Lederutdanningen SEVU PPT i lys av virkeligheten i Tromsø PPT… Marit Stensen, enhetsleder Tromsø PPT Enhetsleder for 38 ansatte Fagleder PPT, Førskole Fagleder PPT, skole Skoleteam A Skoleteam B Førskole 5 ansatte 5 ansatte 6 ansatte Skoleteam C 5 ansatte team Spes. ped team for barnehage 4 ansatte KUTT 3 ansatte Tegn språk klasse, 5 ansatte Indikert nivå (for de få…) Selektert nivå (for noen…) Universelt nivå (for alle…) Universelt Nivå Ressursteam på skoler og barnehager: Jobber i tråd med Spesialpedagogisk tiltakshjul. Alle de 38 skolene har fast kontaktperson ved PPT. Vel 100 bhg. totalt. Ca. 6-7 bhg. i hvert R team med fast PP kontakt. Familiens Hus Deltaker i styringsgruppe og Tverrfaglig forum/ressursteam til Åpen bhg. Førskoleteamet/spes.ped.teamet har en ansatt hver som er i Åpen bhg. Observerer/ er tilgjengelig for spørsmål. Selektert Nivå Mestrende barn: Kurstilbud i regi av RKBU Nord, Uit. PPT arbeider med barn i alderen 8-12 år Som viser tegn til tristhet og/eller engstelighet. To ansatte på skoleteam i PPT ansatte bruker 140 timer i løpet av 2015 på å holde kurs i regi av Mesterende Barn. DUÅ - De utrolige årene. Samarbeid mellom RKBU og en PPT-ansatt og en fra Spes.ped.teamet i til sammen 40% stilling . Kvello Deltakere: Førskoleteamet ved PPT og spes.ped.teamet Mål: Tidlig hjelp til barn i barnehage. Oppdage tidlig/heve kompetansen i bhg. Deltakere: PPT/Spes.ped.team og barnehage/barnevern/helsestasjon/fysioterapeut. Nå fast tilbud i Tromsø kommune. Selektert Nivå... fortsettelse COS Foreldrekurs i Circle of security/Trygghetssirkelen 8 kursdager à ca. 1 1/2 – 2 timer per år. To ansatte ved PPT/ førskoleteamet. Lesevenn Samarbeid mellom spes.ped.team og PPT/skole Arbeid på en skole med 10 barn som har behov for ekstra språkstimulering/leseerfaring. KUTT team Atferdsteam som jobber opp mot skoler i tråd med en konsultasjonsmetode på systemnivå. 3 personer ansatt i 100% stilling fordelt på klinisk sosionom, klinisk pedagog og psykolog. Kurs i Tegn-Til Tale For foresatte og personalet i barnehage og skole. Holdes av audiopedagoger fra Tegnspråkklassen Selektert Nivå... fortsettelse Spes.ped.teamet. IUP: Årlige kurs for barnehagelærere i laging av IUP. Skriving/Evaluering. Evaluert som nyttig for barnehagene for å bedre kvalitet på IUP. Gruppeveiledning: Tema: Dialogisk lesing, Art, Tankekart, Psykologisk førstehjelp 2 kurs på 20 timer hver per år. Det deltar om lag 30 barn og 30 støttepedagoger per år. Indikert nivå • Ved utgangen av 2014 var det 1171 aktive saker fordelt på 21 fagpersoner på PPT. • Det ble mottatt totalt 368 individhenvisninger. Antall henvisninger har gått ned med 51 stykker (13 %) fra 2013. Nedgangen i antall henviste saker i all hovedsak knyttet til skolesaker. • 6 hørselshemmede elever har 40% av sitt skoletilbud i Tegnspråkklassen. Lederkurs for nyansatte ledere i Tromsø kommune • • • • • • • • Budsjett Arbeidsgivers styringsrett Rutiner for oppfølging av sykemeldte Tilsvarsrett Rekruttering og tilsetting Lønnsforhandling HMS Innkjøpsreglement Da jeg trodde at det vanskelige i ledelse var problemer som skulle løses slik… Fokus på lederutdanning i regi av SEVU PPT er imidlertid for de virkelige vanskelige lederoppgavene. Og de ser mere slik ut… Rammer for lederutdanning SEVU PPT • • • • • 30 studiepoeng på 1,5 år 6 samlinger à 3 dager Arbeidskrav knyttet til praksisfeltet mellom hver samling. En