Etisk standard for leverandører – egenerklæring Denne erklæringen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr Adresse Land Postnummer Poststed Kontaktperson Epost kontaktperson Telefon kontaktperson Webside Posten Norge AS er et norsk aksjeselskap og morselskap/konsernspiss i konsernet Posten Norge. Posten Norge AS med datterselskaper (heretter kalt “Konsernet”) omfatter både selskaper under merkevaren Posten og Bring. Dette dokumentet angir hvilken etisk minimumsstandard som skal gjelde for Konsernets leverandører. Den etiske minimumsstandarden skal gjelde uavhengig av hvor datterselskapene, de tilknyttede selskapene eller leverandørene er etablert eller utøver sin virksomhet. Der hvor konvensjoner, lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den strengeste standarden alltid gjelde. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten, er leverandøren ansvarlig for å videreføre og påse at kravene blir fulgt også hos sine underleverandører og samarbeidspartnere. Dette skal gjelde i hele verdikjeden. Overholdelse av lovgivning og konvensjoner Leverandøren skal overholde lokal lovgivning i de land hvor det utøves virksomhet. Videre forutsettes det at leverandøren overholder relevante bestemmelser om utøvelse av næringsvirksomhet i internasjonale avtaler og konvensjoner som den norske stat har sluttet seg til. Overholdelse av grunnleggende etiske standarder Leverandøren forplikter seg til å overholde grunnleggende etiske standarder for forretningspraksis, ivaretakelse av menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter, samt handlemåte i konkurranse med andre. De følgende kravene gjelder både for leverandørens forretningsvirksomhet og for leverandørens medarbeidere. Med medarbeidere menes både ansatte og de som jobber for virksomheten, men som ikke er ansatt. Heretter i fellesskap omtalt som ”arbeidstakere”. Etisk standard for leverandører – egenerklæring Side 1 av 3 1. Menneskerettigheter Internasjonalt anerkjente menneskerettigheter skal respekteres. Leverandøren skal unngå å medvirke til brudd på menneskerettigheter. 2. Arbeidstakerrettigheter a. Leverandøren skal sørge for at arbeidsmiljøet alltid er forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, miljø, sikkerhet og velferd. b. Barnearbeid skal ikke forekomme, jf. definisjonene i ILO konvensjonen om minimumsalder på 15 år. c. Leverandøren skal ikke medvirke til noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. d. Leverandøren skal ikke medvirke til diskriminering på bakgrunn av nasjonalitet, etnisk tilhørighet, religion, alder, kjønn, seksuell legning, funksjonshemming, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. e. Leverandøren skal sørge for at arbeidernes lønn tilfredsstiller de krav til minstelønn som følger av relevant lovgivning. f. Leverandøren skal ikke la en utenlandsk arbeidstaker arbeide for lavere godtgjørelse enn gjeldende nasjonal rettslig standard for minstelønn eller få dårligere arbeidsvilkår enn det som er vanlig for tilsvarende arbeid i landet arbeidet utføres. g. Leverandøren skal sørge for begrenset bruk av overtid og som et minimum overholde gjeldende lokale arbeidstidsbestemmelser. h. Retten til å slutte seg til eller etablere fagforeninger, samt til kollektive forhandlinger, skal respekteres. 3. Miljø Konsernet ønsker å være en samfunnsansvarlig aktør som tar ansvar for å redusere påvirkningen på det ytre miljøet gjennom bruk av miljøeffektive løsninger. Leverandøren skal forholde seg til miljøspørsmål etter føre-var-prinsippet og aktivt ta beslutninger som minimerer negativ miljøpåvirkning. Leverandøren skal ha et effektivt system for kontinuerlig å minimere negativ miljøpåvirkning fra sin virksomhet. 4. Forretningspraksis a. Korrupsjon og andre økonomiske misligheter aksepteres ikke. Leverandøren skal arbeide aktivt mot alle former for korrupsjon, og skal ikke selv eller gjennom mellommann tilby, love eller gi en utilbørlig fordel til offentlig ansatte, tredjeparter eller Konsernets ansatte. En handling kan være korrupsjon selv om den som mottar fordelen eller tilbudet ikke selv yter noe tilbake. b. Internasjonale handelsrestriksjoner som den norske stat har sluttet seg til skal overholdes, også av leverandører som ikke er hjemmehørende i Norge. Herunder hører restriksjoner på eksport av varer, tjenester, teknologi og finansielle transaksjoner. c. Konfidensiell informasjon som leverandøren får tilgang til gjennom samarbeid med Konsernet skal respekteres og beskyttes. Konfidensiell eller fortrolig informasjon inkluderer spesielt: i. Informasjon om, eller tilhørende Konsernet, Konsernets kunder, samarbeidspartnere, leverandører eller andre tredjeparter. Slik informasjon skal behandles konfidensielt i henhold til juridiske eller kontraktsmessige krav. ii. Detaljer rundt Konsernets organisering, produksjonsutstyr, priser, salg, resultater, markeder, kunder og andre forretningsrelaterte forhold. Etisk standard for leverandører – egenerklæring Side 2 av 3 d. Vern om rettferdig konkurranse: Konsernet har en grunnleggende konsernpolicy om å bidra til en effektiv og rettferdig konkurranse i samsvar med gjeldende konkurranseregelverk. Leverandøren skal overholde konkurranseregelverket. I konkurranse om markedsandeler skal leverandøren opprettholde en høy etisk standard. Dersom leverandøren også er en konkurrent av Konsernet, skal ikke leverandøren på noe tidspunkt innlede en dialog som har til hensikt å begrense konkurransen i markedet. Innenfor den type virksomhet hvor Konsernet og leverandøren er konkurrenter, skal det ikke utveksles informasjon om priser, vilkår, kostnader, marginer, metoder strategier, eller annet som kan være egnet til å begrense konkurransen i markedet. Dersom det begrenser konkurransen i markedet, skal leverandøren heller ikke inngå avtaler som sikrer Konsernet en eksklusiv posisjon som kunde. Etterlevelse og kontroll Konsernet har rett til å be leverandøren om dokumentasjon på etterlevelse av de etiske standardene som kreves av Konsernet. Denne skal gis uten ugrunnet opphold på et format partene finner formålstjenlig. Konsernet, eller tredjepart utpekt av Konsernet, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller hos leverandøren og leverandørens underleverandører for å undersøke etterlevelse av disse kravene. Dersom leverandøren ved inngåelse av kontrakten ikke oppfyller alle kravene, skal Konsernet og leverandøren avtale en plan for når forholdet skal være brakt i orden. Dersom partene avdekker avvik fra disse etiske standardene i kontraktsperioden, kan partene avtale en tidsfrist for når forholdet skal være brakt i orden. Tidsfristen vil være avhengig av avvikets alvorlighetsgrad. Alvorlige og/eller vedvarende brudd på de etiske standardene ansees som vesentlig mislighold og gir Konsernet rett til å heve kontrakten. Dette gjelder selv om dette ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten mellom partene *** Jeg bekrefter herved at [virksomhetsnavn] etterlever disse etiske standardene og vil videreføre og bidra til etterlevelse av disse også hos våre underleverandører. Jeg aksepterer at Konsernet vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere etterlevelse av ovennevnte standarder. _____________________________________________ Dato Daglig leder Har du spørsmål knyttet til etisk standard? Kontakt Innkjøp CR i Posten Norge AS på epost: [email protected] Etisk standard for leverandører – egenerklæring Side 3 av 3
© Copyright 2024