תכנון ובנ י יה של אסטרטגיה שיווקית להפצה של סרט עלילה בבתי קולנוע בארץ החוברת ) 21עמודים( הוכנה על ידי קרן הקולנוע הישראלי עבור: המפיקים ,המפיצים ,האחראיים על הפרסום ויחסי הציבור ויועצי השיווק וההפצה. ינואר 2009 תכנון ובנייה של אסטרטגיה שיווקית לסרט להפצה בבתי קולנוע בארץ תוכן העניינים: א .גיבוש האסטרטגיה השיווקית של הסרט ב .קהל היעד ב 1.הגדרת וחלוקת קהלי יעד ע"פ המקובל בקולנוע המסחרי ההוליוודי ג .חומרי שיווק והפצה: ג .1תפקידו של ה – " - UNIT PUBLICISTאיש יחסי הציבור" במהלך ההפקה. ג .2תמונות סטילס ג .3רשימות הפקה )(production notes ג . 4חומר לפרסום בטלוויזיה EPK - ג . 5חומרי פרסום לרדיו RPK - ג .6כרזה )"פוסטר"( ג " . 7פלייר" )עלון( ד .אפיקי הפרסום: ד .1טלוויזיה ד .2עיתונות ד .3רדיו ד .4אינטרנט ד " .5טריילרים" להקרנה בבתי הקולנוע ה .אמצעים נוספים: ה .1שם הסרט ה .2לוגו לסרט ה .3הקרנות בכורה ו .תכנון מועדי היציאה של הסרט למסכים ,האסטרטגיה והמהלכים להשקת הסרט - - Check Listחומרי פרסום ,מקומות פרסום ,עלויות ההפצה והפרסום - דוגמא לתכנון ובניה של תקציב שיווק ופרסום 2 קרן הקולנוע הישראלי תכנון ובנייה של אסטרטגיה שיווקית לסרט להפצה בבתי קולנוע בארץ כללי: נקודת המוצא הבסיסית היא ששיווק הסרט הוא חלק בלתי-נפרד מעצם הפקת הסרט ,במובן הרחב של הגדרת המושג :הפקה. לכן ,ישנה חשיבות רבה לתכנון ולבנייה של אסטרטגיה שיווקית לסרט עוד טרם הוחל בהפקתו .החשיבה על השיווק צריכה להתחיל עוד בשלב כתיבת התסריט ,הליהוק ,בחירת צוות ההפקה וההכנות להפקה תוך התייחסות ל2- שאלות בסיסיות עיקריות: .1מי הוא קהל היעד של הסרט? למי הסרט מיועד? .2איזה דימוי ואופי מבקשים לתת לסרט? א .גיבוש האסטרטגיה השיווקית של סרט: .1מי הוא קהל היעד? מה מאפיין אותו )גיל ,מגדר וכו? ('. .2איזה דימוי יאפיין את הסרט? איך מבקשים להציג את הסרט לקהל היעד אליו הוא מיועד ? .3מה יהיו האמצעים העיקריים לפרסום הסרט? )טלוויזיה ,רדיו ,עיתונות, פרסום חוצות ,סדרת הקרנות טרום בכורה ,חנויות ספרים ,מוסיקה ,וכדומה( .4היכן המקום הנכון להקרנת הסרט )קניונים ,סינמטקים(? .5מה יהיה התקציב שיוקצה לשיווק ,פרסום ,יחסי ציבור והפצה? .6כיצד להבטיח לאורך כל תקופת ההפקה את האמצעים ליצירת חומר ויזואלי עשיר ומגוון לשימוש בפרסום ויחסי ציבור )מבחר תמונות סטילס "על הסט", מבחר תמונות של השחקנים הראשיים ,מבחר תמונות של הבמאי ,ועוד(. .7באיזה שלב של ההפקה יוחל בהכנת החומר הפרסומי ,באיזה מסגרות ובאילו אמצעים יופיעו הפרסומים השונים על הסרט? .8האם לקיים ראיונות עם צוות השחקנים ועם היוצרים )במאי ,תסריטאי, מפיק ,שחקנים( ואם כן מתי? ,איפה? ואיך? .9בחירת שם הסרט –האם ואיך הוא יכול לשמש ככלי בשיווק הסרט? 3 קרן הקולנוע הישראלי )בין השאר ע"י בדיקה באמצעות קבוצות מיקוד( .10מה "הפוסטר" של הסרט "ישדר" )שמחה ,מתח ,רומנטיקה ,אהבה, צחוק ,איכות(? .11הקפדה שבהתקשרות עם השחקנים והבמאי יצוינו התנאים לזמינות ולהתחייבות להופיע ולקדם את הסרט במבצעי הפרסום ויחסי הציבור של הסרט עפ"י תוכנית מוסכמת ב -ארץ ובחו"ל. ב .קהל היעד על הקו המנחה את החשיבה השיווקית להתמקד ביצירת קשר נכון עם קהל היעד .