Kommunikasjon - status september 2015 Litt bakgrunn og noen forutsetninger • Uttrykt at prosessen ikke skal være en del av valgkampen • Det skal gjennomføres en innbyggerundersøkelse • Kommunikasjonskonseptet legger opp til et klart skille mellom prosess og beslutning. Kommunikasjonen skal være objektiv ved å engasjere til deltagelse og må ikke forveksles med et forsøk på å påvirke beslutningen • Det legges nå inn mulighet for folkeavstemning i prosessen. Blir konseptet «Form din framtid» for aktivt og påvirkende? Involvering - engasjement og kunnskap • Noen viktige milepæler i prosessen - Gruppenes rapporter 15/9 - Endelig rapport 3/12 - Felles informasjon til kommunestyrene i desember - Innbyggerundersøkelsen i januar - Folkeavstemning i mai • Tidsplanen er noe tett rundt enkelte milepæler i starten • For å skape en reell mulighet til god innsikt må vi velge mellom alternative tidsløp og ulik politisk forankring av utredningene Alternativ I • Gruppenes rapporter sendes AU før offentliggjøring i oktober • Fortsette samarbeidet med Ringerikes Blad for redaksjonell presentasjon av hver temarapport fra starten av oktober frem til midten av desember • Gir god tid til redaksjonelt arbeid med hvert tema før innbyggerundersøkelsen i januar, men gir ikke rom for bred politisk behandling av temarapportene før offentliggjøring Tidsplan alternativ I • Rapport fra gruppene 15/9 • AU gjennomgår rapportene 21/9 • Publisering av rapporter på nett rett etter 22/9 • Redaksjonelt i Ringerikes Blad fra 22/9 til 15/1 inkludert jul og nyttår • «Stormøte» før innbyggerundersøkelsen i januar Hovedtiltak med oppstart etter valget • Sentrale «stormøter» og møter i lokalsamfunnene • Digitale flater • Redaksjonelt samarbeid med Ringerikes Blad • Aktiviteter på egne flater • Bistand til ungdomsrådets arbeid • Tiltakene krever mye koordinering og arbeidsinnsats. Vi er sårbare om vi legger listen for høyt med aktiviteter og det bør sikres gjennomføringskraft ved å involvere flere ressurser Stormøter……. • Arrangeres av ordførerne i Jevnaker og Ringerike i januar og april/mai • Paneldebatt hvor alle partier i kommunestyrene er representert • Trygg, solid og nøytral debattleder med god lokalkunnskap • En innleder med tyngde for hvert tema • Regi og innhold legges opp av en redaksjonsgruppe med politikere, lokalavisen, temagruppene, kommunikasjon, debattleder og innledere ….stormøter • Det legges opp til deltagelse fra salen under møtene i tillegg til deltagelse via digitale kanaler før, under og etter møtene • Møtene sendes også direkte via nett • Vi er i dialog med Ringerikes Blad om dette og legger opp detaljene i etterkant av valget Digitale flater • Nettløsningen er klar, men foreløpig innhold består av tidsplanen og brosjyren • Nettstedet lanseres rett etter valget med det innholdet vi da har (referater, notater, tidsplan, quiz, osv.) • Nettet i kombinasjon med sosiale media skal deretter benyttes aktivt med fortløpende publisering og informasjon om prosessen Aktiviteter for å skape engasjement • Vurdert mulighetene for en type konkurranse basert på dataspillet «MindCraft», med bra av kartdata fra Kartverket. Der skal deltagerne bygge og forme sin drømmekommune. Det jobbes videre for å se om det er mulig å realisere aktiviteten • Alle digitale flater brukes til å engasjere med andre aktiviteter over samme tema (foto, video, tekst, tegning osv.) • Flatene benyttes også til å gjennomføre ukentlige Quiz med lokale spørsmål. Disse er utarbeidet av bibliotekene Ungdomsrådene • Ringerike ungdomsråd hadde kommunereformarbeidet som sak på møte i juni. Representanter fra Jevnaker var invitert, men det ble en del uklarheter rundt innkallingen og ingen fra Jevnaker var til stede på møtet • Ringerike ungdomsråd har vedtatt at de vil samarbeide med Jevnaker ungdomsråd om å arrangere en konsert samme kveld som det arrangeres konferanse på dagtid. Dette arbeidet er i gang