Bruk av ePhorte – ledere og administrative ansatte Prosessen starter med: Krav om bruk av ePhorte forankres på ledelsesnivå Prosessen stopper med: ePhorte er tatt i bruk som verktøy i saksbehandlingen av alle ledere og administrativt ansatte på fakultets- og instituttnivå Hva skal utføres 1. Delaktiviteter Opplæring for den enkelte ansatte kan skje på to måter: a) Standardiserte kurs for saksbehandlere. Ansvar for utførelse Enhetsleder ved institutt og fakultet melder fra om behov for opplæring Hovedarkivet NTNU Lenke for påmelding finner du på ePhorte-sida: https://innsida.ntnu.no/wiki//wiki//Norsk/Ephorte b) Individuell tilpasset opplæring for ledere, nestledere og administrativt ansatte ved nyansettelse og ved behov HF – Dokumentsenter 2. Obligatorisk opplæring til ledere og nestledere med særlig vekt på: Grunnleggende søk og Godkjenning i ePhorte. HF – Dokumentsenter 3. Oppfriskningskurs for den enkelte ansatte. Den enkelte ansatte ved institutt og fakultet melder fra om behov for oppfriskningskurs HF - Dokumentsenter 4. 5. Kurs for grupper av ansatte. Enhetsleder ved institutt og fakultet bestiller kurs hos HF-Dokumentsenter Kurs for grupper i datalaboratorium. HF-Dokumentsenter Mulighet for å logge på ePhorte utenfor kontor via: https://farm.ntnu.no Den enkelte ansatte 6. Mulighet for å logge på «kursbase» i ePhorte for egentrening. Velg: «skift bruker/ database» i samme nedtrekksmeny som du logger av ePhorte. Trykk så på pil helt til høyre i bildet og velg base: «ePhorte kurs NTNU» og skriv inn ditt brukernavn og passord. For å returnere til produksjonsbase: Velg «skift bruker/database» fra nedtrekksmeny og velg base: «ePhorte prod» og skriv inn ditt brukernavn og passord NB! Hvis du er ny bruker i ePhorte må du på samme måte som du logger på produksjonsbasen første gang logge på kursbase første gang. Bruk det samme passordet som du fikk i bruksanvisning for ny bruker i ePhorte. Den enkelte ansatte