LANDSMØTET 2015 Kostreform for bedre helse lørdag 11. april 2015 kl. 16:00 Litteraturhuset, Østre skostredet 5-‐7, Bergen Dagsorden: 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Årsregnskap Resultatregnskap Balanse Revisjonsberetning 4. Ansvarsfrihet for landsstyret 5. Innkomne saker 6. Aktivitetsplan 7. Medlemskontingent for 2016 Kontingentsatser Kontingentfordeling til fylkes-‐ og lokallag 8. Budsjett 9. Valg 1 Forretningsorden for Landsmøtet 2015 Kostreform for bedre helse 1. Møteledelse Årsmøtet ledes av de valgte dirigenter som har myndighet til å bestemme om begrenset taletid skal benyttes. Møtelederne noterer i rekkefølge dem som tegner seg for innlegg og bestemmer når «strek» skal settes. Ønske om taletid/innlegg/replikk etc. gjøres ved å vise utdelt nummerskilt. 2. Saker på dagsorden Hovedinnleder har inntil 7 minutter for sin presentasjon, deretter to innlegg til, hvert med maksimalt 3 minutters taletid. Innlegg fra salen har 5 minutter for første innlegg i saken, deretter to innlegg, hvert med maksimalt 2 minutters taletid. Møtelederne angir når strek settes for flere innlegg. Det er anledning til replikk. En replikk skal ikke overstige 1 minutt og skal være rettet til det foregående debattinnlegget. 3. Valg Vedtektenes § 4 gjelder for valg av medlemmer til hovedstyre og valgkomité. 4. Stemmegivning Delegatene avgir stemme ved å vise sitt utleverte nummerskilt. Dersom stemmegiver har fullmakt fra et annet medlem, vises dette ved å vise det utdelte «rosa» arket sammen med nummerskiltet. Dersom det forlanges skriftlig avstemming, fylles det ut en stemmeseddel med ja/nei eller for/mot etc. Stemmeseddelen skal påføres det antall stemmer som delegaten har – en eller to stemmer. Dersom antall avgitte stemmer ikke er i overensstemmelse med antall registrerte stemmer, vil det måtte gjøres en «om-‐stemming». Saker som ikke krever 2/3-‐dels flertall, avgjøres med simpelt flertall. 5. Korrekt antall stemmer Delegatene har fått utlevert et nummerskilt og eventuelt et «rosa» ark som angir at vedkommende delegat har en fullmaktsstemme i tillegg til sin egen. Dersom en delegat forlater årsmøterommet, må nummerskiltet og det «rosa» arket leveres til sekretariatet for at det til en hver tid skal være klart hvor mange stemmer som er til stede i salen. 2 Årsmelding 2014 Kostreform for bedre helse Styret Styret fikk etter årsmøtet i april 2014 og senere konstitusjon følgende sammensetning: Erik Hexeberg (leder), Pål Jåbekk (nestleder og leder av Fagrådet) Geir Finnbråten (kasserer), Julia Benito (sekretær), Bjarte Bakke (styremedlem), Elizabeth Knudsen (styremedlem), Per Bjønnes Kristiansen (styremedlem), Linn Kristin Brænden (vara), Marianne Hinna Fjogstad (vara), Birgitte Winther (vara). Møtevirksomhet Det er blitt avholdt 13 ordinære styremøter i perioden 01.01.2014 – 31.12.2014. Noen av møtene er avviklet på telefon/skype. Styret gjennomførte i august en tredagers strategikonferanse. Styret har behandlet 71 forskjellige og protokollførte saker. Nyhetsbrev, hjemmeside og Facebook Det er sendt ut nyhetsbrev jevnlig gjennom 2014 til alle medlemmer med kjent e-‐postadresse. I tillegg er hjemmesiden blitt totalt revidert. Hovedsiden på Facebook har pr. 20.03.2015 5 138 likere. På samme tid i fjor var tallet 3280. Ved siden av tradisjonelle og sosiale medier, er arrangementene ved fylkes-‐ og lokallagene et viktig kommunikasjonsmiddel med medlemmene. Gode eksempler er Kostholdskonferansen i Larvik, som i 2014 samlet omtrent 150 deltakere, og Kostkonferansen i Rogaland. Flere lokale enheter har også etablert egne Facebook-‐sider og holder høy aktivitet. Det ser ut til at Facebook er et egnet medium til å nå mange. Styret har hentet inn ekstern hjelp for å optimalisere effekten av FB. Det har blant annet blitt kjørt betalte Facebook-‐kampanjer som ser ut til å ha gitt økt aktivitet til siden. Imidlertid ser det ut til at foreningen bør være mer proaktive på FB, for eksempel ved direkte å oppfordre til medlemskap. 