Møteprotokoll 19. juni 2015

KVALSUND KOMMUNE
MØTENR. 7/2015
HOVEDUTSKRIFT
Formannskapet
Møtested:
Møtedato:
Rådhuset
19.06.2015
TIL STEDE
PA.
Tid: Fra kl.: 09:00 tilkl.: 12:25
MØTET:
Innkalte:
Forfall Møtt for
Funksjon
Navn
Ordfører
Varaordfører
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Ragnar Olsen
Rita Dreyer
Karl Nikodemussen
Catharina Stenersen
Yngve Nilsen
Robert Wilhelmsen
Fra adm. (evt. andre):
FO
Karl Nikodemussen
Sigurd K. Beite, konst. rådmann.
Frank Ueberfuhr, teknisk sjef.
Turid Pedersen, oppvekst- og kultur leder.
Knut-Åge Amundsen, økonomi leder.
Kim Rydningen, sekretær.
Linda K. Gamst, sekretær.
Pål-Reidar Fredriksen, næringssjef.
MERKNADER:
Det fremkom ingen merknader.
SAKSLISTA:
Godkjent.
BEHANDLEDE SAKER:
Fra og med sak 22/15
UIIDERSKRIF"T AV
PROTOKOLL:
Rita Dreyer og Yngve Nilsen ble valgt til å underskrive
protokollen.
UTSKRIFTER:
Ilovedutskrift er sendt til:
til og med sak 30/15.
Medlemmene, kontrollutvalget, VEFIK IKS, KUSEK IKS,
rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere,
servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside:
www.kvalsund. kommune.no
SAKSLISTE
Saksnr
22115
201t5
Arkivsaksnr.
Tittel
15l6t9
OMFORDELING MELLOM INVESTERINGSPROSJEKTER . 2OI5
t5/514
LEIEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUI\E OG KVALSTINI)
E-SPORT OG DATAF',ORENTNG (KED)
23/1s
1s/603
ARBETDSMILJØLOVENS $ 14-4 A - PRTNSTPPER FOR BEHANDLTNG
AV SAKENE - JTINI2Ol5
24lts
141707
BYGGING AV NTYTT KBS - OPPNEVNELSE AV F'AG/STYRINGSGRUPPE
2slt5
t51520
Ånsvrrcr,uNc
2014
26lts
t5/95
REGNSKAP 2014
27115
ts/49s
PERIODEREGNSKAP 1. TERTIAL 2015
28/15
ts/s92
Ånsvrnr,uNc FoR 2014 - SKATTEoppKREvEREN r KvALsutlD
KOMMUNE
29/15
t4/327
VIDEREUTBYGGING AV BRT,DBÅND
30/ts
15/610
Unntatt offentlig ofl $13 Ofl $13
SP OÌ\-ERING
OVERSKT]DD SDI
SAKSFREMLEGG
KVALSUI{D KOMMUI\E
Formannskapet
Arkiv:
Saksbehandler: Frank Ueberfuhr
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
22115
153
151619
Utvalg
Møtedato
19.06.201s
Formannskapet
OMFORDELING MELLOM INVESTERINGSPROSJEKTER
2015
-
Ordførers innstillins :
Det foretas følge nde omfordeling mel
lo
m investeringsprosjekte ne
Nr
72L6
Prosjektnavn
Tilføres
Utea real Kvalsund skole
1501
1309
Barnehage Kvalsund
Kokelv oppvekstsenter
1s0 000
2s0 000
1408
Vannverksh us
L207
Oppqradering rense- og. røranlege
Kvalsund skole - renovering
Kvalsund oppvekstsenter - planlegging
Nwt
13 10
-
-
renovering
Hentes fra
400 000
700 000
Leikvang
700 000
200 000
200 000
Behandling:
Innstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Det foretas fø lgende
o
mfordeling mel lom investe
ri
ngsprosje ktene
Nr
Prosiektnavn
Tilføres
7276
Utea real Kvalsund skole
1501
Barnehage Kvalsund
Kokelv oppvekstsenter - renovering
Va nnverkshus - Leikva ng
Oppgradering rense- og rØranlegg
Kvalsund skole - renoverinq
Kvalsund oppvekstsenter - planlegging
000
250 000
L309
1408
7207
Nvtt
1310
Hentes fra
1.s0
400 000
700 000
700 000
200 000
200 000
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler: Turid Pedersen
Arkiv:
614 &01
Arkivsaksnr.: l5l514
Saksnr.:
20/15
Utvalg
Formannskapet
Møtedato
t9.06.20t5
LEIEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG
KVALSUND E.SPORT OG DATAFORENING (KED)
Ordførers innstillins:
Leieavtalen mellom Kvalsund kommune og KED (Kvalsund E-sport og dataforening)
vedtas.
