7 - Tilsettingsprosess for postdoktor - bevilgningsfinansiert
7 Tilsettingsprosess for postdoktor - bevilgningsfinansiert
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Prosesstrinn
Utlysing
Identifisering av behov for stilling
Avklaring av lønn
Forslag til utlysningstekst og eventuelt stillingsomtale
Anmodning om kunngjøring, kunngjøringsmåter/-steder (brev fra institutt til fakultet)
Kvalitetssjekk av utlysningstekst og eventuelt stillingsomtale
Kunngjøringen sendes dekanen til godkjenning og organisasjonene (inkl. likestillingskomiteen
v/likestillingsrådgiver) til orientering og for ev. kommentarer (merknadsfrist 3 dg.)
Kunngjøringen effektueres etter avklaring av hvor kunngjøre og hvem som betaler
Brev til inst. med oversikt over kunngj.steder samt endelig utlysning/stillingsomtale
Søknader - søkerlister
Mottak av søknader i Jobbnorge
Bekrefter søknad mottatt (skjer automatisk i Jobbnorge)
Offentlig og utvidet søkerliste genereres i Jobbnorge og lastes inn på saken i ePhorte
Sakkyndig bedømmelse
Finne medlemmer til sakkyndigkomite (sjekke habilitet)
Instituttleder oppnevner sakkyndigkomite på dekanens fullmakt.
Oppnevningsbrev skrives til sakkyndigkomiteen og søkerne får brev om komiteens sammensetning
Sakkyndigkomite gis tilgang til søknadsinformasjon i Jobbnorge
Ev. distribusjon av arbeider til sakkyndigkomiteen
Ev. purring på vurderingen
Mottar vurderingen. Fakultetet skal stå som kopimottaker i ePhorte
Vurderingen kvalitetssjekkes og sendes søkerne med merknadsfrist (14 dg.)
Mottar ev. merknader fra søkere
Ev. merknader fra søkere sendes sakkyndigkomiteen for ev. tilsvar
Mottar ev. tilsvar fra komiteen (hvis e-post, må skannes inn i ePhorte)
Ev. tilsvar fra komiteen sendes til søker
1/2
sist oppdatert
30.04.2015
Utføres av
Adm. system
Institutt
Institutt (og ev. fakultet)
Institutt
Institutt
Fakultet
Fakultet
ePhorte
Explore/e-post
e-post
Fakultet
Fakultet
Jobbnorge
ePhorte
Institutt
Jobbnorge
Jobbnorge
Jobbnorge/ePhorte
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt (ev. fakultet)
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
ePhorte
ePhorte/Jobbnorge
Jobbnorge
e-post
e-Phorte
Jobbnorge/ePhorte
Jobbnorge/ePhorte
Jobbnorge/ePhorte
ePhorte
ePhorte
7 - Tilsettingsprosess for postdoktor - bevilgningsfinansiert
Innstilling
Jf. reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglige/administrative lederstillinger, vedtatt av
universitetsstyret 28.5.2014, punkt 4.1.1 Alminnelig ansettelsesprosedyre og 6.3 Innstilling
24
25
26
27
28
29
30
Instituttleder nedsetter gruppe som medvirker ved intervju, referanseinnhenting,
Prøveforelesning
Intervju
Intervjunotat skrives
Referanseintervjuer
Instituttleder innstiller til fakultetet iht. reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og
Likestillingsrådgiver skal stå som mottaker av instituttleders innstilling i ePhorte, men ikke i brevet. I
brevet skal det kun stå "Kopi: Likestillingskomiteen"
Tilsetting og videre behandling
31 Saken forberedes for tilsettingsorganet (tilsettingsådet for forsker- og rekrutteringsstillinger)
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
Institutt
ePhorte
Fakultet
ePhorte
32
33
34
35
36
37
38
Fakultet
Fakultet
Institutt/fakultet
Fakultet
Tilsatt/institutt/fakultet
Fakultet/institutt
Fakultet
e-post (fra aug.-12)
ePhorte
Fakultet
Fakultet
Fakultet
PAGA
Institutt
Jobbnorge
Sakspapirer sendes elektronisk til tilsettingsrådets medlemmer, som gis en svarfrist på 3 dager
Tilsettingsrådets vedtak (medlemmenes svar) legges på saken i ePhorte
Eventuell dialog mellom instituttleder og fakultet om lønnstilbud
Skriftlig tilbud om stilling (inkl. svarskjema/opplysningsskjema) sendes den som er innstilt på
Ev. forhandling om lønn
Utfylt svarskjema/opplysningsskjema mottas og personalmappe opprettes
Arbeidsavtale settes opp, undertegnes av fakultetsdirektøren og sendes til den som er tilsatt.
39 Registrering av lønns- og personaldata i PAGA
40 Undertegnet arbeidsavtale mottas fra den tilsatte
41 Honorering av eksterne sakyndigkomitemedlemmer (skjemaet div. lønnsgodtgjørelser mm. fylles ut
og sendes til lønnskontoret eller variabellønnsattestant)
42 Avslagsbrev til de øvrige søkerne / ev. retur av vitenskapelige arbeider
Ved tilsetting av utlendinger har instituttene en del oppgaver i forbindelse med registrering hos
politiets utlendingsseksjon/oppholdstillatelse/D-nr./skattekort osv.
http://www.uib.no/en/sim
Gjennom hele saksprosessen foretar post/arkivpersonalet og saksbehandlerne på institutt- og
fakultetsnivå diverse operasjoner i ePhorte: 1) Avskrivning av journalposter 2) Journalføring 3)
Ferdigstilling av saker og 4) Statistikk
2/2
ePhorte
ePhorte
ePhorte
ePhorte
ePhorte