Møtereferat Brukerutvalget Utvalg: Brukerutvalget Møtested: Sykehuset i Vestfold HF, 1.etg. møterom 028 Dato: 23. september 2015 Tidspunkt: Kl. 09.30-12.15 Følgende medlemmer møtte: Navn Mona Wike, Kreftfor. Kirsten Bakke FFO Hans Emil Møller-Hansen FFO Kristian E. Hansen SAFO Eva Linnebjerg Pensjonistf. i Vestf. Berit Gusland Tostrup KPR brukerråd Mona H. Knutsen KPR brukerråd Karin H.J. Rysst FFO Gunn- Tove Havn Pasient og brukerombud i Vest. Forfall: Svetlana B. Gulestøl Funksjon leder Vestf. innvandrerråd Fra administrasjonen møtte: AD Stein Kinserdal Konsulent Katrine Svinterud Dir. virksomhetsstyring Sven-Erik Andersen I tillegg møtte: Dir. samhandling Geir Magnussen, konst. Kvalitetssjef Ronald A. Kvamme, Samhandlings leder Tønsbergprosjektet Ole John Wegner Førland referent SAKER SOM BLE BEHANDLET 23. september 2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent SAK: 37/2015 Godkjenning av referat fra 10. juni 2015 Referatet av 10. juni 2015 ble godkjent. Side 1 av 4 SAK: 38/2015 Opprettelse av ungdomsråd ved Sykehuset i Vestfold HF I Oppdrag og bestilling for 2015 er anført: ”Alle helseforetak som har barneavdelinger skal opprette ungdomsråd.” Hovedhensikten er å sikre medvirkning for ungdom og å sikre gode overganger fra barne- til voksenpasienter. I denne saken ble Brukerutvalget invitert gjennom en innledende diskusjon å gi råd om hensikt, størrelse, sammensetning og prosess for iverksettelse av ungdomsråd i SiV. Det legges opp til at det fremmes ny sak vedr. dette senere, med konkrete anbefalinger. Konklusjon: 1. Brukerutvalget anbefaler at det etableres ungdomsråd ved SiV. 2. Brukerutvalget imøteser ny sak med forslag til mandat, sammensetning, rekrutteringsprosess etc. 3. Brukerutvalget fraråder at det legges vekt på organisasjonstilknytning i rekrutteringen til utvalget. SAK: 39/2015 Gjennomgang av akuttmedisinsk kjede i Vestfold – Oppnevning av brukerrepresentant til styringsgruppen for prosjektet Sykehuset i Vestfold har besluttet å sette i gang et prosjekt kalt ”Gjennomgang av den somatiske akuttmedisinske kjeden i Vestfold”. Som en del av organiseringen av prosjektet vil det ble etablert en styringsgruppe. Hensikten med denne saken er å orientere Brukerutvalget om prosjektet, og be Brukerutvalget oppnevne en representant til prosjektets styringsgruppe. Konklusjon: 1. Brukerutvalget tar prosjektplanen for prosjekt ”Gjennomgang av den akuttmedisinske kjeden i Vestfold” til orientering. 2. Brukerutvalget oppnevner leder av BU Mona Wike som representant til styringsgruppen for prosjektet. SAK: 40/2015 Adm. Direktørs orientering Adm. direktør Stein Kinserdal orienterte muntlig i møtet om status vedr. lokalisering av strålesenter. Konklusjon: 1. Brukerutvalget tar redegjørelsen fra adm. direktør til orientering. 2. Brukerutvalget støtter adm.dir. sin strategi i håndteringen av strålesenter. SAK: 41/2015 Brosjyren Bare Spør Det nasjonale Pasientsikkerhetsprogrammet har utarbeidet et pasienthefte - Bare spør! I møtet ble det lagt opp til en nærmere dialog med Brukerutvalget på hvordan brosjyren skal benyttes videre her ved sykehuset. Side 2 av 4 Konklusjon: 1. Brukerutvalget mener at det er viktig at SiV tar i bruk Brosjyren Bare Spør. Det vil være lite hensiktsmessig at Tønsberg Kommune er med som pilotkommune hvis ikke arbeidet følges opp i SiV. 2. BU mener at brosjyren