Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Workshop: Introduksjon til MARC-21 og Alma Metadata Editor Innledning: MARC = maskinlesbare katalogdata. Startet på 60-tallet og resulterte i det amerikanske US-MARC. Derfra ble det utviklet en lang rekke nasjonale varianter, som NORMARC og DANMARC , og dialekter av disse – som BIBSYS-MARC. Vi har levd med BIBSYS og BIBSYS-MARC i 40 år. BIBSYS-MARC har gjennom årene utviklet seg, og tilpasset seg, men er fortsatt et ganske enkelt format. I løpet av de siste årene har de nasjonale MARC-formatene forsvunnet og US-MARC og CAN-MARC ble slått sammen til MARC-21 rundt årtusenskiftet. I dag er MARC-21 en defacto standard. Og sånn må det være i en verden med Internett. Vi utveksler i stadig større grad data mellom systemer og landegrenser, og er avhengige av interoperabilitet mellom systemer. Et felles format bidrar til samarbeid. Forskjellen på BIBSYS-MARC og MARC-21 Aller først: Mye er likt! De aller fleste feltene vil være gjenkjennbare fra BIBSYS. Forskjellen er bare at det finnes så veldig mange flere felt, og veldig mange flere delfelt. I tillegg har vi disse to fenomenene som vi ikke har i BIBSYS: Kontrollfelt med posisjonsbestemte verdier, og to ekstra posisjoner som står foran hver feltkode og som kalles indikatorer. Disse indikatorene brukes på forskjellige måter i forskjellige felt – og i mange felt brukes de ikke. Forskjellene mellom BIBSYS-MARC og MARC-21, og utdypende forklaring til kontrollfelt med posisjonsbestemte verdier og indikatorer – er godt forklart i BIBSYS-kurset (EDX) «Bli kjent med MARC-21»: https://edx-alma.bibsys.no/courses/BIBSYS/B2014/Marc21/about Hjelpemidler MARC-21-dokumentasjon Vårt aller viktigste hjelpemiddel er selve MARC-21-håndboka. http://www.loc.gov/marc/ Det finnes flere MARC-21-formater, men i denne omgang skal vi holde oss til det bibliografiske formatet. I tillegg finnes det bl.a. et format for autoritetsposter og et for bestandsposter. Hvert felt er beskrevet etter samme mal: Først en kort forklaring til hvordan indikatorene brukes, så en oversikt over delfelt, deretter en definisjon og beskrivelse av hvordan feltet brukes før indikatorer og delfelt beskrives detaljert. Det finnes også mange gode eksempler. For felt som har mye felles er det også laget fellessider. Lenker til disse finnes bl.a. i beskrivelsen av de enkelte felt. MARC-21 på norsk BIBSYS Bibliografisk gruppe vil utarbeide en oversettelse/veiledning til bruken av de viktigste MARCfeltene. Veiledningen publiseres i «Verktøykasse til katalogisering: http://katalogisering.bibsys.no/ Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Forklaring til malene Forklaring til BIBSYS-malene som finnes i Alma Metadata Editor, ligger også i «Verktøykassa» under overskriften Bibliografisk registrering. Alma – Metadata Editor Tre panelene: Venstre med maler, poster og regler. Hovedpanel som kan deles i to (Split editor). Nedre panel med informasjon: Advarsler og Informasjon om MARC-21. Nedre panel Advarsler: Her skal man få advarsler – gule for å gi beskjed om mangler og røde for alvorlige feil. Røde fører til at man ikke får lagret posten. Det er nyttig å bruke MARC-21-informasjonen i det nedre panelet for å få en rask oversikt over indikatorbruk og delfelt, men skal man navigere seg videre er det bedre å ha MARC-21-håndboka åpen i en egen fane. Mer detaljert gjennomgang av Metadata Editor kommer i senere kurs. Nå settes fokus på MARC-21 med utgangspunkt i feltene i malen «ALMAKURS_Trykt bok». Gjennomgang av de vanligste MARC-feltene For å lære oss MARC-21 skal vi gå gjennom alle feltene i malen for trykt bok. Malen finnes øverst i venstre panel: Templates –> MARC21 Bibliographic –> Shared –> Almakurs_Trykt bok Åpne malen ved å klikke på «New». Før gjennomgang av feltene: 1) Det kan være vanskelig å skille mellom hva som finnes i formatet og hvordan vi kommer til å benytte oss av dette i vår registreringspraksis. Denne gjennomgangen handler om formatet og vil i en del tilfeller ikke kunne si noe om hva slags praksis vi vil få. 2) I BIBSYS har vi ikke registrert ISBD-tegn. De er blitt satt av systemet ved visning av poster i blåskjermen, og i Ask vises de ikke. Det eneste unntaket har vært registrert av skilletegn som brukes inne i et delfelt: Semikolon mellom ansvarshavende med ulikt ansvar f.eks. I MARC21 er det ganske vanlig å registrere ISBD-tegn inne i feltene, men BIBSYS-konsortiet fortsetter praksisen med å utelate ISBD-tegn. I MARC-21 er det imidlertid enkelte felt som ikke har entydig ISBD-tegnsetting og der må disse settes inn manuelt. Dette vil bli tatt opp der det hører hjemme. Kontrollfelt med posisjonsbestemte verdier 3 felt øverst i posten. Spesielle felt fordi det i hver enkelt posisjon legges koder med spesielle verdier. I Alma Metadata Editor velger du Ctrl-F for å få se hele skjemaet. Herfra kan verdiene velges fra faste lister. 000 Leader/Postens hode Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Ved bruk av ALMA-malene vil feltene være korrekt utfylt. En del posisjoner vil få verdier automatisk ved lagring. Åpne og se. De viktigste posisjonene er 6 og 7, fordi de sørger for korrekt skjema i 008 (dependencies/avhengighet). OBS: Selv om du skulle lære deg hva som skal stå i de forskjellige posisjonene så skal du ALLTID åpne skjemaet og velge verdier fra nedtrekkslisene. 