Møteprotokoll
Kontrollutvalget Råde
Møtedato:
Tidspunkt:
Møtested:
Fra – til saksnr.:
11.05.2015,
fra kl. 09:00 til kl. 11:30
Rådhuset, møterom Formannskapssalen
15/16 - 15/22
Frammøteliste:
Medlemmer
Ragnhild S. Hartviksen, leder
Karsten Gabrielli
Engebreth Tofteberg
Møtt
X
Forfall
x
Varamedlemmer
Ikke innkalt
Merknader
Antall stemmeberettigede fremmøtte 2 av 3
Møtende fra ØKUS: Anne-Karin F Pettersen og Bjørn Gulbrandsen
Møtende fra ØKR: Jolanta Betker, Ole Hagen og Lene Brudal
Møtende fra administrasjonen: Økonomisjef Pål Wenberg til sak 15/17, rådmann Morten
Svagård til sak 15/20
Innkalling og dagsorden:
Kontrollutvalget i Råde har bestemt at møtene skal være åpne. Dersom utvalget bestemmer at
et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i
møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. § 30 pkt. 4) Hvis møtelederen
eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte.
Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. § 31a)
Dørene var åpne under gjennomgang av dagsorden/debatt om lukking.
For åpne dører ble det vedtatt at sak 15/20, skulle behandles for lukkede dører (Hjemmel: Kl.
§ 31 pkt. 3, Offl. § 25)
…………………….
Ragnhild S Hartviksen (leder)
…………………….
…………………….
Engebreth Tofteberg
Kontrollutvalget Rådes møte 11.05.2015
Sakliste
PS 15/16
Godkjenning av protokoll fra møtet 9.2 2015
PS 15/17
Uttalelse til årsregnskapet 2014 for Råde kommune
PS 15/18
Prosjektplan - Mobbing skolens psykososiale miljø
PS 15/19
Innsyn og kontroll med fristilte selskaper (AS)
PS 15/20
Ansettelsessak hos Sivilombudsmannen, u.off. offl. § 25
PS 15/21
Referater og meldinger
PS 15/22
Eventuelt
PS 15/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 9.2 2015
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Protokoll fra møtet 9,2 2015, godkjennes
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Protokollen rettes i sak 15/3- der det står «bystyret» endres til «kommunestyret»
Ellers ble vedtak som innstilling
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 11.05.2015:
1. Protokoll fra møtet 9,2 2015, godkjennes
PS 15/17 Uttalelse til årsregnskapet 2014 for Råde kommune
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2014 for Råde kommune som vist i
vedlegg 1 til saken.
2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2014 sendes kommunestyret med kopi til
formannskapet
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Vedtak som innstilling
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 11.05.2015:
1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2014 for Råde kommune som vist i
vedlegg 1 til saken.
2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2014 sendes kommunestyret med kopi til
formannskapet
PS 15/18 Prosjektplan - Mobbing skolens psykososiale miljø
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Prosjektplan «Mobbing – skolens psykososiale miljø», godkjennes
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Revisjonen har hatt oppstartmøte med kommunen etter at prosjektplanen ble sendt til
kontrollutvalget. Her fikk revisjonen blant annet informasjon om at handlingsplan mot mobbing
er ferdigstilt og har vært i bruk i ca. to år. I oppstartsmøte hadde rådmannen videre gitt uttrykk
for at kommunen har fått på plass et godt system for det psykososiale arbeidet. Det var derfor
enighet om at en mer hensiktsmessig vinkling på prosjektet ville være å undersøke om
kommunens system faktisk blir implementert i skolene. På dette grunnlaget foreslo revisjonen
en endring av problemstillingen som kontrollutvalget sluttet seg til.
Problemstillingen ble endret fra:
 «Har Råde kommune et system som i tilstrekkelig grad forebygger, avdekker og
håndterer mobbing i grunnskolen?»
til:
 «Er kommunens system for å forebygge, avdekke og håndtere mobbing implementert i
grunnskolen?»
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 11.05.2015:
1. Prosjektplan «Mobbing – skolens psykososiale miljø», godkjennes med følgende endrig
i problemstilling: «Er kommunens system for å forebygge, avdekke og håndtere
mobbing implementert i grunnskolen?»
PS 15/19 Innsyn og kontroll med fristilte selskaper (AS)
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Kontrollutvalget tar saksfremlegg om ”Innsyn og kontroll med fristilte selskap (AS)”, til
etterretning
2. Saksfremlegget ”Innsyn og kontroll med fristilte selskap (AS)” sendes til kommunestyret
med følgende forslag til innstilling:
 Det skal fremgå i kommunens eiermelding at kommunen stiller krav til de
selskaper som ikke omfattes av kommunelovens § 80, om at kontrollutvalget og
revisor gis innsynsrett som er nødvendig for å gjennomføre selskapskontroll.
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Vedtak ble som innstilling
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 11.05.2015:
1. Kontrollutvalget tar saksfremlegg om ”Innsyn og kontroll med fristilte selskap (AS)”, til
etterretning
2. Saksfremlegget ”Innsyn og kontroll med fristilte selskap (AS)” sendes til kommunestyret
med følgende forslag til innstilling:
 Det skal fremgå i kommunens eiermelding at kommunen stiller krav til de
selskaper som ikke omfattes av kommunelovens § 80, om at kontrollutvalget og
revisor gis innsynsrett som er nødvendig for å gjennomføre selskapskontroll.
PS 15/20 Ansettelsessak hos Sivilombudsmannen
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
Saken legges fram uten innstilling
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Rådmannen redegjorde for saken. Kontrollutvalget var enig om å ta rådmannens redegjørelse
til orientering. Kontrollutvalget var videre enig om å foreta en oppfølgingssamtale med to
personer.
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 11.05.2015:
1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.
2. Kontrollutvalget foretar en oppfølgingssamtale med to personer i neste møte.
PS 15/21 Referater og meldinger
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Referater og meldinger tas til orientering
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Vedtak ble som innstilling
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 11.05.2015:
1. Referater og meldinger tas til orientering
PS 15/22 Eventuelt
Kontrollutvalget Rådes behandling 11.05.2015:
Ingen saker