בהנחה שהסרט טוב ,אזי יצירת קשר טוב עם קהל היעד אמור להבטיח שהשימוש באמצעי החשוב ביותר לפרסום הסרט – השמועה וההמלצה העוברת מפה לאוזן -תעורר ציפייה ותמשוך עוד ועוד צופים לבית הקולנוע. שכנוע הקהל שהצפייה בסרט המסוים הוא אירוע וחוויה מהנה ומעניינת היא המטרה הראשונה שעומדת בפני המשווקים של סרט. כל המהלכים השיווקיים והשימוש באמצעי הפרסום השונים מכוונים ומיועדים ליצור תהודה והתרחשות סביב הסרט אשר תמשוך את "אמצעי" הפרסום הטוב ביותר של הסרט :קהל היעד שלו. קהל זה אמור ליצור עוד תהודה ואהדה סביב הסרט ולשווק אותו מפה לאוזן. התחלה נכונה של התהליך אמורה לסייע מאוד לשיווק הסרט. על כן חשוב להגדיר מראש מי הוא קהל היעד ומה מאפיין אותו) .נשים ,גברים, גילאים ,שכבה סוציו-אקונומית ,אזורי מגורים וכו'(. ב 1.הגדרת וחלוקת קהלי יעד ע"פ המקובל בקולנוע המסחרי ההוליוודי: 4 קרן הקולנוע הישראלי בקרב המפיקים ההוליוודיים נבדלים קהלי היעד של הסרטים בעיקר על סמך הגיל והמגדר. קהלי היעד מחולקים באופן כללי כך: נשים וגברים בגילאי 15-24 )נשים צעירות( YF )גברים צעירים( YM )נשים מבוגרות( OF נשים וגברים בגילאי 25-34ומעלה )גברים מבוגרים( OM נשים וגברים בגילאי :15 – 24 קבוצות קהל היעד כפי שהן מוגדרות בשורה הראשונה של הטבלה )גילאי 15- (24הן קבוצות שקל "להגיע" אליהן .קהלים אלה ממעטים להתעניין ולעקוב אחרי הביקורות ומבקרי הקולנוע .הבחירה בסרט נעשית בעיקר על סמך שמועה שעוברת מפה לאוזן בין קבוצת החברים הקרובה .זהו קהל פחות ביקורתי ולכן קל יותר להגיע אליו באמצעות מסעות פרסום באפיקי תקשורת פופולריים )טלוויזיה ,רדיו ,פוסטרים ,פרסום חוצות מבצעים וכו' .(...זהו הקהל של הפופקורן והקולה. נשים וגברים בגילאי 25 – 34ומעלה: קבוצות קהלי היעד האחרים )גילאי 25-34ומעלה( מוגדרות כקהל נבון יותר וביקורתי יותר .זהו קהל שקורא עיתונים ונוטה להתחשב בדעת המבקרים. קשה יותר "להגיע" לקהל הזה באמצעות אמצעי הפרסום הפופולאריים. ידיעות ,ראיונות ,כתבות עיתונאיות והשימוש ביחסי-ציבור יהיה יעיל יותר בקרב הציבור הזה ,זהו הקהל של בית הקפה המעוצב ב"פואייה" של בית הקולנוע.... דרך טובה ללמוד ולהעריך את דעתו של קהל היעד של הסרט היא באמצעות הקרנות מבחן וחלוקת שאלוני משוב. 5 קרן הקולנוע הישראלי הקרנות משוב: שתי השאלות הראשונות המקובלות בשאלוני המשוב המחולקים בהקרנות אלו הן: .1האם נהנית מהסרט? .2האם תמליץ לחברים שלך ללכת לראות את הסרט? שתי השאלות האלו אמורות לתת את האינדיקציה הראשונית לסיכויי ההצלחה של סרט בבתי הקולנוע. ג .חומרי שיווק והפצה: ג . 1תפקידו של ה – " - UNIT PUBLICISTאיש יחסי הציבור" במהלך ההפקה. אף פעם לא מוקדם מדי לחשוב על הפרסום והשיווק של הסרט ,ועל כן חשוב להתחיל ולאסוף "סיפורים" וליצור עניין סביב הסרט כבר בשלב ההכנות והצילומים .תפקידו של ה Unit Publicist -מתמקד בהכנת החומר השיווקי והפרסומי ויצירת הקשר עם התקשורת כבר במהלך הצילומים ועד סיום ההפקה. תקופת הצילומים היא הזמן הטוב ,היעיל והזול ביותר ליצור את החומרים הויזואליים )תמונות סטילס ,קליפים making off ,וכו'…( שישמשו וילוו את הסרט .