007 Fysisk beskrivelse Verdiene er korrekt utfylt ved bruk av mal. 007 ta – tekst, vanlig skrift, er det det skal stå for en vanlig trykt bok. For andre formater enn bøker, f.eks. musikk eller film, vil det være aktuelt å fylle ut flere posisjoner. Dette kan testes ved å opprette ett nytt 007 felt (Edit->Add field). Etter å ha valgt format i pop-opp-vinduet, får man et skjema tilpasset formatet. 008 - Informasjonskoder Dette feltet inneholder en lang rekke viktige informasjonskoder. Eksempler på informasjonskoder er utgivelsesdato, utgivelsesland, språk og spesielle innholdskoder. Feltet består både av koder som er felles for alle materialtyper og koder som er spesielle for de ulike materialtypene (avhengig av hva som ligger i LDR). Åpne feltet med Ctrl-F . Pos. 0-5 (registreringsdato) blir generert automatisk Pos. 6 (datotype) + 7-10 (første datofelt) og 11-14 (andre datofelt). Det er mulig å registrere to forskjellige datoer. I pos. 6 angis hva slags type dato(er) som er registrert. For vanlige bøker vil det normalt være en enkelt dato. Da angis verdien «s» i pos. 6 og utgivelsesdato i pos. 7-10 (første datofelt), men det er f.eks. mulig å registrere både dato for en originalutgave og en reproduksjon. Da brukes verdien «r» i pos. 6, og man legger inn dato for reproduksjonen i første datofelt og datoen for originalutgaven i andre datofelt. En mer utfyllende beskrivelse av dette, kan man som alltid finne i MARC-21-håndboka. Dato skal også registreres i 260 $c Pos. 15-17: Utgivelsessted. Her registreres land eller stat (i USA, Canada). Dette registreres i tillegg til utgiversted i 260 $a. Pos. 18-21: Fire posisjoner til å angi forskjellige typer illustrasjoner. Standardverdi er satt til # (Ingen illustrasjoner) i malene. Dersom dokumentet inneholder illustrasjoner velges passende koder fra nedtrekkslister. Posisjoner som ikke benyttes skal fortsatt har verdien #. Vi fortsetter tidligere praksis når det gjelder registrering av illustrasjonsmateriale i 300 $b. Pos. 22: Målgruppe/Aldersgruppe. I BIBSYS MARC har vi 008 $n Intellektuelt nivå, med en enkelt kode for å angi om materialet er beregnet på barn. Bibliografisk gruppe vil anbefale at vi fortsetter med bare en enkelt kode for dette: ‘j’, og ikke benytte den amerikanske fininndelingen. Pos. 23: Form. Her angis fysiske aspekter ved dokumentet. For vanlige bøker brukes verdien # - ingen av de følgende. Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Pos. 24-27: Nature of contents. Fire posisjoner til å angi forskjellige egenskaper ved innholdet. Her finner vi bl.a. ‘m’ – som brukes på master- og hovedoppgaver og doktoravhandlinger, ‘b’ for bibliografier, ‘c’ for kataloger osv. Mange av kodene kjenner vi fra 008 $b i BIBSYS MARC. NB. Slike koder har antakelig vært brukt vel liberalt i BIBSYS. En bibliografi skal, f.eks., utgjøre en ganske vesentlig del av dokumentet for at det skal være korrekt å bruke koden for bibliografi. Standardverdi i disse posisjonene er satt til | - ingen forsøk på å kode. Dersom en eller flere av posisjonene settes til annen verdi, skal de gjenstående posisjonene få verdien # - ingen spesiell type. Pos. 28-30: Om det er en offentlig publikasjon, en konferansepublikasjon eller et festskrift. Inntil videre skal verdien settes til | - ingen forsøk på å kode. Pos. 31: Om det finnes en indeks i publikasjonen. Vi har ikke tradisjon for å ta med dette og vil anbefale å bruke | - ingen forsøk på å kode. Pos. 33: Litterær form. Standardverdi er «0» - not fiction, men her finnes ulike koder som kan være aktuelle, spesielt for skjønnlitteratur. Vi vil anbefale å bruke en mest mulig detaljert kode. Pos. 34: Biografi. Standardverdi er at det ikke er en biografi, men det finnes flere mulige verdier. Pos. 35-37: Språk. Her registreres språkkode. Hvis dokumentet består av mer enn ett hovedspråk, velges koden «mul». Da må de enkelte språkene registreres i 041 $$a. Pos. 38: Modifisert post. Standardverdien | beholdes. Pos. 39: Katalogiseringskilde. Her skal koden være «c» - for konsortium. Så var det alle de andre feltene Først si litt om indikatorer. Dette er to faste posisjoner som ligger etter selve feltkoden i hvert felt, og som sagt tidligere: Disse indikatorene brukes på forskjellige måter i forskjellige felt. I mange felt brukes de ikke. 020 Internasjonalt standard boknummer (ISBN) (R) Indikatorer Brukes ikke. Utvalgte delfelt $a - Gyldig ISBN $c - Leveringsbetingelser. Brukes for å angi pris og lignende. Ved registrering av gratis e-bøker brukes feltet til å angi dette: $c gratis $q - Forklarende tilføyelser. Innbindingsinformasjon og andre tilføyelser. $z - Feil ISBN. Her registreres ISBN som ikke er korrekt, men som står i dokumentet. Eksempel 020 ## $a 978-82-430-0556-3 $q h. $c Nkr 199.00 Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 041 Språkkoder (R) Hvis dokumentet er på flere språk angis alle kodene her. Også språk for undetekster, medfølgende