1. No category

RUTINER/PROSEDYRE
FOR SPESIALPEDAGOGER I VERDAL KOMMUNE.
Fastsatt 15.04.2015
Disse rutinene skal gjennomgås med barnehagen ved oppstart av nytt barnehageår. Da skal også
forventninger avklares, og det legges en plan for samarbeidet.
Ansvarsområder
Veiledning av assistenter, sett opp faste møter (på månedsplanen).
Må vurderes opp i mot omfanget av tiltaket. Veiledningene loggføres.
Skal utarbeide IOP og skrive halvårsrapport (2 ganger i året) i samråd
med assistent /pedagogisk leder/styrer og foreldre/foresatte.
Sjekk årshjul for PPT og prosedyre overgang barnehage – skole.
Skal i samarbeid med ped.leder/styrer sende inn melding om behov til
PPT (ny sakkyndig eller videreføring)
Pedagogisk rapport skal skrives i samarbeid med ped.leder
Foreldreveiledning (jfm sakkyndig vurdering) i samarbeid med
ped.leder. Spesialpedagogene kan få veiledning fra PPT evt. andre
instanser.
Timeplan
Bidra med tema på teammøter.
Spesialpedagogen lager en skisse med forslag på timeplan.
Avtal et møte med styrere for de aktuelle barnehagene for å sette
endelig timeplan. Ha fokus på når barna nyttiggjør seg best av et
spesialpedagogisk tilbud i løpet av dagen og ut i fra det som står i
sakkyndig vurdering.
Fast tid til samarbeidsmøter legges inn her.
Daglig arbeid
Hver spesialpedagog utarbeider en månedsplan for barna, hvor det
beskrives detaljert hva det skal arbeides med. Evaluere etter hvert og
barnehagen / ekstraressurs loggfører hva de gjør. Dette gir også
avdelingen mulighet til å ta over treningen, den tiden spes.ped. ikke er
i bhg og dersom spesialpedagog er syk.
IOP skal implementeres i det daglige arbeidet på avdelingen. Dette
skal evalueres samtidig med halvårsrapport. Samarbeidet mellom
avdeling og spesialpedagog skal også tydeliggjøres i IOP.
Spes.ped.-team
Spesialpedagogisk - team holdes 1.gang pr måned (2 timer hver gang).
Møteplan fastsettes på første team på høsten. Spes.ped. koordinator
innkaller til møtene, med saksliste og skriver referat.
Spes.ped. – team er arbeidstid, det betyr møteplikt.
Spesialpedagogene har fått avsatt 30 min. pr. uke for å ha disse
møtene. Går ikke på bekostning av tildelte timer til barna.
PPT deltar på 4 møter i året.
Alle har ansvar for å komme forberedt og til å delta aktivt på møtene.
Alle tar med saker til drøfting, tema til veiledning eller annet som kan
være aktuelt.
Samtykke fra foreldre skal underskrives hvis det er ønskelig å
diskutere et barn på teammøtene.
Når barn med
spes.ped. ressurs er
syk
Spesialpedagogen bruker ”ledig” tid til å få gjort unna papirarbeid og/
eller lage materiell. Krever at det finnes arbeidsplass. (Sjekk om
materiell allerede finnes i Spes.ped. Skapet» på Reinsholm)
Stiller seg til disposisjon for observasjoner, gi tips og råd ifht andre
barn.
Deltar inne på avdelingen hvis spesialpedagogen ikke har behov for å
få gjort unna annet arbeid.
Når
spesialpedagogen er
syk
Spesialpedagog sender sykemelding / egenmelding til barnehagefaglig
rådgiver ved sykdom. Samtidig gis det beskjed til barnehagene og det
holdes en tett dialog med dem. Barnehagen fører fravær, og
informerer barnehagefaglig rådgiver om dette.
Barnehagefaglig rådgiver har oppfølgingsansvar ift langtidssykemeldte
og kommunikasjon med NAV.
Oppvekst dekker vikarutgift (ikke ved korttidsfravær) etter
avtale/vurdering.
Avspasering
Bruk avspaseringsskjemaene som de har på barnehagen(på den
avdelingen du er på), slik at ped.leder/styrer har oversikt over antall
timer du har til avspasering.
