1. No category

a
g
i
fr.
;; .
MØTEINNKALLING
__“Momo/è
etg
loss
non-mo:.:.u'rv1u.c:'r I urns:-r xowimunz
KI...»:_
' ~i
13:00-
STED;» v
i Møternm/erófmànnslcàpsåaleniTynséf/rådhusii
Kontrollutvalget
z'Tynset avholder
sine møter for åpne dører.
SAKSLISTE
SAK NR.
INNHOLD
12/2016
13/2016
Godkjenning av saksliste og innkalling
Protokoll fra møte 11.02.16
14/2016
Årsoppgjøret 2015 Tynset kommune
15/2016
Forvaltningsrevisjon
kommune
(saken
16/2016
Orienteringssaker
17/2016
Åpen post
omorganiseringsprosessen
helse og omsorg i Tynset
ettersendes)
Varamedlemmer mottar innkallingen kun til orientering, og møter ikke uten særskilt innkalling
Vær oppmerksom
på at den enkelte representant
selv er ansvarlig
for å følge med på eventuell
inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger
inhabilitet
i noen saker og eventuelt
inhabilitet
ved tidligere
behandlinger
varsle om dette til møtesekretæren.
Dette uavhengig
av saken(e).
Os i Ø. 18. april 2016
Nam/AM Vega/w!
Norvald Veland
Møtesekretær
For Christian F. Steenland,
Kopi sendt:
Eventuelle
leder i kontrollutvalget
Ordfører i Tynset kommune
KPMG v/lngunn Strand Olsson
Til ofi°entlig gjennomsyn
forfall
eller Kontrollutvalg
meldes
til Christian
Fjell IKS, Norvald
F. Steenland,
Veland,
i
M50
tlf. 480 48 212
tlf. 450 11 047
av om det har vært
‘
Kafè/C
z
rin vi
T .FA
/Tirsaagitzelptfipril
2015:'
mørnpAíoffe'
Ålfägr/ó
fi_,__Q_j§Wé
MØTEBOK
ARKIV
.
NR-f
UTVALG»
.
i isAKS-i. ,
Q
.
KONTROLLUTVALGET
Behandling
Saksnr.:
.
z .ÉÉHÅNDIÅÉRWÖ
NV
av saken:
Utvalg:
MØTE-
SAK
~D’AfTO- ,.
,,NR}.
26. O4. 16
12/16
Møtedato;
12/16__V_ <
Kontrollutvalget
Godkjenning
av innkalling
Saksdokumenter:
Saksliste
til møte
Saksframlegg:
Saken er obligatorisk
i alle
2504,15
og saksliste
26.04.16
møtene
i utvalget.
Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder.
Sekretariatets
Innkalling
forslag
og saksliste
til vedtak:
til møte
26.04.16
godkjennes.
Behandflng:
Kontrollutvalgets
vedtak:
Kontrollutvalget
i Tynset kommune
Sak nr. 12/2016
MØTEBOK
Anxwa
NR.
g
i
sgAKsg-
'UTVALG
t
BEHANDLER
KQNTRQFLUTVALGET
Behandling
i
leil!
M¢TEe oAfron
SN‘
NR.
i 3É<94f
15
19/J5.
av saken:
Saksnr.:
Utvalg:
13/16
Kontrollutvalget
Møteprotokoll
Saksdokumenter:
- Møteprotokoll
fra møte
fra møte
Saksframlegg:
Møtedato:
26.04.16
1 1.02.16
11.02.16
(vedlagt)
o
Saken er obligatorisk pa alle møter i kontrollutvalget.
Protokollen
ble sendt
ut til medlemmene
pr. e-post
12.02.16.
Sekretariatet
har ikke
mottatt forslag til endring på utsendt protokoll.
Sekretariatets
forslag
til vedtak:
Den vedlagte møteprotokoll
fra kontrollutvalgets
møte 11.02.16
godkjennes.
Behandling:
Kontrollutvalgets
vedtak:
Kontrollutvalget i Tynset kommune
Sak nr. 13/2016
Tynset kommune
MØTEPROTOKOLL
Kontrollutvalget
Møtested:
Møterom Loftet, Tynset Rådhus
Møtedato:
Torsdag 11. februar 2016
Tid:
Kl. 13:00
Saknr.
01-11
Til stede på møtet:
Medlemmer:
Forfall:
Christian Fr. Steenland
Inger Lise Stubsjøen Martinsen
Odd Eirik Resell
Ingrid Lium
Ketil Leteng
Merknader:
Vara for Martinsen kunne ikke møte.
Vara for Lium, Signe Marie Lium, var innkalt, men tiltrådte ikke, se sak 03/16.
Andre:
Fra Kontrollutvalg Fjell IKS:
Torill Bakken og Norvald Veland
Fra administrasjonen:
Rådmann Arild Einar Trøen (sak 03/16)
Møtet ble avsluttet kl. 15:30
Torsdag, 11. februar 2016
Tmifi Édcáw
T. Bakken
møtesekretær
Nestem
te: tirsda
26.a
ri/ 2016
Kontrollutvalget í Tynset kommune
Møteprotokoll, møte 11.02.16
Side I av 6
01/2016
Godkjenning
av saksliste
Sekretariatets
forslag
til vedtak:
Innkalling og saksliste til møte 11.02.16
og innkalling
godkjennes.
Behandling:
Sekretariatets
forslag
enstemmig
vedtatt.
Kontrollutvalgets
vedta k:
Innkalling og saksliste til møte 11.02.16
02/ 201 6
Sekretariatets
Den vedlagte
Protokoll
godkjennes.
fra mate
23. 1 1 . 1 5
forslag
til vedtak:
møteprotokoll
fra kontrollutvalgets
møte 23.11.15
godkjennes.
møte 23.11.15
godkjennes.
Behandling:
Sekretariatets
forslag
Kontrollutvalgets
Den vedlagte
03/201
enstemmig
vedtatt.
vedtak:
møteprotokoll
6
fra kontrollutvalgets
Oppstart
forvaltningsrevisjon
omorganiseringsprosessen
Sekretariatets
1.
forslag
til
KPMG AS velges
omorganiseringen
vurdert
som leverandør
for forvaltningsrevisjonsprosjekt
i Tynset
kommune.
Begrunnelse
er Iavest
bedre enn BDO under tildelingskriteriene
og rapportering.
Kontrollutvalget
har ved oppstarten
den foreligger
fra
av godkjent
har en upartisk
tilhørende
Avtalen
rolle og skal gi råd i henhold
at KPMG er
og erfaring,
gjennomgått
ytterligere
om
samt
prosjektplanen
merknader
slik
til denne.
§ 60,9). Lium ble bedt om å
Lium er daglig leder i Bedriftshelsetjeneste AS og er
med Tynset kommune
bedriftshelsetjeneste.
pris,
kompetanse
ble vurdert, jf. forvaltningslovens
redegjøre for årsaken til habilitetsvurderingen.
for avtale inngått
av prosjektet
KPMG AS, og har ingen
Behandfing:
ingrid Lium ba om at hennes habilitet
ansvarlig
kommune
vedtak:
arbeidsmetodikk
2.
i Tynset
om tjenestelevering
er behandlet
til fagetiske
i henhold
i arbeidsmiljøutvalget.
regler samt i henhold
til arbeidsgivers
bruk
Bedriftshelsetjenesten
til arbeidsmiljøloven
og
forskrifter.
Kontrollutvalget
Møteprotokoll,
møte 11.02.16
i Tynset kommune
Side 2 av 6
Lium fratrådte ved behandlingen av habilítetsspørsmålet.
Kontrollutvalget vedtok enstemmig, jf. forvaltningslovens § 8, 2. ledd at Lium er habil ved
behandlingen av saken i medhold av forvaltningslovens § 6 a,e), og Lium tiltrådte møtet igjen.
Rådmann
orienterte
kort
om hvilke
ble sendt i fra hjemmetjenesten
Sekreta
riatets
forslag
tiltak
som
er iverksatt
i etterkant
av varselbrevet
ble enstemmig
vedtatt.
Kontrollutvalgets
vedtak:
1. KPMG AS velges som leverandør
omorganiseringen
vurdert
foreligger
1.
2.
har ved oppstarten
av prosjektet
fra KPMG AS, og har ingen
04/2016
Overordnet
analyse
forvaltningsrevisjon
Sekretariatets
pris,
kompetanse
om
samt
at KPMG er
og erfaring,
og rapportering.
Kontrollutvalget
den
for forvaltningsrevisjonsprosjekt
kommune.
Begrunnelse
er lavest
i Tynset
bedre enn BDO under tildelingskriteriene
arbeidsmetodikk
2.
som
til Fylkeslegen.
forslag
til
ytterligere
gjennomgått
merknader
prosjektplanen
sllk
til denne.
og plan
for
- ny valgperiode
vedtak:
Kontrollutvalget
i Tynset vedtar
å starte arbeidet
med en overordnet
analyse
plan for forvaltningsrevisjon
for Tynset
kommune
for perioden
2016-2019.
Valg av leverandør
for denne skjer gjennom
en åpen anbudskonkurranse.
og
3. Abakus AS bes om å bistå utvalget ved utforming av anbudsgrunnlag og
gjennomføring
4.
Overordnet
av anbudsprosessen.
analyse
og plan
for forvaltningsrevisjon
skal
være
ferdigstilt
innen
01.09.16.
Fremdriftsplan
avklares nærmere på møte i kontrollutvalget
28.04.16
og gjennom løpende kontakt mellom Abakus AS, kontrollutvalget
og sekretariatet.
Behandfing:
Sekretariatets
forslag
Kontrollutvalgets
1.
2.
3.
4.
vedtatt.
vedtak:
Kontrollutvalget
plan
Valg
enstemmig
i Tynset
vedtar
å starte
arbeidet
med en overordnet
analyse
og
for forvaltningsrevisjon
for Tynset
kommune
for perioden
2016-2019.
av leverandør
for denne skjer gjennom
en åpen anbudskonkurranse.
Abakus AS bes om å bistå utvalget
gjennomføring
av anbudsprosessen.
Overordnet
01.09.16.
og gjennom
Møteprotokoll,
ved utforming
av anbudsgrunnlag
analyse
og plan for forvaltningsrevisjon
skal være ferdigstilt
Fremdriftsplan
avklares
nærmere
på møte i kontrollutvalget
løpende
kontakt
mellom
Kontrollutvalget
møte I 1.02.16
Abakus AS, kontrollutvalget
og
innen
28.04.16
og sekretariatet.
i Tynset kommune
Side 3 av 6
Overordnet
O5/2016
analyse
og plan
for
selskapskontroll
-
ny valgperiode
Sekretariatets
forslag
5. Kontrollutvalget
til vedtak:
i Tynset
vedtar
plan for selskapskontroll
av leverandør
å starte
for Tynset
6.
valg
7.
Abakus AS bes om å bistå utvalget
gjennomføring
av anbudsprosessen.
for denne
8.
Overordnet
analyse
01.09.16.
og plan
Fremdriftsplan
og gjennom
løpende
arbeidet
kommune
skjer
gjennom
en åpen
ved utforming
for selskapskontroll
avklares
kontakt
nærmere
mellom
med
Abakus
en overordnet
for perioden
analyse
anbudskonkurranse.
av anbudsgrunnlag
skal
og
2016-2019.
være
ferdigstilt
og
innen
på møte i kontrollutvalget
AS, kontrollutvalget
28.04.16
og sekretariatet.
Behandfing:
Sekretariatets
forslag
Kontrollutvalgets
1.
enstemmig
vedtatt.
vedtak:
Kontrollutvalget
i Tynset
plan for selskapskontroll
2.
Valg
3.
Abakus AS bes om å bistå utvalget
gjennomføring
av anbudsprosessen.
4.
av leverandør
vedtar
å starte arbeidet
med en overordnet
for Tynset kommune
for perioden
2016-2019.
Overordnet
analyse
01.09.16.
løpende
06/2016
skjer
gjennom
forslag
for selskapskontroll
avklares
kontakt
nærmere
mellom
Abakus
anbudskonkurranse.
av anbudsgrunnlag
skal
være
ferdigstilt
AS, kontrollutvalget
Tynset
og
innen
på møte i kontrollutvalget
for
og
28.04.16
og sekretariatet.
kommune
fra
2017
til innstilling:
Regnskapsrevisjon
for
2020.
Kontrollutvalget
Begrunnelse
en åpen
ved utforming
Revisjonsordníngen
Sekretariatets
2.
