Møte nr. 6/2015 MØTEINNKALLING Formannskapet Formannskapet holder møte den 28.05.2015 klokka 09:00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Leder Ragnar Olsen Nestleder Rita Dreyer Medlem Karl Nikodemussen Medlem Catharina Stenersen Medlem Yngve Nilsen Forfall FO Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf. 78415555, så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket. Kvalsund 22.05.2015 Ragnar Olsen ordfører SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. 16/15 Arkivsaksnr. Tittel 14/271 BOLIGBYGGING I KOMMUNALT/PRIVAT SAMARBEID I KVALSUND KOMMUNE - TOMT 9/34 17/15 15/528 GRUVEDRIFT - KOMPENSASJON TIL VERTSKOMMUNEN. 18/15 15/136 KULTURMIDLER 2015 19/15 15/470 NY MAKSPRIS PÅ BARNEHAGEPLASS - 2015 20/15 15/514 LEIEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG KVALSUND E-SPORT OG DATAFORENING (KED) Sak 16/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkivsaksnr.: 14/271 Arkiv: L7 &10 Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/15 Formannskapet 28.05.2015 / Kommunestyret BOLIGBYGGING I KOMMUNALT/PRIVAT SAMARBEID I KVALSUND KOMMUNE - TOMT 9/34 Ordførers innstilling: 1. Kvalsund kommune tar fremlagte sak om boligbygging på tomt 9/34 etter Hamarøymodellen til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til avtaler mellom Kvalsund kommune og Kvalsund Boliger SUS, jfr. vedlegg 6, 7 og 3. 3. Utbyggingen på tomt 9/34 bør søkes gjennomført så raskt som mulig. Sak 16/15 VEDLEGG: 1. Oversikt over tomt, plassering av boligene samt fordeling av de 18 leilighetene 2. Type og planløsning av leilighetene 3. Tilleggsavtale om gjensidige forpliktelser ved økt/redusert behov 4. Oversikt over kostnader, lån, tilskudd, egenkapital, leiepris 5. Romskjema – oversikt over innhold og standard i leilighetene 6. Avtale mellom Kvalsund kommune og BBI as 7. Tinglysingsklausul for utleieboligene SAKSGRUNNLAG: Sak 17/14 i kommunestyret: «Boligbygging i Kvalsund – retningslinjer for kommunalt /privat samarbeid 2014. Tilbud av 25.10. og 15.12.2014 fra BBI, Bodø om bygging av boliger i Kvalsund sentrum. SAKSOPPLYSNINGER: 1. Innledning Kvalsund kommunestyre behandler i sak 16/2014 «Tiltaksplan for boligbygging m.m. i Kvalsund kommune 2015-2016». I kap. 7.3 i nevnte plan ble det anbefalt og nærmere begrunnet en modell for boligbygging som legger opp til et kommunalt – privat samarbeid. Et konkret forslag til slikt samarbeid fremgår av kap. 8.2 i planen (tiltak 3). I samme møte (juni 2014, sak 17/14) vedtok kommunestyret bl.a. antallet boliger som skal bygges ut etter den såkalte Hamarøymodellen, hvor de skal bygges samt fordelingen av boligene mellom gruppen av vanskeligstilte og ordinære boliger. Kommunestyret godkjente også kravspesifikasjonen for konkurranseutsetting av byggingen. I sistnevnte dokument var det lagt til grunn at utbyggingen skulle Sak 16/15 gjennomføres i 2 faser. Størrelsen på leilighetene som man ønsket pris på var også nevnt. Ved utlysingen av fase 1 kom det inn bare et tilbud (BBI, Bodø). Ved utlysing av fase 2 kom det inn 2 tilbud, men det ene ble avvist på grunn av mangler ved tilbudet. Kommunen satt da igjen med tilbud bare fra BBI, Bodø for fase 2. I samtaler med tilbyder kom det frem at det ville være økonomisk gunstig for begge parter å gjennomføre en samlet utbygging i Kvalsund sentrum, noe som kommunen sluttet seg til. Og videre var partene enige om at dersom hele utbyggingen i sentrum kan skje på samme tomteområde så ville også det være gunstig. Etter en gjennomgang av mulige tomter (både kommunale og private) for å realisere nevnte utbygging, var det felles enighet om at kommunens tomt 9/34 er meget godt egnet til formålet både p.g.a. beliggenhet, størrelse og nærhet til offentlige instanser, butikk, bussholdeplass, m.m. Fra kommunens side har vi derfor konkludert med at tilbyder kan legge til grunn i sin videre planlegging at tomt 9/34 blir stilt til disposisjon fra kommunens side for realisering av prosjektet, jfr. vedlegg 1. Dette har BBI tatt til etterretning og planlagt ut ifra bl.a. i søknaden til Husbanken. 2. Diverse avklaringer av tomt 9/34. I samtaler mellom utbygger og kommunen ble man enige om at det burde gjennomføres geotekniske undersøkelser på tomten før eventuell bygging starter opp. I den første fase av denne undersøkelsen, som Rambøll AS utførte, ble det konkludert med «stor sannsynlighet for kvikkleire» på tomten. Det innebar at man må følge NVE sin veileder for nye grunnundersøkelser, og som bl.a. må gjøres i områder rundt tomten. Dette arbeidet kunne ikke Rambøll gjøre før i sluttet av mai måned. Kommunen inngikk derfor avtale med Sweco Narvik om det resterende arbeid. Deres utførende instans har vært Sweco Luleå. Denne løsningen har ført til både lengre tid for å få arbeidet utført samt diverse utfordringer hva gjelder koordinering mellom Sweco og Kvalsund kommune. I sin foreløpige geotekniske vurdering / analyse av grunnforhold og tomten sier Sweco bl.a. følgende i sin oppsummering i notat