RAUTJÄRVEN KUNTA
Sivu 1 / 4
LISÄKYSYMYKSET ja vastaukset. Tarjouspyyntö; Päiväkoti Karhunpesän väistötilat 20161. Kysymys:
Rakenteiden vaatimukset on esitetty. Mitä kyseisellä kohdalla tarkoitetaan?
– täytettävä pysyvälle rakennukselle asetetut rakentamismääräykset kaikilta osin
Eli onko viranomaisten asettamat vaatimukset erilaiset kuin teillä? Kyseessä on kuitenkin väistötilat.
Vastaus:
Tarjouspyynnössä noudatetaan tilaajan asettamia vaateita. Pitkän vuokra-ajan, käytön ja käyttökulujen
vuoksi tarjouspyynnön kohdan 8. (Tarjouksen ja tilaajan asettamat muut vähimmäisvaatimukset) mukaisesti
pätee: ”Täytettävä pysyvälle rakennukselle asetetut rakentamismääräykset kaikilta osin.”
2. kysymys
Onko näin, että normaali huonekorkeus ei riitä?
– lepo- ja ryhmähuoneiden huonekorkeus vähintään 2700 mm
Vastaus:
Tarjouspyynnön kohdan 8. (Tarjouksen ja tilaajan asettamat muut vähimmäisvaatimukset) mukaisesti
pätee: ”lepo- ja ryhmähuoneiden huonekorkeus vähintään 2700 mm.”
3. Kysymys
Tarjouspyynnössä on maininta vesikiertoinen lattialämmitys kaikissa tiloissa. Onko mahdollista tarjota
lämmitysratkaisuksi sinille asennettavat vesipatterit jotka voi liittää kaukolämpöön ja lattiassa on ns.
mukavuuslämmitys sähköllä?
Vastaus:
Tarjouspyynnön kohdan 8. (Tarjouksen ja tilaajan asettamat muut vähimmäisvaatimukset) mukaisesti
pätee: ”vesikiertoinen lattialämmitys kaikissa tiloissa.”
4. kysymys
Tarjouspyynnössä viitataan sen liitteenä olevaan projektiaikatauluun. Tällaista en löytänyt liitteistä.
Vastaus:
Tarjouspyynnön kohdassa 27. mainitut liitteet pätevät:
”Liitteet:
• Tämä tarjouspyyntö
• Tarjouslomake
• Tarjouslomake vaihtoehtoinen tarjous
• Asemapiirros” seuraavat tarjouspyynnön mukana, ja
lause kohdassa 6. ”Urakka-aikataulutus tehdään Tilaajan ja Toimittajan kesken.”
5. Kysymys
Hakeeko ja kustantaako tilaaja rakennusluvan?
Vastaus:
Urakoitsija hankkii rakentamiseen tarvittavan lupa-aineiston, tässä rakennusluvan liitteet.
Rakennuslupahakemuksen hoitaa ja maksaa tilaaja.
Ari Pöllänen/Rautjärvi/22.4.2016
RAUTJÄRVEN KUNTA
Sivu 2 / 4
LISÄKYSYMYKSET ja vastaukset. Tarjouspyyntö; Päiväkoti Karhunpesän väistötilat 2016Tarjouspyynnön mukaisesti kohta 9. pätee: ”Urakoitsija hankkii ja hakee suunnitelmien mukaiseen
rakentamiseen tarvittavan lupa-aineiston (paitsi lupahakemus ilman liitteitä, lainhuuto ja naapurien
kuuleminen, jotka tilaaja hoitaa) lupakäsittelyä varten. Muut viranomaisten (esim. Ympäristötoimi) tai
tarkastavien laitosten vaatimat luvat, tarkastukset, katselmukset, ilmoitukset ja mittaukset hankkii urakoitsija
kustannuksellaan.”
6. Kysymys
Tuleeko rakennukseen rikosilmoitinjärjestelmä ja kamerat tai jotain muita järjestelmiä? Jos tulee, niin kuka
toimittaa ja asentaa järjestelmät?
Vastaus:
Tarjouspyynnön mukaisesti ei ole vaadittu tai pyydetty rikosilmoitinjärjestelmää tai kameroita.
7. Kysymys
Tarjouspyynnössä lukee urakkaraja kohdassa; ”Mahdolliset kulkuyhteydet tasolle tulee olla katettuja,
samoin sisäänkäynnit.” Mitä tasolla tarkoitetaan?
Vastaus:
Tasolla tässä tarkoitetaan sisäänkäyntien edustoja.
8. Kysymys
Riittääkö kohtaan 11. jos toimittaa Tilaajavastuu – raportin tarjouksen liitteenä?
Vastaus:
Kyllä mikäli Tilaajavastuu -raportista käy ilmi kohdan 11 asiat. Tarjouspyynnön kohta 11.: ”Tarjoukseen
tulee liittää alle 2 kk vanhat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset. Ilman näitä tarjous
hylätään.”
9. Kysymys
9.1.