Behandling:
Reoresentant Rita Drever fremmet følgende forslaq:
Punkt 1 l. kulepunkt 3. ...antall deltakere overstiger 20 personer...
VOTERING
Rita Dreyers forslag falt med 3 mot 2 stemmer
Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Leieavtalen mellom Kvalsund kommune og KED (Kvalsund E-sport og dataforening)
vedtas.
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUI\E
Formannskapet
Saksbehandler: Sigurd K.Beite
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
23115
Arkiv: X55
151603
Utvalg
Formannskapet
Møtedato
19.06.201s
ARBETDSMTLJØLOVENS $ 14-4 A - PRTNSTPPER FOR
BEHANDLING AV SAKENE . JUNI 2OI5
Ordførers innstilline:
1. Kommunestyret tar fremlagte sak om endring av $ 74-4a i Arbeidsmiljøloven
etterretning.
til
2. Foreslått prosedyre og behandling av krav om utvidet stilling for deltidsansatte, slik det
fremgår i saksutredningen, vedtas.
3. Nødvendige budsjettmessige endringer gjøres i budsjett 2015 /økonomiplan 2016
-2019
Behandling:
Innstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Kommunestyret tar fremlagte sak om endring av $ 14-4a i Arbeidsmiljøloven
etterretning.
til
2. Foreslått prosedyre og behandling av krav om utvidet stilling for deltidsansatte, slik det
fremgår i saksutredningen, vedtas.
3. Nødvendige budsjettmessige endringer gjøres i budsjett 2015 / økonomiplan 2016
-
2019
.
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Arkiv:614
Saksbehandler: Sigurd K. Beite
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
24115
141707
Utvalg
Møtedato
Formannskapet
19.06.2015
BYGGING AV NYTT KBS - OPPNEVNELSE AV FAG/STYRINGSGRUPPE
Ordførers innstillins
:
l.
Det nedsettes en faggruppe med en representant fra plan -og utvikling, en representant fra
pleie- og omsorg samt koordinator som leder gruppen.
2. Rådmannen utpeker de 2 representantene i faggruppen.
3. Som politiske representanter
til
den utvidede faggruppen velges:
Behandling:
Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag:
Ordfører, OO leder og UU leder velges som politiske representanter i
faggruppe/styrin
gs
gruppe.
VOTERING
Hele innstillingen med fremlagt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Det nedsettes en faggruppe med en representant fra plan -og
utvikling, en representant fra
pleie- og omsorg samt koordinator som leder gruppen.
2. Rådmannen utpeker de 2 representantene
3. Som politiske representanter
til
i faggruppen.
den utvidede faggruppen velges: Ordføreg Omsorg- og
oppvekstutvalgets leder, Utviklingsutvalgets leder.
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
251t5
Arkiv:210
Knut-Åge Amundsen
l5/520
Utvalg
Møtedato
19.06.20t5
Formannskapet
ÅnsnnnlDrNc 2ot4
Ordførers innstillins
:
Kvalsund kommunes årsmelding for2014 tas
til orientering.
Behandling:
Innstilling, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kvalsund kommunes årsmelding for2014 tas
til orientering.
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Arkiv: 004
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen
Arkivsaksnr
rs19s
Saksnr.:
Utvalg
26lts
Formannskapet
Møtedato
19.06.201s
REGNSKAP 2OI4
Ordførers innstilline:
1) Kommunestyret godkjenner
det framlagte årsregnskapet for 2014 som
Kvalsund kommunes regnskap.
2) Kr
169.000 bevilges til Kvalsund kirkelige fellesråd ihht. forespørsel.