materiale, originalspråk osv. kan registreres i 041. Indikatorer Så lenge MARC-språkkodene brukes kan begge indikatorer stå tomme. Utvalgte delfelt $a - språkkode for tekst eller lyd $h - originalspråk $j - språkkode for undertitler Liste over språkkoder: http://www.loc.gov/marc/languages/ Eksempel 041 ## $a nob $a swe $a dan 041 ## $a eng $j eng $j nob $j swe $j dan Klassifikasjonsfeltene 060 National Library of Medicine klassifikasjonsnummer (R) Her registreres NLM-klassifikasjonen av de bibliotek som bruker denne. Feltet er repeterbart. Indikatorer Første indikator: Om dokumentet finnes i NLM eller ikke - skal være tom Andre indikator: Om koden er gitt av NLM eller ikke 0 - Kan beholdes på poster importert fra NLM 4 - Registrert av andre enn NLM. Brukes vanligvis Utvalgte delfelt $a - Klassifikasjonsnummer Eksempel 060 #4 $a WL 300 080 Universal desimalklassifikasjon (UDK) (R) Her registreres UDK-klassifikasjonen av de bibliotek som bruker denne. Feltet er repeterbart. Indikatorer Første indikator: Om nummeret er hentet fra en full eller forkortet utgave. Ikke obligatorisk. # - Ingen informasjon 0 - Fullstendig utgave 1 - Forkortet utgave Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Klassifikasjonsnummeret Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 $2 - informasjon om utgave. Ikke obligatorisk. Eksempel 080 ## $a 82:111.852 082 Dewey desimalklassifikasjon (R) Feltet er repeterbart, men hvis biblioteket ønsker å registrere mer enn ett Deweynummer, skal alternative nummer registreres i 083. Praksis for bruken av 082/083 må diskuteres. Ved konvertering har enkelte bibliotek ønsket å få spesifisert hvilke Deweynummer de selv har lagt på posten i delfelt $q - Assigning agendy. Dette medfører at det kan ligge flere like 082 på en post. Indikatorer Første indikator: Om det er brukt original, forkortet eller annen utgave 0 - Fullstendig utgave – brukes både for original utgave og oversettelser som er fullstendige (Eks. Norsk WebDewey – 23/nor) 1 - Forkortet utgave 7 - Annen utgave spesifisert i $2 - brukes f.eks. for tidligere norske utgaver (5/nor) Andre indikator: Om koden er gitt av LC eller ikke # - Ingen informasjon 0 - Kan beholdes på poster importert fra LC 4 - Registrert av andre enn LC. Dette vil være det normale å bruke ved nyregistrering Utvalgte delfelt $a - Klassifikasjonsnummeret $2 - Informasjon om utgave. Obligatorisk enten første indikator er 0 eller 7 Eksempler 082 04 $a 417.7 $2 23/nor 082 74 $a 895.1 $2 5/nor 083 Alternativ Dewey desimalklassifikasjon (R) Ved behov for mer enn ett Deweynummer, registreres alternative nummer her. Som sagt i 082: Bruken av 082 kontra 083 må diskuteres. Indikatorer Første indikator: Om det er brukt original, forkortet eller annen utgave. Se beskrivelse under 082. Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Klassifikasjonsnummeret $2 - Informasjon om utgave. Obligatorisk enten første indikator er 0 eller 7 Eksempel 083 0# $a 417.7 $2 23/nor 084 Andre klassifikasjonsnumre (R) Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Dette feltet brukes til alle klassifikasjonskoder som ikke har egne felt i MARC-21. Klassifikasjonssystemet angis med en egen kode i delfelt $2. Indikatorer Brukes ikke. Utvalgte delfelt $a - Klassifikasjonsnummer/kode $2 - Kilde/Klassifikasjonssystem, f.eks. inspec, utklklass, noterlyd Liste over klassifikasjonssystemer: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/classification.html Eksempler 084 ## $a L 38.3 $2 utklklass 084 ## $a a7865 $2 inspec Felt for hovedinnførsler 100 Hovedordningsord personnavn (NR) Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Fornavn 1 - Etternavn 2 - Familienavn Vi registrerer vanligvis navnet i invertert form med etternavn først. Indikatoren skal da være 1. Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Personnavn (finnes i autoritetsposten) $b - Nummer (finnes i autoritetsposten). Her registreres nummer knyttet til fornavn. $c - Titler og andre tilføyelser (finnes i autoritetsposten). Her registreres bl.a. adelstittel, slekt, helgen, konge av Norge, pave, andre honorære betegnelser, nummer knyttet til etternavn, osv. $d - Årstall for fødsel, død, etc. (finnes i autoritetsposten) $u - Institusjonstilhørighet. Delfeltet bruke til å registrere institusjonskode (3-4 siffer) i forbindelse med vitenskapelig bokpublisering. $4 - Relasjonskode. Relasjon mellom person og dokument angis med en kode. Liste over koder: http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html Eksempler 100 1# Ibsen, Henrik $d 1828-1906 $4 aut 100 1# Nyhus, Svein $d 1962- $4 aut $4 ill 100 1# Gunnarsen, Per Oskar $d 1965- $4 aut $u 194 Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 110 Hovedordningsord korporasjonsnavn (NR) Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Invertert navn 1 - Jurisdiksjon navn 2 - Navnet skrevet rett fram Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Korporasjonens navn (finnes i autoritetsposten) $b - Underavdeling (finnes i autoritetsposten) $4 - Relasjonskode. Relasjon mellom korporasjon og dokument angis med en kode hvis mulig. Liste over koder: http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html Eksempel 110 2# Norske arbeiderparti $4 aut 111 Hovedordningsord konferanse-, møte-, utstillingsnavn etc. (NR) Feltet brukes når det er hovedinnførsel under konferanse, møte, utstilling o.l. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Invertert navn 1 - Jurisdiksjon navn 2 - Navnet skrevet rett fram Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Konferansen, møtet eller utstillingens navn (finnes i autoritetsposten) $c - Sted. Her registreres sted hvor konferansen, møtet, utstillingen ble holdt. Stedsnavnet oppføres i norsk form. $d - Dato. Her registreres dato for konferansen, møtet, utstillingen. Dato er vanligvis årstallet. $n - Nummer. Her registreres nummer for konferanse, møte, utstilling med arabiske tall. $4 - Relasjonskode brukes hvis mulig. Liste over koder:http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html Eksempel 111 2# 111 $a Nordisk fagkonferanse for historisk metodelære $c Leikanger $d 1978 $n 14 130 - Hovedordningsord standardtittel (NR) Feltet brukes når det er hovedinnførsel på standardtittel (ellers legges standardtittel ifelt 240). Tittelen, slik den forekommer i publikasjonen, legges i felt 245 $a. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Indikatorer Første indikator: Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Standardtittel. Forklarende tilføyelser som brukes for å skille identiske standardtitler,må registreres i en parentes i delfelt $a $d - Årstall for undertegnelse av avtale, traktat o.l. Årstall for utstedelse av lov legges i delfelt $a. $f - Utgivelsesår. Her registreres utgivelsesåret når det skal være med i standardtittelfeltet $k - Form. Her registreres form, som kan være Utvalg, Protokoll e.l. $l - Språk. Her registreres språk i dokumentet $m - Besetning. Brukes for musikalske verk, f.eks. Strykere, Klaver, Orkester o.l. $n - Nummer for del av verk $o - Arrangement. Brukes for musikalske verk, f.eks. arr. $p - Tittel for del av verk $r - Toneart. Brukes for musikalske verk $s - Versjon. Eksempler på registrering av standardtitler (130 eller 240) 130 0# $a Bibelen $f 1973 $l Norsk $p NT $p Luk $k Utvalg 130 0# $a Rapport (Rogalandsforskning : trykt utg.) $p SPS 130 0# $a Bernkonvensjonen $d 1886 240 14 $a Die Zauberflõte $k Utdrag 240 14 $a Die Zauberflöte $l Engelsk $s Libretto 240 10 $a Sinfonie concertanti $n K. 364 $m fiolin, bratsj, orkester $r Ess-dur $s Studiepartitur Så er vi over på tittelfeltene 240 Standardtittel (NR) Feltet brukes til standardtittel når denne ikke er hovedinnførsel. (Da legges den i felt 130). Feltet brukes sammen med felt 100, 110 eller 111. Indikatorer Første indikator: Om standardtittel skal vises eller trykkes 0 - Skal ikke vises eller trykkes 1 - Skal vises eller trykkes Andre indikator: Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Utvalgte delfelt og eksempler Se felt 130. Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 245 Tittel og ansvarsopplysninger(NR) I dette feltet registreres dokumentets tittel og ansvarshavende. Indikatorer Første indikator: Biinnførsel 0 - Biinnførsel skal ikke genereres (Når det ikke finnes 1XX i posten) 1 - Biinnførsel skal genereres (Når det finnes 1XX i posten) Andre indikator: Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Utvalgte delfelt $a - Hovedtittel $b - Annen tittelinformasjon. Her registreres undertittel, forklaring til hovedtittel o.l.OBS: Korrekt ISBD-tegn må legges til før $b. Se eksemplene. Delfeltet kan ikke gjentas, og mellom flere undertitler skrives mellomrom kolon mellomrom. $c - Ansvarsangivelse. Mellom forskjellige ansvarsangivelser innen delfeltet brukesmellomrom semikolon mellomrom. $h - Generell materialbetegnelse (brukes ikke på vanlig tekstlig materiale) $n - Nummer for del av verk $p - Tittel for del av verk Bruken av $n og $p vil bli nærmere forklart i veiledning til registrering av flerbindsverk. Eksempler 245 14 $a The student's guide to cognitive neuroscience : $b a textbook $c by Jamie Ward 245 04 $a The Politics of green transformations $c edited by Ian Scoones, Melissa Leach and Peter Newell 245 10 $a Nordaførr vårvise $c tekst og musikk: Halvdan Sivertsen ; bearbeidet tekst: Jan Eggun $h [lydopptak] 245 00 $a Modern problems of pharmacopsychiatry = $b Moderne Probleme der Pharmakopsychiatrie 246 Varianter av tittel (R) Feltet brukes til ulike varianter av tittelen slik de finnes i dokumentet, f.eks. på rygg eller omslag. Feltet brukes også til deler av hovedtittelen eller alternative former av tittelen hvis disse er vesentlig forskjellig fra tittelen slik den er beskrevet i felt 245 og hvis de kan hjelpe til med å identifisere dokumentet. Indikatorer Første indikator: Note og/eller biinnførsel 0 - Det skal genereres note, men ingen biinnførsel 1 - Det skal genereres note og biinnførsel 2 - Ingen note, ingen biinnførsel 3 - Ingen note, men biinnførsel skal genereres Andre indikator: Type tittel # - Ingen type spesifisert 0 - Del av tittel (kan f.eks. være alternativ tittel i 245 $a, deltittel i 245 $p eller initialer for hovedtittel lagt i 245 $b) 1 - Parallelltittel Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 