Nyhetsbrev från projekt Kalmar län
”E-arkiv—är det något för oss?”
ITSAM Arkiv hälsär dig välkommen till en heldägskonferens om
väd det innebär ätt inforä eller inte inforä e-ärkiv.
Förmiddagens fokus ligger på SKLs tankar om e-arkiv, framtiden, informationsförvaltning,
informationssäkerhet och informationsförsörjning över tid.
Eftermiddagen blir en fördjupning utifrån det läge som ITSAMs medlemskommuner befinner sig i. Vi utgår
från de frågeställningar som kommit upp under arbetets gång samt de frågor som kommit upp under
dagen och avslutar med en gemensam frågestund och sammanfattning av vår konferensdag.
Konferensen vänder sig till dig som är:
Politiker, kommunchef, administrativ chef, annan intresserad verksamhetschef, arkivarie/arkivchef,
arkivassistent , kommunsekreterare eller huvudregistrator.
Observera! Max 6 deltagare per medlemskommun.
För övriga kommuner gäller först till kvarn, dock max 3 deltagare per kommun. Antalet
platser är begränsat.
Tid:
Torsdag 14 april 2016
Kl: 09:00-16:00
Plats:
Storgården, Rimforsa.
Kostnad:
Gratis för deltagare från ITSAMs medlemskommuner.
Övriga deltagare 600 kr + moms. Debiteras i efterhand.
Glöm inte att uppge debiteringsadress i din anmälan.
Anmälan:
[email protected]
Sista anmälningsdag:
Torsdagen den 31 mars 2016.
Lunch samt för- och eftermiddagskaffe och
dokumentation ingår i priset.
Uppge eventuell specialkost vid anmälan.
Moderator:
Caspar Almalander –Nationell e-arkivsamordnare,
SKL. IT-arkivarie och arkivchef, Eskilstuna kommun.
Föreläsare:
Stephen Dorch – Informationssäkerhetssamordnare,
Regionförbundet Kalmar län. Tidigare ordförande för
projekt e-arkiv Kalmar län
Carlos Cadalso— Utvecklingschef, ITSAM
Anki Heimonen—1:e arkivarie,
Kommunalförbundet ITSAM
Monica Länsberg—Arkivarie, ITSAM Arkiv
PROGRAM
09:00-09:30
Registrering och kaffe
09:30-10:15
Caspar Almalander
10:15-10:45
Stephen Dorch
10:45-11:00
Paus
11:00-11:45
Carlos Cadalso
Utmaningar för ITSAMs utvecklingsavdelning med våra nya och gamla
system och deras innehåll.
11:45-12:30
Anki Heimonen
Vad är arkiv och vem äger informationen i arkiven?
12:30–13:00
Paneldiskussion och frågestund. Sammanfattning av förmiddagen.
13:00 –14:00
Lunch
14:00-15.00
Monica Länsberg och
Anki Heimonen
Eftermiddagskaffe
15:00-15:20
15:20-16:00
Inledning av dagen: E-arkiv är en organisationsfråga. Om kort- och långsiktig
informationshantering.
Informationssäkerhet - en arkivfråga! En inblick i hur information hanteras
utifrån egenskaperna konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet.
Lägesrapport - kostnader, likheter, skillnader och möjliga vägval.
Frågestund och sammanfattning av dagen
En kort presentation av dagens föreläsare
Moderator Caspar Almalander arbetar som arkivchef och IT-arkivarie på Eskilstuna stadsarkiv och
arbetar främst med e-arkivfrågor. Under 2008-2011 var han projektledare för Sambruks
projekt Elektroniskt bevarande, ett nationellt projekt med 47 deltagande kommuner från hela
landet. Därefter, från 2011-2014, var han biträdande projektledare för Riksarkivets projekt e-arkiv och
e-diarium (eARD) som påbörjade utvecklingen av förvaltnings-gemensamma specifikationer (FGS).
Caspar är idag nationell samordnare för e-arkivfrågor på SKL.
Stephen Dorch arbetar som informationssäkerhetssamordnare på regionförbundet i Kalmar län där
hans främsta insatser ligger i att stödja, samordna och utveckla informationssäkerheten i länets
kommuner, landstinget och regionförbundet. Han har varit projektledare för barnhälsodatapiloten,
där bland annat e-arkivet tidigare lyfts fram och är initiativtagare till kommunernas nätverk för
informationssäkerhet, KIS-nätverket, som idag består av cirka 140 kommuner i hela landet. Stephen
har även varit ordförande i styrgruppen för eArkiv Kalmar län under projekttiden 2014-2015.
Carlos Cadalso är chef för ITSAMs utvecklingsavdelning som arbetar med att hålla alla ITSAMs
servrar och samtliga verksamhetssystem igång—dag som natt. Utvecklingsavdelningen svarar även för
back-up av kommunernas information och att rätt personer kommer åt rätt saker. Carlos är en mångårig ITSAM-medarbetare som tidigare arbetade som IT-ansvarig/systemtekniker på Kinda kommun.
Anki Heimonen har tidigare arbetat som arkivarie i Vimmerby kommun. Idag är hon en av ITSAMs
två arkivarier där hon fungerar som ett arkivstöd för Vimmerby och Åtvidabergs kommuner. Anki arbetar även som arkivarie i Västerviks kommun. Under 2014-2015 var hon projektledare för eArkiv
Kalmar län. Hennes fokus ligger främst på utbildning och långsiktigt digitalt bevarande.
Monica Länsberg är sedan år 2013 ITSAMs andra arkivarie. Under många år dessförinnan arbetade
hon med olika administrativa arbetsuppgifter inom Kinda kommun. Senare tid har Monica främst arbetat med VerkSAM, d v s förslagen till kommungemensamt klassificeringsschema och dokumenthanteringsplan för kommunerna, och hon är den arkivarie du möter i Boxholm, Kinda, Ydre och Ödeshögs
kommuner.