Møteprotokoll
Kontrollutvalget Råde
Møtedato:
Tidspunkt:
Møtested:
Fra – til saksnr.:
22.06.2015,
fra kl. 09:00 til kl. 10:15
Rådhuset, møterom Formannskapssalen
15/29 - 15/34
Frammøteliste:
Medlemmer
Ragnhild S. Hartviksen, leder
Karsten Gabrielli
Engebreth Tofteberg
Møtt
x
x
x
Varamedlemmer
Merknader
Antall stemmeberettigede fremmøtte 3 av 3
Møtende fra ØKUS: Anne-Karin F Pettersen og Bjørn Gulbrandsen
Møtende fra ØKR: Jolanta Betker
Andre: (framgår av innkalling, u.off)
Innkalling og dagsorden:
Kontrollutvalget i Råde har bestemt at møtene skal være åpne. Dersom utvalget bestemmer at
et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i
møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. § 30 pkt. 4) Hvis møtelederen
eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte.
Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. § 31a)
Dørene var åpne under gjennomgang av dagsorden/debatt om lukking.
For åpne dører ble det vedtatt at sak 15/30, skulle behandles for lukkede dører (Hjemmel: Kl.
§ 31 pkt. 3, Offl. § 25)
…………………….
Ragnhild S Hartviksen (leder)
…………………….
Karsten Gabrielli
…………………….
Engebreth Tofteberg
Kontrollutvalget Rådes møte 22.06.2015
Sakliste
PS 15/29
Godkjenning av protokoll fra møtet 11.5 2015
PS 15/30
Ansettelsessak vurdert hos Sivilombudsmannen - samtaler
PS 15/31
Rapport - Utført regnskapsrevisjon 2014
PS 15/32
Møteplan for 2. halvår 2015
PS 15/33
Referater og meldinger
PS 15/34
Eventuelt
PS 15/29 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.5 2015
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Protokoll fra møtet 11.5 2015, godkjennes
Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015:
Som innstillingen
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015:
Protokoll fra møtet 11.5 2015, godkjennes
PS 15/30 Ansettelsessak vurdert hos Sivilombudsmannen - samtaler
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
(Saken legges fram uten innstilling, men med et forsalg til en mulig uttalelse fra
kontrollutvalget, se under «Vurdering))
Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015:
Kontrollutvalget hadde samtale med to personer.
Kontrollutvalget ble enige om en videre oppfølging av saken
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015:
1
Kontrollutvalget har hatt til diskusjon en klage til Sivilombudsmannen på en
ansettelsessak i kommunen. Vedkommende som klaget fikk medhold hos
Sivilombudsmannen i at lederen og den som ble tilsatt hadde et forhold som var egnet
til å svekke tillitten til lederens upartiskhet i tilsettingssaken.
Kontrollutvalget finner det imidlertid positivt at rådmannen nå har gjennomgått
kommunens praksis i tilsettingssaker med tanke på habilitet og korrekt saksbehandling
av søknader, med sine ledere. I denne sammenhengen ber kontrollutvalget rådmannen
om å få tilsendt referat fra RLG/VLG 6.5 og 13.5 2015.
2
Kontrollutvalget finner det kritikkverdig at kommunen ikke besvarte klagen på
saksbehandlingen av tilsettingssaken. Det er også kritikkverdig at ikke klagen ble
journalført hos kommunen. Kontrollutvalget ber nå om en skriftlig tilbakemelding på når
mail av 2.10 2012 ble journalført og besvart.
3
Rådmannen bør sørge for at regelverket om journalføring og krav til besvarelse av
henvendelser er tilstrekkelig kjent og etterleves i organisasjonen.
Kontrollutvalget innkaller rådmannen til neste møte. Utvalget ber da om en redegjørelse
for hvordan rådmannen – som en følge av Sivilombudsmannens uttalelse – har sørget
for at Forvaltningslovens regler om journalføring og svar på henvendelser, blir fulgt.
4
Kontrollutvalgets vedtak og Sivilombudsmannens redegjørelse, sendes til
kommunestyret til orientering.
PS 15/31 Rapport - Utført regnskapsrevisjon 2014
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Rapport etter utført revisjonsarbeid i 2014 – regnskapsrevisjon, tas til orientering
Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015:
Som innstillingen
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015:
Rapport etter utført revisjonsarbeid i 2014 – regnskapsrevisjon, tas til orientering
PS 15/32 Møteplan for 2. halvår 2015
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Med forehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår
2015:
 7. september
 7. desember
Møtestart er kl. 09.00
Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015:
Som innstillingen
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015:
Med forehold om endringer, fastsetter kontrollutvalget følgende møtedatoer for 2. halvår 2015:
 7. september
 7. desember
Møtestart er kl. 09.00
PS 15/33 Referater og meldinger
Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak:
1. Referater og meldinger tas til orientering
Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015:
Som innstillingen
Kontrollutvalget Rådes vedtak/innstilling 22.06.2015:
Referater og meldinger tas til orientering
PS 15/34 Eventuelt
Kontrollutvalget Rådes behandling 22.06.2015:
Avviklingsstyrets rapport vedrørende «Visit Moss AS» ble etterlyst. Sekretariatet sjekker ut
dette med Moss kommune.