2 - Tittelvariant, f.eks. når et enkelt hefte i en serie har en annen tittel enn de øvrige. Vanligst på årbøker, temahefter av konferanserapporter o.l. 3 - Annen tittel. Tittel som finnes i tillegg til hovedtittel 4 - Omslagstittel. Tittel som finnes på omslaget, når den ikke er hovedkilde for katalogiseringen 5 - Tittel fra løst omslag 6 - Spisstittel. Tittel som finnes på toppen av den første siden med tekst 7 - Løpetittel. Tittel som er trykket øverst eller nederst i margen på alle sider i publikasjonen 8 - Ryggtittel Utvalgte delfelt $a -$b - $h - $n og $p brukes som i felt 245. $i - Fortekst i notefelt når verdien i andre indikator er #. $i skal ligger først i feltet. Eksempler Originaltittel 245 10 $a Gåten Knut Hamsun 246 1# $i Originaltittel: $a Enigma :$b the life of Knut Hamsun Her vil det bli generert biinnførsel og note. Del av tittel 245 04 $a The Berkley book of modern writing 246 30 $a Modern writing Har vil det bli generert biinnførsel, men ikke note. Parallelltittel 245 00 $a Modern problems of pharmacopsychiatry = $b Moderne Probleme der Pharmakopsychiatrie 246 31 $a Moderne Probleme der Pharmakopsychiatrie Her vil det bli generert biinnførsel, men ikke note. 250 Utgave (R) Feltet brukes til å registrere utgaveinformasjon. En opplysning om utgave gjengis slik den står i publikasjonen og med de forkortelser som er tillatt. Tall brukes i stedet for ord. Indikatorer Brukes ikke. Utvalgte delfelt $a - Utgave $b - Annen utgaveinformasjon. Det må antakelig legges inn korrekt ISBD-tegn foran $b Eksempler 250 ## $a 2. utg. 250 ## $a 4th ed. /$b edited by E.B. White and C.A. Black Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 260 Utgivelse, distribusjon osv. (R) Feltet brukes til registrering av utgivelse, distribusjon, trykking. Indikatorer Første indikator: Sekvens av utgiveropplysninger # - Udefinert/Første utgiver (Brukes alltid for monografier og ved førstegangsregistrering av løpende ressurser) 2 - Mellomliggende utgiver (bruk $3 til å angi perioden) 3 - Nåværende/siste utgiver (bruk $3 til å angi perioden) Andre indikator: Brukes ikke. Utvalgte delfelt $a - Sted for utgivelse, distribusjon etc. (Land eller -stat skal også registreres i felt 008, pos. 15-17) $b - Navn på utgiver, distributør etc. $c - Dato for utgivelse, distribusjon etc. (Året skal også registreres i felt 008, pos. 7-10, og evt. 11-14) $3 - Hvilken del av materialet det gjelder. Brukes på løpende ressurser med skiftende utgivere. (1. indikator = 2 eller 3) Eksempler 260 ## $a Bergen $b Fagbokforlaget $c 1995 260 ## $a Oslo $b Statens bibliotektilsyn $c 1934-2002 (første utgiver) 260 2# $3 2003-2006 $a Oslo $b ABM-utvikling (utgiver i perioden mellom første og siste) 260 3# $3 2007- $a Oslo $b ABM-media (nåværende/siste utgiver) 300 Fysisk beskrivelse (R) Feltet brukes til beskrivelse av fysiske detaljer som omfang, illustrasjoner, format o.l. Indikatorer Brukes ikke. Utvalgte delfelt $a - Omfang - antall fysiske sider, bind, kassetter, spilletid o.l. $b - Andre fysiske detaljer som illustrasjoner, avspillingshastighet o.l. (Illustrasjoner skal også registreres i felt 008, pos. 18,19, 20, 21) $c - Format - enhetens format, f.eks. i centimeter eller millimeter. (Ikke obligatorisk, men skal ikke slettes om det finnes på posten) $e - Bilag - medfølgende materiale. Beskrivelse av bilag kan evt. legges i parenteser, Eksempler 300 ## $a 412 s. $b ill. $e 1 atlas (XVII, 37 s., 74 pl.) 300 ## $a 1 b. (flere pag.) 300 ## $a 1 plate (DVD-video) (91 min) $b lyd, s./h. 300 ## $a 1 partitur (56 s.) Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 490 Serieangivelse (R) Feltet brukes for serietitteler som tilhører dokumentet som katalogiseres. Indikatorer Første indikator: Om det skal lages biinnførsel eller ikke 0 - Ingen biinnførsel 1 - Biinnførsel. Når verdien i første indikator er brukt, skal det samtidig lages en 8XX-innførsel i posten. Vi fortsetter praksisen fra BIBSYS og lager biinnførsler på de aller fleste serietitler. Andre indikator: Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Serietittel. Feltet gjentas hvis en deltittel skilles fra hovedtittel med delfelt $v eller $x. Feltet gjentas når serietittelen har en parallelltittel $v - Volum/Heftenummer $x - ISSN Eksempler 490 1# $a Routledge advances in theatre and performance studies $v vol. 30 830 #0 $a Routledge advances in theatre and performance studies $v vol. 30 490 1# $a Department of State publication $v 7846 $a Department and Foreign Service series $v 128 830 #0 $a Department of State publication $v 7846 830 #0 $a Department and Foreign Service series $v 128 490 1# $a Annual census of manufactures = $a Recensement des manufactures $x 0315-5587 830 #0 $a Annual census of manufactures $x 0315-5587 830 #0 $a Recensement des manufactures $x 0315-5587 Notefeltene 5XX Det finnes en utrolig mengde notefelt i MARC-21. Her kan jeg bare gjennomgå et par stykker og for øvrig henvise til selvstudium. Det kan være greit å ha i bakhodet at man faktisk sjekker denne listen når man skal lage en note. Det kan jo godt hende at det finnes et eget felt til det du