זה גם הזמן הטוב ביותר להקציב לשחקנים ואנשי הצוות המרכזיים זמן לראיונות ,ולאסוף "סיפורים" שיכולים ליצור עניין בתקשורת .זה הזמן לסדרה של צילומי תמונות סטילס המיועדות ל"פוסטר" ,לעיתונאים ול"חלונות" בבתי הקולנוע. הסיפורים מסביב לסרט אינם צריכים להיות "קולנועיים בלבד" אלא יכולים לקשור בין הסרט לבין מעגלי שיח רחבים יותר )רכילויות ,אנקדוטות ,חדשות וכו.(... לדוגמא :יצירת עניין סביב התלבושות במקרה שהתלבושות נעשו על ידי מעצב מוכר וידוע ,או קישור בין הסרט ויציאתו למסכים לבין מוצר נלווה שמתקשר אליו לדוגמא ,דיסק או ספר .ראוי לבחון אפשרויות לפרסום הסרט במקומות לא צפויים ולאוו דווקא באפיקים הרגילים המתמקדים והעוסקים בקולנוע .חשוב 6 קרן הקולנוע הישראלי להרחיב את מעגלי השיחה על הסרט הן לקבוצות אוכלוסיה והן לתחומים נוספים ,לדוגמא :אם הסרט הוא בעל אופי פוליטי והוא כולל אספקטים רלוונטיים ל"מצב" ,להתרחשויות שמסביב ,ראוי לעשות מאמץ ול"הוציא" את הדיון על הסרט גם לעמודי ה"מערכת" ,לעמודים של "בעלי הטורים" וכו'... ראוי לזכור שבשלב בו הסרט גמור ומוכן להקרנה עובר נושא השיווק של הסרט בדרך כלל לידי חברת המכירות או ההפצה. ג .2תמונות סטילס: הכלי החשוב והמיידי ביותר מבין כל החומרים השיווקיים של סרט הן תמונות הסטילס .בכל שלב משלבי השיווק והצגת הסרט נעשה שימוש בתמונות הסטילס. פעמים רבות לא מייחסים חשיבות מספקת לתפקיד של תמונות הסטילס בפרסום הסרט ולצלם "הסטילס" של הסרט .חשוב לזכור שתמונת הסטילס יוצרת את עולם הדימויים הראשוני על הסרט ובעצם אלה התמונות הראשונות אליהן נחשף הציבור. תמונות טובות מתקופת ההפקה והצילומים חשובות ביותר מכיוון שהן התמונות הראשונות שישמשו את אנשי יחסי הציבור ,העיתונאים ,המעצבים הגרפיים, אנשי הפסטיבלים ויופיעו בקטלוגים השונים. חשוב מאוד שאלו יהיו תמונות באיכות טובה ,אשר יגרו את העין ,ימשכו את תשומת הלב ויעוררו את הסקרנות של אנשי התקשורת ,סוכני מכירות ,מפיצים מנהלי פסטיבלים וכו'... התמונות יודפסו בקטלוגים של פסטיבלים ,יישלחו לעיתונאים ולאנשי מכירות והן תהיינה הראשונות שתופענה בעיתונות. מומלץ שהתמונות יכללו בין השאר את השחקנים הראשיים בסצנות מרכזיות בעלילה ,וכן תמונות מאתר הצילומים עצמו -השחקנים ,הבמאי וצוות הצילום בפעולה. ג .3רשימות /תיק הפקה ):(production notes 7 קרן הקולנוע הישראלי רשימות ההפקה הן הרשימות שמלוות את הסרט עם יציאתו ומיועדות בעיקר לתקשורת. על האינפורמציה המיועדת לעיתונאים להיות כתובה באופן ברור ומתומצת ועל פי הסדר המקובל בענף. רשימות ההפקה יכללו עפ"י הסדר את הפרטים הבאים: .1עמוד שער: כותרת :שם הסרט :עם הפרטים להתקשרות עם המפיק ,חברת ההפקה וההפצה. .2עמוד ראשון: רשימת "קרדיטים" :במאי ,מפיק ,שחקנים ראשיים ,תסריטאי ,צלם, מוסיקה ,מעצב אומנותי ,תלבושות ,עורך ,מפיק בפועל ,ופרטים טכניים על הסרט )אורך הסרט ,פורמט הצילום ,סאונד ,שפה וכו'…( .3עמוד שני: סינופסיס קצר .4עמוד שלישי: סינופסיס ארוך מלא ופרטני יותר .5עמוד רביעי: פרטים על ההפקה :כל דבר מעניין שאפשר לספר על תהליך הפקת הסרט, מה ומי שעומד מאחוריו )תהליך הליהוק ,העבודה של הבמאי עם אנשי הצוות השונים וכו'( ... ברשימות הפקה מפורטות יותר ניתן להוסיף: * לאזכר פסטיבלים בהם הסרט השתתף ופרסים בהם הסרט זכה. * פרטים על השחקנים )ביוגרפיה ,פילמוגרפיה( ועל הדמויות שהם מגלמים בסרט. * פרטים על היוצרים :במאי ,מפיק ,תסריטאי ,צלם וכו' -..