‫סקירת מוצר ‪Sciforma 5 - Project Portfolio Management system :‬‬
‫‪ – Sciforma5‬המשווקת בפלטפורמה היברידית על בסיס ‪ Cloud - SaaS‬או ‪ On Premise‬היא אפליקציית ‪PPM‬‬
‫אינטגרטיבית כוללת‪ ,‬הנותנת מענה לתחומי‪ :‬ניהול פרויקטים‪ ,‬תכנון וניהול משאבים‪ ,‬ניהול מסמכים‪ ,‬ניהול סיכונים‪ ,‬ניהול‬
‫דרישות‪ ,‬ניהול וניתוח תקציב‪ ,‬ניהול תהליכים‪ ,‬ניהול פורטפוליו וסימולציות ‪.'what if' -‬‬
‫האתגרים‬
‫‪ .1‬קבלת החלטות מושכלות בתהליך בחירת הפרויקטים תוך מתן אפשרות אינטגרטיבית לניהול סיכונים ו ‪KPI's‬‬
‫משולבים כמו‪ :‬לו"ז ‪ ,‬תקציב‪ ,‬משאבים ותכולה‪.‬‬
‫‪ .2‬ניהול משאבים וסנכרון בין משאבים למשימות במסגרת ניהול פרויקטים מטריציוניים‪ ,‬המתבצעים לעיתים‬
‫במספר אתרים על ידי קבוצות עבודה שונות‪ ,‬תוך יצירת שיתופיות בין ציוותי העבודה ושקיפות בזמן אמת‬
‫למנהלים‪.‬‬
‫‪ .3‬ייצור תמונת עומסים נוכחית ועתידית תוך ביצוע סימולציות ‪ -‬ניתוחי ' ‪' What If‬‬
‫‪ .4‬התאמה ויישום מתודולוגיות שונות לניהול פרויקטים‪.‬‬
‫‪ .5‬יצירת שפה משוטפת וניהול תהליכים פרואקטיביים פשוטים ‪ workflows‬בין כל השטפים בפרויקט‪.‬‬
‫‪ .6‬תמונה מעודכנת של כל הפרויקטים וניהול מבוקר של כל התכולה והתוצרים )קבצי ומסמכיי הפרויקט( על מנת‬
‫למנוע מצב בו יש הרבה גרסאות של המציאות‪.‬‬
‫הפתרון‬
‫‪ PSNext ) Sciforma5‬לשעבר( הינה אפליקציית ‪ PPM‬אינטגרטיבית הנותנת מענה כולל משלב הרעיון דרך ניהול‬
‫הדרישות ועד סיום חייו של הפרויקט‪ ,‬באופן הוליסטי לתחומי‪ :‬ניהול פרויקטים‪ ,‬תכנון וניהול משאבים‪ ,‬ניהול מסמכים‪,‬‬
‫ניהול סיכונים‪ ,‬ניהול דרישות‪ ,‬ניהול וניתוח תקציב‪ ,‬ניהול תהליכים וניהול פורטפוליו‪.‬‬
‫הפתרון הכולל תהליכים עסקיים מובנים המבוססים על ‪ Best Practice‬במערכת ‪ Out of the box‬ל ‪ 4‬ורטיקלים ‪:‬‬
‫‪.Engineering , Services , NPD ,ITG‬‬
‫‪ Sciforma5‬מיושמת על בסיסי מתודולוגיות ניהול פרויקטים שונות כדוגמת‪ :‬שרשרת קריטית‪PMBok ,Agile ,CCPM-‬‬
‫ו ‪.Stage Gate‬‬
‫‪ Sciforma5‬הינה בעלת עושר פונקציונאלי רב שניתן ליישם באופן מודולרי‪:‬‬
‫סימולציית פורטפוליו ויצירת תרחישים עסקים ‪Business Case -‬‬
‫כלי עזר בקבלת החלטות ארגוניות‪,‬יכולת ליצור תרחישים לקבלת החלטות עבור כניסת פרויקטים חדשים ‪ .‬תרחיש עסקי‬
‫יכול להיות בנוי על בסיס הכנסות צפויות‪ ,‬משך זמן משוער‪ ,‬דרישות ‪-‬תכולה‪ ,‬משאבים וקריטריונים ספציפיים לארגון‬
‫שלך‪.‬‬