3) Mindreforbruket i driftsregnskapet
på kr 5 134 696,62avsettes
til
disposisjonsfond.
4)
Nr
Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende
måte:
Prosjelrt
1207 Oppgradering rense- og røranlegg
Merforbruk Merkander
Regnskap
Budsjett
1 410 051
1 300 00c
110 051 Bruk av prosjekt 1405
t2L5 Sansehagen Kvalsund sykehjem
59s 439
469 873
125 566 Bruk av prosjekt 1.405
1301 Kokelv bo- og servicesenter
8s6723
660 425
196 298 Bruk av prosjekt 1405
1310 Kvalsund oppvekstsenter? - planlegging
33 290 Bruk av prosjekt 1405
33 290
123712
100 00c
22234 Bruk av prosjekt 1405
20 000
425
19 575 Bruk av prosjekt 1405
34 050
15 000
1.404 Oppgradering utleieboliger
r237!2
100 000
t4t0
207 310
10 000
7404 Oppgradering utleieboliger
1.409 Pumpeledning Skaidi
- Futbukt
L306 Kokelv flytebrygge
Kvalsund Sport og E-data
L9 0s0 lnndekkingi2015P1306
7 478
lnndekkingi2075P7404
197 3L0 lnndekkingi2015P1410
5)
Prosjekter med mindreforbruk disponers slik
Nr
Prosjekt
r20t
I
L202
Arealer
1213
Miljøtiltak kommunale bygg
7216
Uteareal Kvalsund skole
1307
Musikkbinge
1309
Kokelv oppvekstsenter - renovering
L407
Prosjektering VVA
Regnskap
KT-infrastruktur
til bolig- og industriformål
Budsjett
182 501
200 000
-t7 499
30 000
900 000
-870 000
38 089
-38 089
20782
-110
91 630
280972
-r89 282
307 51.8
350 000
-42 482
Overføres til 20L5 P 1408
500 000
-39 237
Overføres til 2015
P L408
-1 000
Overføres til 2015
P 1408
-16 000
Overføres til 2015
P 1408
20 672
-4984
- Leikvang
460763
1408
Vannverkshus
t4!t
Lift
1,4t2
Veglys
1405
Utløse eiendommer på Markopneset
Mindre- Merkander
forbruk
-1 000
109 000
12s 000
2 492986
3 000 000
Overføres til 2015
tl 2015 P 1202
Overføres Ìt 2015 P 1213
Overføres tt 2015 P 1216
Overføres
-4984 Overføres til 20L5
P 1408
Overføres til 20L5
P 1309
-507
0r4
Dekking av merforbruk 2015
Behandling:
Innstilling, enstemmi g vedtatt.
Vedtak:
1) Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2014 som
Kvalsund kommunes regnskap.
2) Kr
169.000 bevilges
til Kvalsund kirkelige fellesråd ihht. forespørsel
3) Mindreforbruket i driftsregnskapet
på kr
5 134 696,62avsettes til
disposisjonsfond.