3.
og plan
Fremdriftsplan
og gjennom
1.
for denne
analyse
Tynset
gjennomfører
fremgår
kommune
utlyses
anbudsprosessen
av kommunestyrets
på anbud
for perioden
i samarbeid
2017
-
med Abakus AS.
sak 69/12.
Behandfing:
Sekretariatets
forslag
Kontrollutvalgets
1.
2.
3.
enstemmig
vedtatt.
innstilling:
Regnskapsrevisjon
2020.
Kontrollutvalget
Begrunnelse
for Tynset kommune
gjennomfører
fremgår
anbudsprosessen
av kommunestyrets
Kontrollutvalget
Møteprotokoll,
møte 11.02.] 6
utlyses
på anbud for perioden
i samarbeid
med
2017 —
Abakus
AS.
sak 69/12.
i Tynset kommune
Side 4 av 6
O7/2016
Sekretariat
kommune
Sekretariatets
forslag
Saken fremmes
uten forslag
for kontrollutvalget
fra 2017
for
Tynset
til innstilling:
til innstilling.
Behandfing:
Utvalget
diskuterte
saken og fattet
Kontrollutvalgets
innstilling
vedtak.
til kommunestyret:
1. Tynset kommune vedtar å gjennomføre ny anbudsrunde for sekretariatsfunksjonen
kontrollutvalget for perioden 2017-2020.
2. Anbudskonkurransen gjennomføres med bistand fra Abakus AS
08/2016
Årsmelding
Sekretariatets
forslag
Årsmeldingen
vedtas
for kontrollutvalgets
virksomhet
for
2015
til vedtak:
og legges
fram
for kommunestyret.
Behandling:
Uvalget
diskuterte
Kontrollutvalgets
Årsmeldingen
09/2016
saken.
vedtak:
tas til orientering
og legges
Kontrollutvalgets
Sekretariatets
forslag
fram
for kommunestyret.
årsplan
for 201 7
til vedtak:
Årsplan for 2016 vedtas.
Behandling:
Neste møte
kommunens
flyttes
fra 28. april
formannskapsmøter
til 26. april. De møtene
flyttes.
Ny møteplan
som sammenfaller
utarbeides
av leder
med
og sekretariat
og legges fram i neste møte.
Kontrollutvalgets
vedtak:
Årsplan for 2016 vedtas med endringer foretatt i møte.
Kontrollutvalget
Møteprotokoll,
møte 11.02.16
i Tynset kommune
Side 5 ay 6
10/2016
Orienteringssaker
Sekretariatets
forslag
til vedtak:
Saken Iegges frem uten forslag til vedtak.
Behandfing:
Utvalget diskuterte
utvalgte saker. Utvalget avventer
Utvalget ønsker å innføre elektronisk saksbehandling.
Kontrollutvalgets
Utvalget
via sosiale
medier.
vedtak:
ber kommunestyret
kontrollutvalgets
1 1/201
profilering
om ekstra
bevilgning
til innkjøp
av Ipader
til
medlemmer.
6
Åpen post
Kontrollutvalgets
Utvalget fikk utdelt
behandling:
epost i fra Terje
Hylen til rådmann
av 28. januar
og svar på
henvendelsen i fra rådmann av 8. februar.
Utvalget
diskuterte
saken.
Utval
et oversender
f I ende uttalelse
til kommunest
ret:
Kontrollutvalget
viser til brev i fra rådmann
av 8. februar,
ref.
angående
vurdering
på at vedtak
fattet
av habilitet.
i sak 44/15
Kontrollutvalget
kan
være
ulovlig
vil gjøre
fattet
16/152-3,
kommunestyre
på grunn
til Terje
Hylen
oppmerksom
av inhabilítet
hos
saksbehandler.
Kontrollutvalget
mener
det
er viktig
at habilitet/inhabilitet
Kontrollutvalget
Møteprotokoll,
møte 11.02.] 6
avklares
på forhånd.
i Tynset kommune
Side 6 av 6
MØTEBOK
ARKIV
NR.
UTVALG
Behandling
KONTROLLUTVALGET
av saken:
SAKSBEHANDLER
MØTEDATO
SAK
NR.
SD
28.04.16
14/2016
Saksnr.:
Utvalg:
Møtedato:
l4/l 6
Kontrollutvalget
28.04.16
Formannskapet
Kommunestyret
Årsoppgjøret 2015 Tynset kommune
Administrasjonen
orientering
og oppdragsansvarlíg
revisor,
KPMG
AS, er innkalt for a gi utvalget
en
om årsregnskapet.
Saksdokumenter:
- Årsregnskapet
2015 for Tynset kommune
(utsendt direkte fra kommunen)
~
Râdmannens årsberetning for 2015 (utsendt direkte fra kommunen)
-
Revisjonsberetning
datert 15.04.2016
Forslag til kontrollutvalgets
uttalelse
Saksopplysninger:
I henhold til forskrift om årsregnskap
være avlagt
og årsberetning
av fagsjef
for regnskap
§ 10 samt forskrift om revisjon § 5 skal:
n
årsregnskapet
innen
15. februar.
o
o
årsberetning
være avgitt av administrasjonssjefen
innen 31. mars.
revisjonsberetning
avlegges senest innen 15. april. Dette gjelder også der regnskap
ikke
foreligger.
= årsregnskap
mâneder
og årsberet ing vedt s av kommunestyret/fylkestinget
etter regnskapsårets
slutt.
Det er formannskapet
som innstiller
til kommunestyret
i regnskapssaken.
skal i henhold til kommuneloven
og forskrift om kontrollutvalg
årsregnskapet
Kopi av kontrollutvalgets
til kommunestyret.
i hende tidsnok til at formannskapet
senest 30. juni, seks
Kontrollutvalget
avgi en uttalelse om
uttalelse
skal være formannskapet
kan ta hensyn til den før de avgir innstilling
til
kommunestyret.
Årsregnskapet
økonomiske
Årsregnskapet
skal bestå av et driftsregnskap,
oversikter
investeringsregnskap,
balanseregnskap,
og noteopplysninger.
skal vise regnskapstall
på samme
detalj eringsnivå
som kommunen
har brukt i
årsbudsjettet.
KPMG AS har gjennomført ârsrevisjonen for Tynset kommune i samsvar med
kommuneloven,
tilhørende forskrifter og i henhold til god kommunal revisjonsskikk.