קורות חיים, ופילמוגרפיות. *להכניס ביקורות ופרסום מהעיתונות .או להכין בנפרד – תיק עיתונות. הקריאה צריכה להיות מסקרנת ומעניינת. 8 קרן הקולנוע הישראלי ג . 4חומר לפרסום בטלוויזיה א" - (Electronic Press Kit) EPK .חבילה" אודיו-ויזואלית המיועדת בראש ובראשונה לטלוויזיה ,וכמו כן לאנשי הפצה ,עיתונאים ,סוכני מכירות. "החבילה" תורכב בדרך כלל מהחומרים המצולמים הבאים: .1ראיונות עם היוצרים והשחקנים הראשיים .2מוסיקה מהסרט ,קטעים קצרים מפס הקול .3מאחורי הקלעים )צילום על הסט ,הצילום של סצנות מרכזיות( ,אפקטים מיוחדים ,תלבושות – הלבשה. .4קליפים מהסרט; "טריילר" )"טריילרים" באורכים שונים10,20,30 : שניות ,דקה 2 ,דקות 5 ,דקות( .הקליפים יכול שיהיו חלק מ"הסרט על הסרט" וגם כקליפים נפרדים. כל האלמנטים הנ"ל יכולים להשתלב בסרט קצר ,רצוי עד – 25דקות שהוא "הסרט על הסרט" .“The Making Of” - ג . 5חומרי פרסום לרדיו :RPK - הרדיו הינו מכשיר יעיל וזול שראוי וכדאי לעשות בו שימוש רחב ככל האפשר. חומרי הפרסום שרצוי להעביר לרדיו: .1דף קצר מתומצת עם אינפורמציה בסיסית על הסרט :קרדיטים מרכזיים, סינופסיס ,השחקנים הראשיים. .2קטעים מפס הקול של הסרט ,פס הקול של סצנות מרכזיות ,שירים ומוסיקה שמופיעה בסרט. .3ראיונות עם השחקנים,הבמאי ,המפיק ,התסריטאי ואנשי הצוות המרכזיים. .4התייחסויות ,הערכות והמלצות של צופים שכבר ראו את הסרט. 9 קרן הקולנוע הישראלי ג .6כרזה )"פוסטר"(: חשוב להשקיע מחשבה רבה בהגדרת הקונספט והרעיון המרכזי של "הפוסטר" כמשרת וכמוביל את הדימוי ואת האופי של הסרט כפי שהוא אמור לבוא לידי ביטוי בפוסטר עצמו .בזמן תכנון "הפוסטר" יש לחזור ולשאול את השאלות :למי הסרט מיועד? מי הוא קהל היעד וכו'… חשוב מאוד לקיים סידרה של דיונים ובדיקות כולל קבוצות מיקוד בתהליך ההחלטה מה על הפוסטר "לשדר" :כמו למשל: .1האם העיצוב ,הדמויות והדימויים על הפוסטר יוצרים עניין ? .2האם הם מושכים את העין ? .3האם הם רומזים על נושא הסרט ? .4האם הם מגרים את הסקרנות של הקהל אליו הסרט מכוון? .5האם קל להבין ולזהות שמדובר בפוסטר של סרט? .6מה הן התחושות שהפוסטר משדר )אימה ,צחוק ,דרמה ,מתח…( .7האם "הפוסטר" משדר שהסרט הוא לכל המשפחה ,לבני נוער ,האם הוא פונה לנשים? לגברים? ועוד…. כאן ראוי להדגיש שוב את התפקיד החשוב של תמונות הסטילס .ככל שמגוון התמונות הטובות והמקוריות מאתר הצילומים ומהסצנות המרכזיות, המרגשות והמעניינות מהסרט רב יותר ,האפשרויות העומדות בפני המעצב הגרפי בעיצוב הפוסטר רבות יותר. ג" . 7פלייר" )עלון( "הפלייר" כולל "סינופסיס" קצר ,רשימת "קרדיטים" מרכזית ופרטים וכתובת של חברת ההפקה ואיש הקשר בחברה. העלון נועד להפצה לתחנות רדיו ,לכתבי עת ,לחלוקה בפסטיבלים ,בהקרנות טרום בכורה ,לקהלי יעד ממוקדים ועוד. ניתן לצרף לעלונים אסופה של גזרי עיתונות ,ביקורות ,כותרות שמתייחסות לסרט ,ומספר תמונות לצורך פרסום ויחסי ציבור. 10 קרן הקולנוע הישראלי ד .אפיקי הפרסום: ד .1טלוויזיה: אפיק פרסומי יעיל ופופולארי בעיקר עבור קהל יעד צעיר .היתרון של הטלוויזיה היא שניתן להקרין בה קטעים באורכים שונים מהסרט עצמו. חשוב לבדוק איפה יהיה נכון ואפקטיבי להקרין את הפרסומת – איזה קהלים צופים באלו ערוצים ,מה הם הרגלי הצפייה של קהל היעד ובהתאם לזה לרכוש ולהבטיח את זמן הפרסום המתאים .השאלה המנחה עבור יוצרי הסרט היא : " כדי להגיע אל קהל היעד של הסרט איפה הייתי רוצה לראות את הסרט שלי מתפרסם ,באלו ערוצים ומתי -באיזה שעות משעות היום והלילה?" ד .2עיתונות: אפיק פרסום מרכזי ואפקטיבי בעיקר עבור קהלים מבוגרים יותר אשר קוראים עיתונים .עלות הפרסום תלויה בהיקף התפוצה של העיתון ובמשך תקופת הפרסום :המיקום וגודל המודעות ,מודעות בצבע? בשחור לבן? והימים בשבוע בהם תתפרסם המודעה וכו'. הפרסום בשבועונים שונים מתאים יותר לקהל יעד צעיר . העיתונות היא האפיק המרכזי לידיעות ,מאמרים ,וכתבות במדורים שונים ומגוונים בעיתון. ד .3רדיו: אפיק פרסומי יחסית יעיל זול .גם כאן חשוב להחליט ולכוון מראש באלו תחנות רדיו יושמעו הפרסומות .השאלה שצריכה להישאל היא " :כדי להגיע אל קהל היעד של הסרט באיזה תחנת רדיו הייתי רוצה לשמוע על הסרט?". בשל היתרון של הרדיו במושגי עלות כדאי לנצל את הרדיו ולעשות שימוש מסיבי בפס הקול ,בראיונות ,בשיחות ובמשאלים ובמוסיקה של הסרט ,כאמצעי ליצירת עניין בסרט ומשיכת תשומת הלב של הקהל. 11 קרן הקולנוע הישראלי ד .4אינטרנט: לאינטרנט סיכוי להפוך לאפיק טוב למשיכת קהל ויצירת עניין בסרט .כלי שיווקי אפקטיבי ובמיוחד אקטיבי .לא רק גרפיקה יפה אלא גם חידון ,תחרות ,חלוקת כרטיסים ופרסום .הפיכת האתר ל"מכשיר" אקטיבי תמשוך אליו יותר גולשים ותיצור סביב האתר עצמו עניין .כמו כן כדאי לקשר בין האתר של הסרט לאתרים רבים אחרים הקשורים והעוסקים בתחום. ד " .5טריילרים" )סרטוני "בקרוב"( בבתי הקולנוע: להקרנות של ה"סרטון" הקצר על הסרט בבתי הקולנוע )"הטריילר" ( חשיבות רבה מאוד במשיכת תשומת הלב של הקהל שהולך לבתי הקולנוע ואשר סקרן לדעת ולהתרשם מהסרטים שיהיו בקרוב על המסכים" .הטריילר" צריך ליצור ציפייה לגבי יציאתו של הסרט .רצוי מאוד להקדיש תשומת לב ומחשבה להפקת ולעריכת הטריילר ולבחירה מדוקדקת של הסצנות של המוסיקה -פס הקול, לשימוש שנעשה בדימויים ,לקריינות וכו' ...כמו כן כדאי לבחון את האפקטיביות של "הטריילר" בהקרנות מוקדמות .במסגרת המו"מ על הסכם ההפצה רצוי להבטיח את ההקרנה של הטריילר במספר רב ככל האפשר של בתי קולנוע ברחבי הארץ ובכך להגיע לקהל המורגל או המרבה ללכת לבתי הקולנוע. ה .אמצעים נוספים: ה .1שם הסרט: שם הסרט חשוב במיוחד ככוח משיכה מרכזי לסרט .השם שינתן לסרט אמור לכוון ולעורר את סקרנות הקהל. על כן חשוב לבחון מספר שמות לסרט באמצעות סקרים ומשאלים ולבחון האם השם שנבחר אכן פונה ו"מדבר" אל הקהל .בדומה לתכנון "הפוסטר" חשוב לבחון מה שם הסרט משדר לקהל היעד: .1האם הוא מעורר עניין? .2האם הוא מובן או יוצר תהיות ובלבול? 12 קרן הקולנוע הישראלי .3האם הוא קליט )רצוי שם קצר = עד 3מילים( ואפשר לבטא אותו בקלות בקופת בית הקולנוע? .4האם השם מתאים לאופי של הסרט ולדימוי של הסרט כפי שזה בא לידי ביטוי בשאר אפיקי הפרסום?. ה .2לוגו לסרט: סמל מסחרי שמייצג את הסרט .תחבולה גרפית שתתקשר באופן מיידי לסרט. "הלוגו" יכול להופיע גם בפרסומים הגרפיים וגם על כרטיסי הביקור של היוצרים ,רשימות ההפקה ו"הפליירים" שמחולקים בפסטיבלים ובשווקים. "הלוגו" יהפוך לסימן ההיכר של הסרט וישמש כסימן מזהה .השימוש בלוגו הוא פשוט ,ענייני ומצביע על היכרות עם המדיה. ה .3הקרנות בכורה: על הקרנות הבכורה להיות אירוע שיוצר עניין ותהודה רחבה .על הקרנות הבכורה למשוך את תשומת הלב של התקשורת וקהל היעד .משיכת תשומת הלב של הקהל לאירוע יכולה להיעשות בין היתר ע"י הזמנה של אנשים שהנם גיבורי תרבות ו"מובילים חברתיים" שקהל היעד של הסרט מעריך במיוחד. חשוב לשים דגש מיוחד על רשימת המוזמנים ולכלול בתוכה אנשים ודמויות אשר "יוצרות" דעת קהל ואשר משמשות כ"מקדמי תרבות" במיוחד אצל קהל היעד של הסרט המסוים. ו .האסטרטגיה והמהלכים להשקת הסרט -תכנון מועדי היציאה של הסרט למסכים: .1בחירת המפיץ לסרט – מפיץ עצמאי? מפיץ שהינו בעל בתי קולנוע ? .2במידה והמפיק מחליט להיות גם המפיץ ,בחירת מנהל ההפצה והשיווק של הסרט. .3בחירת רשת בתי הקולנוע ,או בתי הקולנוע הבודדים המתאימים לסרט במקומות השונים בארץ. 13 קרן הקולנוע הישראלי .4החלטה לגבי סדר גודל ה"יציאה" של הסרט :הפצה רחבה במספר רב של בתי קולנוע ובאיזה קצב או הפצה איטית במספר קטן של בתי קולנוע. .5תזמון :חשוב לבדוק היטב שמועד היציאה של הסרט איננו "מתנגש" עם אירוע בינלאומי גדול כגון "מונדיאל"" ,אולימפיאדה" וכו' .רצוי לזכור את מועדי היציאה המסורתיים של "שוברי הקופות" האמריקאיים וזוכי האוסקר בארה"ב ולתכנן את מועדי היציאה בהתאם. .6רצוי לכוון את יציאת הסרט לעונת השנה בה יש סיכוי גדול יותר שהציבור ובמיוחד קהל היעד יעדיף לבחור בהליכה לסרט על פני אפשרויות אחרות לניצול הזמן הפנוי. .7לעיתים כדאי להמתין ולנצל השתתפות בפסטיבל בינלאומי יוקרתי או זכייה בפרס חשוב כ"מנוף" וכמקדם פרסום ויחסי ציבור לקראת יציאת הסרט. .8סוף השבוע הראשון או שלושת הימים הראשונים של הסרט בבית הקולנוע הכוללים את סוף השבוע ,אלה הימים הקריטיים אשר קובעים במידה רבה את גורלו של סרט .על כן המאמץ העיקרי ולעיתים כ –2/3 עד 3/4מהאמצעים הפיננסים והאחרים העומדים לרשות מסע הפרסום ,ההפצה והשיווק של הסרט ינוצלו לקראת סוף השבוע הראשון של הסרט בבתי הקולנוע. לדוגמא :מומלץ לתלות לפחות כ 75% -מ"הפוסטרים" לפני הסופ"ש הראשון בו הסרט יוצא לבתי הקולנוע. כללי: א .חלוקת הזמן ותקציב הפרסומי: • חשוב להחליט מראש על הזמנים בהם יעשה השימוש בחומרי הפרסום השונים . • חשוב להחליט מראש על המקומות )סוגי המדיה( ,ובתוך כך על החלוקה של התקציב המיועד לפרסום. 14 קרן הקולנוע הישראלי • הפרסום בכל אפיקי הפרסום צריך להיות אחיד ככל האפשר ולשדר את אותו המסר ואת אותם הדימויים. • באמצעות אפיקי הפרסום אנו מבקשים ליצור שיח סביב הסרט .ליצור עניין ,הד ,והתרחשות סביב הסרט. ב .להלן דוגמא לחלוקה אפשרית של תקציב הפרסום לסרט הרווחת במספר מדינות באירופה: 40%טלוויזיה 25%עיתונות 20%רדיו 15%פוסטרים -לוחות מודעות ,פרסום חוצות וכו'.. הערה: בישראל החלוקה תהיה שונה בעיקר בשל המחיר הגבוה של הפרסום בטלוויזיה. בישראל ,הפרסום בעיתונות תופס עדיין את הנתח הגבוה של תקציב הפרסום. ג .