Petter Lindseth, Meldal kommune, planstrategier

Helhetlig planlegging og styring – i
-ny planstrategi – mulige grep?.
Erfaringer og ideer fra Meldal
Innlegg-planseminar 03.12.2015
Petter Lindseth, rådmann.
Planperspektiv
Ny
planstrategi
- hva nå?
Tema:
 Hvordan er
gjeldende
planstrategi «tatt
ned»?
 Bakteppe: Ny
samfunnsdel med
eget utfordringsdokument som
vedlegg
 Hvordan jobbe
fram,- og med,- ny
planstrategi?
Folkehelse som
innfallsvinkel/
eksempel
Planstrategi
2012-2016
• Ny samfunnsdel (siste utg: 2001, skulle vedtas
2012, vedtatt høsten 2015)
• Kommunedelplaner:
Planprogram status
18 fagplaner og prosjekter inkl. arbeidsgiverrollen
og omdømme. Av disse er 15 gjennomførte og/eller
igangssatt
«Helse og velferdsplan- ny 2014 inkl . Folkehelseplan»
«Oppvekstplan -ny 2014 Inkl. skolebruksplan»
«Næringsplan -ny 2014»
«Plan for boligbygging og boformer- ny 2014»
Plan for gruveforurensing - ny 2013 (– vedtatt 2014)
Bakteppe:
Ny
samfunnsdel
i kommuneplanen
Inneholder:
Vedtatt:
10. september 2015
Gjelder fram til 2027
Prosess:
Bred involvering av
innbyggere og definerte
målgrupper
• ny visjon for Meldal
• fire satsingsområder
• sju overordna mål
med strategier/
veivalg
• folkehelse som rød
tråd
Sentralt
vedlegg:
Utfordringsdokumentet
(tatt t.o.)
Meldal kommune har sine
hovedutfordringer knyttet til:
• befolkningsutvikling
• arbeidsdeltakelse
• utdanningsnivå
• befolkningens helse
Fakta og utfordringsbildet
med demografi, nøkkeltall,
kompetanse og handlingsrom
er samlet her. Dette vil
oppdateres hver vår som
grunnlag for arbeidet med
økonomi- og handlingsplanen
Veien til handlingprogram – Utfordringsdokument
1 Innledning
3
1.1 Sammendrag
1.2 Visjon og overordnede mål
1.3 Om styringsdialogen
1.4 Overordnede/gjennomgående mål fra kommuneplanens samfunnsdel
1.5 Årshjul
3
4
4
6
6
2 Befolkningutvikling
7
2.1 Folketall, statistikk og framskrivinger
2.2 Pendling
2.3 Inn og utflytting / Fødte og døde
2.4 Næringsfordeling/sysselsetting .
7
9
10
10
3. Handlingsrom
11
3.1 Økonomisk utvikling - status
3.2 Økonomiske utfordringer
11
11
3.3 Kompetanse
12
4 Utfordringer på tjenestenivå
14
4.1 Programområde 11-15 Sentraladministrasjonen
4.2 Programområde: 16 NAV
4.3 Programområde 21 – Barnehage
4.4 Programområde 22 - Grunnskole .
4.5 Programområde25 - Kultur
4.6 Programområde: 31-32-33-34 Helse og omsorg
4.7 Programområde 41: Brannvern- og redningstjeneste
4.8 Programområde 42-43-44-45-46-47 Kommunaltekniske tjenester og eiendom.
4.9 Programområde 48 Plan og byggesak
4.10 Programområde 49 Landbruk og naturforvaltning (Orkla Landbruk)
4.11 Programområde: 50 Næringsutvikling
14
16
18
20
22
23
25
27
29
31
33
5 Nasjonale forventninger til kommunal planlegging
36
Gode og effektive planprosesser
Bærekraftig areal- og samfunnsutvikling
Attraktive og klimavennlige by- og tettstedsområder
36
36
36
Ny
samfunnsdel
i kommuneplanen
Planprosess 2015
•
•
•
Strategisamling i februar med kommunestyret, ledergruppe
og mellomledere med innlegg- og gruppeoppgaver om bl.a.
