.direktør Morten Lang Ree Det ble orientert spesielt om hovedføringene fra OBD 2015, med spesiell vekt på pasientens helsetjeneste, samt kvalitet og pasientsikkerhet, samt justerte modeller i forbindelse med «Omstilling somatikk». Pasientens helsetjeneste: Kvaliteten skal opp (det er for stor variasjon), og ventet iden skal ned (det er for mange som venter for lenge) ML MK • Utarbeide Nasjonal helse- og sykehusplan • Satse på IKT (Standardisering, En innbygger-en journal) • Faglige prioriteringer: – Fokus på pakkeforløp kreft (4 + 24) – Gylne regel i psykiatri og rus (større vekst i PHV enn i somatikken) BESØKSADRESSE • Ikke noe aktivitetstak for foretakene • Stimulere offentlige sykehus til å bli mer effektive/øke kapasitet (eks effektivitet i poliklinikker) • Offentlige sykehus skal i større grad bruke anbud og kjøpe ledig kapasitet hos private – dette kravet vil bli forsterket • Fritt behandlingsvalg (økt valgfrihet for pasientene) POSTADRESSE Org.nr. 983 971 709 Kvalitet og pasientsikkerhet: o Årlige stortingsmeldinger om kvalitet og pasientsikkerhet o Kvalitet og pasientsikkerhetsarbeid dreier seg om kultur og ledelse o Pasientsikkerhetsprogram (I trygge hender) Omstilling somatikk: Endringer som besluttes basert på foretakets faglige vurderinger:  Foretaket vurderer samling av brystdiagnostisk senter.  Foretaket vurderer samling eller samordning av det nukleærmedisinske tilbud  Foretaket sikrer et bedre pasientforløp og behandlingslinje for slagpasienter.  Foretaket piloterer fagsansvarsmodell jf. arbeidsgruppens rapport  Foretaket samler produksjon av blodprodukter.  Foretaket vurderer krav til kompetanse i akuttmottakene Uten videre behandling i styret o Foretaket reduserer antall steder som skal operere tykktarmskreft. Kirurgiske inngrep av tykktarmskreft vil opphøre på divisjon Kongsvinger. o Foretaket setter i verk koordinering av ventetid innenfor fagfeltet ortopedi o Foretaket endrer organisering av Habilitering til en avdeling i Hedmark og Oppland Endringer som anbefales sendt på høring med styrevedtak etter nasjonal helse- og sykehusplan: • Samlokalisering av fysikalsk medisin og rehabilitering • Endring av sykehus til akuttfunksjoner med indremedisin uten akuttfunksjoner innenfor kirurgi og ortopedi • Desentralisering av tjenester samt dreining av aktivitet fra døgn til dag • Vurdere antallet traumemottak • Foretakets vurderer om revmakirurgiske inngrep skal sentraliseres til sykehuset som har områdeansvar • Foretaket vurderer intensivplasser Presentasjonen, arbeidsgruppas tilleggs rapport og styresaken følger som vedlegg. 27-2015 Idefasearbeidet v/prosjektdirektør Roger Jensen. RJ Prosjektdirektør Roger Jensen orienterte om idefasen, styrebehandling av idefasen, samt vurderingskriterier. Idéfasen skal avklare hvilke strukturelle løsningsmodeller (prosjekter / alternativer) som er ”liv laga”. Idéfasen for ny sykehusstruktur i Sykehuset innlandet HF omfatter tre hovedproblemstillinger: 2 – Etterprøving av kapasiteter, arealer, kostnader og SI HF sin «bærekraft» for å bygge et ny sykehusstruktur. Grunnlaget hentes fra Utviklingsplanen til foretaket og oppdateres/suppleres . – Utrede av 3 modeller for ulik grad av samling i Mjøsregionen, samt 0-alternativet, – Utrede ulike løsninger for desentrale tjenester, hab/rehab, psykisk helse og prehospitale tjenester) for videreutvikling av hensiktsmessig bygningsmasse i Sykehuset Innlandet. – Dette er med sikte på å skape de beste forutsetninger for den framtidige spesialisthelsetjenesten i sykehusområdet, i tråd med målbildet for helseforetaket, Helse Sør-Øst og nasjonalt. Hensikten med idéfasen