Mal for bruk av ePhorte - ledere og administrativt ansatte

Bruk av ePhorte – ledere og administrative ansatte
Prosessen starter
med:
Krav om bruk av ePhorte forankres på ledelsesnivå
Prosessen stopper
med:
ePhorte er tatt i bruk som verktøy i saksbehandlingen av alle ledere og
administrativt ansatte på fakultets- og instituttnivå
Hva skal utføres
1.
Delaktiviteter
Opplæring for den enkelte ansatte kan
skje på to måter:
a) Standardiserte kurs for
saksbehandlere.
Ansvar for utførelse
Enhetsleder ved institutt og
fakultet melder fra om
behov for opplæring
Hovedarkivet NTNU
Lenke for påmelding finner du på
ePhorte-sida:
https://innsida.ntnu.no/wiki//wiki//Norsk/Ephorte
b) Individuell tilpasset opplæring
for ledere, nestledere og
administrativt ansatte ved
nyansettelse og ved behov
HF – Dokumentsenter
2.
Obligatorisk opplæring til ledere og
nestledere med særlig vekt på:
Grunnleggende søk og Godkjenning i
ePhorte.
HF – Dokumentsenter
3.
Oppfriskningskurs for den enkelte
ansatte.
Den enkelte ansatte ved
institutt og fakultet melder
fra om behov for
oppfriskningskurs
HF - Dokumentsenter
4.
5.
Kurs for grupper av ansatte.
Enhetsleder ved institutt og
fakultet bestiller kurs hos
HF-Dokumentsenter
Kurs for grupper i datalaboratorium.
HF-Dokumentsenter
Mulighet for å logge på ePhorte utenfor
kontor via:
https://farm.ntnu.no
Den enkelte ansatte
6.
Mulighet for å logge på «kursbase» i
ePhorte for egentrening.
Velg: «skift bruker/ database» i samme
nedtrekksmeny som du logger av
ePhorte. Trykk så på pil helt til høyre i
bildet og velg base: «ePhorte kurs
NTNU» og skriv inn ditt brukernavn og
passord.
For å returnere til produksjonsbase: Velg
«skift bruker/database» fra
nedtrekksmeny og velg base: «ePhorte
prod» og skriv inn ditt brukernavn og
passord
NB! Hvis du er ny bruker i ePhorte må
du på samme måte som du logger på
produksjonsbasen første gang logge på
kursbase første gang. Bruk det samme
passordet som du fikk i bruksanvisning
for ny bruker i ePhorte.
Den enkelte ansatte