vil være et hjelpemiddel for pasienter som skal på sykehus, og at den vil gi informasjon om hvilke rettigheter pasienter har. 3. BU understreker at det vil være en fordel å motta brosjyren fra fastlegen, samt at den er tilgjengelig på alle avdelinger ved SiV og på Brukerkontoret i foajeen. Den bør ikke sendes i brev sammen med innkalling til sykehuset, da dette inneholder for mye informasjon som det er. 4. BU råder sykehusledelsen til å informere helsepersonell om brosjyren og legge tilrette for at forventningene den skaper kan innfris. Alt innhold er resultat av rettigheter pasienter har. SAK: 42/Tønsbergprosjektet; Medvirkning fra brukere - pasientorganisasjoner Ett av prosjektets samfunnsmål er å være et godt sykehustilbud for alle i SiVs opptaksområde de neste 50 år. Alle fire effektmål er rettet mot pasientene. Dette leder til at det må være en kontinuerlig dialog med de som representerer pasientene. Hovedformålene med brukermedvirkning er å:  sikre prosjektets funksjonalitet og andre bruksrelaterte kvaliteter;  sikre relevant informasjonsflyt fra pasientorganisasjonene til prosjektet  skape kunnskap om, motivasjon for og eierskap til prosjektet  sikre et konstruktivt engasjement i pasientmiljøene Under den pågående revisjonen av skisseprosjektet skjer dette ved innkalling til å delta i møteserier arrangert av prosjektets ansvarlige for samhandling somatikk/psykiatri med sykehuset. Under utviklingen av forprosjektet vil samhandlingen i hovedsak skje gjennom jevnlige orienteringer i Brukerutvalget som foreslås som en referansegruppe for prosjektet. Med utgangspunkt i dette vil prosjektet trekke inn enkeltressurser fra Brukerutvalget i sitt arbeid. Her vil det legges vekt på å sikre at sykehuset som organisasjon vil gi et godt tilgjengelig behandlingstilbud for alle som sokner til sykehuset. Det er under utarbeidelse et dokument i prosjektets styringssystem som vil vise hvordan denne samhandlingen er integrert i prosjektets øvrige virksomhet (STY006 Planprosessen – medvirkning, behandling og godkjenning.) Det ble orientert nærmere i møtet, som innledning til en diskusjon. Konklusjon: Brukerutvalget tar orienteringen om status i Tønsbergprosjektet til orientering, og ber om at det fremover holdes fokus på å ha brukere med i relevante referansegrupper. Det er viktig at BU informeres om prosjektets fremdrift og status før beslutninger tas, slik at BU kan komme med konstruktive råd og innspill på hvor og når brukernes synspunkt bør ivaretas spesielt. Brukerutvalget ønsker å være en aktiv deltaker i prosjektet og ser frem til det samarbeidet det legges opp til fra prosjektledelsens side. Side 3 av 4 SAK: 43/2015 Brukerutvalgets årsplan 2015 - oppdatert Årsplanen rommer de viktigste kjente sakene i løpet året. Det legges fram oppdatering av årsplanen i hvert møte, der Brukerutvalget også kan komme med innspill til saker/temaer til kommende møter, utover de som allerede står på planen. Disse innspillene vil bli bli vurdert i de løpende arbeidsmøter som Brukerutvalgets leder og nestleder har med adm. direktør i forkant av hvert møte i Brukerutvalget. Brukerutvalget oppfordres til å komme med innspill, med særlig fokus på førstskommende møte. Konklusjon: Årsplan for Brukerutvalget 2015 tas til orientering. SAK: 44/2015 Eventuelt Ingen saker til eventuelt Tønsberg 23. september 2015 Side 4 av 4