av 15.05.2015: Sak 16/15 «Vår konklusjon er dermed at bygget kan utføres. Fundamenteringsmetode må vi ta forbehold om inntil lab-resultater foreligger og er analysert». Kvalsund kommune har holdt BBI løpende orientert om de geotekniske undersøkelser inklusiv tidsbruk samt foreløpige funn. Den foreløpige vurdering / notat av 15.5.15 fra Sweeco er BBI også kjent med. BBI er innforstått med at tomten byr på visse utfordringer i forbindelse med realiseringen av prosjektet, men anser ikke disse som så store at en utbygging av den grunn ikke bør realiseres. BBI er av den klare formening at en utbygging vil være fullt ut faglig forsvarlig. Utbygger søkte Kvalsund kommune 09.02.2015 om dispensasjon for bygging av boliger på tomt 9/34. Utviklingsutvalget behandlet saken i møte 26.03. (PS 16/15) og fattet følgende vedtak: «Utviklingsutvalget gir dispensasjon i henhold til plan- og bygningslovens § 192 fra «Reguleringsplanen Kvalsund Sentrum», fra 1973 og revidert den 25.06.1981, fra industriområde til boligområde. Det stilles følgende krav til utbygger: 1. Det skal vises særlige hensyn til kirkelige handlinger som gudstjenester, vigsler, begravelser osv i byggeperioden. 2. Plan for uteområde med beplantningsplan samt materialvalg og farger på bygninger skal følge med byggesøknad. Før tiltaket igangsettes skal det foreligge en godkjenning av søknad jfr. Plan- og bygningslovens § 20-1». Før UU behandlet saken hadde Kvalsund menighetsråd avgitt en uttalelse hvor de støttet prosjektet, men hadde visse krav som i stor grad er identisk med det som UU har vedtatt. 3. Leilighetstype, antall boenheter totalt og fordeling mellom utbygger og kommune. I konkurransegrunnlaget var det lagt opp til at tilbudene skulle prises i forhold til bestemte størrelser både for boligene til vanskeligstilte samt de ordinære boligene. Dette for å kunne sammenligne pristilbudene fra de enkelte tilbyderne. Skissert Sak 16/15 størrelse på leilighetene var ikke ensbetydende med at samme størrelse også burde bygges. Etter lange og grundige diskusjoner mellom utbygger og kommunen, samt internt i kommunen, har vi nå kommet frem til den modell for leilighetstype som foreslås her. Det planlegges totalt 18 leiligheter i de 3 byggene, og hvert bygg er på 3 etasjer. De betyr 2 leiligheter i hver etasje, og hvor hver leilighet er på ca. 90 kvm, jfr. vedlegg. Hver leilighet består egentlig av en enhet på 65 kvm med bl.a. 2 soverom. Men i tillegg har hver leilighet en selvstendig boenhet på 25 kvm som de selv kan benytte som soverom eller annet. Enheten på 25 kvm kan de eventuelt leie ut fordi den har egen inngang og utstyrt som en liten boenhet (hybelleilighet). Den modell som foreslås, både for kommunens utleieboliger samt for de ordinære boligene, mener vi er en meget fleksibel og god løsning som kan ivareta de forskjellige behov for de ulike grupper av boligsøkere. At de som leier/eier ordinære boliger har mulighet til å leie ut en enhet (25 kvm) vil være økonomisk gunstig for bl.a. å redusere egne boutgifter. For kommunen vil det også være viktig at man har følgende størrelser å velge mellom i forhold til boligsøkerne: 25 kvm, 65 kvm og 90 kvm, jfr. vedlegg 2. Dette er en av hovedgrunnene til at nevnte modell velges. Utbygger vil ha disposisjonsrett til 9 av boenhetene og som vil være et tilbud til ordinære boligsøkere. De kan enten leie eller kjøpe leilighetene. Kvalsund kommune vil disponere de resterende 9 leiligheter og som er tenkt brukt til flyktninger og ulike grupper av vanskeligstilte. Utbygger og Kvalsund kommune inngår leiekontrakt som varer i 20 år. Dette er boenheter som mottar statlig tilskudd og hvor bindingstiden er på 20 år. Utbygger og kommunen vil imidlertid inngå en særavtale som innebærer fleksibilitet hva gjelder disponering av leilighetene. Det betyr at dersom en av partene i en periode har bruk for flere boenheter enn hva man egentlig disponerer, så skal den andre part søke å avhjelpe dette dersom man har ledig kapasitet eller kan ordne det på annen måte; jfr. vedlegg 3. I konkurransegrunnlaget var det sagt at månedlig leiepris pr. boenhet/leilighet (ca. 50 kvm) for vanskeligstilte ikke bør overstige kr. 7.000,- pr. måned før fradrag av bostøtte. Sak 16/15 I tilbudet fra BBI var leieprisen for leilighet på 50 kvm satt til kr. 5.500,- pr. måned, og for leilighet på 65 kvm kr. 6.900,- pr. måned. Ut fra den leilighetsmodell som nå foreslås vil leieprisen for boenhet på 90 kvm bli ca. kr. 8.750,-, for boenhet på 65 kvm ca. kr. 5.500,- og for enheten på 25 kvm ca. kr. 3.250,-, jfr. vedlegg 2. Dette er kostnader før fradrag av bostøtte og gjelder de kommunale utleieboliger. Leieprisen er basert på en fastrente på 20 år og at dagens rente på 2,87 % ikke øker i særlig grad, og med en nedbetaling over 50 år. 4. Generelle krav til bygget samt standard, kvalitet og innhold i utleieleilighetene. I de generelle kravene til bygget er det bl.a. sagt følgende i konkurransegrunnlaget: «Det er et generelt krav til