Kontrollutvalget
i Tynset kommune
Sak nr. 14/2016
MØTEBOK
Saksvurdering:
Kommunens årsregnskap
15.04.2016
0
ø
er revidert av KPMG AS, og revisors beretning er utstedt den
Driftsregnskapet
er avlagt med et overskudd (regnskapsmessig
mindreforbruk)
på
(mot kr 2.995.985 i 2014)
Regnskapet viser kr 319.739.408 til fordeling drift (mot kr. 311 079 281 i 2014)
Revisjonsberetning
er avgitt uten forbehold
kr.
0
eller presiseringer.
Sekretariatet mener det ikke har fremkommet forhold som må omtales spesielt i uttalelsen fra
kontrollutvalget.
Sekretariatet mener at regnskapet, sammen med årsberetningen,
gir brukeme
av regnskapet god oversikt over kommunens økonomi og resultatet av virksomheten i
regnskapsåret 201 5.
Dersom ikke noe særskilt fremkommer
følgende forslag til uttalelse:
under behandling
av årsregnskapet
har sekretariatet
Kontrollutvalget
har i møte 28. april 2016 behandlet Tynset kommunes årsregnskap/for
2015
som er avgitt av rådmannen og regnskapsansvarlig.
Årsberetning-san er avgitt av rådmannen.
Regnskap
og årsberetning
for 2015 er avlagt rettidig.
Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet,
rådmannens årsberetning
og revisjonens beretning, datert 15.04.20] 6. I tillegg har ansvarlig revisor og
administrasjonen
supplert kontrollutvalget
med muntlig informasjon om aktuelle
problemstillinger
under behandlingen íkontrollutvalget.
Kontrollutvalget
har merket seg at Tynset kommunes regnskap for 2015 viser
kr 319. 739. 408 til fordeling drift og et regnskapsmessig
mindreforbruk på
kr 0.
Kontrollutvalget
2015.
har ikke andre merknader
til Tynset kommunens
årsregnskap
for
Kontrollutvalget
mener at presentasjon
av årsregnskapet
med tilhørende
spesifikasjoner
og noter tilfredsstiller brukernes ínformasjonsbehov
og gir et riktig
inntrykk av de forhold som årsberetningen
til rådmannen omhandler.
Kontrollutvalget
årsberetning
tilrår at kommunestyret
godlqenner
kommunens
årsregnskap
og
for 2015.
Kontrollutvalget
i Tynset kommune
Sak nr. 14/2016
MØTEBOK
Sekretariatets
forslag
til vedtak:
Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Tynset kommunes årsregnskap for 2015 oversendes
kommunestyret
med kopi til formarmskapet.
Behandling:
Kontrollutvalgets
vedtak:
Kontrollutvalget
i Tynset kommune
Sak nr. 14/2016
KPMG
AS
Aumlive.‘en 4C
2500 Tynset
Til kommunestyret
Telephone
+47 04063
Fax
internet
+47 72 40 92 29
www.kpmg.no
Enterprise
935 174 627 MVA
Kopi:
Kontrollutvalget
Formannskapet
Administrasjonssjef
i Tynset Kommune
REVISORS BERETNING
Uttalelse
om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet forTynset Kommune som viser kr 319 739 408 til
fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr O. Årsregnskapet består av
balanse per 31. desember 2015, driftsregnskap, investeringsregnskap
og økonomiske
oversikter for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av
vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Administras/onssjefens
ansvar
for årsregnskapet
Administrasjonssjefen
er ansvarlig for å utarbeide ársregns kapet og for at det gir en
dekkende fremstilling i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i
Norge, og for slik intern kontroll som administrasjonssjefen
finner nødvendig for à
muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår
revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal
revisjonsskikk i Norge, herunder international Standards on Auditing.
Flevisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og
gjennomfører
revisjonen
for å oppnå
betryggende
sikkerhet
for at årsregnskapet
ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for ä innhente revisjonsbevis for
beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av
revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder
vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik
risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for
kommunens utarbeidelse av et årsregnskap som gir en dekkende fremstilling.
Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter
omstendighetene,
men
ikke for
á gi uttrykk for en mening
om effektiviteten
av
kommunens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de
anvendte regnskapsprinsippene
er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede
presentasjonen
av årsregnskapet.
Oline
Odn
KPMG
AS. I Noruq-,unIux:Ia:llubiliryov'£I1v~'my
zmlultfl mm KPMG Lniumuam! Cwpmuw
ind
memh.-1
nKPMfi
Emu!
lmamiumrt
Slan:rumriz.u1=u~mnnx- munanmu av Dm norske Rmwmmhn
Lhc KPMG
nu-«wt
: Swim nuns
oIindq)u1daI1mu7lOu
{mm
in
M9.‘-dc
Tvnadaem
nu
mm:
Navn
mm
.utstøtt
Hmesund
Grirnaiad
Sums)”.
Tmxhay
Dinar
xunii
Shanna
Alanna
flniln
Drum:
Hume
Krimnnnnd
Larvik
‘oh i Rai;
sum
Srnuue
Innm.
Revisors beretning 2015
Tynset Kommunc
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis
grunnlag for vår konklusjon.
tilstrekkelig
som
og hensiktsmessig
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir 1det
alt vesentlige en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen tilTynset
kommune per 31. desember 2015, og av resultatet for regnskapsåret som ble
avsluttet per denne datoen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal
regnskapsskikk i Norge.
forhold
Uttalelser
om øvrige
Konklusjon
om budsjett
Basert på vår revisjon av årsregnskapet
disposisjoner
som beskrevet ovenfor, mener vi at de
stemmer
i årsregnskapet
at budsjettbeløpene
med budsjettvedtak,
er isamsvar
som ligger til grunn for regnskapet
med regulert
og
budsjett.
Konklusjon om årsberetningen
Basert
på vàr revisjon
av årsregnskapet
som beskrevet
opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet
og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering
ovenfor,
er konsistente
mener
vi at
med årsregnskapet
og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger
vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag
(lSAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll
av historisk finansiell informasjon». mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å
sørge
for ordentlig
og oversiktlig
i samsvar
regnskapsopplysninger
registrering
og dokumentasjon
med lov og god bokføringsskikk
av kommunens
i Norge.
16
Thore
Kleppen
Statsautorisert
re
so
Side 2 av 2
Til Kommunestyret
l Tynset kommune
Kontrollutvalgets
uttalelse
om Tynset kommunes
årsregnskap
for
2 01 5
Kontrollutvalget
har i møte 28. april 2016 behandle! Tynset kommunes årsregnskap for 2015
som er avgitt av rådmannen og regnskapsansvarlig.