4)
P 1201
Manglende finansiering av investeringsprosjekfene dekkes inn på følgende
måte:
Merforbruk Merkander
Regnskap
Budsjett
1 410 051
1 300 000
1L0 051 Bruk av prosjekt 1405
12t5 Sansehagen Kvalsund sykehjem
595 439
469 873
t25 566 Bruk av prosjekt 1405
1301 Kokelv bo- og servicesenter
856723
660 425
L96298 Bruk av prosjekt 1405
Nr
Prosjekt
1207 Oppgradering rense- og røranlegg
1310 Kvalsund oppvekstsenter? - planlegging
33 290 Bruk av prosjekt 1405
33 290
r23712
L00 000
22234 Bruk av prosjekt L405
1409 Pumpeledning Skaidi - Futbukt
20 000
425
19 57s Bruk av prosjekt L405
1306 Kokelv flytebrygge
34 05C
15 000
7404 Oppgradering utleieboliger
r23772
100 000
7470 Kvalsund Sport og E-data
207 31C
10 000
1.404 Oppgradering utleieboliger
5)
Nr
19 050 lnndekkingi2015P1306
I
478 lnndekking i2015
P 1,404
r97 3r0 lnndekking i2015 P t41O
Prosjekter med mindreforbruk disponers slik:
Prosjekt
Regnskap
Budsjett
Mindre- Merkander
forbruk
1,20r
I
KT-infrastruktur
1202
Arealer til bolig- og industriformål
t2t3
M¡ljøtiltak kommunale bygg
1216
Uteareal Kvalsund skole
1.307
Musikkbinge
1309
Kokelv oppvekstsenter - renovering
182 50130 000
20 672
38 089
-38 089
Overføres til 20'J.5 P I2I3
-110
Overføres til 2015 P 1216
20782
-4984
Overføres til 2015
P 1.408
Overføres til 2015
P L309
-42 482
Overføres til 2015
P
1408
s00 000
-39 237
Overføres t¡l 2015
P
1408
-1 000
Overføres til 2015
P
1408
109 000
125 000
-16 000
Overføres til 2015
P
1408
2 492986
3 000 000
460763
Utløse eiendommer på Markopneset
900 000
-t89282
Vannverkshus - Leikvang
1405
P 1201
Overføres 11 20L5 P 1202
2809r2
1,408
Lift
Overføres til 2015
3s0 000
Prosjektering VVA
Veglys
499
91 630
1407
I4T2
-r7
-870 000
-4984
307 s18
T4TT
200 000
-1 000
-507
0r4
Dekking av merforbruk 2015
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUI{E
Formannskapet
Arkiv: 210
Saksbehandler: Knut-,{ge Amundsen
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
27115
151495
Møtedato
t9.06.201s
Utvalg
Formannskapet
PERIODEREGNSKAP 1. TERTIAL 2OI5
Ordførers innstillins
:
Kommunestyrettar den fremlagte rapport for 1. tertial til etterretning.
Vedr. henvendelse fra Kvalsund kirkelige fellesråd,
Imøtekommer kommunestyret dette , og innvilger 169.000,-kr.
For 2015, dekkes dette ved bruk av regnskapsoverskuddet for 2014
Dette innarbeides i framtidige budsjett- og økonomiplan.
Dette begrunnes bl.a ved at kirke- og menighetsarbeidet er viktig for kommunenes befolkning,
men også at delte arbeidet har fütt en ( ny giv> gjennom de ansattes aktive og målrettede
arbeid.
Behandling:
lnnstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Kommunestyret tar den fremlagte rapport for 1. tertial
til etterretning
Vedr. henvendelse fra Kvalsund kirkelige fellesråd,
Imøtekommer kommunestyret dette , og innvilger 169.000,-kr.
For 2015, dekkes dette ved bruk av regnskapsoverskuddet for 2014.
Dette innarbeides i framtidige budsjett-og økonomiplan.
Dette begrunnes bl.a ved at kirke- og menighetsarbeidet er viktig for kommunenes befolkning,
men også at dette arbeidet har fatt en ( ny giw gjennom de ansattes aktive og målrettede
arbeid.
SAKSFREMLEGG
KVALSUND KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler: Knut-.Age Amundsen
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
28/15
Arkiv: 232 8.14
151592
Utvalg
Formannskapet
Møtedato
19.06.20t5
ÅnS TELDING FOR 2014. SKATTEOPPKREVEREN
I
KVALSUND KOMMUNE
Ordførers innstillins:
tas
til orientering.
Behandling:
Innstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Ärsmelding inkl. årsregnskapet for 2014 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune
tas til orientering.
SAKSFREMLEGG
KVALSUI{D KOMMUNE
Formannskapet
Saksbehandler: Pål-ReidarFredriksen
Arkivsaksnr.:
Saksnr.:
29/15
Arkiv: 064
141327
Utvalg
Formannskapet
Møtedato
19.06.201s
VIDEREUTBYGGING AV BREDBÅND
Ordførers innstilline:
Formannskapet aksepterer tilbudet - Alternativ Trinn I - fra Hammerfest Energi
Bredbånd.
Restfi nansieringsbehovet dekke s fra dispo si sj onsfondet.
Behandling:
Innstillingen, enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Formannskapet aksepterer tilbudet - Alternativ Trinn 1 - fra Hammerfest Energi
Bredbånd.
Re stfi nansieringsbehovet dekke s fra dispo si sj onsfondet.