3 Kostreform har også en Twitterkonto hvis antall følgere har økt mye, og som nå følges av flere store offentlige organer og andre viktige private aktører. Andre mediekanaler Foreningen har ved styrets leder Erik Hexeberg fått diverse kronikker og artikler på trykk hos Dagens medisin, Dagbladet og Klassekampen. Blant annet har vi utfordret myndighetene på deres anbefaling av andel fett i kosten, samt deres sene forbud av transfett. Landsmøte og seminarer Styret var samlet i Spania for et tredagers strategiseminar i august 2014. Målet var å redefinere hva Kostreform er og ikke er samt å bestemme hvilken strategi som må til for å nå de mål foreningen har satt seg. I løpet av tre dager med intenst arbeid, ble følgende konklusjoner de viktigste: • Kostreforms visjon er «å skape en bevegelse sterk nok til å endre de offisielle kostrådene». • For å nå dette målet, er synlighet den viktigste betingelsen. Dermed gikk mye av høstens arbeid til å planlegge lanseringen av Kostreforms alternative kostråd, utviklet av Fagrådet. Disse ble lansert på en pressekonferanse januar 2015, blant annet med førsteside i Dagbladet og diverse andre oppslag i media som resultat. Fylkeslaget i Vestfold er et godt eksempel på at synlighet gir medlemmer. Både i forbindelse med Kostholdskonferansen i mars 2014 og konferansen i februar 2015 har de hatt diverse intervjuer og oppslag i media. Å avholde konferanser/foredrag har dobbel effekt: Arrangementet gir oppmerksomhet i media i forkant samt at det trekker mange potensielle medlemmer i seg selv. Fylkeslaget i Rogaland arrangerte en konferanse i november 2014 med liknende erfaringer som dem i Vestfold, altså at arrangementer gir synlighet og nye medlemmer. Fylkeslaget Oslo og Akershus sto for det tekniske arrangementet av landsmøte i 2014. I samme forbindelse arrangerte Landsstyret og Fagrådet et fagseminar på HIOA (Høyskolen i Oslo og Akershus). Fagrådet Fagrådet har i perioden hatt regelmessige møter. Rådet har egen postadresse ([email protected]) og står på postliste for nyhetsvarsler fra viktige organer som Mattilsynet og Helsedirektoratet. Fagrådets viktigste arbeid gjennom 2014 har vært utarbeidelsen av Kostreforms alternative kostråd. Disse ble lansert i januar 2015, og ligger på hjemmesiden. I 2012 ble det vedtatt at fagrådet skulle ha en mer proaktiv rolle. Dette har vist seg vanskelig, årsaken ligger først og frems i at fagrådets medlemmer er presset tidsmessig. Ifølge Fagrådets leder Pål 4 Jåbekk, har arbeidet med Kostreforms alternative kostråd vært det viktigste av få eksempler på hva rådet helst arbeider med. Målet er at rådets medlemmer skriver faglig om dagsaktuelle og andre saker for å sette dagsorden og skape debatt. Pål Jåbekk går av som leder, men forblir medlem av Fagrådet. Fagrådet har i perioden bestått av: •
Pål Jåbekk (leder), master i idrettsvitenskap •
Anne Karin Gjørtz, sykepleier •
Erik Hexeberg, lege, dr. med., MBA, spesialist i indremedisin •
Frode Lavik, lege dr. med •
Anders Kvarme, ernæringsfysiolog •