Å rsberetningen er avgitt av rådmannen.
Regnskap og ársberetningfiar
2015 er avlagt rettidig.
Grunnlaget
har vært det avlagte årsregnskapet,
for behandlingen
og revisjonens
administrasjonen
problemstillinger
Kontrollutvalget
kr 319. 739.408
beretning,
datert
15. 04. 2016. l tillegg
rådmannens
har ansvarlig
revisor
supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon
under behandlingen i kontrollutvalget.
årsberetning
og
om aktuelle
har merket seg at Tynset kommunes regnskap for 2015 viser
til fordeling
drift og et regnskapsmessig
mindreforbruk
på
kr 0.,
Kontrollutvalget
har ikke andre rnerknader
til Tynset kommunens årsregnskap
for
2015.
Kontrollutvalget
spesifikasjoner
inntrykk
mener
at presentasjon
og noter tilfredsstiller
av de forhold
av årsregnskapet
brukernes
som årsberetningen
Kontrollutvalget
tilrar at kommunestyret
årsberetning for 2015.
Tynset 26. april 2016
Chr}'stianSteé;z—Ifi;;c;
leder
Kopi:
Formannskapet
med tilhørende
informasjonsbehov
til rådmannen
god/genner
og gir et riktig
omhandler.
kommunens årsregnskap
og
MØTEBOK
ARKIV; i
_
snus;
i. Møfls-
i ,SAK
NRA.t. V.i
.u'rvAI_.G‘
MBEHANDLER
DATO
'NRL
KONTROLLUTVALGET
NV
26.04.16
16/_1»_6fi_
i
Behandling
Saksnr.:
16/16
i ' ._
av saken:
Utvalg:
Kontrollutvalget
Kommunestyret
Møtedato:
26.04.16
Orienteringssaker
Saksdokumenter:
1
2
Endring møtedatoer
Melding om politisk
- oversikt vedlagt
vedtak - årsmelding
3
Melding
vedtak
- nyvalg
4
Melding om politisk
vedtak
- revisjonsordningen
5
Melding
anbud
vedtak
- sekretariatet
om politisk
om
politisk
Saksframlegg:
I møte i kontrollutvalget
11.02.16
1
utarbeides
av leder og sekretariat
kontrollutvalget
kontrollutvalget
2015
2015-2019
- vedtak
for kontroll
utlyse
utvalget
anbud
- vedtak
utlyse
i sak 09/2016
vedtatt
at ny møteplan
skulle
og legges fram i neste møte.
Ny møteplan
følger vedlagt, tidligere også utsendt.
2
Årsmelding
fra kontrollutvalget
Kommunestyret
3
Nyvalg
medlem
for 2015
tar kontrollutvalgets
kontrollutvalg
for 2015-2019
til kontrollutvalget
sak
16/272
årsmelding
sak
for perioden
komunestyret:
til orientering.
15/1061kommunestyret:
2015-2016
Som
nytt
velges Mahnaz Moayeri.
4
Anbud revisjonsordning
for Tynset
kommune
fra 2017 sak 16/269
kommunestyre:
Revisjon
for Tynset kommune
utlyses
på anbud for perioden
2017-2020
5
Anbud sekretariat
kommune
vedtar
kontrollutvalget
kontrollutvalget
å gjennomføre
for perioden
sak 16/270
ny anbudsrunde
kommunestyret:
Tynset
for sekretariatsfunksjonen
for
201 7-2020
Sekretariatets
forslag
til vedtak:
Ny møteplan
godkjennes.
1
2
2-5 i saksfremstilling
tas til orientering.
Behandling:
Kontrollutvalgets
vedtak:
Kontrollutvalget
i Tynset kommune
Sak nr. 16/2016
Emne: Nye møtedatoer for 2016 - kontrollutvalget
Til T nset kontrollutval
Utvalget
ba i forrige
møte om at ny møteplan
skulle
utarbeides
av leder
og sekretariat
og
legges fram i neste møte.
Kontrollutvalgets
leder og sekretariatet
har satt opp følgende
2016:
2. møte:
tirsdag
3. møte:
torsdag 2. juni, Loftet
4. møte:
torsdag
5. møte:
tirsdag
26. april, Formannskapssalen
6. oktober,
Loftet
29. november,
Formannskapssalen
datoer
for kontrollutvalgsmøtene
i
_ E/L
TYNSET
KOMMUNE
Rådmannen
Kontrollutvalg
v/Torill
Fjell IKS
Bakken
2550 03 i QSTERDALEN
Tynset,
Vår ref
16/272-5
MELDING
Løpenr.
248 l /l6
Arkivkode
O33
OM POLITISK
ÅRSMELDING
Deres ref
VEDTAK
KONTROLLUTVALGET
Fra møtet i Kommunestyret
Det underrettes
Saksbehandler
Torill Bakken
03.03.2016
den
2015
01.03.2016,
saksnr 19/16.
herved om at det er fattet følgende vedtak:
Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding til orientenng.
Begrunnelsen
Det er anledning
for vedtaket
går fram av vedlagte
til å se dokumentene
i saken.
saksutredning.
Ta i så .fall direkte
a “fl
kontakt
med saksbehandler.
Med hilsen
‘JTQA4/$«fl.é’(/L
Tone B ergf
konsulent
Vedlegg
Postadresse
Besøksadresse
Telefon
F-‘P0513P°5‘[email protected]
Telefaks
Orgnr:
rådmannen
Bankgiro:
6l70.(l5.2l000
Bankgiro:
6I70.05.22600
OCR
NO 940837685 M \/r\ T' °
Side 1 av l
Tynset
kommune
SÆRUTSKRIFT
Arkivsak: 15/272
ÅRSMELDING KONTROLLUTVALGET
2015
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
19/16
Kommunestyret
01152016
Vedlegg
Årsmelding
kontrollutvalget
i Tynset kommune
Andre dokumenterí
saken
l. KONTROLLUTVALGET
2.