gjesteforeleser på hver samling. Mye tid på samling satt av til arbeid i basisgruppe med andre PP ledere. • Paperoppgave som eksamen. • To sentrale modeller – GROW og Foretaksmodell Lederutdanning i regi av SEVU PPT – Ledelse 2.0? • • • • • • • • • Verktøy for strukturerte samtaler - GROW DISC som analyseverktøy: Hvem er jeg i lederrollen –styrker og svakheter. Jeg har lært at analytisk tilnærming med vekt på kvalitet er bra, men ikke bestandig nok. Verktøy for å forstå og endre organisasjoner Foretaksmodellen Basisgruppa - Finne styrke i andre (a)len/dere… Håndtere konflikt – hvordan kan leder definere virkeligheten og bruke autoritet Emosjoner – håndtere og verbalisere emosjoner som leder. Leders «oversettelsesansvar» ovenfor ansatte m.h.t «masteridèer» som «systemarbeid». Stikkord: Implementering og de tre V ene- Vanskelig Viktig Vanskjøttet. Felles språk som nøkkel til suksess Strategisk kompetanseutvikling – Skap en felles «misjon» man kan prioritere ut fra. Samtaleverktøyet GROW Helhetlig endringsledelse – Foretaksmodellen. Marits «åpenbaringer» takket være Foretaksmodellen; • Ha et fugleperspektiv på ulike drivkreftene i en organisasjon, og ikke gå meg vill i detaljene. • Forstå at arbeid på et område påvirker de andre områdene, og at løsning på et «problem» kan ha ulik innfallsvinkel avhengig av hvilket delsystem man arbeider i. • Forstå at ensidig fokus på teknisk-rasjonelle strategier i «virksomhetssystemet» er ikke nok – endringsledelse innebærer også arbeid med kultur og å kunne forhandle som en politiker • Innse at ansatte og samarbeidspartnere ikke gjør jobben sin av plikt alene – de trenger «belønninger». Arbeidskrav – hva jeg har tatt med meg… • Bruk av systematiserte GROW samtaler på individ og gruppenivå. • Sterkt fokus på refleksjon over egen praksis. • Bruk av teori på praktiske problemer. • Skygging av andre PP ledere – hva gjør andre ledere? • Presentasjon av meg som leder i lys av DISC for min leder. • Film fra bruk av GROW i samtaler hos andre ledere på studiet – Alle er forskjellig, men det er utenpå ... Endringsarbeid i egen organisasjon inspirert av SEVU • Formål: Masterideen Systemarbeid i PPT - Hvordan «oversette» kongstanken systemarbeid til et felles språk i vår hverdag? • Samarbeid mellom kommunalt PP tjeneste i Tromsø og PPT vgo i Troms. • Kick off – invitere hele «PP Troms» på to dagers kurs høst 2014 med Stein Jonny Valstad. Fokus var systemarbeid med vekt på Foretaksmodell for organisasjonsledelse. • Intern fagdag i de to ulike tjenestene med vekt på og oversette metaidèen systemarbeid til vår virkelighet. Bruk av Foretaksmodell som «veikart» i arbeid med skoler og barnehager på organisasjonsnivå. • Utprøving av å lage problemstillinger ved hjelp av «veikartet» i PPT sitt arbeid i Ressursteam høst 2015. Evaluering i form av questback i etterkant. Ting jeg kanskje kan takke lederutdanning SEVU PPT for… • Få midler fra Bufdir til Los for skolevegring organisatorisk lagt under PPT. • Etablere møter mellom PPT, enhetsledere fra Barnevern, Forbyggende helse og Flyktningetjenesten og Byrådsavdeling for Utdanning. • Fått satt PPT sitt preg på debatt om kommunesammenslåing. • Vært på fornavn med Byråd for Utdanning. • Hatt et ledernettverk blant andre PP ledere utenfor Troms • Skjønne at mitt største ansvar med å være leder ikke bare er å holde budsjettrammene – men også å ramme inn mine medarbeidere. Takk for meg!