נוסף לחמשת האפיקים הפרסומיים העיקריים והמקובלים ,הפרסום יכול להתבצע גם באמצעות הפעלתם של אישים ודמויות שיש להם השפעה וגישה לקהלים רבים ומגוונים .לדוגמא :עיתונאים ,הכותבים בעמודי המערכת ובעלי טורים אישיים או פינות ברדיו ובטלוויזיה ,אנשי ציבור ואחרים. ד .פרסום הסרט יכול להתבצע גם באמצעות מוצרי שיווק כגון:חולצות ,דיסקים, ספרים ,גלויות ועוד. הקו המנחה הוא להרחיב את השיח על הסרט לקהלים רחבים ומגוונים ,בין השאר באמצעות הסוכנים הטבעיים של הסרט שזה קהל היעד שלו ולהפוך את יציאתו של הסרט לבתי הקולנוע ל"אירוע" עליו "מדברים" ולא רק במדורי הקולנוע. 15 קרן הקולנוע הישראלי CHECK LIST בעת תכנון אסטרטגית השיווק של הסרט חשוב לקחת בחשבון את דברים הבאים: א .חומרי פרסום: • תמונות סטילס • פליירים )עלונים( • רשימות הפקה )פרטי קשר ,קרדיטים ,סינופסיס קצר וסינופסיס ארוך, ביוגרפיות וכו'(... • טריילר מתורגם )לחוץ לארץ( • הפקה של טריילר )עריכה ,גרפיקה ,סאונד ,עותקים( • פוסטר :עיצוב פוסטר ,הדפסה • electronic press kit ) EPKלטלוויזיה( • (radio press kit) RPK • פרסום בעיתונות • Making Of • אמצעי שיווק נוספים כגון :חולצות ,דיסקים ,גלויות ,ספרים ,מתנות וכו'... ב .מקומות פרסום: • הקרנת טריילרים בבתי קולנוע • תלייה של פוסטרים • פרסום בטלוויזיה • פרסום ברדיו • הפצה של פליירים )עלונים( • פרסום בעיתונות מקצועית • פרסום בעיתונות הכללית )לפני יציאת הסרט ,בשבוע הראשון והשבוע העוקב( • פרסום בכתבי עת 16 קרן הקולנוע הישראלי • אתר אינטרנט • הפצה של אמצעי השיווק הנוספים כגון :חולצות ,דיסקים ,גלויות ,ספרים, מתנות וכו'... ג .עלויות ההפצה והפרסום: .1 הכנת עותקים :סרט וטריילר .2 תרגום .3 ביטוח עותקים .4 חומרים להפצה :טריילר פוסטר תיקי הפקה /עיתונות תמונות ושקופיות קלטות צפייה קלטות בטא פליירים אמצעי פרסום נוספים )מתנות וגימיקים :גלויות, חולצות ,מדבקות( .5הפצה: יחסי ציבור הקרנת עיתונאים פרסום )טלוויזיה ,רדיו( הפצה של פליירים ,פוסטרים קבלות פנים מחקר שוק והקרנות מבחן הוצאות נסיעה 17 קרן הקולנוע הישראלי חשוב לקבוע מראש מה יהיה תקציב ההפצה והשיווק ,ולחלק אותו מראש )ההכנה והכמויות של חומרי הפרסום ,הפצה ,ניתוח שוק( ולעקוב אחרי שלבי הביצוע. * מצ"ב דוגמא לתכנון ובניה של תקציב שיווק ופרסום 18 קרן הקולנוע הישראלי השוק הבינלאומי: שיווק והפצה ופסטיבלים בחו"ל פסטיבלים: מדי שנה ,נערכים ברחבי -העולם למעלה מ 1000 -פסטיבלי-קולנוע .פסטיבלים ושווקים בינלאומיים לקולנוע הם ערוץ שיווקי מועדף וכדאי לסרטים עלילתיים, שכן הם מאפשרים תצוגה וחשיפה בינלאומית ליצירה ישראלית ובתנאים נוחים. גם לגבי השוק הבינלאומי כדאי לבנות אסטרטגיה שיווקית ,לעשות מחקר מקדים לגבי פסטיבלים ,שווקים ,זמנים ,הכנת החומר הפרסומי וכמו כן חשוב לנסות ולבנות מראש רשת של קשרים עם אנשי מפתח בחו"ל )מפיצים ,אנשי מכירות ,עיתונאים ,אנשי קרנות ,אנשי פסטיבלים(. הרשמה לפסטיבלי קולנוע: .1לפני הפניה הרשמית לפסטיבל יש להשיג את התקנות ודפי ההרשמה הרשמיים של הפסטיבל .