universell utforming både innvendig og utvendig. Utbygger skal beskrive hvordan fremtidig forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling skal gjennomføres når byggene står ferdige. Den oppgitte leiepris forutsettes å være inklusiv løpende og fremtidige FDVU kostnader. Der det ikke stilles andre krav gjelder Tek 10. Alle skal ha oppholdsrom, minimum ett soverom, kjøkken, bad med opplegg for vaskemaskin, bod inne samt sportsbod. Hver bolig skal være utstyrt med komfyr samt kjøleskap m/frys. Det vil bli lagt vekt på at utforming, materialvalg og innredning står i stil til brukergruppene. Det er ønskelig at bad og kjøkken får robust innredning. Boenhetene for vanskeligstilte. Alle skal ha oppholdsrom, minimum ett soverom, kjøkken, bad med opplegg for vaskemaskin, bod inne samt sportsbod. Hver bolig skal være utstyrt med komfyr samt kjøleskap m/frys. Det vil bli lagt vekt på at utforming, materialvalg og innredning står i stil til brukergruppene. Det er ønskelig at bad og kjøkken får robust innredning. Boenhetene for det ordinære boligmarked. Boliger til det ordinære boligmarked for utleie eller salg i de samme områder som boenhetene for vanskeligstilte skal ha et netto areal på minimum 55 m2. Sak 16/15 Alle skal ha oppholdsrom, to soverom, kjøkken, bad med opplegg for vaskemaskin, bod inne samt sportsbod. Retningslinjer for prosjekteringsfasen: Det forutsettes at byggherre/ utleier engasjerer arkitekt (bygg, landskap) i en tidlig fase. Leietaker vil utpeke en brukergruppe bestående av 2-3 personer som skal involveres i prosessen. Bl.a. må følgende tema utredes og fremlegges for leietaker for godkjenning: o o o o o Planløsning for de ulike boenheter utforming og detaljering av kjøkkenløsning valg av materialer, overflatebehandlinger tekniske løsninger inklusiv miljøtiltak utomhusplan m/ parkering for biler og sykler, adkomster Utleier skal dokumentere at programkrav oppfylles». Når det gjelder innvendig standard for øvrig, fast og løst inventar m.m., så vises det til vedlegg 5. For øvrig kan det nevnes at boligene vil ha strengere krav i h.h.t. varmetap enn hva Tek 10 fastsetter. 5. Generelle ansvarsforhold mellom utbygger og Kvalsund kommune. Utbygger står ansvarlig for alt av planlegging og utførelse i forbindelse med byggingen. Utbygger eier bygget og er også ansvarlig for løpende vedlikehold, m.m. Utbygger har også alt av ansvar for utleie eller salg av de 9 ordinære boligene inklusiv de økonomiske forhold ved eventuell ledighet, m.m. Kvalsund kommune inngår en leiekontrakt for 20 år med utbygger som bl.a. betyr at kommunen bestemmer hvem som skal få leie de boenheter som kommunen disponerer. Dersom slike boliger blir stående tomme eller leien ikke kommer inn av annen grunn, er kommunen ansvarlig for det. Alt av vedlikehold og andre FDV utgifter i disse boligene er det utbygger som er ansvarlig for. 6. Avtaler mellom utbygger og Kvalsund kommune. Sak 16/15 I forbindelse med utbyggingen er det fremforhandlet et forslag til avtale mellom Kvalsund kommune og Kvalsund Boliger SUS. Forslag til avtale følger som vedlegg 6. I tillegg er det utarbeidet en erklæring som skal tinglyses og som er en heftelse på eiendommen, og med prioritet etter Husbankens pantedokument; jfr. vedlegg 7. 7. Andre forhold. Utbygger har planlagt og er klar for oppstart på tomten så snart de geotekniske undersøkelser inklusiv rapport foreligger og nødvendige vedtak er gjort i Kvalsund kommune. Dersom selve tomtearbeidet kan starte før midten av juni er det en viss mulighet for at ett av de 3 husene kan stå ferdig til innflytting rundt midten av desember 2015. Dersom kommunestyret sier ja til å ta imot flyktninger i 2015 kan et alternativ være at de midlertidig får plass i denne boligen, og at de får sin mere permanente bolig når de 2 andre boligene står ferdig på tomt 9/24 ca. 1-3 måneder senere. De erfaringer som andre kommuner har gjort i forbindelse med en utbygging etter Hamarøymodellen viser at kommunene i liten grad må betale leieutgifter i de boliger som kommunen disponerer. Hamarøy kommune har opplyst at de siden år 2010, da modellen ble innført, ikke har hatt utgifter av denne kategori. I prosjektet som nå legges frem er det fortsatt ønske om at det i bygg 1 kan etableres et lite motell samt areal for små bedrifter / enmannskontor, m.m. Dette er en utfordring som utbygger vil drøfte videre med kommunen og andre i tiden som kommer. SAKSVURDERING: Rådmannen mener at foreslått modell for samarbeid mellom kommunen og private for bygging av boliger for vanskeligstilte er en meget god løsning. Dette fordi modellen egentlig løser tre ting på en gang for kommunen; nemlig flere boliger for vanskeligstilte, boliger for det ordinære markedet og at kommunen ikke får investeringskostnader i prosjektet. Fungerende rådmann har i en lengre periode hatt en sentral rolle i planleggingen av den utbygging som foreslås. Det har vært meget konstruktive og gode samtaler og møter Sak 16/15 mellom utbygger og