Bruk av
avspaseringstimer
Sett opp en oversikt på hver enkelt barnehage. Ha som utgangspunkt
at du avspaserer timer på den barnehagen du har opptjent timer ved.
Avklar med ped.leder og styrer hvis du ønsker å avspasere hele dager
(dvs. når du har halvdager på barnehagen).
Antall avspaseringstimer varierer ut i fra hvor stor stilling du har på
hver enkelt barnehage.
Ubunden tid
Skal brukes til bl.a. faglig oppdatering, månedsplan og annen
planlegging. I timeressursen barna har fått tildelt legges
veiledningstid, møter, skriving av IOP og halvårsrapporter og eventuelt
tilrettelegging av hjelpemidler. Dette er en skjønnsmessig vurdering
fra uke til uke hva som brukes av bunden og ubunden tid.
Kurs
Oppvekst, ved barnehagefaglig rådgiver kan dekke noen kurs for
spesialpedagogene, men barnehagen må dekke vikarutgiftene. Det er
barnehagefaglig rådgiver som avgjør om man får dra på kurs, og som
dekker eventuelle utgifter for deltakelse.
Deltagelse på andre
arenaer
Eks; utredninger, utprøving, besøk ved kompetansesenter og sykehus.
Så fremt det er en opplæringssituasjon og at spesialpedagogen har
faglig utbytte av å delta.
Kjøring mellom
barnehagene
Tid til kjøring mellom tjenestesteder blir lag inn i stillingsstørrelsen til
spesialpedagogene der de jobber på mer en 1 barnehage.
MØTEVIRKSOMHET
Ansvarsgruppemøter
Ta utgangspunkt i å få dem lagt på dager(timer) som det aktuelle
barnet har spesialpedagogisk tilbud. Gi beskjed på møtene hvilke
dager og tidspunkt som det passer deg. Ansvarlig ped.leder må også
delta på ansvarsgruppemøter
Planleggingsdager
Deltar på den barnehagen som du har dag på, i de antall timer
spesialpedagogen har på enheten den dagen. Hvis du har fridag,
avklar med styrer på forhånd om du skal delta og eventuelt avspaserer
senere.
Deltagelse på møter
Spesialpedagogene deltar på foreldremøter og personalmøter ved
behov.
Avklar med styrer på barnehagen. Ta utgangspunkt i stillingsprosent
(dvs. 50 % - stilling→ deltar på halvparten av møtene).
I forhold til personalmøter kan det avklares med styrer og pedagogisk
leder hvilke møter det er viktig at du deltar på.
Det samme gjelder interne kurs.
PRAKTISK
Kjøregodtgjørelse
Barnehagefaglig rådgiver dekker denne utgiften for spesialpedagoger.
Utbetales i desember. De med mindre enn 50% stilling mottar ikke
klesgodtgjørelse.
Oppvekst, ved barnehagefaglig rådgiver dekker denne utgiften.
Sendes inn på skjema for kjøregodtgjørelse 1 gang pr måned (finner
skjema på Intranett). Siste frist innlevering av skjema for høsten er
01.11. og siste frist for våren er 01.06. Skjema levert etter dette blir
ikke utbetalt.
Pauser
Har ikke betalt pauser. Pluss på en halvtime pr. dag.
Matpenger
Betal ut ifra den stillingsprosenten du har. Gi beskjed til styrer, slik at
du kan få det trukket på lønnsslippen(kommunale barnehager har
denne ordningen).
Klesgodtgjørelse
NB! husk å gi beskjed til lønningskontoret når det er endringer, ellers
fortsetter trekket videre ut i neste år(eks: endret arbeidsforhold,
stillingsprosent).
FERIE
5.ferieuke
Legg inn ønske om 5.ferieuke på den enkelte barnehage. Avklar med
styrerne hvis du er på flere barnehager.
Sjekk om det er frister for å legge inn ønske om avvikling av den 5.
ferieuke.
Ferie
Bestemmes i samråd med barnehagen og dens ferielukking. Legger inn
ønske om ferie som de andre ansatte.
Ved bytte av barnehage, må det gis beskjed så fort som mulig når du
skal avvikle ferie.
TIPS!
Dekning av
skyssutgifter
Regning for kjøring med maxi-taxi mellom barnehage og
avlastningsboligen sendes til barnehagefaglig rådgiver.