Inge Lindseth, klinisk ernæringsfysiolog, cand. scient. Fylkes-‐ og lokallag Aktiviteten i fylkeslagene er svært varierende, men tendensen er positiv. Laget i Buskerud er reetablert, og i flere regioner er det økt aktivitet. Foreningen har pr. i dag ingen lokallag. Medlemsutvikling Antall medlemmer pr. 31.12.2014 var 994. Dette var en marginal økning fra 987 fra året før. Grafen under viser utviklingen gjennom 2014 og i frem til 15. februar 2015. Både vervekampanjen høsten 2014 og oppslag i media i januar 2015 har slått positivt ut på medlemsutviklingen. Økonomi Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr 62 610,-‐. Foreningens økonomi er god. Fylkeslag under oppstart anmodes å søke tilskudd til aktuelle prosjekter inntil de blir en del av den ordinære kontingentrefusjonsordningen. Årsregnskap med revisjonsberetning er vedlagt i landsmøtepapirene som egne saker. 5 Annet Kostreform for bedre helse var representert på Lille Månes vellykkede høstkonferanse på Høyres Hus i november. Målet framover er et mer aktivt samarbeid med Lille Måne og Helsemagasinet VOF rundt konferanser. Styrearbeidet gjennom 2014 har fungert meget godt. Strategimøtet i august ble avgjørende fordi det staket ut kursen for våre mål og vår identitet, noe som inspirerte. Styret hadde hyppigere møter, nesten dobbelt så mange som året før. Det ble arbeidet aktivt mellom styremøtene, blant annet fordi ansvarsfordelingen var klar. Vararepresentanter har deltatt aktivt i styrearbeidet og har i all hovedsak vært til stede på møter. Styret i Kostreform for bedre helse i mars 2015 Erik Hexeberg Pål Jåbekk Geir Finnbråten Julia Benito leder nestleder og kasserer sekretær leder av Fagrådet Bjarte Bakke Elisabeth Knudsen Per Bjønnes Kristiansen styremedlem styremedlem styremedlem Linn Kristin Brænden Marianne Hinna Fjogstad Birgitte Winther varamedlem varamedlem varamedlem 6 7 Noter: Note 1: Note 2: Note 3: Note 4: Det budsjetteres med en medlemsøkning på 700 medlemmer i 2015. Refusjon til fylkeslagene er basert på historiske data og hensyntatt denne økningen. Se egne sakspapirer på neste side. Avsatt revisjon for 2013 (ikke utbetalt pr. 31.12.2014) og for 2014. Mellomværende i forbindelse med Landsmøtet 2014, ikke utbetalt pr. 31.12.2014. 8 Styrets begrunnelse for å engasjere en lønnet administrator (note 2 i budsjettet) Styret har i siste periode hatt større aktivitet og flere arbeidsoppgaver enn på lenge. Behovet for å avlaste med en lønnet administrator er etter hvert blitt tydelig. Styrets viktigste argumenter for å opprette en slik stilling er: • Det bidrar til kontinuitet i administrasjonsarbeidet • Det frigjør ressurser i styret som kan brukes til det styret skal arbeide med, nemlig å lage strategier og sette strategier ut i livet for å utløse det medlemspotensialet vi mener finnes der ute • Det er et proaktivt skritt i retning av å bygge opp en organisasjon som kan håndtere den medlemsøkningen styret har som målsetting Styret har derfor mot én stemme foreslått at det budsjetteres med en avsetning av midler til avlønning av en administrator i Kostreform. 9 Styrets mindretall (én stemme) har sendt inn følgende uttalelse: 10 Revisjonsberetning 2015 11 Innkomne saker 2015 Det var innen fristen innkommet fire saker som var ønsket behandlet av Landsmøtet. Sak 1 Styrets innstilling: Styret støtter det innkomne forslaget. 12 Sak 2 Styrets innstilling: Styret støtter det innkomne forslaget. 13 Sak 3 Innsendt av Oslo/Akershus fylkeslag: Styrets innstilling: Forslaget om kampanjepris har mye for seg, men er i konflikt med praksis om å tilby gratis medlemskap fra oktober og vil i sin mest ekstreme konsekvens gi 1,25 år medlemskap for 100 kr. Styret er negative til forslaget i den form det har, men ønsker å ta forslaget inn i en samlet plan for medlemsrekrutterende forslag. Styret forslår at forslaget forkastes, men at det oversendes styret som forslag i en samlet rekrutteringsplan. 