ÅRSMELDING
FJELL
2015
IKS ÅRSMELDING
KONTROLLUTVALGET
FOR 2015, datert
16.02.2016
2015, datert 17.02.2016
Melding om vedtak sendes til
Kontrollutvalg Fjell IKS, 2550 Os i Østerdalen
Saksopplysninger
Kontrollutvalget
skal rapportere
resultatet
skjer dels løpende ved at rapporter
meldinger
om oppfølging
i rapporteringen
til kommunestyret.
sendes til kommunestyret
av rapporter
vil årsmeldingen
av sitt arbeid
oversendes
for sluttbehandling,
kommunestyret
være et nyttig dokument.
Sekretariatets
forslag
vedtas
til vedtak:
og legges
fram for kommunestyret.
Behandling:
Utvalget
diskuterte
saken.
Kontrollutvalgets
vedtak:
Årsmeldingen tas til orientering
og legges fram for kommunestyret.
Vedtakets konsekvenser for klima og miljø.
Vurdert som ikke relevant for saken.
Innstilling:
Kommunestyret
Kommunestyret
Kontrollutvalgets
Vedtak
Kommunestyret
tar kontrollutvalgets
behandlet
innstilling
årsmelding
til orientering.
saken i møte 01.03.2016
enstemmig
vedtatt.
tar kontrollutvalgets
årsmelding
til orientering.
Sekretariatet
oppsummering over kontrollutvalgets aktíviteti 2015.
Årsmeldingen
Rapporterin
:
til orientering.
gen
samt at
Som et ledd
har laget en
TYNSET
KOMMUNE
g
__, 73»,
Rådmannen
mmm
Ed
-03%
‘xx’
Kontrollutvalg
v/Stein
Fjell IKS
Dølmo/Torill
Bakken
2550 OS I ØSTERDALEN
Tynset,
Vår ref
15/1061-10
MELDING
NYVALG
Løpenr.
2496/16
Arkivkode
033
OM POLITISK
Saksbeharidler
Morten B. Often 62 48 50 I4
Det underrettes
Deras ref
VEDTAK
KONTROLLUTVALGET
Fra møtet i Kommunestyret
2015-2019
den 01.03.2016,
saksnr 24/ l 6.
herved om at det er fattet følgende vedtak:
Som nytt medlem til kontrollutvalget
Mahnaz Moayeri
for perioden
2015-2019
velges:
Kontrollutvalg for perioden 2015-2019:
Medlemmer:
Christian Fr- Steenland (leder)
Personlige varamedlemmer:
Terje Hylen
Odd Eirik Resell
Kamilla
(nestleder)
Mahnaz Moayeri
Ketil Leteng
lngrid Lium
Begrunnelsen
03.03.2016
for vedtaket
Det er anledning
J akubecz
Rune Storli
Nils P. Hagen
Signe Marit Lium
går fram av vedlagte saksutredning.
til å se dokumentene
i saken. Ta i så fall direkte
kontakt
med saksbehandlerflæè
Ø
Med
hilsen
k/
Tone
Ber
konsulent
Vedlegg
Postadresse
Besøksadresse
E-post:
Telefon
[email protected]
Telefaks
rådmannen
Org.nr:
NO 940837685 MVA
Bankgiro; 6l70.05.21000
Bankgiro: 6l70.05.2260O
OCR
Side
Tynset
l av 2
kommune
SÆRUTSKRIFT
Arkivsak:
15/1061
N YVALG
KONTROLLUTVALGET
Saksnr.
72/15
24/16
Utvalg
Kommunestyret
Kommunestyret
2015-2019
Møtedato
07.10.2015
01 .03.2016
Melding om vedtak sendes til
Kontrollutvalg Fjell lKS v/Stein Dølmo/Torill
Valgte medlemmer/varamedlemmer
Bakken
2550 OS I ØSTERDALBN
Saksopplysninger
Kommunestyret
innvilget
i
kommunestyrerepresentant
Som
følge
av fiitaket
møte
26.01.2016
fritakssøknad,
fra
for Sosialistisk Venstreparti, fra Karin Tørklep
rykket
Inger
Lise
Stubsjøen
Martinsen
lcornmuneslyrerepresentant
for
Som formannskapsmedlem
SV.
Margit
skal Wang
Wang,
SV,
ikke lenger
erstattet
verv
som
Sletten, sak 9/16.
inn
som
fast
Sletten
i formannskapet.
være medlem/nestleder
av komite
for
oppvekst.
Inger Lise Stubsjøen Martinsen er fast medlem i kontrollutvalget.
Valgnemnda
innstiller
Martinsen som nytt medlem/nestleder
i komite for oppvekst. Medlemmer og varamedlemmer
av kommunestyrekomite
Som følge
foretas
av dette må kommunestyret
nyvalg
på
fylkeskommuner
§
§ 10 a er utelukket
etter kommuneloven
hele
velge nytt medlem
kontrollutvalget
jf.
forskrift
fra valg til kontrollutvalg.
til kontrollutvalget
om
samt at det må
kontrollutvalg
i kommuner
og
3:
Utskifting av medlemmer
Kommunestyret
eller fiflkestinget
Ved utskifiing av ett eller flere
medlemmer i utvalget.
kan når som helst foreta
medlemmer
av utvalget
nyvalg
av utvalgets
skal det foretas
medlemmer.
nyvalg av samtlige
I henhold til kommunelovens
§ 77 og forskrift om kontrollutvalg
§ 2 skal kommunestyret
velge et kontrollutvalg
til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale
forvaltning..
Kommunestyret
velger
selv medlemmer
og varamedlemmer
til utvalget,
og blant
medlemmene
leder og nestleder.
kommunestyrets
Utelukket
medlem
varamedlem
kommunen.
Minst ett av utvalgets medlemmer
skal velges blant
incxllernmer.
fra valg
er ordfører
og varamedlem
av
og varaordfører,
kommunal
av kommunestyiekomite,
nemnd
den som
medlem
med
foretar
og varamedlem
av formannskapet,
beslutningsmyndighet,
revisjon
for kommunen
medlem
og ansatte
og
i
Side
Vedtakets konsekvenser
ikke relevant.
for klima og miljø.
Valgnemndas innstilling legges frem i møtet.
Innstilling ble lagt frem i møtet:
Som nytt medlem til kontrollutvalget
Mahnaz
Kontrollutvalg
Medlemmer:
Christian
for perioden 2015-2019
velges:
Moayeri
for perioden 2015-2019:
Personlige
Fr. Steenland
(leder)
Terje Hylen
Odd Eirik Resell (nestleder)
Mahnaz Moayeri
Ketil Leteng
Ingrid Lium
Kommunestyret
Val gnemndas
behandlet
innstilling
varamedlemmer:
Kamilla Jalcubecz
Rune Storli
Nils P. Hagen
Signe Marit Lium
saken i møte 01.03.2016
enstemmig
:
vedtatt.