Tester
TRAS, ALLE MED, ASKELADDEN og PRØIS (finnes i permen som
nettverk språk har utarbeidet). Kontakt PPT eller Hab.tjenesten for
andre utredninger.
For ”nye” barn må de henvises til PPT. Bruk henvisningsskjema og
pedagogisk rapport som ligger under PPT på Verdal kommunes
hjemmeside
PPT henviser videre til hab.team ved behov.
PPT vil at det skal scoores ut på Reynell, når det er behov for det og at
det skal skrives om testsituasjonen.
Melding om behov
Kjøring med
rekvisisjon
Barnehager bruker dette henvisningsskjema som ligger på PPT, Verdal
kommunes hjemmeside.
Fristen får å gi skolen beskjed om barn med særskilte behov som skal
begynne på skolen er 01.09. 1 eller 2 år før skolestart – se prosedyre
for overgang barnehage - skole.
Lenes busselskap har anbudet. Gjelder kjøring med rekvisisjon
(fysioterapi). Tlf 910 01 500.
Lokal taxi kan brukes til kjøring til og fra avlastning.
Varmebasseng
Ring IBAS (tlf 740 70 366) og hør om det er ledig kapasitet. Basseng
ved Verdalsøra kan også benyttes.
Foreldrene/foresatte ordner med en henvisning hos sin fastlege.
Fysioterapeuten ved IBAS skriver ut drosjerekvisisjoner for turene
frem og tilbake. Barnehagen må bestille drosje frem og tilbake selv.
Fysioterapi
Fastlege skriver henvisning. Ta kontakt med fysioterapeut for å sjekke
kapasitet, og avtale for time.
Fysioterapeut skriver ut drosjerekvisisjoner.
Arken- sanserom
Det er mulighet til å benytte seg av sanserommet ved Arken. Det må
bestilles time, kr 50,- pr.time.
Ta kontakt på tlf; 740 65 260
Tolk
Verdal kommune – ROS har avtale med tolketjenester fra HERO. Ved
behov for tolk anbefales det å bruke disse sertifiserte tolkene =
kvalitet. Ta kontakt med integreringskoordinator.
Hjelpemidler.
Søknad på hjelpemidler(Nav.no).
Spesialpedagogene kan søke på hjelpemidler.
Spesialpedagog-koordinator er rekvirent for småhjelpemidler, og kan
bistå ved søknad. Se www.etac.no for oversikt over småhjelpemidler.
Kan også bistå spesialpedagogene ved utfylling av søknadsskjema hvis
ønskelig.
Fysioterapeut og ergoterapeut har ansvar for stoler, stellebord,
ståstativ osv.
HMS(hjelpemiddelsentralen) 74 73 30 30
Trøndelag Kompetansesenter kan ta i mot barn/elever for utprøving
av hjelpemidler. Se senterets hjemmeside for skjema for utprøving og
informasjon.
www.statped.no
LENKER
Karlstadmodellen:
http://downsnett.komsa.no/KARLSTADMODELLEN.htm
http://www.babblarna.se/
Tegn- til- tale:
http://www.ask-loftet.no/
http://www.teckna.se/
http://www.dagligdata.no
TEACCH-metodikk:
http://www.norsknettskole.no/fag/ressurser/itstud/fuv/fuvhole/teacc
h.htm
Skolenettet- ressursside:(spill og moro).
http://www4.ur.se/bondgarden/
http://www.1001spill.no/spillsamlinger/portaler
http://www.tks2.no/ask/index_files/tag-pcs.html
http://isaac.no/fagstoff/metodikk_materiell/gayleporter/index.htm
Barnehageforum:
http://www.barnehageforum.no/
Pedagogisk programvare:
http://www.normedia.no/produkter
http://www.norsknettskole.no/fag/ressurser/itstud/fuv/lisbet/pedago
gisk_programvare.htm
Udir.no
Sjekk ut ulike apper
Tester:
Askeladden:
Næss og Sveen, Grimstadholmen 115, 5060 Søreidgrend. tlf:55 12 03
47.
www.tras.org
www.infovestforlag.no (Alle med)
www.r-bup.no (ASQ)
http://www.riktigeleker.no/default.asp?menu=13&page=9 – Reynell.
Oppvekst 15.04.2015
Anne Haugskott - Bjugan
Oppvekstfagligrådgiver