folkehelse
4 folkemøter
Flere gjestebud – definerte målgrupper med
«dybdesamtale»: grendalagsstyrene, næringslivet, unge
gårdbrukere, FAU, frivillige lag og organisasjoner, eldreråd,
ungdomsråd, rådet for mennesker med nedsatt
funksjonsevne
Sammen skaper vi
trivsel og aktive
lokalsamfunn
Visjon
Ny
samfunnsdel
i kommuneplanen
Fire
satsingsområder:
• Arbeidsplasser og
næringsliv
• Folkehelse og
livskvalitet
• Trygge
oppvekstmiljø
• Nærmiljø og
stedsutvikling
Ny
samfunnsdel
i kommuneplanen
Sju overordna mål
2 innen samfunn:
Næringsliv
Bo og leve
3 innen tjenester:
Oppvekst
Helse- og velferd
Tekniske tjenester
1 innen
organisasjon og
personal
1 innen økonomi
Eksempel
Samfunn
Det skal oppleves
attraktivt å etablere
og drive næringsvirksomhet i Meldal
Overordna mål
og veivalg
Vi skal:
• arbeide for en god
nok infrastruktur,
- med særlig fokus
på samferdsel og
framtidsrettet,
elektronisk
kommunikasjon
• legge til rette for å
videreutvikle
landbruket og
landbruksbasert
næringsutvikling
• videreutvikle de
etablerte
«næringsklyngene»:
Tre-miljøet på
Storås, handel- og
industristedet
Løkken Verk og
landbrukstjenestene
i Meldal sentrum
Eksempel:
Samfunn
Det skal oppleves
attraktivt og trygt å
bo og leve i hele
Meldal
Overordna mål
og veivalg
Vi skal:
Utvikle lokalsamfunnenes og
tettstedenes særpreg
og fortrinn i
samarbeid med
innbyggere,
næringsliv og
frivilligheten ved å:
• bidra til å gjøre det
enkelt å ta valg som
er gode for miljøet
• bidra til
markedsføring og
framsnakking av
Meldals kvaliteter
og attraksjoner
Eksempel:
Samfunn
Det skal oppleves
attraktivt og trygt å
bo og leve i hele
Meldal
Overordna mål
og veivalg
Vi skal:
• legge til rette for
attraktive boligtomter og varierte
boformer i
tettstedene
• arbeide for en sikker
og god nok standard
på veger, samt flere
gang- og sykkelveger
• legge til rette for et
mangfoldig kulturog fritidstilbud i
samarbeid med
frivilligheten
Samfunn
Det skal oppleves
attraktivt og trygt å
bo og leve i hele
Meldal
Overordna mål
og veivalg
Vi skal:
• motivere og legge til
rette for fysisk
aktivitet i hverdagen
uansett alder,
gjennom å ta vare
på og utvikle
turmulighetene i
nærmiljøene og i
utfartsområdene
• utvikle et
inkluderende
lokalsamfunn ved å
integrere nye
innbyggere, og
ivareta og ta i bruk
de ressursene de
representerer
Samfunn
Det skal oppleves
attraktivt og trygt å
bo og leve i hele
Meldal
Overordna mål
og veivalg
Vi skal:
• jobbe for å hindre
frafall i skole/
utdanning og i
arbeidsliv
• ivareta trygghet og
sikkerhet gjennom
systematisk arbeid
med samfunnssikkerhet og
beredskap
Eksempel:
Kommunale tjenester
Meldal kommune skal
ha helse- og
velferdstjenester som
stimulerer til sunne
levevaner, tilhørighet,
trygghet, mestring og
deltakelse
Overordna mål og
strategier
Vi skal:
Utvikle et godt tverrfaglig samarbeid
og samspill med brukere og
frivillig sektor ved å:
• jobbe kunnskapsbasert,
utvikle tverrfaglig
kompetanse om
helsetilstand, og om hvilke
virkemidler og tiltak som har
effekt
• prioritere helsefremmende
og forebyggende arbeid med
fokus på mestring og
ansvarliggjøring av egen
helse
• gi riktige tjenester på riktig
nivå til riktig tid
• legge til rette for at folk med
sykdom og funksjonstap kan
oppleve god livskvalitet
• bidra til å etablere felles
sosiale møteplasser på tvers
av aldersgrupper
• legge til rette for bruk av
velferdsteknologi, slik at den
enkelte kan føle
egenmestring og trygghet
• bruke kultur og idrett
målrettet for å bidra til
samskaping og dialog
Økonomi
Meldal kommune skal
ha en solid økonomi
med handlingsrom til de
omstillinger
samfunnsutviklingen
krever
Vi skal:
• avpasse ressursbruk etter
ressurstilgang, slik at
tjenestenivået er tilpasset
inntektene
• styrke økonomisk handlingsrom
• sikre effektiv ressursutnyttelse
• ivareta langsiktighet i økonomi- og
ressursforvaltningen
– politisk langtidsplanlegging og
administrativ lojalitet
• bidra til utvikling av arbeids- og
næringsliv slik at innbyggerne er
selvstendige og folkehelse
fremmes, og herigjennom å
redusere behovet for ulike
kommunale støttetjenester
• økonomiplanlegging styrt av
handlingsregler:
– 1,75 % netto driftsresultat over
tid
– minimum 20 % egenkapital i
framtidige investeringer
– ved fondsfinansiering av
investeringer, bør det minimum
tilbakeføres til fond et beløp
tilsvarende «renter og avdrag»
13
Hva nå?
