Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Fra – til saksnr.: 22.06.2015, fra kl. 09:00 til kl. 10:15 Rådhuset, møterom Formannskapssalen 15/29 - 15/34 Frammøteliste: Medlemmer Ragnhild S. Hartviksen, leder Karsten Gabrielli Engebreth Tofteberg Møtt x x x Varamedlemmer Merknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 3 av 3 Møtende fra ØKUS: Anne-Karin F Pettersen og Bjørn Gulbrandsen Møtende fra ØKR: Jolanta Betker Andre: (framgår av innkalling, u.off) Innkalling og dagsorden: Kontrollutvalget i Råde har bestemt at møtene skal være åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. § 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. § 31a) Dørene var åpne under gjennomgang av dagsorden/debatt om lukking. For åpne dører ble det vedtatt at sak 15/30, skulle behandles for lukkede dører (Hjemmel: Kl. § 31 pkt. 3, Offl. § 25) ……………………. Ragnhild S Hartviksen (leder) ……………………. Karsten Gabrielli ……………………. Engebreth Tofteberg Kontrollutvalget Rådes møte 22.06.2015 Sakliste PS 15/29 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.5 2015 PS 15/30 Ansettelsessak vurdert hos Sivilombudsmannen - samtaler PS 15/31 Rapport - Utført regnskapsrevisjon 2014 PS 15/32 Møteplan for 2. halvår 2015 PS 15/33 Referater og meldinger PS 15/34 Eventuelt PS 15/29 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.5 2015 Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Protokoll fra møtet 11.5 2015, godkjennes Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015: Som innstillingen Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015: Protokoll fra møtet 11.5 2015, godkjennes PS 15/30 Ansettelsessak vurdert hos Sivilombudsmannen - samtaler Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: (Saken legges fram uten innstilling, men med et forsalg til en mulig uttalelse fra kontrollutvalget, se under «Vurdering)) Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015: Kontrollutvalget hadde samtale med to personer. Kontrollutvalget ble enige om en videre oppfølging av saken Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015: 1 Kontrollutvalget har hatt til diskusjon en klage til Sivilombudsmannen på en ansettelsessak i kommunen. Vedkommende som klaget fikk medhold hos Sivilombudsmannen i at lederen og den som ble tilsatt hadde et forhold som var egnet til å svekke tillitten til lederens upartiskhet i tilsettingssaken. Kontrollutvalget finner det imidlertid positivt at rådmannen nå har gjennomgått kommunens praksis i tilsettingssaker med tanke på habilitet og korrekt saksbehandling av søknader, med sine ledere. I denne sammenhengen ber kontrollutvalget rådmannen om å få tilsendt referat fra RLG/VLG 6.5 og 13.5 2015. 2 Kontrollutvalget finner det kritikkverdig at kommunen ikke besvarte klagen på saksbehandlingen av tilsettingssaken. Det er også kritikkverdig at ikke klagen ble journalført hos kommunen. Kontrollutvalget ber nå om en skriftlig tilbakemelding på når mail av 2.10 2012 ble journalført og besvart. 3 Rådmannen bør sørge for at regelverket om journalføring og krav til besvarelse av henvendelser er tilstrekkelig kjent og etterleves i organisasjonen. Kontrollutvalget innkaller rådmannen til neste møte. Utvalget ber da om en redegjørelse for hvordan rådmannen – som en følge av Sivilombudsmannens uttalelse – har sørget for at Forvaltningslovens regler om journalføring og svar på henvendelser, blir fulgt. 4 Kontrollutvalgets vedtak og Sivilombudsmannens redegjørelse, sendes til kommunestyret til orientering. PS 15/31 Rapport - Utført regnskapsrevisjon 2014 Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Rapport etter utført revisjonsarbeid i 2014 – regnskapsrevisjon, tas til orientering Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015: Som innstillingen Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015: Rapport etter utført revisjonsarbeid i 2014 – regnskapsrevisjon, tas til orientering PS 15/32 Møteplan for 2. halvår 2015 Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Med forehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår 2015: 7. september 7. desember Møtestart er kl. 09.00 Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015: Som innstillingen Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015: Med forehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår 2015: 7. september 7. desember Møtestart er kl. 09.00 PS 15/33 Referater og meldinger Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Referater og meldinger tas til orientering Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015: Som innstillingen Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015: Referater og meldinger tas til orientering PS 15/34 Eventuelt Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015: Avviklingsstyrets rapport vedrørende «Visit Moss AS» ble etterlyst. Sekretariatet sjekker ut dette med Moss kommune.
© Copyright 2024