Kommunereforma – rettleiande for utgreiing og utvikling i fase 3
Tid
Fase: 1
Fase: 2
Fase: 3
Prosess
Oppstart
Dialog, informasjon og
avklaringar
Utgreiing og utvikling
Innhald – aktivitetar/tiltak
Om prosjektet - mandat
Informasjon
Prosjektnamn, prosjekteigar/oppdragsgjevar, bakgrunn,
formål, mål, omfang, avgrensingar, økonomi og
tidsramme start og slutt.
Styringsgruppe, prosjektansvarleg, prosjektleiar,
prosjektsekretariat, prosjektgruppe, referansegruppe,
arbeidsgrupper, ansvarsmatrise.
Plan for informasjon og kommunikasjon
Informasjon tilsette
Orientering tilsette om mandat og plan
Medverknad

Organisering – mandat
Nyttige kjelder
Fylkesmannens rettleiar for Aust- Agder
Fylkesmannen i Østfold – Arbeidshefte
kommunereform.
Veien frå Ramnes og Våle til Re kommune –
styringsgruppens sluttrapport

Tidleg innbyggjarkartlegging, få meiningar om:
 Kommunesamanslåing
 Viktige tenester
 Geografiske retningsval for utgreiing og
samanslåing
Folkemøte og andre møteplassar






Nettside Sandefjord kommune
Nettside Malvik kommune
Informasjonsside SIS
Nettside Gloppen kommune
Informasjonsside for kommunar på Jæren
Presentasjon: Innbyggjarmedverknad i
kommunereforma.
Arbeidsgivarpolitikk ved kommunesamanslåingar
Organiseringa av sammenslåingsprosessen i Våle
og Ramnes kommune
 Eksempel på tidlegare kartleggingar
 KMD’s verktøy for innbyggarundersøking
 Spørjeundersøking Mosvik og Inderøya
 Innbyggjarundersøkingar
 Undersøking i næringslivet i Midtre
Hålogoland.
Kommunereforma – rettleiande for utgreiing og utvikling i fase 3
Tid
Milepæl 3.1
01.07.15
Prosess
Innhald – aktivitetar/tiltak
 Engasjer ungdomen
 «Ombudsrolla» til politikarar
Utgreiingar
Med utgangspunkt i kommunens roller som
tenesteytar, myndigheitsutøvar, samfunnsutviklar og
demokratisk arena, utgreie status med sterke og svake
sider og framtidsbilde for moglegheiter og
utfordringar/truslar.
Framtidsbilde



Medverknad
Folkemøte – presentasjon av utgreiingar, status,
framtidsbilde og intensjonsplan.
Vedtak for vidare prosess
Handsaming og vedtak i kommunestyra for vegen
vidare og «overlevering» til nytt kommunestyre –
Utfordringsdokument
Intensjonsplanar
Oppgåver
Nyttige kjelder
 Idehefte. Korleis involvere innbyggjarane.
 Stokke brukar facebook for å gi informasjon,
engasjere og få synspunkt.
 Presentasjon Bent Aslak Brandtzæg,
Telemarksforsking
 Medverknad og innbyggjardialog
 Formidling til ungdomen
 Lesja/Dovre har gjennomført framtidsverkstad
med ungdom.
 Melhus kommune har hatt ein eigen
spørjeundersøking for ungdom
 Eigenkunnskap
 Tidlegare utgreiingar
 Vegen mot ein ny kommune
 Ny kommune
 Faktaoppsett
 KS Lokaldemokratiundersøking
 Lifjellet rundt
Ekspertutvalet:
 Delrapport
 Sluttrapport
 Ein ny og større kommune i Sogn og Fjordane
 Eksempel på intensjonsplanar
 Frå tenketanken i Møre og Romsdal
 Kommunereforma – nye oppgåver til større
kommunar
 Brosjyre Stokke, Andebu, Sandefjord
 Nettmøte om kommunesamanslåing.
 Videooverføring kommunestyremøter.
Milepælar i samanslåingsprosessen mellom Stokke,
Andebu og Sandefjord.
Kommunereforma – rettleiande for utgreiing og utvikling i fase 3
Tid
Milepæl 3.2
31.10.15
Milepæl 3.3
31.01.16
Prosess
Organisering etter
kommunevalet
Orientering til nytt
kommunestyre
Folkevaldopplæring
Medverknad
Felles utgreiing
01.04.16
Fase: 4
Medverknad
Saksutgreiing og vedtak
Innhald – aktivitetar/tiltak
kommunestyret innan.
Reorganisering med nye medlemar etter kommunevalet
Nyttige kjelder
Status og framdrift
Kommunen, KS og Fylkesmannen med
kommunereforma som eitt av tema.
Innbyggarundersøking
Felles utgreiing til grunnlag for sakshandsaming og
vedtak i kommunestyra.
Folkerøysting for dei kommunar som vel det

KMD’s verktøy for innbyggarundersøking
Etablering av ein ny kommune mellom Stokke,
Andebu og Sandefjord