trenger. Ellers finner vi selvsagt de mest aktuelle notefeltene i de forskjellige malene som er laget i Alma. 500 Generell note (R) Brukes til noter som det ikke finnes noe definert felt for. Indikatorer Brukes ikke Utvalgte delfelt $a Generell note Eksempler 500 ## DVD i lomme 500 ## Oversatt fra tysk Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 502 Avhandlinger, dissertaser og hovedoppgaver (R) Feltet brukes til å registrere informasjon om akademiske avhandlinger, som masteroppgaver og doktoravhandlinger Indikatorer Brukes ikke, Utvalgte delfelt $a - Note om akademiske avhandlinger. Det er mulig å legge de enkelte opplysningene i spesifiserte delfelt, men det er vanlig praksis å registrere hele teksten i delfelt $a. Eksempler 502 ## Masteroppgave i audiopedagogikk - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Trondheim, 2012 502 ## Avhandling (Ph.D.) - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Trondheim, 2014 504 Bibliografi osv. (R) Feltet brukes til å angi om det finnes en eller flere bibliografier, diskografier, filmografier og/eller bibliografiske referanser i dokumentet. Indikatorer Brukes ikke Utvalgte delfelt $a - Note om bibliografi o.l. Eksempler 504 ## $a Bibliografi i b. 3 504 ## $a Bibliografi: s. [602]-643 504 ## $a "Eva Nordlands artikler og bøker". s. 225-237 Emnefeltene 600 Emneinnførsel personnavn(R) Feltet brukes når en person eller en persons verk skal registreres som emne. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Fornavn 1 - Etternavn 2 - Familienavn Vi registrerer vanligvis navnet i invertert form med etternavn først. Indikatoren skal da være 1. Andre indikator: Tesaurus Hvis personnavnet hentes fra en tesaurus kan dette angis her. Vi bruker verdien 4 for BARE. Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Utvalgte delfelt $a - Personnavn (finnes i autoritetsposten) $b - Nummer (finnes i autoritetsposten). Her registreres nummer knyttet til fornavn. $c - Titler og andre tilføyelser (finnes i autoritetsposten). Her registreres bl.a. adelstittel, slekt, helgen, konge av Norge, pave, andre honorære betegnelser, nummer knyttet til etternavn, osv. $d - Årstall for fødsel, død, etc. (finnes i autoritetsposten) $t - Tittel på verk som er emne for dokumentet Eksempler 600 04 $a Karl $b XII $c konge av Sverige $d 1682-1718 600 14 $a Christiansen, Rune $d 1963- $t Ensomheten i Lydia Ernemans liv 610 Emneinnførsel korporasjonsnavn (R) Feltet brukes når en korporasjon eller et verkt utgått fra en korporasjon skal registreres som emne. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Invertert navn 1 - Jurisdiksjon navn 2 - Navnet skrevet rett fram Andre indikator: Tesaurus Hvis korporasjonsnavnet hentes fra en tesaurus kan dette angis her. Vi bruker verdien 4 for BARE. Utvalgte delfelt $a - Korporasjonens navn (finnes i autoritetsposten). Eventuell forklarende term må legges i parentes i dette feltet $b - Underavdeling (finnes i autoritetsposten) $t - Tittel på verk som er emne for dokumentet Eksempler 610 24 $a Titanic (skip) 610 14 $a Norge $b Høyesterett 611 Emneinnførsel konferanse-, møte-, utstillingsnavn etc. (R) Feltet brukes når en konferanse, et møte eller en utstilling o.l., eller et verk utgått fra en konferanse o.l. skal registreres som emne. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Invertert navn 1 - Jurisdiksjon navn 2 - Navnet skrevet rett fram Andre indikator: Tesaurus Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Hvis konferansenavnet hentes fra en tesaurus kan dette angis her. Vi bruker verdien 4 for BARE. Utvalgte delfelt $a - Konferansen, møtet eller utstillingens navn (finnes i autoritetsposten) $c - Sted. Her registreres sted hvor konferansen, møtet, utstillingen ble holdt. Stedsnavnet oppføres i norsk form $d - Dato. Her registreres dato for konferansen, møtet, utstillingen. Dato er vanligvis årstallet $n - Nummer. Her registreres nummer for konferanse, møte, utstilling med arabiske tall $t - Tittel på verk som er emne for dokumentet Eksempler 611 24 $a Olympiske sommerleker $d 1936 $c Berlin $n 11 630 Emneinnførsel standardtittel (R) Feltet brukes når et anonymt verk med standardtittel skal registreres som emne. Indikatorer Første indikator: Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Andre indikator: Tesaurus Hvis tittelen hentes fra en tesaurus kan dette angis her. Vi bruker verdien 4 for BARE. Utvalgte delfelt og eksempler se felt 130 Emneord I BIBSYS-MARC har vi dedikerte felt til en del av emnesystemene: 660 til Mesh, 670 til Agrovoc, 687 til lokale kontrollerte emneord, 698 til Humord og 699 til Tekord. I MARC-21 er feltinndelingen annerledes. Her brukes det forskjellige felt til forskjellige typer emner (kronologiske, generelle, geografiske, form), mens hvilket emnesystem ordene er hentet fra angis ved hjelp av andre indikator + delfelt $2 på følgende måte: Andre indikator: Av de systemene som brukes ved UBO er det kun MeSH som har egen verdi – ‘2’. For alle andre systemer må vi bruke verdien ‘7’ – system spesifisert i delfelt 2. Alle systemer som skal defineres i delfelt $2 må være registrert på denne listen fra LC: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html Det vil også være mulig å registrere lokalt kontrollerte emneord i 690-feltet i Institution Zone, men det kommer jeg ikke inn på her. Emneord som hentes fra kontrollerte vokabularerer kan – i likhet med navn – hentes fra et autoritetsregister. I BIBSYS har vi denne funksjonaliteten for MeSH og Humord. 