Kohta 13. Pisteytys ja vertailu. Mitä hintaa tässä verrataan? 5 vuoden vuokrahinta? 5 vuoden vuokrahinta +
vuoden optiovuokran hinta?
Vastaus:
Vertailu tehdään tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Tarjouspyynnön kohdan 7. mukaisesti kysytään
kaksi hintaa. Tarjouslomakkeen Kohta 1. antaa yhden hinnan ja kohta 2. toisen hinnan.
”1) tilojen vuokraus viidelle (5) vuodelle + optiohinta vuokrauksen jatkovuosille
2) ostohinta.”
Vertaillaan tarjouslomakkeessa annettavia hintoja, kohdat 1. ja 2.
”Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavasti painotettuna:
A – Hinta: 70 % ja maksimi 70 pistettä. Laskukaava: (alin hinta / tarjottu hinta) * 70.
Pisteiden antaminen:
– Alin hinta 70 pistettä.”
Ari Pöllänen/Rautjärvi/22.4.2016
RAUTJÄRVEN KUNTA
Sivu 3 / 4
LISÄKYSYMYKSET ja vastaukset. Tarjouspyyntö; Päiväkoti Karhunpesän väistötilat 20169.2.
Entä otetaanko, ja mitenkä otetaan yhdyskäytävän hinta huomioon vertailussa.
Vastaus:
Yhdyskäytävän hinta kysytään optiona (mahdollisuus valita ostaako vai jättääkö ostamatta)
osto/vuokrahinnan lisäksi eikä sitä ole tarjouspyynnön kohdan 13. esitetyssä vertailussa.
Tarjouspyynnön kohdan 7. mukaisesti pätee: ”Yhdyskäytävän hinta kysytään optiona vuokra- ja/tai
ostohinnan lisäksi.”
9.3.
Vertaillaanko vuokratarjouksia ostotarjouksiin?
Vastaus:
Kyllä.
9.4.
Jos ostohintaa ja vuokrahintaa verrataan, niin mitenkä se tapahtuu?
Vastaus:
Kokonaistaloudellinen harkinta, tarjouspyynnön mukaisesti ostohinnan (tarjouslomake kohta 2.) suuruus [€]
versus (tarjouslomake kohta 1.) vuokrahinta [€].
9.5.
Millä perusteella tilaaja valitsee ottaako vuokravaihtoehdon vai ostovaihtoehdon?
Vastaus:
Kokonaistaloudellinen harkinta, tarjouspyynnön mukaisesti ostohinnan (tarjouslomake kohta 2.) suuruus [€]
versus (tarjouslomake kohta 1.) vuokrahinta [€].
9.6.
Eikö energiakustannuksia oteta huomioon hintavertailussa?
Vastaus:
Ei, hintavertailu tehdään tarjouspyynnön mukaisesti.
9.7.
Jos tilat suunnitellaan valitun toimittajan kanssa yhdessä, niin miksi toimivuus pisteytetään ja on valinnan
osaperusteena tässä?
Vastaus:
Tilaohjelman tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti antaa kukin tarjoaja tarjouksessaan. Tämä
pisteytetään koska se on tärkeää käytön ja käytännön toimivuuden kannalta. Tarjouspyynnön kohdan 13.
mukaisesti pätee:
”tilaohjelman toimivuus käyttäjien kannalta, max. 15 pistettä. (väistötilojen tarkempi suunnittelu tullaan
tekemään yhteistyössä väistötilatoimittajan kanssa)”
Ari Pöllänen/Rautjärvi/22.4.2016
RAUTJÄRVEN KUNTA
Sivu 4 / 4
LISÄKYSYMYKSET ja vastaukset. Tarjouspyyntö; Päiväkoti Karhunpesän väistötilat 201610. Kysymys
Toimitetaanko tarjouksen liitteenä pohjapiirros, julkisivut, rakenneleikkaus tai jotain muita
suunnitelmia/dokumentteja, jolla toimivuutta ja laatua voidaan vertailla?
Vastaus:
Tarjouspyynnön kohdan 13. mukaisesti pätee: ”Em. hintatiedot tarjoaja antaa vain ja ainoastaan
tarjouslomakkeessa. Toimivuus ja Laatutiedot voi antaa erillisessä selvityksessä.”
11. Kysymys
Tarjoajilta pyydetään ilmeisesti referenssejä, koska tarjouspyynnössä lukee; ”tarjoajalla on kokemusta
hankinnan kohteen tyyppisestä toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle, (vertailujakso kolme vuotta)
max. 15 pistettä. Tarkoittaako kolmen vuoden vertailujakso siis viimeisen kuluneen kolmen vuoden aikana
toimitettuja vuokrapäiväkoteja?
Vastaus:
Kyllä. Tarjouspyynnön kohdan 13. mukaisesti pätee: ”Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteen
tyyppisestä toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle, (vertailujakso kolme vuotta) max. 15
pistettä.”
12. Kysymys
Onko asemakuvasta saatavilla dwg-muodossa olevaa versiota?
Vastaus:
Saa pyytämällä sähköpostitse: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi
Ari Pöllänen/Rautjärvi/22.4.2016