Rendalen kommune
MØTEINNKALLING
Kontrollutvalget i Rendalen kommune
Møtested: Kommunehuset
Møtedato: Fredag, 17. februar 2017
Tid:
Kl. 08.30 –
Saknr.
01/2017 – 08/2017
.
Sakliste
Sak nr.: Innhold
01/2017
02/2017
03/2017
04/2017
05/2017
06/2017
07/2017
08/2017
Godkjenning av sakliste og innkalling
Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte 18.12.2015
Kontrollutvalgets årsplan, årshjul
Årsrapport 2016
Regnskapsrapport 2016
Forvaltningsrevisjon, sette i gang anbudsprosess
Orientering fra rådmann/administrasjonen
Eventuelt
05.02.2017
For Ann Kristin Moen
Audun Holte
Rådhuset Vingelen AS, Sekretariat for kontrollutvalget
Eventuelle forfall meldes til Sekretariatet,
Audun Holte
tlf.: 997 50 681
e-post: [email protected]
Kopi:
Ordfører
Revisjon KPMG
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Godkjenning av sakliste og innkalling
Saksnr.
01/2017
Utvalg
Kontrollutvalget
Møtedato
17.02.2017
Saksdokumenter
Sakliste til møte 17.02.2017
Saksframlegg:
Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget.
Sekretariatets forslag til vedtak:
Sakliste og innkalling til møte 17.02.2017 godkjennes.
Behandling:
Kontrollutvalgets vedtak:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Godkjenning av møteprotokoll fra møte 31.11.2016
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
02/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
Møteprotokoll fra møte 31.11.2031
Saksframlegg:
Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget.
Sekretariatets forslag til vedtak:
Vedlagte møteprotokoll fra møte 31.11.2016 godkjennes og signeres.
Behandling:
Kontrollutvalgets vedtak:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Kontrollutvalgets årsplan/årshjul
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
03/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
Kontrollutvalgets årsplan/årshjul (utkast)
Saksframlegg:
Kontrollutvalget har behov for et årshjul/en årsplan som omhandler alle aktiviteter i løpet av
hele 4-årsperioden.
Sekretariatet har utarbeidet en plan som legges fram til gjennomgang og drøfting.
Sekretariatets forslag til vedtak:
Saken legges fram uten forslag til vedtak.
Behandling:
Kontrollutvalgets vedtak:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Årsrapport 2016
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
04/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
-
Årsrapport 2016.
Saksframlegg:
Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret, jfr
kommunelovens §77, pkt 6.
Kontrollutvalget har løpende rapportert resultatene av sitt arbeid til kommunestyret. Selv om
det ikke er krav om årsrapport, oversender vi en utfyllende rapport til kommunestyret til
orientering/som referatsak.
Årsrapport 2016 vedlegges.
Saksvurdering:
Årsrapporten fra kontrollutvalget for 2016 er utformet etter samme mal som ble innført med
rapportering for 2013. Årsrapporten tilfredsstiller dermed de krav som kommunestyret har satt
for rapportering.
Sekretariatets forslag til vedtak:
Årsrapporten 2016 godkjennes og vedtas.
Behandling:
Kontrollutvalgets vedtak:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Regnskapsrapport 2016 for kontrollutvalget
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
05/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
Regnskap 2016 for Kontrollutvalget i Rendalen kommune
Saksframlegg:
Det midlertidige årsregnskapet for 2016 er lagt fram. Økonomisjefen har lagt med følgende
kommentarer:
-
-
Noe merforbruk men kjent iht tertialrapporteringene: dere søkte om økning kr. 100’ da
midler til forvaltningsrevisjon overordnet analyse ikke var budsjettert
o Ble ikke foreslått fra meg da mindreforbruk generelt dekket forventet merforbruk
hos Kontrollutvalget
Regnskapsrevisjon: vært lite smårevideringer av prosjekter, tippemidler etc i år
Forvaltningsrevisjon: som nevnt ovenfor
Generell drift:
o Noe mindreforbruk: konsulent (bl.a. Abakus ved anbudene) veier opp for noe over på
sekretariat, men dras til mindreforbruk pga. bl.a. lite faglig oppdatering.
Kopi av årsregnskapet vedlegges.
Sekretariatets forslag til vedtak:
Årsregnskapet 2016 for Kontrollutvalget i Rendalen kommune tas til orientering.
Behandling:
Kontrollutvalgets vedtak:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Forvaltningsrevisjon, sette i gang anbudsprosess
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
06/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
Ingen saksdokumenter.
Saksframlegg:
Forvaltningsrevisjon er et verktøy som kommunestyret og kontrollutvalget skal bruke for å
sikre at kommunen drives på en måte som ivaretar innbyggernes behov og rettigheter best
mulig. Forvaltningsrevisjon er en av de pålagte oppgavene til kontrollutvalget. Gjennom
forvaltningsrevisjon undersøker kontrollutvalget om kommunen etterlever regelverk, når
fastsatte mål, og om ressursene forvaltes på en effektiv måte.
Kontrollutvalget skal påse at kommunens virksomhet årlig blir gjenstand for
forvaltningsrevisjon. I dette ligger det at kontrollutvalget har ansvar for at det blir
gjennomført forvaltningsrevisjon. Selv om det er revisor som gjennomfører
forvaltningsrevisjonene, har kontrollutvalget en sentral rolle gjennom hele
forvaltningsrevisjonsprosessen. Fasene i et forvaltningsrevisjonsprosjekt, sett fra
kontrollutvalgets ståsted, vil være:
■ bestilling og valg av tema, formål og problemstillinger
■ holde seg orientert underveis
■ mottak og behandling av forvaltningsrevisjonsrapport
■ rapportering til kommunestyret
■ oppfølging av vedtak
I k-sak 67/16 vedtok kommunestyret at forvaltningsrevisjon for 2017 skal være «Helse- og
omsorgssektoren. Vekt på rus og psykiatri». Kontrollutvalget har da i oppgave å sette i verk
prosessen med å få inn en aktør til å gjennomføre revisjonen.
Sekretariatets forslag til vedtak:
Kontrollutvalget ber Abakus om bistand til å gjennomføre anbudsprosessen.
Behandling:
Kontrollutvalgets vedtak:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Orientering fra rådmann/administrasjonen.
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
07/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
Ingen
Saksframlegg:
Rendalen kommune
Saksbehandler:
Kontrollutvalget
Eventuelt
Saksnr.
Utvalg
Møtedato
08/2017
Kontrollutvalget
17.02.2017
Saksdokumenter
Saksframlegg:
Sekretariatets forslag til vedtak:
Vedlegg:
- Årsrapport 2016
- Årsplan/årshjul
- Regnskap 2016