Vedtak
Som nytt medlem
Mahnaz
til kontrollutvalget
for perioden 2015-2019
velges:
Moayeri
Kontrollutvalg for perioden 2015-2019:
Medlemmer:
Christian Fr. Steenland (leder)
Personlige varamedlemmer:
Terje Hylen
Odd Eirik Resell
Kamilla
Mahnaz
Moayeri
Ketil Leteng
Ingrid Lium
(nestleder)
Jakubecz
Rune Storli
Nils P. Hagen
Signe Marit Lium
2 av 2
TYNSET
W
KOMMUNE
Æ
Rådmannen
MM-fÆQQ
v”
Kontrollutvalg Fjell IKS
v/Torill Bakken
2550
OS
I ØSTERDALEN
Tynset,
Vår ref
Løpenr.
Arkivkode
Saksbehandler
16!269—5
2484/16
216
Torill Bakken
MELDING
OM POLITISK
Det underrettes
De;-es rqf
VEDTAK
REVISJONSORDNINGEN
FRA 2017
FOR TYNSET
Fra matet i Kommunestyret
03.03.2016
den 01.03.2016,
KOMMUNE
saksnr 20/16.
herved om at det er fattet følgende vedtak:
1. Rcgnskapsrcvisjon
2,
Kontrollutvalget
3.
Begrunnelse
for Tynset kommune
gjennomfører
utlyses på anbud for perioden 2017 ~ 2020.
anbudsprosessen
fremgår av kommunestyrets
i samarbeid
med Abakus
AS.
sak 69/ l 2.
‘
eh
Begrunnelsen
Det er anledning
for vedtaket
går fram av vedlagte saksutredning.
til å se dokumentene
i saken.
Ta i så fall direkte
Telefon
Telefaks
rådmannen
kontakt
med saksbehandler.
Med hilsen
Tone
Ber
konsulent
Vedlegg
Postadresse
Besøksadresse
E-post:
[email protected]
Orgnr: NO 940837685 MVA
Bankgiro: 6170.05.2l00O
Bankgiro:
6l')0.05.22600
OCR
Side
Tynset
1 av 2
kommune
SÆRUTSKRIFT
Arkivsak:
REVISJ
FRA
16/269
ONSORDNIN
GEN
FOR
TYNSET
KOMMUNE
20 l 7
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
20/16
Kommunestyret
01 .O3.2016
Vedlegg
Kontrollutvalgets
sak 16/ 12, den 1 1.04.12
Andre dokumenter
í saken
1. KONTROLLUTVALGET
FJELL IKS REVISJ ONSORDN
KOMMUNE
FRA 2017, datert 16.02.2016
2.
REVISJONSORDNINGEN
Melding
om vedtak
FOR TYNSET
KOMMUNE
INGEN
FOR TYNSET
FRA 2017,
datert
16.02.2016
sendes til
Kontrollutvalg Fjell IKS, 2550 OS i Østerdalen
Saksopplysninger
Kontrollutvalget
i Tynset
revisjonsordrtingen
grundig vurdering
innstilte
for perioden 2012-2016
av 3 aktuelle alternativer:
l.
Ansettc
2.
Deltakelsei
i sak 16/12 på å konkurranseutsette
enstemmig
(alternativ
3 nedenfor).
Dette etter en forutgående
egne revisorer
interkommunalt
samarbeid
3. Inngåelse av avtale med armen revisor (konkurranseutsetting, dvs. den ordningen
Tynset kommune
Kommunestyret
har hatt siden 01.01.06)
i Tynset
1.
Regnskapsrevisjon
2.
Kontrollutvalget
3. Begrunnelse
bifalt enstemmig
kontrollutvalgets
for Tynset kommune
gjennomfører
innstilling
i sin sak 69/ 12, slik:
utlyses på anbud for perioden
anbudsprosessen
for delte er en styrket uavhengighet
i samarbeid
2013 - 2016
med Abakus
AS,
ved anbua'.s'uZ.s'ettelse, og a! en ser de:
også som en fordel at en kommune i regionen ikke deltar i revísjonssamarbeidez
gjennom Revisjon Fjell IKS. I tillegg kan en heller ikke se at det foreligger
økonomiske
momenter
til fordel
ved en eventuell
deltakelse
i Revilgon Fjell IKS.
Kontrollutvalget vedtok i sak 41/12, den 21.11.12 slik innstilling til kommunestyret etter
forutgående konkurranseutsetting
med bistand fra Abakus AS:
I. Tynset kommune velger KPMG som leverandør av regnskapsrevisj/'onfor
revisjonsårene
2013 og 2014 med kundestyrt opsjon på 1+] år.
2. Begrunnelse for kontrollutvalgets
I
Totalkosmaden
innstilling:
ved KPMGs
tilbud er den laveste
Side 2 av 2
0
Mht. kvalitet, kompetanse, arbeidsmetodilrk og oppfølging vurderes
anbydere likeverdige.
Ordfører signerer oppdragsavtalen
i henhold til kommunestyrets vedtak
3.
Denne innstillingen
ble enstemmig
vedtatti
kommunestyret
i sak 99/ 12, den 13.12.12.
på â forlenge derme opsjonsavtalen
I sak 23/14 innstilte kontrollutvalget
de 3
til også å gjelde årene
2015og2016.
Innstillingen
ble enstemmig
Kontrollutvalget
vedtatt av kommunestyret
og kommunestyret
i sak 51/ 1 4, den 30.10.14.
må nå ta stilling til revisjonsordningcn
fra 2017.
Saksvurdering
Tidligere har nytt kontrollutvalg og kommunestyre behandlet en prinsipiell sak vedr
revisjonsordningen,
jf sak 16/12 i kontrollutvalget.
Sekretariatet antar at dette ikke er
nødvendig ved denne gangs behandling, da kommunestyrets vedtak i sak 69/12 av
sekretariatet oppfattes â være av prinsipiell art.
Dersom kontrollutvalget
eller kommunestyret
utredes på ny og fremmes for behandling.