er å gi styret og dernest Helse Sør-Øst RHF en anbefaling om – Valg av konsepter og underlag for beslutning (B2) om videre utredning mot konseptfase. – Dette krever at ulike alternativer identifiseres og utredes på et overordnet nivå – 28-2015 Alternativene vurderes og sammenlignes utifra omforente forutsetninger om behov, mål, ambisjonsnivå, kapasitet og økonomi I en idéfase skal det, i tråd med veilederen for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter, blant de alternativer som er «liv laga», anbefales tre til fire alternativer som skal utredes likeverdig på konseptfasenivå. Ett av disse er det såkalte 0-alternativet Fasen avsluttes med en idéfaserapport som skal gi tilstrekkelig beslutningsgrunnlag, for å ta stilling til igangsetting av konseptfase Presentasjonen samt styresaken om idefasen følger som vedlegg. Orientering fra medlemmene i Brukerutvalget Hvert enkelt av medlemmene i utvalget orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Olav Sande deltok på møte i DKPU Elverum-Hamar 25. februar og på DKPU på Tynset 19. mars. Det foreslås at Gerd som er vara i DKPU Elverum-Hamar overtar Olav sin plass. Tone Meisdalen deltok i forbindelse med Bent Høies besøk ved Valdres lokalmedisinske senter 13. mars. Tone deltok på møte 19. mars i arbeidsgruppe «kontinuerlig forbedring» og 27. mars i arbeidsgruppe «Åpenhet om uønskede hendelser». Synnøve Bratlie deltok på Rehab. Forum 4. mars. Det var en vellykket konferanse med et meget godt faglig program. Videre deltok Synnøve 26. mars i arbeidsgruppe som arbeider med evaluering av områdeplanen for habilitering og rehabilitering. 9. april deltok Synnøve på møte i DKPU Habilitering og rehabilitering. Morten Donsted har ikke deltatt på noe siden forrige møte. 3 Alle Gry Nørstenget deltok sammen med Gerd på inspirasjonsmøte for erfarne brukere som ble avholdt i regi av Lærings- og mestringssenteret 8.april. Videre var det møte i DKPU Psykisk helsevern 27. mars. Mye å gjøre for tiden, så Gry har bedt om avløsning i kvalitetsråd BUP poliklinikk og BUP døgn. Kine Tøftum Sunde har ikke deltatt på noe siden forrige møte. Svein Erik Lund etterlyser innkallinger fra midlertidig fagråd ØNH i Helse SørØst. Har ennå ikke fått noen innkallinger til dette utvalget. Geir undersøker dette. Svein Erik har deltatt på møte om pakkeforløp tykktarmskreft, men etterlyser møtereferat. Svein Erik sitter i Styret for Ringen rehabiliteringssenter. 2 ansatte har nylig overtatt den daglige driften, og institusjonen går godt med 30 plasser, hovedsakelig med Parkinson pasienter. Per Rasmussen deltok i møte i DKPU Lillehammer 18. april. 20. april deltok Per på styremøte istedenfor Marthe. Marthe Kraabøl deltok i utvidet ledermøte 24. mars der omstilling somatikk og idefasearbeidet ble drøftet. Marthe orienterte fra møtet 9. april i politisk referansegruppe for tidligfaseplanlegging. 29-2015 Orienteringer ved leder Marthe Kraabøl Det er behov for vara til politisk referansegruppe for tidligfaseplanlegging. Svein Erik Lund oppnevnes som vararepresentant for Marthe. Det skal være et samarbeidsmøte 1. juni om frivillighetsarbeid Gerd E. Kristiansen og Synnøve Bratlie meldes inn som deltakere fra Brukerutvalget til dette møtet. Fra divisjon psykisk helsevern har det kommet forespørsel om deltakelse i styringsgruppa for prosjekt transport av pasienter med psykiske lidelser. Gry Nørstenget deltar og Morten Donsted oppnevnes som vararepresentant. Det er behov for brukerrepresentant til pakkforløp livmorhalskreft. Gerd E. Kristiansen forespørres om å delta. Brukerutvalget er bedt om å oppnevne brukerrepresentant til arbeidsgruppe som skal evaluere handlingsplanen for kvalitet og pasientsikkerhet. Kine Tøftum oppnevnes med Svein Erik Lund som vararepresentant. 