Medborgerskab - Helsingør Kommunes Biblioteker

Ny organisation HKB
Ny organisation HKB
Hvorfor skal vi have en ny organisering?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vi er udfordret på vores ressourcer
Et biblioteksvæsen, med fem lokale identiteter
Vi har ikke tid til fordybelse og specialisering
Vi fokuserer ikke nok på kompetenceudvikling
Nye politiske ambitioner for kulturen i Helsingør
Ændrede forventninger til bibliotekerne og kulturinstitutioner generelt
Store ændringer i befolkningens mediebrug
Store ændringer i medieudviklingen
En ny retning for HKB
Ny organisation HKB
Retning HKB 2020 opsummering
Medborgerskab
Læring
Litteraturens og fortællingernes hus
Turisme
Lokal identitet
Samskabelse
EVT. Indsæt PDF med retning
Ny organisation HKB
12. MAJ 2016
4
Ny organisation HKB
Principperne for den nye organisering
• Kvalifikationer og kompetencer i højsædet, ifht. de opgaver
vi har i dag og de opgaver vi ser på sigt med den nye
retning
• Organiseringen understøtter kompetencer og kvalifikationer
og ikke fysiske betjeningssteder, materialer og de klassiske
målgrupper
• Vi arbejder ud fra standarder og husmanualer,
lokalejerskabet ligger i vagten
• Alle har publikumskontakt (vagt, værtsskab, events,
rundvisninger, ud af husene) – for at sikre brugerkendskab
og fleksibilitet
Ny organisation HKB
Medborgerskab
Hvorfor?
Sikre at vi når alle
og er noget for
alle borgere
Engagere
borgerne i
bibliotekerne
Optimere
bibliotekets tilbud
og formidling ifht
medieudviklingen
Sikre optimal
adgang til indhold
for borgerne
Arbejdsopgaver
- Samskabelse
og facilitering
- Outreach og
publikumsudvikling
- Frivillige
- Faste aktiviteter
(cafeer, etc.)
- Lytte- og
læseklubber
- Materialevalg
(fysisk/digital)
- Materiale flow,
regninger og
fjernlån
Arbejdsopgaver
- Materialepleje
- Eksponering og
dagsaktuel
formidling
- Statistik og
analyse
- Bibliotekssystemer
- Produktion til
digital og web
- BK, arrest og
lydavis
- Vagt på de fem
biblioteker
Kvalifikationer og
kompetencer
Basis bibliotekskompetencer
Kulturforskelle
Borgernes
sammensætning i
Helsingør
Outreach
Publikumsudvikling
Samskabelse
Bibliotekssystemer
Medieudvikling
Ledelse af frivillige
Ny organisation HKB
Læring
Hvorfor?
Fokusere på
læsning som en
kompetence for
alle aldre
Sikre lystlæsning
hos børn, unge
og voksne
Sikre borgernes
digitalekompetencer,
digital dannelse
og informationskompetencer
Arbejdsopgaver
- Samarbejde
med uddannelsesinstitutio
ner (skoler,
gymnasier, hhx
osv.)
- Samarbejde
med børne- og
daginstitutioner
- Digitaldannelse
- Læsning som
kompetence
- Læsekampagner
Arbejdsopgaver
- Sprogudvikling
- Produktion til
digital og web
- Eksponering og
dagsaktuel
formidling
- Vagt på de fem
biblioteker
Kvalifikationer og
kompetencer
Basis bibliotekskompetencer
Læringsteori
Mediebrug
Informationskompetencer i
befolkningen
Didaktik
Børns udvikling
Sprogudvikling
Informationssøgning
Ny organisation HKB
Oplevelse
Hvorfor?
Sikre at alle
bibliotekers rum
og den fysiske
indretning
afspejler de
lokale identiteter
Sikre en profil for
arrangementer,
udstillinger og
events
Arbejde med
værtskabet og
oplevelser for
turister
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaver
-
- Eksponering og
dagsaktuel
formidling
- Vagt på de fem
biblioteker
-
-
Arrangementer
Events
Udstillinger
Rum og
indretning
Turisme
Værtsskab
AV & systemer i
rummene og til
formidling
Produktion til
digital og web
Salg og
billetten
Kvalifikationer og
kompetencer
Basis bibliotekskompetencer
Kulturforbrug
Kuratering
Turisme
Litteratur
Rumlig forståelse
Udstillingsdesign
Oplevelsesdesign
Værtsskab
Ny organisation HKB
Stab
Hvorfor?
Sikre optimal
administration og
økonomistyring
Sikre projektstyring på tværs
Sikre strategisk
kommunikation
og markedsføring
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaver
-
- Produktion til
digital og web
- Tværgående
udvikling
- Tværgående
projektstyring
-
Sikre optimal og
fleksibel styring af
ressourcer på
tværs
-
Personale
Skemalægning
Projektkontoret
Fundraising
Analyse og
statistik
Markedsføring
Kommunikation
Grafisk
produktion
Økonomi og
regnskab
Kompetenceudvikling
Kvalifikationer og
kompetencer
Personalejura og
administration
Forandringsledelse
Projektledelse
Fundraising
Markedsføring
Kommunikation
Økonomi
Ny organisation HKB
Organisationsdiagram I
Strategiskledelse
Leder for
Medborgerskab
Bibliotekschef
Leder for
Læring
Leder for
Oplevelse
Vicebibliotekschef
Personaleledelse
Personaleledelse
Personaleledelse
Personaleledelse
Kompetenceudvikling
Kompetenceudvikling
Kompetenceudvikling
Kompetenceudvikling
Økonomi indenfor
området
Økonomi indenfor
området
Økonomi indenfor
området
Økonomi indenfor
området
Koordinering på
tværs
Koordinering på
tværs
Koordinering på
tværs
Koordinering på
tværs
Udvikling
Udvikling
Udvikling
Udvikling
Ny organisation HKB
Hvad går på tværs?
Medborgerskab
Læring
Oplevelse
Vagt på de fem biblioteker
Informationssøgning, materialekendskab og materialeflow
Lokalkendskab
Eksponering og dagsaktuel formidling
Udvikling
Digital og web
Stab
Publikumskontakt
Ny organisation HKB
Hvordan organiseres dagligdagen?
•
Man vil max være tilknyttet to biblioteker, KV + lokal bibliotek.
•
Man møder ind på det bibliotek hvor man har vagt, man har ikke vagt flere
steder samme dag.
•
Der er fælles skemalægning for alle.
•
Man vil have en eller flere dage sammen med sin nye afdeling uden vagt (vil
være meget forskelligt fra person til person).
•
Der vil være husansvarlige for hvert hus.
•
Der udarbejdes husmanualer og standarder.
•
Der vil være briefing i hvert bibliotek hver morgen/eftermiddag.
•
Lokalejerskab følger vagten.