Det tílrås derfor at kontrollutvalget
fortsetter
som i perioden
samarbeid
med Abakus
ønsker en slik prinsippsak
innstiller til kommunestyret
2006-2016,
fiemlagt,
om at revisjonsordningen
og at denne settes ut på anbud for perioden
Kontrollutvalget
3. Begrunnelse
2017-2020
AS.
Sekretariatets
forslag til innstilling:
l. Regnskapsrevisjon
fior Tynset kommune utlyses på anbud for perioden
2.
må saken
gjennomfører
fremgår
anbudsprosessen
av kommunestyrets
i samarbeid
20] 7 —2020.
med Abakus
A S.
sak 69/12.
Behandling:
Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt.
Vedtakets konsekvenser
for klima og miljø.
Vurdert som ikke relevant for saken.
Innstilling:
1. Regnskapsrevisjon
for Tynset kommune utlyses på anbud for perioden 2017 ——
2020.
2. Kontrollutvalget
gjennomfører anbudsprosesseni
samarbeid med Abakus AS.
3. Begrunnelse fremgår av kommunestyrets
sak 69/12.
Kommunestyret
Kontrollutvalgets
behandlet
innstilling
Vedtak
1. Regnskapsrevisjon
2.
Kontrollutvalget
3. Begrunnelse
saken i møte 01.03.2016
enstemmig vedtatt.
for Tynset kommune
gjennomfører
utlyses på anbud for perioden 2017 - 2020.
anbudsprosessen
fremgår av kommunestyrets
:
i samarbeid
sak 69/12.
med Abakus
AS.
i
TYNSBT
KOMMUNE
«gif
t...
Rådmannen
Malm
/
Kontrollutvalg
Fjell IKS
v/ Torill Bakken
2550 OS I ØSTERDALEN
Tynset,
Vår ref
16/270-5
Løpcnr.
2486116
MELDING
Arkivkode
035
OM POLITISK
FJELL IKS SEKRETARIAT
FRA 2017
i Kommunestyret
Det underrettes
Deres ref
VEDTAK
KONTROLLUTVALGET
KONTROLLUTVALGET
Fra møtet
Saksbehandler
Torill Bakken
03.03.2016
den 01.03.20]
6, saksnr
FOR
21/1 6.
herved om at det er fattet følgende vedtak:
1.
Tynset
2.
for kontrollutvalget
Anbudskonkurransen
kommune
vedtar
å gjennomføre
ny anbudsrunde
for sekretanhtsfunksjonen
for perioden 2017-2020.
gjennomføres med bistand fra Abakus AS.
“K3
Begrunnelsen for vedtaket går fram av vedlagte saksutredning.
Det er anledning
Med
til å se dokumentene
i saken. Ta i så fall direkte kontakt med saksbehandler.
hilsen
K7o~./??:7]£‘</(/
Tone Berg
konsulent
Vedlegg
Postadresse
Besøksadresse
Telefon
E-post: postmottaJ<@tynseLkommune.no
Telefaks
0rg.nr:
rådmannen
Bankgiro: 6l70.05.21000
Bankgiro:
NO 940837685
61 70.05.226OO
MVA
OCR
1 av 2
Side
Tynset
kommune
SÆRUTSKRIFT
Arkivsak: 16/270
KONTROLLUTVALGET
KONTROLLUTVALGET
FJELL IKS SEKRETARIAT
FRA 2017
FOR
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
21/16
Kommunestyret
01 _03_2016
Vedlegg
Andre
dokumenter
i saken
1.
KONTROLLUTVALGET
2.
KONTROLLUTVALGET
FJELL IKS SEKRETARIAT
FRA 2017, datert 16.02.2016
FJELL IKS SEKRETARIAT
FOR KONTROLLUTVALGET
FRA 2017, datert 16.02.2016
FOR KONTROLLUTVALGET
Melding om vedtak sendes til
Kontrollutvalg Fjell lKS, 2550 Os i Østerdalen
Saksopplysninger
Tynset kommune
bør ta stilling til sin sekretariatsfimksjon
for kontrollutvalget
samtidig
med
at man tar stilling til revisjonsordningen.
Saksvurdering
Kontrollutvalg
Fjell IKS har i hht godkjent
anbud og etter forhandlinger
fimksjonen
som
sekretariat for kontrollutvalget
i Tynset 2013-2016.
Selqetadatsfunksjonen
har en
kostnadsramme
på kr. 140.000 pr år, for inntil S møter. Overstiger møteantallet 5 møter i året,
fastsetter den vedtatte avtalen satser for dette.
Det er kommunestyret
som tar stilling
til sekretariatsordningen,
etter innstilling
fra
kontrollutvalget.
Kontrollutvalget
har siden 2006 lyst ut seknetatiatsordningen
IKS har innehatt sekretariatsfunksjonen
2016.
på anbud. Kontrollutvalg
Fjell
i hele denne perioden, men avtalen løper altså t,o,m,
Nåværende sekretariat er derfor inhabile til å saksbehandle og fremme innstilling i saken, men
kan svare på spørsmål i møtet dersom ønskelig.
Sekretariatets forslag til innstilling:
Saken fremmes uten forslag til innstilling.
Behandling:
Utvalget diskuterte saken og fattet vedtak.
MØTEBOK
.ARKN-
i
NIL
i
UTVALG- i
_..
Behandling
,
”‘SAi<5~C
'
K°NTR°LLUTV^LGET
MØTE- l SAK:
BEHANDLER i .vond
,,§2___-_,
NR.
___s.-.,.?§.-.94.-Æ_6
1,7/ _1§
av saken:
Saksnr.:
Utvalg:
Møtedato:
17/16
Kontrollutvalget
26.04.16
Åpen post
Saksdokumenter:
0
Ingen
Saksframlegg:
Hensikten med ”åpen post” er at utvalgets medlemmer kan drøfte og fremme
saker og forhold som kontrollutvalget bør/kan/må ta tak i.
innspill til
Pga sakens karakter,
kan det være mulig at møtet
taushetsbelagte
opplysninger,
jf Offentlighetslovens
av
må lukkes
§ 13.
Det ligger i sakens natur at det ikke kan fattes enkeltvedtak
oppfølgingssaker
pga behandling
i saken, bare drøfte aktuelle
og - temaer.
Det er ikke meldt inn noen temaer i skrivende stund.
Kontrollutvalgets
behandling:
Kontrollutvalgeti
Iynset kommune
Sak nr. 1 7/2016