14 Sak 4 Styrets innstilling: Styret synes forslaget er ambisiøst, og det hadde vært ønskelig at Kostreform for bedre helse hadde hatt tilstrekkelige ressurser til å gjennomføre forslaget. Dersom forslaget tas inn i aktivitetsplanen, vil det tvinge styret til å bruke allerede begrensede ressurser til innadrettet virksomhet. Vi tror våre medlemmer ønsker vi skal være mest mulig synlig gjennom utadrettet virksomhet og foreslår at forslaget forkastes. 15 Aktivitetsplan for Kostreform for bedre helse Med endrede vedtekter fra 2012 har Fagrådet fått en mer sentral rolle i Kostreforms arbeid. Styret ønsker å styrke Fagrådet ytterligere. Ettersom debatter om kosthold og helse må være kunnskapsbasert, er Fagrådet Kostreforms spydspiss i helsedebatten. Fagrådet skal ikke bare besvare henvendelser fra medlemmene og styret, men også «formidle aktuell forskning innen foreningens virkeområde». Det arbeides kontinuerlig med å styrke fagrådets proaktive og eksterne rolle. Skal Kostreform bli en gjenkjennelig aktør, krever det gjentatte medieoppslag med foreningens navn. Det er derfor styrets ønske at alle tillitsvalgte som opptrer i den offentlige kostholdsdebatten, synligjør sin tilknytning til foreningen. Kostreforms målgruppe er blitt mer politisk. Styret vil i økende grad ansvarliggjøre beslutningstakere i politikk og statsforvaltning. Foreningens profil om å gi individuelle råd er en annen i dag enn ved foreningens oppstart. Vi er ikke en pasientforening. Dette må også reflekteres i arbeidet i fylkeslagene. Styret mener at aktive fylkeslag er en betingelse for å nå det mål foreningen har satt seg, altså å bli «en bevegelse sterk nok til å endre offisielle kostrådene». Hovedoppgaver og mål: • Planlegge og gjennomføre det faglige seminaret lørdag 11. april 2015 • Gjennomføre strategimøte etter landsmøtet for å tydeliggjøre det videre arbeidet • Inspirere til flere aktive fylkeslag og arrangementer i regi av disse • Være synlige og aktive i den offentlige helse-‐debatten, ikke bare ved å kommentere, men også ved å skape kritiske debatter slik Kostreform gjorde med lanseringen av de alternative kostrådene i januar 16 Til landsmøtet 2015 i Kostreform for bedre helse Styrets forslag til kontingentsatser og -‐fordeling for 2016 Kontingenten foreslås uendret for 2016 for begge kategorier og med følgende satser: Hovedmedlem kr 350,-‐ Bedriftsmedlemskap kr 1 000,-‐ Satser for kontingentfordeling mellom hovedforeningen og fylkes-‐ og lokallag foreslås uendret og med følgende satser: Hovedforeningen 40 % Fylkeslag 30 % Lokallag 30 % For de områder der det ikke er opprettet lokallag, foreslås følgende fordelingssatser: Hovedforeningen 60 % Fylkeslag 40 % Forutsetning for å bli tildelt midler via kontingenfordelingsordningen er at årsmelding med aktivitets-‐
rapport og årsregnskap for foregående år er innsendt. Grunnlaget for fordelingen er antall betalende medlemmer med postnummer i gjeldende område. Grunnlaget for kontingentfordelingen beregnes hvert år pr. 15. februar og 15. september. 17 Til landsmøtet 2015 i Kostreform for bedre helse Valgkomiteens innstilling til nytt landsstyre Innstillingen i original ligger vedlagt. Styret: Erik Hexeberg, leder Geir Finnbråten, gjenvalg Åse-‐Line Balterzen, ny Bjarte Bakke, ikke på valg Per Bjønnes Kristiansen, ikke på valg Julia Schreiner Benito, ikke på valg Vararepresentanter til styret: Marianne Hinna Fjogstad, 1. vara, gjenvalg Linn Kristin Brænden, 2. vara, gjenvalg Torunn Marie Moholdt, 3. vara, ny Valgkomiteens innstilling til ny Fagrådsleder Geir-‐Inge Marøy Østensen Styrets innstilling til ny valgkomité Anne Karin Gjørtz Jan Mesicek Camilla Maktabi Styrets innstilling til revisor Toril Grue, gjenvalg 1 år 2 år 2 år Øst Øst Øst Øst Sør Øst 1 år 1 år 1 år Vest Sør Sør 1 år Midt 1 år 2 år 3 år Øst Øst Sør 1 år 18 19