Oppfølging av
samfunnsdelen
Samfunnsdelen
utfordrer på bl.a:
• Folkehelse
• Forsterket
næringsfokus i
kommuneorganisasjonen
• Bedre omdømme
som bo- og
levekommune
Tre grep
• Folkehelse som rød
tråd
• Reorganisering av
tema næring
• Omdømmeprosjektet inklusive
«Rom for Næring»
Nytt organisasjonskart fra 2016administrasjonen
Rådmann
Petter Lindseth
Økonomi
Økonomisjef/
ass. rådmann
Team Næring
Koordinator/
rådgiver
NAV
Personal og
informasjon
Personalsjef
Oppvekst og kultur
Kommunalsjef
Helse og omsorg
Kommunalsjef
Utvikling og drift
Kommunalsjef
Barnehage
Legetjenesten
Brannvern og
redningstjeneste
Grunnskole
Meldal Helsetun
Seksjon Drift
PP-tjenesten
Hjelpetjenesten
Plan og Byggesak
Kultur
Hjemmetjenesten 1
Orkla Landbruk
Hjemmetjenesten 2
Flyktningekoordinator
Ulike fagnettverk
- på tvers av «silo»-tenkning
Team Næring
Boligkontor
Miljøretta
helsevern
Folkehelsegruppe
Koordinerende
enhet
Tverrfaglig
samhandling - SLT
Ansvarsgrupper
Rusteam
Beredskapsråd?
Resultatmål – plansystem/
plandokumenter
Forenklet plansystem
Ny samfunnsdel med tydelig kopling til:
handlingsprogram/ økonomiplan
videre til årshjul og virksomhetsplanlegging
Rapportering (styringskort) og læring
= mer sammenhengende kommuneplanlegging.
Innebærer omlegging av dagens planstruktur,
særlig i handlingsprogram/ økonomiplan
? Hvor mange kommunedelplaner trenger vi da?
Helhetlig styring - planverktøy
Eksempel: Folkehelse –
strategisk nivå
Må følges opp som tema også i revidering/
rullering av arealdelen!
Folkehelse - taktisk
nivå
• Tverrsektoriell folkehelsegruppe er opprettet i
forbindelse med samhandlingsreformen
–
–
–
–
–
–
Landbruket
Helsesøster
Helse og omsorg
NAV
Idrettsråd
Sanitetsforeningene
• Bør evalueres og ev. revitaliseres
• Utfordrende med nettverksorganisering
• Bør koples til økonomi- og handlingsplanen og rapporteres på!
Eksempel: Folkehelse taktisk nivå
•
•
•
•
Rusteam (tverrfaglig nettverk)
Frisklivsentralen
Tverrfaglig rehabteam
Koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering (?)
Eksempel: Folkehelse –
operativt nivå
Eksempler på tiltak/ tilbud:
• Frisklivssentraler:
– Gruppebaserte tilbud som frisklivstrening, «Bra mat» - inspirasjonskurs,
«Røykfri sammen»
• Hverdagsrehabilitering:
– Hjemmebesøk der ønsker og ressurser kartlegges, og treningsplan utvikles
sammen med deltakeren
Behov for egen
kommunedelplan
folkehelse?
Alle sektorer utfordres til å operasjonalisere samfunnsdelen!
Tydelige bestillinger i økonomiplanarbeidet
Det må inn i økonomi- og handlingsplanen og rapporteres på!
Utvikle måleindikatorer?
Mer kvalitativ rapportering/ læring – politisk eierskap
Ikke egen kommunedelplan – vurdere fagplaner og temaplaner
Utfordringsdokumentet må videreutvikles (kunnskapsbasert)
Ny planstrategi
- planbehov
• Rullere arealdelen for å «speile samfunnsdelen»
• Ikke (foreløpig) behov for kommunedelplaner
• Virksomhetsplaner – nytt grep i Meldal – må også «speile»
samfunnsdelen og handlingsdelen
• Fag/ temaplaner
Forutsetning: tydelig kopling mellom planverktøyene!
«X-faktorer»
• Kan vi «flyte» på mobiliseringen i nylig vedtatt samfunnsdel, og drøfte
planbehov ut ifra denne?
• Kommunereformen og §10 i pbl «nabokommuners synspunkter»
– Mye kunnskap fra både egen - og felles utredninger