30-2015 Erfaringskonsulenter innen psykisk helsevern ved erfaringskonsulent Gro Beston. Gro Beston er ansatt som erfaringskonsulent i 40 % stilling ved avdeling for psykosebehandling og rehabilitering psykisk helsevern og hun var invitert for å dele sine erfaringer med brukerutvalget. Medarbeidere med egenerfaring blir i stadig større grad ansatt i offentlige tjenester. 4 Alle Det er på grunn av deres erfaringer fra for eksempel behandling innen psykisk helse eller rus, at de får ansettelse som erfaringskonsulenter eller medarbeidere med brukererfaring. Erfaringskonsulentene kan bidra til å holde brukerperspektivet oppe på arbeidsstedet ved å veilede andre fagutøvere i spørsmål som gjelder innlevelse og forståelse av brukerens ståsted og behov. Når samarbeidet mellom bruker og terapeut er fastlåst, kan erfaringskonsulenten bidra ut i fra sin spesialkunnskap til å veilede terapeuten i undersøkelser av hva det kan være ved terapeutens valg av strategi/handlinger/væremåte som hemmer samarbeid. Det er utarbeidet en evalueringsrapport om erfaringskonsulenter i divisjon psykisk helsevern som følger som vedlegg. 31-2015 «Bare spør» - pasientinformasjon ved informasjonssjef Britt Haugen. Pasientsikkerhetsprogrammet har utarbeidet en brosjyre for pasienter hvor overordnet mål er å redusere pasientskade ved å styrke kommunikasjon mellom pasient/bruker/pårørende og helsearbeidere. Brosjyren har som mål å reduserer risiko for misforståelser og feil i forbindelse med behandling, ved at pasienter, brukere og pårørende får et verktøy som hjelper dem å stille spørsmål samtidig som helsepersonell er åpne og støtter og oppmuntrer pasienter/bruker/pårørende til å stille spørsmål , noe som sammen bidrar til god dialog. Dette er et bra tiltak som må sees i sammenheng med øvrig informasjon pasientene skal ha som innkallingsbrev, lommekort og hjemmesiden til SI. Kostnadene ved å sende brosjyren «Bare Spør» sammen med innkallingsbrevene kan beløpe seg til 5-10 mill. kroner. Brukerutvalget er positiv til brosjyren «Bare spør». På grunn av kostnadene bør brosyren gjøres tilgjengelig elektronisk og ikke sendes med. Brosjyren «Bare Spør» følger som vedlegg til referatet. 32-2015 Orienteringer fra sykehuset ved spesialrådgiver Geir Silseth og samhandlingsdirektør Grethe Fossum. Etablering av ungdomsråd: Helseforetakene har bedt HSØ om litt mer avklaringer om organisering av dette. OUS og AHUS som allerede har etablert ungdomsråd er utfordret av HSØ til å foreslå en hensiktsmessig organisering. Saken avventes til anbefaling foreligger. (Brevet følger som vedlegg til referatet) Veileder for likepersonsarbeid og brukerkontor: Det er utarbeidet en veileder for likepersonsarbeid og brukerkontor. HSØ ber om at veilederen legges fram for brukerutvalgene i helseforetak og at det gis tilbakemelding innen 30.mai. Synnøve og Gerd forbereder et høringssvar som gjennomgås på neste møte i Brukerutvalget. (Brevet følger som vedlegg til referatet) 5 Alle Prosedyre for godtgjøring av brukerrepresentanter i SI: Utkast til ny prosedyre for godtgjøring av brukerrepresentanter ble gjennomgått. Prosedyren sendes som vedlegg til referatet med 1 ukes høringsfrist. Forebyggingskonferansen 2015: Årets forebyggingskonferanse avholdes 29. oktober. Det blir et godt program med flere kjente foredragsholdere. Konsernrevisjonens revisjon: Etter konsernrevisjonens revisjon er det nå utarbeidet opplæringsprogram for samhandlingskoordinatorene. 33-2015 Eventuelt: Ingen saker 6