648 Emneinnførsel kronologisk term (R) Feltet brukes når en kronologisk term skal brukes som emne. Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Indikatorer Første indikator: Brukes ikke Andre indikator: Tesaurus 0 - Library of Congress 1 - LC subject headings for children's literature 2 - Medical Subject Headings 3 - National Agricultural Library subject authority file 4 - Source not specified 5 - Canadian Subject headings 6 - Répertoire de vedettes-matière 7 - Source specified in subfield $2 For BIBSYS-bibliotekene vil de mest aktuelle kodene være 2 (MeSH) eller 7 (andre emnesystemer spesifisert i delfelt $2) Utvalgte delfelt $a - Kronologisk term $2 - Kilde/vokabular, f.eks. humord, nbiemnfag, no-ubo-mr, norbok, noubomn, ordbok, tekord Liste over vokabularer: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html Eksempler 648 #7 $a Middelalder $2 noubomn 648 #7 $a 1800-tallet $2 humord 650 Generelle emneord (R) Feltet brukes til generelle emneord. Indikatorer Første indikator: Nivå. Bruken av dette er ikke diskutert. Andre indikator: Tesaurus 0 - Library of Congress 1 - LC subject headings for children's literature 2 - Medical Subject Headings 3 - National Agricultural Library subject authority file 4 - Source not specified 5 - Canadian Subject headings 6 - Répertoire de vedettes-matière 7 - Source specified in subfield $2 For BIBSYS-bibliotekene vil de mest aktuelle kodene være 2 (MeSH) eller 7 (andre emnesystemer spesifisert i delfelt $2) Utvalgte delfelt $a - Emneord $2 - Kilde/vokabular, f.eks. humord, nbiemnfag, no-ubo-mr, norbok, noubomn, ordbok, tekord Liste over vokabularer: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html Eksempler 650 #2 $a Patient rights Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 650 #7 $a Pasientrettigheter $2 humord 651 Geografisk sted som emneord (R) Feltet brukes for geografisk sted som emne. Indikatorer Første indikator: Brukes ikke Andre indikator: Tesaurus 0 - Library of Congress 1 - LC subject headings for children's literature 2 - Medical Subject Headings 3 - National Agricultural Library subject authority file 4 - Source not specified 5 - Canadian Subject headings 6 - Répertoire de vedettes-matière 7 - Source specified in subfield $2 For BIBSYS-bibliotekene vil de mest aktuelle kodene være 2 (MeSH) eller 7 (andre emnesystemer spesifisert i delfelt $2) Utvalgte delfelt $a - Geografisk navn $2 - Kilde/vokabular Liste over vokabularer: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html Eksempel 651 #7 $a Oslo $2 humord 653 Frie nøkkelord (R) Feltet brukes for ukontrollerte stikkord eller nøkkelord. Tilsvarer 691 i BIBSYS-MARC. Indikatorer Første indikator: Nivå Andre indikator: Type nøkkelord Utvalgte delfelt $a – Nøkkelord 655 Emneord for sjanger eller form (R) Betegnelse for sjanger eller form skal hentes fra en tesaurus/emneordssystem. Indikatorer Første indikator: Fasettert eller ikke # - enkelt 0 - fasettert Andre indikator: Tesaurus Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 0 - Library of Congress 1 - LC subject headings for children's literature 2 - Medical Subject Headings 3 - National Agricultural Library subject authority file 4 - Source not specified 5 - Canadian Subject headings 6 - Répertoire de vedettes-matière 7 - Source specified in subfield $2 Utvalgte delfelt $a - Emneord for sjanger eller form $2 - Kilde/vokabular Liste over vokabularer: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/subject.html Eksempel 655 #7 $a Kokebøker $2 humord 7XX – Biinførsler 700 Biinnførsel personnavn (R) Feltet brukes for å registrere en person som er medansvarlig for dokumentet. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Fornavn 1 - Etternavn 2 - Familienavn Vi registrerer vanligvis navnet i invertert form med etternavn først. Indikatoren skal da være 1. Andre indikator: Type biinnførsel # - Ingen informasjon 2 - Analytisk biinnførsel Hvis innførselen er analytisk er det sannsynlig at vi også skal registrere en tittel i delfelt $t. Utvalgte delfelt $a - Personnavn (finnes i autoritetsposten) $b - Nummer (finnes i autoritetsposten). Her registreres nummer knyttet til fornavn. $c - Titler og andre tilføyelser (finnes i autoritetsposten). Her registreres bl.a. adelstittel, slekt, helgen, konge av Norge, pave, andre honorære betegnelser, nummer knyttet til etternavn, osv. $d - Årstall for fødsel, død, etc. (finnes i autoritetsposten) $t - Tittel i biinnførselen $u - Institusjonstilhørighet. Delfeltet bruke til å registrere institusjonskode (3-4 siffer) i forbindelse med vitenskapelig bokpublisering. Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 $4 - Relasjonskode. Relasjon mellom person og dokument angis med en kode. Liste over koder: http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html Eksempler 700 1# Kjønstad, Asbjørn $d 1943-2015 $4 edt 700 1# Nyhus, Svein $d 1962- $4 ill 700 1# Hammond, Paul $4 aui 700 12 Shakespeare, William $d 1564-1616 $t Hamlet 710 Biinnførsel korporasjonsnavn (R) Feltet brukes for å registrere en korporasjon som er ansvarlig/medansvarlig for for dokumentet. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Invertert navn 1 - Jurisdiksjon navn 2 - Navnet skrevet rett fram Andre indikator: Type biinnførsel # - Ingen informasjon 2 - Analytisk biinnførsel Hvis innførselen er analytisk er det sannsynlig at vi også skal registrere en tittel i delfelt $t. Utvalgte delfelt $a - Korporasjonens navn (finnes i autoritetsposten) $b - Underavdeling (finnes i autoritetsposten) $t - Tittel i biinnførselen $4 - Relasjonskode. Relasjon mellom korporasjon og dokument angis med en kode hvis mulig. Liste over koder: http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html Eksempler 710 2# Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet $b Institutt for telematikk $4 dgg 710 12 Spania $t [Traktater, etc. European Free Trade Association, 1979-06-26] 711 Biinnførsel konferanse-, møte-, utstillingsnavn etc. (R) Feltet brukes for å registrere en konferanse, møte, utstilling eller lignende, som er ansvarlig/medansvarlig for dokumentet. Det skal utføres autoritetskontroll mot BARE (BIBSYS autoritetsregister) før lagring av en post. Indikatorer Første indikator: Type navn 0 - Invertert navn 1 - Jurisdiksjon navn 2 - Navnet skrevet rett fram Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Andre indikator: Type biinnførsel # - Ingen informasjon 2 - Analytisk biinnførsel Utvalgte delfelt $a - Konferansen, møtet eller utstillingens navn (finnes i autoritetsposten) $c - Sted. Her registreres sted hvor konferansen, møtet, utstillingen ble holdt. Stedsnavnet oppføres i norsk form. $d - Dato. Her registreres dato for konferansen, møtet, utstillingen. Dato er vanligvis årstallet. $n - Nummer. Her registreres nummer for konferanse, møte, utstilling med arabiske tall. $t - Tittel i biinnførselen $4 - Relasjonskode brukes hvis mulig. Liste over koder:http://www.loc.gov/marc/relators/relaterm.html Eksempel 711 2# International Conference on Language Variation in Europe $c Trondheim $d 2015 $n 7 730 Biinnførsel standardtittel (R) Feltet brukes for å registrere en standardtittel som biinnførsel for dokumentet. Feltet kan også brukes til å lage en analytisk innførsel på en standardtittel dersom denne gjelder en del av dokumentet som katalogiseres. Indikatorer Første indikator: Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Andre indikator: Type biinnførsel # - Ingen informasjon 2 - Analytisk biinnførsel Utvalgte delfelt $a - Standardtittel. Forklarende tilføyelser som brukes for å skille identiske standardtitler,må registreres i en parentes i delfelt $a $d - Årstall for undertegnelse av avtale, traktat o.l. Årstall for utstedelse av lov legges i delfelt $a $f - Utgivelsesår. Her registreres utgivelsesåret når det skal være med i standardtittelfeltet $k - Form. Her registreres form, som kan være Utvalg, Protokoll e.l. $l - Språk. Her registreres språk i dokumentet $m - Besetning. Brukes for musikalske verk, f.eks. Strykere, Klaver, Orkester o.l. $n - Nummer for del av verk $o - Arrangement. Brukes for musikalske verk, f.eks. arr. $p - Tittel for del av verk $r - Toneart. Brukes for musikalske verk $s - Versjon Introduksjon til MARC-21 Revidert versjon 2016-01-11 Eksempler 730 02 $a Grænlendinga saga 730 0# $a Klassekampen (Oslo : 1969) 740 Biinnførsel tittel (R) Feltet brukes til å registrere en tittel (unntatt standardtittel) som bi-innførsel. Feltet kan også brukes til å lage en analytisk innførsel med tittel som hovedordningsord for en del av dokumentet som katalogiseres. Indikatorer Første indikator: Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Andre indikator: Type biinnførsel # - Ingen informasjon 2 - Analytisk biinnførsel Utvalgte delfelt $a - Ukontrollert relatert eller analytisk tittel Eksempel 245 14 $a The cherry orchard ;$b Uncle Vanya (Samling av to verk uten felles navn) 740 02 $a Uncle Vanya 830 Serieinnførsel standardtittel (R) Biinnførsel for serietittel i 830 begrunnes vanligvis av en registrering i felt 490 med første indikator '1' eller av en note (generell note - 500 eller reproduksjonsnote - 533). Indikatorer Første indikator: Brukes ikke Andre indikator. Antall tegn som skal fjernes ved alfabetisering Utvalgte delfelt $a - Serietittel $v - Volum/Heftenummer $w - Lenke til seriepost (Ikke obligatorisk) $x - ISSN Eksempler 490 1# $a Routledge advances in theatre and performance studies $v vol. 30 830 #0 $a Routledge advances in theatre and performance studies $v vol. 30 490 1# $a Department of State publication $v 7846 $a Department and Foreign Service series $v 128 830 #0 $a Department of State publication $v 7846 830 #0 $a Department and Foreign Service series $v 128 490 1# $a Annual census of manufactures = $a Recensement des manufactures $x 0315-5587 830 #0 $a Annual census of manufactures $x 0315-5587 830 #0 $a Recensement des manufactures $x 0315-5587
© Copyright 2024