kommunen, og hvor begge parter har bidratt aktivt med sikte på å få til en best mulig løsning i prosjektet. Ut fra eier- og ansvarsforhold er dette viktig for begge parter. Rådmannen anbefaler at fremlagte prosjekt på tomt 9/34 gjennomføres slik det er redegjort for, og at utbyggingen skjer så raskt som mulig. Når utbyggingen her er fullført bør prosjektene på Skaidi og i Kokelv påbegynnes. Hvilken modell og leilighetstype som velges der bør også vurderes nærmere. For øvrig viser rådmannen til vedlagte forslag til avtale (vedlegg 6) mellom Kvalsund kommune og utbygger, erklæring (vedlegg 7) som bør tinglyses samt tilleggsavtale (vedlegg 3). Rådmannens tilråding: 1. Kvalsund kommune tar fremlagte sak om boligbygging på tomt 9/34 etter Hamarøymodellen til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til avtaler mellom Kvalsund kommune og Kvalsund Boliger SUS, jfr. vedlegg 6, 7 og 3. 3. Utbyggingen på tomt 9/34 bør søkes gjennomført så raskt som mulig. Sigurd K. Beite konst. rådmann Sak 17/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkivsaksnr.: 15/528 Arkiv: U2 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/15 28.05.2015 / Formannskapet Kommunestyret 28.05.2015 GRUVEDRIFT - KOMPENSASJON TIL VERTSKOMMUNEN. Ordførers innstilling: 1. Kvalsund kommune anmoder regjeringen om å innføre en mineralskatt som gir kommunene en varig andel av verdiskapningen innenfor mineralutvinning. 2. Ordfører og rådmann bes om å videreføre forhandlingene med Nussir ASA med sikte på å komme frem til en slik type avtale som vedtatt i sak 36/12 i Kvalsund kommunestyre. Sak 17/15 VEDLEGG: Forslag til avtale mellom Kvalsund kommune og Nussir ASA om felles utviklingsselskap og lokalisering av Nussir ASAS driftsselskap(vedlegg til sak 36/12 i Kvalsund kommunestyre). SAKSOPPLYSNINGER: Bakgrunn: Kommunestyrets vedtak i sak 36/12 om å fremforhandle endelig avtale mellom Kvalsund kommune og Nussir ASA. Erklæringen fra Sundvollen 2013: «Regjeringen vil endre inntektssystemet slik at kommunene får beholde en større del av verdiskapningen der hvor verdiene skapes». «Land rike på naturressurser er ikke nødvendigvis rike land. Det er de institusjonelle ordninger som etableres rundt naturressursene som vil være bestemmende». Diether Senghaas. KOMMUNAL MINERALSKATT Kvalsund kommune har i lengre tid arbeidet målrettet og hardt for ny etablering av gruvedrift i kommunen. Rådmannen håper og tror at sentrale myndigheter om ikke lang tid tar endelig stilling til utslippssøknaden til Nussir og som sannsynlig vil bety ny gruvedrift i Kvalsund kommune. Det vil i så fall utvilsomt ha positive konsekvenser for den alminnelige samfunnsutvikling i Kvalsund. Rådmannen har i lang tid hatt den sterke oppfatning at det er rimelig at den som gis anledning til å drive gruvedrift må gi betydelig økonomisk kompensasjon til vertskommunen. Ett alternativ vil være å definere dette som en kommunal mineralskatt som betales til det lokalsamfunn som avstår naturressurser til andres økonomiske utnyttelse. En slik skatt vil stimulere lokaldemokratiet, styrke næringsutviklingen og vil være av stor betydning for utvikling av lokalsamfunnet. En ordning med kommunal mineralskatt vil reise spørsmålet om hvorfor en kommune bør få en slik rett. Til et slikt spørsmål vil rådmannen peke på at det er hundre år siden Norge underla vannkraften full politisk kontroll, med konsesjons, -hjemfall og skatteregler og dermed sikret verdiskapning på norske hender. Ved mineralutvinning er Sak 17/15 det ingen særskilte ordninger som sikrer fellesskapet en andel i de verdiene som skapes, selv om det også ved mineralutvinning dreier seg om å utnytte lokale naturressurser i verdiskapende virksomhet, med de ulemper det medfører for lokalsamfunnet. Det er videre femti år siden Norge «annekterte» Nordsjøen og innførte konsesjons -og skatteregler som sikret verdiskapning på norske hender. Rådmannen kjenner videre til at det arbeides med en ordning innenfor oppdrettsnæringen hvor kystkommuner som avgir sjøareal til den maritime næring skal kunne ta del i verdiskapningen. I dag ser vi innenfor oppdrettsnæringen at det skapes og hentes ut store verdier fra sjøarealene i kommunene, men uten at kommunene selv får ta del i verdiskapningen og utviklingen. De som er imot en kommunal kompensasjon argumenterer med at det skapes arbeidsplasser og bosetting samt at det skapes ringvirkninger og gir eiendomsskatt på anleggene. Det er riktig og ikke et uvanlig argument når man ønsker å avspise en kommune med minst mulige inntekter. Men da bør man også ta med at i mange tilfeller innenfor oppdrettsnæringen og mineralnæringen etableres det brakkerigger hvor ansatte som pendler inn og ut av kommunen bor. Slikt blir det lite skatteinntekter av. Samtidig ser vi at staten forbeholder seg retten til å ta ut store verdier i forbindelse med for eksempel tildeling av løyver innenfor oppdrett. Her kan kostnaden på en løyve prises opp til 10 millioner. Kvalsund kommune avstår