1. No category

DRAMMEN KOMMUNE
Kontrollutvalget
REFERAT
KONTROLLUTVALGETS MØTE 9. DESEMBER 2014
med forbehold om godkjenning i neste møte
Til stede:
Medlemmer:
Leder Arne Martinsen (AP), Patricia Emeci (SV), Tore E. Brath
(H), Hilde Hovengen (FrP), Einar Skalstad (KrF) og Ida Marie
Brown (V)
Varamedlemmer:
Forfall:
Fra kontrollutvalgssekretariatet:
Audun Helleland
Fra Buskerud
Kommunerevisjon IKS:
Revisjonssjef Pål Ringnes
Fra administrasjonen:
Fra andre:
Daglig leder Øyvind Arntzen, Vestviken 110 IKS, orienterte
om sentralen (sak 91/14).
Brannsjef Torgeir Andersen og kontroller Anne Marie Nedberg,
Drammensregionens brannvesen IKS, deltok undere behandling
av sak 92/14
Møtested:
«Stenstuen», Drammen rådhus
Varighet:
1530 – 1900
Til behandling forelå sakene 91/14 – 97/14
Det fremkom ingen kommentarer til innkalling og saksliste. Det ble heller ikke fremsatt
forslag om å lukke noen deler av møtet.
Leder viste innledningsvis til at møtene neste år må foregå i møterommet «Ypsilon» på
1
rådhuset. Dette fordi det skal foretas en ombygging av det arealet som møterommet
«Stenstuen» befinner seg.
SAK 91/14
Besøk ved Vestviken 110 IKS
Kontrollutvalgets behandling:
Møtet startet med oppmøte ved og besøk på Vestviken 110 IKS i Politihuset, Drammen.
Besøket som kom i stand etter ønske fra kontrollutvalget selv, var et ledd i utvalgets
gjennomføring av selskapskontroll i kommunens eide/deleide selskap.
Daglig leder Øystein Arntzen, Vestviken 110 IKS, ga en interessant og fyldig redegjørelse om
sentralens oppgaver, utfordringer og samarbeid med andre etater. Likeledes besvarte og
utdypet han en rekke spørsmål fra kontrollutvalget. Avslutningsvis fikk utvalget en
omvisning i lokalene, herunder operasjonssentralen.
Enstemmig vedtak:
Kontrollutvalget tar informasjonen om Vestviken 110 IKS til orientering.
SAK 92/14
Drammensregionens brannvesen IKS – redegjørelse om virksomheten
v/daglig leder
Kontrollutvalgets behandling:
Som et ledd i sin virksomhet med selskapskontroll var brannvesenet invitert til møtet for å
informere om dets virksomhet.
Brannsjef Torgeir Andersen takket ja til invitasjonen og stilte på møtet sammen med
kontroller Anne Marie Nedberg.
Innledningsvis viste brannsjefen en informasjonsfilm om brannvesenet og ga deretter en
omfattende og interessant redegjørelse om dets virksomhet.
Av redegjørelsen kan det med stikkord nevnes:





Selskapet eies av 8 kommuner (disse kommunene har 154 000 innbyggere)
Det finnes 9 brannstasjoner innenfor deltakerkommunene
Selskapet har 221 ansatte/personer knyttet til selskapet
Årlig omsetning er i størrelsesorden 120 mill. kroner (herav eierinnskudd i størrelsesorden
88 mill. kroner)
Styret har utarbeidet eget strategidokument for perioden 2011-2015
For øvrig orienterte brannsjefen om detaljer knyttet til bl.a. økonomi (pensjonsforpliktelser),
oppgaveområder og statistikk over forskjellige hendelser. Kontrollutvalget hadde en rekke
spørsmål og problemstillinger som ble utdypet og besvart under redegjørelsen.
Enstemmig vedtak:
2
Kontrollutvalget tar redegjørelsen om Drammensregionens brannvesen IKS til orientering.
SAK 93/14
Referat fra kontrollutvalgets møte den 18.11.14
Kontrollutvalgets behandling:
Det fremkom ingen kommentarer til referatet fra 18.11.14
Enstemmig vedtak:
Referat fra kontrollutvalgets møte den 18. november 2014 godkjennes.
SAK 94/14
Sekretæren informerer
Kontrollutvalgets behandling:
Sekretæren opplyste at det nå er ansatt ny daglig leder i sekretariatet etter ham selv som går
av med pensjon sommeren 2015. Den nye daglige lederen er revisjonssjef Pål Ringnes i
Buskerud Kommunerevisjon IKS. Ringnes vil begynne i stillingen den 1. mai 2015.
Sekretæren viste til sakspost om redegjørelse fra Legevakta i Drammensregionen IKS på
forrige møte. Manglende deltakelse fra legevakten skyldes iflg. sekretæren, misforståelse
mellom ham og daglig leder. Ny deltakelse er avtalt til kontrollutvalgets møte den 20. januar
2015.
Videre opplyste sekretæren at kommuneadvokaten ikke hadde fått mulighet til å ferdigstille
gjennomgangen og kvalitetssikringen av kontrollutvalgets reglement. Dette ble lovet ferdig
til utvalgets møte den 20. januar 2015.
Med henvisning til kontrollutvalgets vedtak på forrige møte om å invitere HR- og
utviklingsdirektøren til senere møte, opplyste sekretæren at direktøren ved kontakt hadde
takket ja til å stille i kontrollutvalget. Dette kunne imidlertid av naturlige årsaker ikke skje i
møtet den 20. januar 2015.
Enstemmig vedtak:
Kontrollutvalget tar sekretærens informasjon til orientering.
SAK 95/14
Revisor informerer
Kontrollutvalgets behandling:
Revisjonssjef Pål Ringnes viste til tidligere bestillinger fra kontrollutvalget og opplyste at
rapport om avvikssystem innen omsorgstjenestene ville være ferdig til behandling i neste
møte i kontrollutvalget.
Når det gjaldt prosjektet om arkivordningen, var Ringnes usikker på tidspunkt for
ferdigstillelse av dette
Enstemmig vedtak:
Kontrollutvalget tar revisors informasjon til orientering.
3
SAK 96/14
Forvaltningsrevisjon – utkast til prosjektplaner for etterlevelse av
regelverket om offentlige anskaffelser
Kontrollutvalgets behandling:
Med henvisning til de foreslåtte prosjektplanene hadde kontrollutvalget en rekke synspunkt
og innspill i forhold til revisjonskriterier. Utvalget sluttet seg likevel til revisjonens forslag,
og forutsatte at det ville bli informert dersom revisjonen under gjennomgangen avdekket
forhold som burde komme til uttrykk i prosjektet.
Vedtak:
1. Kontrollutvalget slutter seg til utkast til prosjektplaner for gjennomgåelse av etterlevelse
av regelverket om offentlige anskaffelser.
2. Kontrollutvalget forutsetter at revisjonen gir tilbakemelding dersom det under
gjennomgangen avdekkes forhold som bør komme til uttrykk i prosjektet.
SAK 97/14
Eventuelt
Kontrollutvalgets behandling:
Det fremkom ingen saker under denne saksposten
Enstemmig vedtak:
4