‫דירוג אובייקטיבי של רעיונות חדשים יכול להיות מוגדר על ידי עדיפות עסקית‪ ,‬אסטרטגית פרויקט‪ ,‬סיכון‪ ,‬וקריטריוני דירוג‬
‫אחרים ‪.‬‬
‫אפשר לשמור תסריטים להשוות בין התסריטים ולנתח אותם אל מול היעדים האסטרטגיים של הארגון‪.‬‬
‫תעדוף‪/‬ניקוד‬
‫הערכת רעיון חדש או דרישה חדשה הכוללים מתן ציוני עדיפות המתקבלים מבעלי עניין ומקבלי ההחלטות בארגון‪.‬‬
‫סט מותאם אישית של מדדי דירוג הכוללים ציון ומשקל המבוסס על קריטריונים הניתנים לבחירה שיכולים להיות‬
‫מוגדרים עבור כל פורטפוליו ויאפשר למקבלי החלטות לתעדף את הדרישות ‪,‬רעיונות ופרויקטים הקיימים בארגון‪.‬‬
‫תכנון משאבים‬
‫ניהול תהליכים בזמן אמת מאפשר להשוות רעיונות חדשים מול פרויקטים פעילים‪ ,‬להציג את זמינות וביזור המשאבים‬
‫לאורך הזמן ואפשרויות התקציב‪.‬‬
‫בעת תכנון העל הראשוני ניתן לראות האם הפרויקטים פיזיביליים ביחס למשאבים הקיימים‪ .‬ניתן לבצע ניתוחי רגישות‬
‫דינמיים ופשוטים באמצעות יצירת מספר תסריטים הכוללים תמהיל פרויקטים שונה ולשנות את מיקום את הפרויקטים על‬
‫ציר הזמן על מנת לבחון היתכנות‪.‬‬
‫תכנון תקציבי‬
‫ניהול מרכזי עלות והשוואת רעיונות חדשים מול פרויקטים פעילים‪ ,‬מאפשר להציג מחד את זמינות וביזור המשאבים לאורך‬
‫הזמן ומאידך את אפשרויות וגמישות התקציב‪.‬‬
‫ניתוח תקציבי וחישובי ‪ ROI‬לפרויקטים‬
‫הערכת הקצאות שוטפות ופוטנציאל נכסים ותזרים פיננסי לשם בחירת ההקצאות המתאימות ביותר לצרכי הארגון והמטרות‬
‫שלו‪.‬‬
‫ניהול סיכונים‬
‫ניהול סיכונים רלוונטיים תוך והכנת תסריטים חלופיים‬
‫ניהול פורטפוליו‬
‫השוואה בין יעדי הפורטפוליו לתוצאות בפועל וניתוח בעזרת גרפים נוחים ולוחות בקרה‪.‬‬
‫בקרת פורטפוליו ותכנון מול ביצוע‬
‫השוואה בין יעדי הפורטפוליו לתוצאות בפועל וניתוח בעזרת גרפים נוחים למשתמש ולוחות בקרה‬
‫ניהול דרישות‪ ,‬רעיונות וסוגיות‬
‫זיהוי וניהול רעיון חדש או דרישה לפרויקט או רשימת ‪ features‬המבוססים על קריטריונים ייחודיים לכל פורטפוליו באמצעות‬
‫‪ work flow‬מובנה הקיים במערכת‪.‬‬
‫ניהול פרויקטים‬
‫הגדרה של הפרויקטים על ידי תכנון‪ ,‬ארגון‪ ,‬ניהול תוצרים‪ ,‬משאבים ועלויות על מנת להבטיח תוצאה מוצלחת‪.‬‬
‫ניהול משאבים‬
‫תמיכה בניהול משאבים המבוסס על מבני משאבים פונקציונליים‪ ,‬מורכבים ומטריציונים ובנוסף הקצאות רכות‬
‫לפי תפקיד‪ ,‬אזור ארגוני‪ ,‬סיווג עבודה או קבוצת כישורים‪.‬‬
‫ניהול שינוים‬