verdifulle naturressurser til storsamfunnet og har derfor en legitim rett til en andel av verdiskapningen og en kompensasjon for de ulempene som utnyttelsen av de lokale naturressursene innebærer. Disse prinsippene – en andel av verdiskapingen og kompensasjon – ble fastslått av Stortinget i forbindelse med vannkraftutbygging allerede for 100 år siden. Rådmannens utgangspunkt er at tiden er inne for å innføre en nasjonal naturressursskatt/ naturavgift for bruk av naturen til mineralutvinning, vindkraftutbygging, store kraftlinjer, oppdrettsanlegg og andre store arealinngrep for å sikre verdier på norske/lokale hender, men samtidig etablere en ordning hvor det samlede skattetrykk overfor næringen ikke nødvendigvis økes. AVTALE MELLOM UTBYGGER OG KOMMUNEN OM ØKONOMISK KOMPENSASJON Sak 17/15 Før Kvalsund kommunestyre behandlet forslag til avtale om felles utviklingsselskap mellom Nussir ASA og Kvalsund kommune hadde det vært en del kontakt mellom partene om utkast til avtale. Det ble fra begge hold gitt tilslutning til hovedpunktene i avtalen før saken ble behandlet i kommunestyret 08.mai 2012. Partene var også enige om at en slik avtale var hensiktsmessig. Men på ett punkt – finansiering av utviklingsselskapet inklusiv årlig bidrag fra Nussir – forutsatte Nussir at de ville komme tilbake til dette i de videre forhandlingene. Ordfører og rådmann fikk fullmakt av kommunestyret til gjennomføre videre forhandlinger med Nussir ASA «med sikte på å oppnå enighet om en avtale i h.h.t. de intensjoner og føringer som fremkommer i forslag til avtale». Endelig avtale skulle godkjennes av kommunestyret. Etter den tid har det vært en rekke møter og forhandlinger mellom partene uten at man har kommet noe videre. Avstanden mellom partene har i stedet økt, bl.a. fordi Nussir har gått bort fra opprinnelig avtale og i stedet fremlagt et helt nytt alternativ som både økonomisk og ellers er langt unna det som kommunen la opp til og hva kommunestyret har vedtatt. Rådmannen søkte for en tid siden juridisk hjelp for å få en vurdering av både kommunens rettigheter/krav samt hvilken strategi man bør legge opp til i den videre prosess. Rådmannen mener at saken bør forfølges videre bl.a. for å se om et nytt forslag/kompromiss kan være mulig å få til. Hvis ikke vil håpet være at staten om ikke lang tid innfører en nasjonal naturressursskatt/ naturavgift for bruk av naturen til mineralutvinning, og at det opplegget vil gi en akseptabel kompensasjon til Kvalsund kommune for de ulempene som utnyttelsen av de lokale naturressursene innebærer. SAKSVURDERING Om kommunal mineralskatt: Rådmannen er av den formening at det bør finnes en generell lovgivning innenfor området som både næring og kommuner kan forholde seg til. Som næringsutvikler arbeider Kvalsund for å tiltrekke oss interessenter til å utvikle ressursene i kommunen. Erfaringene også fra Sør-Varanger og Kautokeino kommune tilsier at spørsmålet om skatter/avgifter til lokalsamfunnet bør være klarlagt før selve utvinningen starter ettersom kommunene blir dratt mellom flere interesser. I dag er det fastlagt gebyrer og avgifter i mineralloven. Dette gjelder; Sak 17/15 - årsavgift til staten for retten til å undersøke og utvinne statens mineraler (eks gull, sølv, kobber, jern, uran mfl) - Hjemmel for årsavgift/produksjonsavgift til staten (ubenyttet), og - Årsavgift til grunneier på 0,5 % av omsetningen ved utvinning av statens mineraler Det er altså i dag ingen avgift eller kompensasjon til kommunene som berøres av utvinning. Kommunene kan få skatteinntekter av mineralutvinning ved å vedta eiendomsskatt på «verk og bruk» i medhold av eiendomsskatteloven. Men en slik skattelegging fanger i veldig liten grad opp verdien av selve naturressursen. Norsk Bergindustri (næringens egen organisasjon) har kommet med et forslag om å innføre en avgift på 3 promille av omsetningen. Men de setter som krav at eiendomsskatten skal avvikles og at selskapsskatten reduseres til 20 % samt at forslaget kun skal omfatte nye virksomheter og bare for statens mineraler. Dette forslaget vil sannsynligvis føre til lavere inntekter for kommunene og det er heller ikke anledning til å avvikle eiendomsskatten for mineralnæringen uten at kommunen gjør dette for øvrige verker og bruk samt næringseiendommer. For ordens skyld vil en nevne at selskapsskatten ikke er egnet til å løse denne problematikken fullt ut. For det første er utfordringen å sørge for at selskapsskatten i så tilfelle ikke går til kontorkommunen, men til naturressurskommunen. Bakgrunnen for omleggingen av selskapsskatten i 1997 var nettopp at skatten ikke gikk til kommunen der naturressursene /utnyttelsen fant sted, men til kommunen der selskapets hovedkontor var registrert. For det andre er ikke selskapsskatten robust mot selskaper med utenlandske eiere, noe som er typisk innenfor mineral- og gruveindustrien. Hvordan kan så en kommunal mineralavgift/skatt utformes? En slik skatt kan utformes etter følgende hovedpunkter; - Skatt /bruttoavgift kan legges på selve produksjonen. - Mineralets omsetningsverdi før foredling kan nyttes som utgangspunkt (allerede brukt som beregningsgrunnlag for avgifter til grunneier ved utvinning av statens mineraler i mineralloven). - Ikke avhengig av virksomhetens overskudd, noe som vil gi en mer stabil og forutsigbar inntekt til kommunen. - Unngå skattemessige tilpasninger i størst mulig grad. - Etter modell for naturressursskatt på vannkraft bør en mineralskatt samordnes med selskapsskatten til staten og komme til fradrag krone for krone i utlignet selskapsskatt. Sak 17/15 - Ubenyttet fradrag kan fremføres med rente og brukes senere år. Om kommunal avtale mellom partene: Som nevnt ovenfor foreslår rådmannen, til tross for lange og vanskelige forhandlinger mellom Nussir og kommunen, at man fortsetter disse forhandlingene for å se om det er mulig å komme frem til et felles forslag / kompromiss. Det kan for eksempel begrenses i tid og/eller bortfalle når statlige ordninger tilsier at det vil være naturlig. Justert forslag kan eventuelt være bygd opp etter en litt annerledes økonomisk modell enn foreliggende forslag. Selv om rådmannen ikke er særlig optimistisk med tanke på å komme frem til en avtale slik som vedtatt av kommunestyret, så bør man likevel fortsette prosessen. Dette bl.a. fordi man fra kommunens side mener at den type kompensasjon som kommunen har lagt opp til er naturlig at man som vertskommune skal kunne få når våre naturressurser stilles til disposisjon for gruveselskapet. Rådmannens tilråding: 1. Kvalsund kommune anmoder regjeringen om å innføre en mineralskatt som gir kommunene en varig andel av verdiskapningen innenfor mineralutvinning. 2. Ordfører og rådmann bes om å videreføre forhandlingene med Nussir ASA med sikte på å komme frem til en slik type avtale som vedtatt i sak 36/12 i Kvalsund kommunestyre. Sigurd K. Beite konst. rådmann Sak 18/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Wivi Hansen Arkivsaksnr.: 15/136 Arkiv: 223 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/15 Omsorgs- og oppvekstutvalget 27.05.2015 18/15 Formannskapet 28.05.2015 KULTURMIDLER 2015 Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: Legges frem i møtet. Sak 18/15 VEDLEGG: Retningslinjer for tildeling av kulturmidler Brev/mail til Kvalsund idrettsråd Søknad fra Kvalsund idrettslag Søknad fra Neverfjord idrettslag Søknad fra Porsa sanitetsforening Søknad fra Vargsund grendelag Søknad fra Kvalsund pensjonistforening Søknad fra Kvalsund blandakor Søknad fra HRF Hammerfest og Kvalsund SAKSOPPLYSNINGER: Utlysning av kulturmidler ble annonsert på kommunens hjemmeside i februar måned med søknadsfrist 01.04.2015. Lag og foreninger som fikk tildelt kulturmidler forrige år fikk tilsendt brev av 02.03.15 om mulighet til å søke kulturmidler inneværende år. Kvalsund kommune ønsker å legge forholdene til rette for å opprettholde og utvikle kulturelle aktiviteter i kommunen i tillegg til idrettsaktiviteter. Kulturmidlene skal stimulere lag og foreninger til å satse på aktivitet for barn/unge, eldre og for personer med bistandsbehov. Innen fristen var det kommet inn 7 søknader. Kulturmidler som fordeles er totalt kr 91 000. Alle søkere var vedlagt regnskap og årsrapport for siste år. Det vises til retningslinjene der rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil 30% av den til enhver tid gjeldende tildeling av kulturmidler. Disse midlene har ikke søknadsfrist og kan tildeles med et tak på kr 10 000 pr enkelttiltak. Rådmannen har utarbeidet forslag til fordeling av midlene jfr retningslinjenes tillegg (PS69/13). Det er ikke mottatt uttalelse fra Kvalsund Idrettsråd om forslag til annen fordeling av kulturmidler idrett. Søknadene fordeles i 3 ulike grupper. Midlene fordeles etter følgende prosentsats/sum: Gruppe 1: Barne- og ungdomsarbeid: Gruppe 2: Idrett: Gruppe 3: Andre kulturformål: 20-30% 30-40% 30-40% Sak 18/15 SAKSVURDERING: Gruppe 1: Barne- og ungdomsarbeid Ingen søkere. Gruppe 2: Idrett 1.Kvalsund idrettslag; kontaktperson: Jan Sundby, Kvalsund Kvalsund idrettslag har 91 medlemmer, hvorav 50 er under18 år. Målsettingen til laget er trening og turneringer for aldersbestemt og A-lags fotball, ski og trim. Det siste året har hoved aktivitetene i laget vært treninger og fotballkamper for aldersbestemt fotball samt A-lags fotball, barneidrett, boccia treninger, pistolskyting og ski (med trekking av skispor). Inntektsgivende aktiviteter for laget har vært dugnadsarbeid, diverse offentlige tilskudd, medlemskontingent og deltakeravgift. De største utgiftene har vært transport, stevneutgifter, leie av lokale og forsikringer. Det søkes om kr 60 000 som i hovedsak skal gå til drift av foreningen ved å opprette en deltidsstilling som kontorleder. Laget har vedlagt regnskap og årsmelding for siste år (vedtekter §2). Idrettslaget aktiviserer en stor del av kommunens barn og unge, samtidig som laget har aktivitet åpent for alle (jfr målsettinger §1). Rådmannen foreslår å tildele laget kr 35000. 