בעידן הזה כל האינפורמציה מצויה באתר האינטרנט ולכן זה המקום הטוב ביותר להתחיל .חשוב לקרוא את התקנות בקפידה .הם מכילים אינפורמציה חשובה ורלוונטית .חשוב לוודא שהסרט מתאים לפסטיבל ועונה על הדרישות שהפסטיבל מציג בתקנות. .2חשוב מאוד לשלוח יחד עם קלטת הצפייה ,עד כמה שיותר חומר אינפורמטיבי על הסרט והפקתו .אינפורמציה זמינה חשובה למארגני הפסטיבל ,מעניקה תמונה מלאה יותר על הסרט ובכך עוזרת לקידומו בתוך הפסטיבל. אינפורמציה בסיסית כוללת בדרך כלל: • סינופסיס עד 150מילה • רשימת קרדיטים מלאה 19 קרן הקולנוע הישראלי • • אינפורמציה טכנית על ההפקה: אורך הסרט ,צבע/שחור לבן ,מס' גלגלים,Screen Ratio , אינפורמציה טכנית על הקלטות הוידיאו ,רשימות קשר מלאות. לפחות תמונה אחת של הבמאי וחמש שש תמונות מהסרט עצמו. ניתן להוסיף: • רשימת דיאלוגים עברית /אנגלית • זכויות מוסיקה • עמוד פלייר או תיק הפקה המכילים אינפורמציה חשובה שלא צוינה בחומר הקודם. רצוי לקחת בחשבון: • לא לחכות לרגע האחרון באיסוף האינפורמציה על פסטיבלים. פסטיבלים מובילים דורשים אקסקלוסיביות .חשוב לעשות מחקר ולבדוק מראש באיזה פסטיבלים הכי כדאי להציג את הסרט ,מהם מועדי ההרשמה ,מה מאפיין את הפסטיבלים. • לתכנן מראש כיצד ניגשים לשוק הבינלאומי – באמצעות מי ? איך ? מתי ? • במידה והסרט מתקבל לתחרות הרשמית חשוב להגיע לפסטיבל מוכן עם כל החומרים הפרסומיים )עלונים ,פוסטרים ,תיקי עיתונות ,גלויות וכו.('. • במידה וסרט מתקבל לאחת המסגרות התחרותיות הרשמיות חשוב לבדוק את זמן ההקרנה של הסרט ולהידבר על כך עם מנהלי הפסטיבל. • כרטיסי ביקור :פריט חשוב בכל יצירת קשר עם אנשי תעשייה .חשוב שעל כרטיסי הביקור יופיעו כל פרטי הקשר הרלוונטיים באופן שיהיה ברור ופשוט ליצירת קשר .כרטיסי הביקור מצביעים על כך שהיוצרים מעונינים בפתיחת ערוצי תקשורת עם אנשי מקצוע. • מלבד כרטיסי הביקור ,חשוב שכל פרטי הקשר )טלפונים ,אי מייל, פקס ,כתובות למשלוח( יופיעו ע"ג כל החומרים הפרסומיים המוגשים. • כדאי להכין סינופסיס בכמה אורכים :סינופסיס של 2עמודים ,עמוד אחד ,פיסקה ולבסוף שלוש שורות .ככל שהסינופסיס קצר יותר ,כך 20 קרן הקולנוע הישראלי הפיצ'ינג עצמו של התסריט )הצגתו ויצירת עניין בו בזמן שיחה( יהיה ענייני יותר .הצגת הסרט ,הרעיון הבסיסי שלו צריך להיות כזה שאפשר להציגו ב 20 -שניות )משפט או שניים ברורים ותמציתיים(. • הגשת תסריט – רצוי להקפיד על כתיבה נכונה ,דקדוק וכתיב נכון. ההקפדה הזו יוצרת רושם רציני. * לפני ההקרנה של הסרט בפסטיבל רצוי להעביר אינפורמציה על הסרט וזמני ההקרנה לאנשי מפתח ועיתונאים. לרשותכם טבלה המכילה כ 40-פסטיבלים בינלאומיים המיועדים לסרטי עלילה באורך מלא .הטבלה מכילה ,כמובן ,את 11הפסטיבלים המכונים " A ,”Festivalsפסטיבלים אשר מקרינים סרטים בהקרנת בכורה בינלאומית .לצדם, מצויים פסטיבלים רבים אחרים ,לעיתים אף לא תחרותיים ,שעצם ההקרנה בהם היא יוקרתית וחשובה לקידומו של הסרט ושל יוצריו .שימו לב לתאריכי היעד למשלוח טופסי הרשמה וחומרים נוספים לכל פסטיבל ופסטיבל. קרן הקולנוע הישראלי תשמח לעמוד לרשותכם בכל הנוגע לייעוץ השיווק של סרטיכם. בהצלחה! 21 קרן הקולנוע הישראלי
© Copyright 2024