‫וניהול תהליכי בקשות לשינוי דרישות‪ .‬מכיל תרחישי סימולציה במטרה להשוות משך זמן‪ ,‬היקף‪ ,‬עלויות ודרישות משאבים‬
‫המבוססות על אותן הבקשות לשינוי‪.‬‬
‫מעקב לוחות זמנים‬
‫חברי הצוות מעדכנים את התקדמות העבודה שלהם ישירות לתוך ‪ Sciforma 5.0‬במשך הפרויקט‪.‬‬
‫גיליונות המכילים את לוח הזמנים מציגים את כל המשימות שהוקצו לאותו חבר צוות במספר פרויקטים‪.‬‬
‫חבר הצוות מזין את השעות בפועל והשעות המשוערות שנותרו לכל משימה‪ .‬ממשק ‪ html 5‬המאפשר דיווח ב ‪smart‬‬
‫‪ phones‬ו ‪. tablets‬‬
‫ניהול הוצאות‬
‫מאפשר לצפות ולאשר את הוצאות המשאבים‪ .‬עוקב אחר דוחות הוצאות בזמן אמת‪.‬‬
‫ניהול תהליכים‬
‫כל נושא העולה וצריך להיפתר יכול להיות קשור לרעיון‪ ,‬דרישה ‪,‬פרויקט או משימה‪ ,‬יכול להתנהל בתהליך מובנה כולל‪ :‬תאריך‬
‫יעד לטיפול ושיבוץ חבר צוות אחראי לביצוע המבטיח כי הנושא תחת מעקב ויטופל‪ .‬בניה והתאמת תהליכים פרואקטיביים ‪-‬‬
‫‪ workflow‬באופן גמיש לצרכי הארגון‪ .‬יכולת ניטור ועיקוב מלאים וקישוריות למערכת ה ‪ email‬הארגוני‪ .‬משתמשים יכולים‬
‫בקלות להתייעץ בנושאים הקשורים לפרויקט באמצעות דוחות רלוונטיים‪.‬‬
‫ניהול מסמכים‬
‫מעקב אחר היסטוריה של טעינת ומחיקת מסמכים מן המערכת ‪ . Check Out/In‬משתמשים יכולים ליצור מספר בלתי מוגבל‬
‫של שדות שיתארו את מאפייני המסמך‪ .‬שדות יכולים להיות מוצגים בטופס למילוי ע"י המשתמש בעל ההרשאות המתאימות‪,‬‬
‫כאשר המסמך מקושר לתרשים תהליך‪ ,‬הרשאות הגישה אליו קשורות באופן ישיר לסטאטוס שלו‪.‬‬
‫מחולל דוחות‬
‫סט רחב של דוחות מובנים לכל הנושאים ואפשרות אינטראקטיבית פשוטה לשינוי האוכלוסיות ויצירת דוחות חדשים‪.‬‬
‫התועלות‬
‫‪ .1‬קבלת החלטות מושכלות בתהליך בחירת הפרויקטים‪.‬‬
‫‪ .2‬יצירת שיתופיות בין ציוותי העבודה ושקיפות מלאה בזמן אמת למנהלים אודות סטאטוס הפרויקטים ‪.‬‬
‫‪ .3‬ניהול יעיל יותר של המשאבים וסנכרון בין משאבים למשימות וכתוצאה מכך קיצור משך זמן הפרויקט מחד ומאידך‬
‫אפשרות לבצע יותר פרויקטים על ציר הזמן ‪.‬‬
‫‪ Sciforma5‬משווקת ומיושמת בישראל עלי ידי חברת אקסיומה‪ Xioma -‬באופן מודולארי ובטווחי זמן קצרים מאוד‪.‬‬
‫פרטים נוספים ‪Sciforma.com :‬‬
‫יצירת קשר‪:‬‬
‫עופר פלאוט‬
‫סמנכ"ל שיווק ומכירות‬
‫——————————————————‬
‫אקסיומה פתרונות מידע‬
‫פתרונות למצוינות עסקית‬
‫טל‪09-7944811 / 248 :‬‬
‫פקס‪09-7944822 :‬‬
‫נייד‪054-5633771 :‬‬
‫אתר‪www.xioma.co.il :‬‬
‫אתר‪www.Sciforma.com :‬‬