2. Neverfjord idrettslag: kontaktperson: Tor Espen Olaussen, Neverfjord Neverfjord idrettslag har totalt 48 medlemmer, hvorav 28 er under 18 år. Lagets målsetting er å utvikle orienteringsidrett samt annen aktivitet. Det siste året har aktiviteten i laget vært orienteringscuper i sommersesongen og ski cup på vinteren samt satt ut turorientering på sommeren. Populære ”Professor Drøvels minneløp” ble også arrangert i tillegg til andre arrangementer som karneval og haloween party for barn. Det søkes om kr 25.000. Kulturmidler skal benyttes til drift av idrettslaget. Retningslinjene for tildeling av kulturmidler har som målsetting blant annet å satse på aktivitet for barn/unge (§1) der kvalitet på aktiviteten vektlegges. Idrettslaget satser på orienteringsidrett og bidrar derfor til mangfoldet av idrettstilbud i kommunen. Rådmannen foreslår å tildele laget kr 15 000. Gruppe 3: Andre kulturformål 3.Vargsund grendelag: kontaktperson Åse Pettersen Vargsund Grendelag har 54 medlemmer. Målsettingen for laget er aktivitet som fremmer samarbeid og utvikling i distriktet og trivselsfremmende tiltak i løpet av året. Sak 18/15 Det søkes om kr 5 000. Kulturmidlene skal bli brukes til trivselstiltak for barn/unge og voksne samt årlig vedlikehold av bruer, benker og tursti i Vargsund området. Kulturmidlene er ment å stimulere til kulturelle aktiviteter for barn/unge og eldre (60 år og oppover) jfr målsettinger §1. Rådmannen foreslår å tildele laget kr 4 000. 4. Porsa sanitetsforening: kontaktperson Karin Jakobsen Porsa sanitetsforening har 18 medlemmer. Foreningen driver med tradisjonell møteaktivitet og andre arrangement i nærmiljøet. Siste års aktiviteter er økonomisk støtte gitt til foreningens merkesaker, til nærmiljøtiltak og annen velferd. Det er også gitt økonomisk støtte til andre velvillige organisasjoner. Det søkes om kr 9.000. Kulturmidlene vil bli brukt til kvinnehelse seminar høst 2015 og fylkesårsmøte. Foreningen oppfyller målsetting (§1) om aktivitet for eldre, samt at de bidrar til et mangfold av lag/foreninger i kommunen, til tross for at medlemsgruppen er beskjeden. Rådmannen foreslår å tildele laget kr 3 000. 5. Kvalsund blandakor; kontaktperson Ragnar Olsen Kvalsund blandakor ønsker å utvikle et musikalsk og kulturell miljø for alle i bygda. Foreningen har 15 aktive medlemmer. Koret søker om kr 30 000 som skal gå til drift og aktiviteter. Som målsetting skal kulturmidler stimulere til et mangfold av lag og foreninger i Kvalsund kommune og spesielt ønske nye tiltak velkommen (§1). Koret ble opprettet i 2014 og lignende aktivitet finnes ikke fra før i kommunen. Rådmannen foreslår å tildele laget kr 9 000. 6. Kvalsund pensjonistforening; kontaktperson Alf Stenersen Kvalsund pensjonistforening er for de over 60 år og har 114 medlemmer. Foreningenes formål er å samle alle pensjonister i en enhet, for aktivt å verne om medlemmenes sosiale, økonomiske, helsemessige, kulturelle og samfunnsmessige interesser. Kvalsund pensjonistforening er aktiv med månedlige møter og ulike tilstelninger for eldre. Foreningen søker om kr 25 000 som vil bli brukt til ulike arrangementer, deriblant verdens aktivitetsdag. Pensjonistforeningen er ikke åpen for alle (jfr målsetting §1), men de påtar seg ofte ansvar for arrangementer i nærmiljøet, tiltak som er ment for alle aldersgrupper. For å stimulere til videre aktivitet foreslår rådmannen å tildele foreningen kr 4 000. 7. HRF Hammerfest og Kvalsund; kontaktperson Dagny Leiros HRF Hammerfest og Kvalsund er en forening for hørselshemmede. De har 245 medlemmer totalt i begge kommunene. I 2015 vil foreningen spesielt arbeide for foreldre med hørselshemmede barn. Kvalsund har to likemenn som hjelper hørselshemmede her. De søker kr 2 500 til drift og aktivitet i hørselslaget. Foreningen driver ikke allmen kultur virksomhet (jfr. vedtekter §2), og er heller ikke åpent for alle (målsetting § 1). På bakgrunn av at en stor del av kommunens befolkning er eldre og Sak 18/15 mange hørselshemmet, og for å stimulere til videre arbeid i foreningen, foreslår rådmannen å tildele foreningen kr 2 000. Rådmannens tilråding: Søkere Søker beløp Rådm forslag i hele tusen Kr 1000 Gr 1 Barne- og ungdomsarbeid Sum 0 Gr 2 Idrett Kvalsund idrettslag 60 35 Neverfjord idrettslag 25 15 Sum 85 50 Gr 3 Andre kulturformål HLF Hammerfest og Kvalsund 2,5 2 Porsa sanitetsforening 9 3 Vargsund grendelag 5 5 Kvalsund blandakor 30 9 Kvalsund pensjonistforening 25 4 Sum 156,5 73 Sak 18/15 Sigurd K. Beite rådmann Sak 19/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Toril Nilsen Arkivsaksnr.: 15/470 Arkiv: 205 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/15 Omsorgs- og oppvekstutvalget 27.05.2015 19/15 Formannskapet 28.05.2015 Kommunestyret 28.05.2015 NY MAKSPRIS PÅ BARNEHAGEPLASS - 2015 Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: Legges frem i møtet. Sak 19/15 SAKSGRUNNLAG: - Stortingets budsjettvedtak vedr. maksimalgrense for barnehageplass SAKSOPPLYSNINGER: Stortinget fastsatte i sitt årlige budsjettvedtak før jul at maksimalgrensen for en heltids barnehageplass per måned fra 1. januar 2015 var kr 2.480 og fra 1. mai kr 2.580. Betaling for en plass i barnehage kan ikke være høyere enn en maksimalgrense som fastsettes årlig. Dette gjelder alle typer barnehager, uavhengig om de er offentlige eller private. Kvalsund kommune satte i budsjettvedtaket i desember 2014 inn økning av barnehagesatsene fra januar 2015 til kr 2.480. Det ble ikke gjort noe vedtak om en ytterligere økning fra mai 2015. Betaling for kostpenger kan komme i tillegg til maksprisen. SAKSVURDERING: Barnehager er dyre i drift og kommunen bør følge den statlig fastsatte maksprisen for barnehageplasser, for å få inn mest mulig i foreldrebetaling. Dette er viktig også fordi det fra 1. mai er vedtatt en ny nasjonal ordning for reduksjon av foreldrebetaling, der ingen husholdninger skal betale mer enn 6 prosent av inntekten sin for en barnehageplass. Dette kan medføre at familier med lav betalingsevne kan få redusert sin sats for barnehageplass, noe som tilsier svekket inntekt for kommunen. Rådmannens tilråding: Betalingssats for hel barnehageplass pr. måned settes til kr 2.580,- fra 01.05.15. Sigurd K. Beite konst. rådmann Sak 20/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Formannskapet Saksbehandler: Turid Pedersen Arkivsaksnr.: 15/514 Arkiv: 614 &01 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/14 Formannskapet 11.09.2014 39/14 Kommunestyret 23.09.2014 8/15 Omsorgs- og oppvekstutvalget 27.05.2015 20/15 Formannskapet 28.05.2015 LEIEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG KVALSUND E-SPORT OG DATAFORENING (KED) Omsorgs- og oppvekstutvalgets innstilling: Legges frem i møtet. Sak 20/15 VEDLEGG: Forslag til leieavtale mellom Kvalsund kommune og Kvalsund e-sport og Dataforening (KED) Kommunestyresak 14/401 SAKSOPPLYSNINGER: Kvalsund e-sport og dataforening er en nystartet forening som i utgangspunktet skal være en møteplass for unge i aldersgruppen 12-18 år. Hovedintensjonen for KED er å få til et sosialt møtested for ungdom med data og e-sport som interesse. Det skal videre være en lærings- og mestringsarena under trygge og organiserte rammer. Datateknologi er sterkt gjeldende på de aller fleste felt i vår hverdag både når det gjelder privat, arbeidsliv, og skolegang generelt.Blant unge mennnesker i dag er det en stor fordel om en behersker data som verktøy og undervisningsobjekt. En ser nødvendigheten av å ha en leieavtale mellom Kvalsund kommune og KED etter som aktiviteten i forbindelse med KED har vært økende. SAKSVURDERING: Lokalene som KED nå holder til i ligger i Kvalsundhallens 3. etg, og ut fra lokalenes beliggenhet ser en fra Kvalsund kommunes side nødvendigheten av å prioritere sikkerhet både i forhold til brann og ulykker generelt. I forslag til leieavtale er det tatt utgangspunkt i utleieregler som gjelder for Kvalsundhallen generelt. Interssen blant ungdom for å tilknytte seg KED er stor og også ungdom fra våre nabokommuner viser sin interesse for aktiviteten. Kvalsund kommue har innvilget vederlagsfritt leieforhold i 2 år fra oppstartsdato, en ser allerede nå etter få uker at aktiviteten og bruken av lokalene er økende. KED ønsker som en del av sitt inntekstgrunnlag å drive framleie av lokalene. Interessegrupper som er aktuelle leietakere via KED kan være tilsvarende datagrupper som KED og grupper fra næringslivet for å nevne aktuelle kategorier kunder KED har. Ut fra de generelle reglene som gjelder for Kvalsundhallen og ellers kommunale bygg som er egnet for allmennheten i form av utlån eller leie, blir det ved inntektsgivende aktiviteter påregnet leie til Kvalsund kommune. Aktiviteter som KED skal stå for går ofte over flere døgn og det er her naturlig at det settes en sats for hvilken husleie KED skal betale til Kvalsund kommune ved slik framleie. Sak 20/15 KED er som alle andre interessgrupper, lag og foreninger avhengig av støtte fra frivillige. Disse frivillige som er tilknyttet KED er nok i fåtall, så utfordringer ligger i å ha voksne personer nok tilknyttet arrangementer som skal foregå nattestid og over flere døgn. Videre må antall deltakere for et arrangement være retningsgivende for hvor mange personer Kvalsundkommune setter som krav for vakthold. Med tanke på sikkerhet er det viktig å sette krav til aldersgrense for personer som skal være ansvarlig for vakthold og sikkerhet, og også som er i stand til å håndtere krisesituasjoner som f.eks brann og ulykker. I forslag til leieavtale er aldergsgrensen satt til 25 år. De ansvarlige for KED bemerker at de vil kunne få problemer med å skaffe vakter over 25 år ved enkelte arrangement, og ønsker en mer fleksibel ordning der de selv kan vurdere alderskrav til de som blir satt som inn som vakter. Rådmannens tilråding: Leieavtale mellom Kvalsund kommune og Kvalsund E-sport og dataforening (KED) vedtas. Sigurd K. Beite konst.rådmann
© Copyright 2024