Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Fra – til saksnr.: 21.09.2015, fra kl. 09:00 til kl. 09:50 Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 1 15/21 - 15/23 MEDLEMMER Jostein Flåøien, Leder Svein Østevik Jan Eivind Trømborg, ikke møtt Kari Mette Fjell, meldt forfall Anne Koht-Norbye MØTT X X X X VARAMEDLEMMER Harald Berg, innkalt og møtt Antall stemmeberettigede fremmøtte 4 av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Møtende fra revisjonen: Rita Elnes og Anita Rønningen. Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Casper Støten Ordfører var tilstede under møtet. ……………………. Jostein Flåøien, Leder ……………………. Svein Østevik ……………………. Kari Mette Fjell ……………………. Anne Koht-Norbye ……………………. Jan Eivind Trømborg Merknader Kontrollutvalget Eidsbergs møte 21.09.2015 Sakliste U.off. PS 15/21 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 22.06.2015 PS 15/22 Informasjon fra revisjonen PS 15/23 Eventuelt PS 15/21 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 22.06.2015 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 22.06.2015 godkjennes Rakkestad, 07.08.2015 Anita Rovedal daglig leder Kontrollutvalget Eidsbergs behandling 21.09.2015: Sekretariatets innstilling vedtas. Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak/innstilling 21.09.2015: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 22.06.2015 godkjennes. PS 15/22 Informasjon fra revisjonen Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Informasjon fra revisjonen tas til orientering Rakkestad, 07.08.2015 Anita Rovedal daglig leder Kontrollutvalget Eidsbergs behandling 21.09.2015: Revisjonen informerte om regnskapsrevisjonens prioriteringer for Eidsberg kommune. Revisjonen informerte også om nye arbeidsmetoder innen regnskapsrevisjonen som tar sikte på å øke produktivitet og effektivitet ved å fokusere på de samme områdene i flere kommuner. Revisjonen informerte om IØKR IKS og den nye selskapsavtalen som nå er signert, avtalen er sendt til registrering. Revisjonen opplyste også om status for ressursgjennomgangen som ble foretatt i IØKR IKS. Forvaltningsrevisjonen informerte om oppstart på prosjekt om spesialundervisning i Eidsberg kommune. Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak/innstilling 21.09.2015: Informasjon fra revisjonen tas til orientering. PS 15/23 Eventuelt Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: Saken legges frem uten innstilling Rakkestad, 07.08.2015 Anita Rovedal daglig leder Kontrollutvalget Eidsbergs behandling 21.09.2015: 1. Kontrollutvalget ønsket en orientering i sak 15/20 om mangelfull behandling av kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret i forbindelse med forvaltningsrevisjonsprosjekt «Etiske retningslinjer og varslingsrutiner». Sekretariatet informerte at de foreløpig ikke hadde fått tilfredsstillende tilbakemelding på brevet som ble sendt kommunestyret. Ordfører informerte om at saken var tatt opp i forrige kommunestyremøte. Rådmannen redegjorde for saken på forespørsel fra kontrollutvalget. Revisjonen redegjorde for sitt syn på saken. 2. Leder tok opp spørsmål om tidspunkt for konstituerende kommunestyremøte. Ordfører informerte at konstituerende møte var satt 8.oktober. Revisjonen ga informasjon om nytt reglement rundt valg av kontrollutvalg og presiserte at det nå er lovfestet at kontrollutvalg skal velges på det konstituerende møtet, etter valg av formannskap, ordfører og varaordfører, jf. koml. § 17 nr. 2 (og nr. 3). Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak/innstilling 21.09.2015: