5 Tilsettingsprosess for forsker - eksterntfinansiert
5 - Tilsettingsprosess for utlyst midlertidig stilling som forsker - eksterntfinansiert 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Tilsettingsprosess for forsker - eksterntfinansiert - utlyst midlertidig stiling Prosesstrinn Utlysing Identifisering av behov for stilling i prosjekt Avklaring av lønn Utforming av utlysningstekst og eventuelt stillingsomtale Anmodning om kunngjøring, kunngjøringsmåter/-steder (brev fra institutt til fakultet) Kvalitetssjekk av utlysningstekst og eventuelt stillingsomtale Kunngjøringen sendes organisasjonene (inkl. likestillingskomiteen v/likestillingsrådgiver) til orientering og for ev. kommentarer Kunngjøringen effektueres etter avklaring av hvor kunngjøre og hvem som betaler Brev til inst. med oversikt over kunngj.steder, vedlagt endelig utlysning/stillingsomtale Søknader - søkerlister Mottak av søknader i Jobbnorge Bekrefter søknad mottatt (skjer automatisk i jobbnorge) Offentlig og utvidet søkerliste genereres i Jobbnorge og lastes inn på saken i ePhorte Sakkyndig bedømmelse Finne medlemmer til sakkyndigkomite (sjekke habilitet) Oppnevningsbrev skrives til sakkyndigkomiteen og søkerne får brev om komiteens sammensetning Sakkyndigkomite gis tilgang til søknadsinformasjon i Jobbnorge Distribusjon av arbeider til sakkyndigkomiteen Ev. purring på sakkyndigkomiteens uttalelse Mottar uttalelsen Uttalelsen kvalitetssjekkes og sendes søkerne med merknadsfrist (14 dg.) Mottar ev. merknader fra søkere (hvis e-post/Jobbnorge, må skannes inn i ePhorte) Ev. merknader fra søkere sendes sakkyndigkomiteen for ev. tilsvar Mottar ev. tilsvar fra sakkyndigkomiteen (hvis e-post, må skannes inn i ePhorte) Ev. tilsvar fra komiteen sendes til søker 1/2 sist oppdatert 30.04.2015 Utføres av Adm. system Institutt Institutt (og ev. fakultet) Institutt Institutt Fakultet ePhorte Explore/e-post Fakultet Fakultet Jobbnorge ePhorte Institutt Jobbnorge Jobbnorge Jobbnorge/ePhorte Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt ePhorte/Jobbnorge e-post ePhorte Jobbnorge/ePhorte Jobbnorge/ePhorte Jobbnorge/ePhorte ePhorte ePhorte 5 - Tilsettingsprosess for utlyst midlertidig stilling som forsker - eksterntfinansiert Innstilling Jf. reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglige/administrative lederstillinger, vedtatt av universitetsstyret 28.5.2014, punkt 4.1.1 Alminnelig ansettelsesprosedyre og 6.3 Innstilling 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Instituttleder nedsetter gruppe som medvirker ved intervju, referanseinnhenting, Intervju Intervjunotat skrives Referanseintervjuer Instituttleder innstiller til fakultetet iht. reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og Likestillingsrådgiver skal stå som mottaker av instituttleders innstilling i ePhorte, men ikke i brevet. I brevet skal det kun stå "Kopi: Likestillingskomiteen" Tilsetting og videre behanding Saken forberedes for tilsettingsorganet (tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger) Institutt Institutt Institutt Institutt Institutt ePhorte Fakultet ePhorte Sakspapirer sendes elektronisk til tilsettingsrådets medlemmer, som gis en svarfrist på 3 dg. Tilsettingsrådets vedtak (medlemmenes svar) legges på saken i ePhorte Eventuell dialog mellom instituttleder og fakultet om lønnstilbud Skriftlig tilbud om stilling (inkl. svarskjema/opplysningsskjema) sendes den som er innstilt på Eventuell dialog mellom instituttleder og fakultet om lønnstilbud Utfylt svarskjema/opplysningsskjema mottas og personalmappe opprettes dersom den tilsatte tar imot stillingen) Sender utfylt skjema for tilsetting i eksterntfinansiert virksomhet til fakultetet Arbeidsavtale settes opp, undertegnes av fakultetsdirektøren og sendes til den som er tilsatt Erklæring om overdragelse av rettigheter legges ved til den som er tilsatt i NFR- eller EU-finansert Registrering av lønns- og personaldata i PAGA Undertegnet arbeidsavtale og ev. erklæring om overdragelse av rettigheter mottas fra den tilsatte Fakultet Fakultet Institutt/fakultet Fakultet Institutt/fakultet Fakultet/institutt e-post ePhorte Institutt Fakultet Fakultet Fakultet Fakultet ePhorte ePhorte ePhorte PAGA ePhorte Honorering av eksterne sakyndigkomitemedlemmer (skjemaet div. lønnsgodtgjørelser mm. fylles ut Institutt og sendes til lønnskontoret eller variabellønnsattestant) Institutt Avslagsbrev til de øvrige søkerne / ev. retur av vitenskapelige arbeider Ved tilsetting av utlendinger har instituttene en del oppgaver i forbindelse med registrering hos politiets utlendingsseksjon/oppholdstillatelse/D-nr./skattekort osv. http://www.uib.no/en/sim Gjennom hele saksprosessen foretar post/arkivpersonalet og saksbehandlerne på institutt- og fakultetsnivå diverse operasjoner i ePhorte: 1) Avskrivning av journalposter 2) Journalføring 3) Ferdigstilling av saker og 4) Statistikk 2/2 ePhorte ePhorte ePhorte ePhorte Jobbnorge
© Copyright 2024