Norsk Sosiologforening Generalforsamling 2015 Generalforsamlingen avholdes på Bardøla Høyfjellshotell 25. januar 2015 kl 10 Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. Konstituering og navneopprop Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap Saker til behandling a. Sosiologisk tidsskrift b. Sosiolognytt c. NB – DET ER MULIG Å KOMME MED FORSLAG TIL SAKER FREM TIL 28.12 (gjelder både lokalavdelinger og enkeltmedlemmer) - papirer vil da bli lagt ut på hjemmesiden 6. Godkjenning av arbeidsprogram 2015 7. Godkjenning av kontingent - ingen forslag om endring fremmes 8. Godkjenning av neste års budsjett 9. Valg til Arbeidsutvalget (AU) 10. Valg av revisor 11. Valg av valgkomité Forslag sak 9-11 legges frem på møtet Sakspapirene kommer fortløpende. Alle medlemmer oppfordres til å møte opp. Alle lokalavdelinger må sørge for å være representert. I tillegg møter AU, landsstyret og redaktøren av Sosiologinytt. Godkjenning årsmelding og revidert regnskap (sak 4) Årsmelding for Norsk sosiologforening 2014 Norsk sosiologforening har i 2014 avholdt generalforsamling og to landsstyremøter, samt diverse møter i arbeidsutvalget (AU). Foreningens arbeidsutvalg var også ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Vinterseminaret 2014, som ble avholdt på Bardøla Høyfjellshotell på Geilo 23.-25. januar. Arbeidsutvalget (AU) har i 2014 bestått av: Leder: Inger Marie Hagen Nestleder: Fredrik Engelstad Kasserer: Lars-Erik Becken Sekretær: Kaja Reegård 1. styremedlem: Marianne Dæhlen 2. styremedlem: Eirin Pedersen Varamedlemmer med møterett: Bård Ketil Engen (webkontakt), Vilde Blix Huseby (nettansvarlig) og Irene Prestøy Lie I 2014 har AU konsentrer seg om følgende saker: Vinterseminaret Nye nettløsninger Verving Tidsskrift Nordisk Sosiologforening Lokallagsaktiviteter Vinterseminaret 2014 og 2015 Temaet for vinterseminaret i 2014, som ble avholdt på Bardøla Høyfjellshotell 23.-25. januar var religionssosiologi med tittelen ‘Religion i sosiologien – er G(g)du tilbake?’. Det var 133 medlemmer som deltok i 2013, noe som var vesentlig høyere enn i 2013 (116 deltakere). Nytt av året var økonomisk støtte til studenter under forutsetning at de skaffet overnatting selv. Dette bidro til at 37 masterstudenter deltok. To grupper ble ikke videreført fra foregående år: Familie, hverdagsliv og foreldreskap og byutvikling og urbanisering. Men det ble avholdt en gruppe, kalt ‘sosiologen.no’ for deltakere som ønsket å bidra til utformingen av den nye nettsiden. Edvard Vogt fikk hedersprisen. Pris for beste norskspråklige artikkel gikk til Anne Lise Ellingsæter og Eirin Pedersen for artikkelen «Fruktbarhetenes fundament i den norske velferdsstaten» publisert i Tidsskrift for samfunnsforskning. Beste engelskspråklig artikkel gikk til Trond Petersen, Andrew Penner og Geir Høgsnes for artikkelen "From motherhood penalties to husband premia: The new challenge for gender equality and family policy, lessons from Norway" publisert i American Journal of Sociology. Planlegging av Vinterseminaret 2015 opptok mye av AUs tid. AU har fungert som vinterseminarkomité. Samarbeidet med Red Tape Crossing ble avsluttet, og i stedet ble midlene brukt til at Eirin Pedersen i AU tok seg av administrative oppgaver. Temaet for vinterseminaret 2015 er «Sosiologi og byråkrati». Seminaret følger ’de vante spor’ med plenumssesjoner og grupper. Takk til artikkelpriskomiteens arbeid, bestående av Ann Nilsen, UiB, Willy Martinussen, NTNU og Ragnvald Kalleberg, UiO. En takk også til komiteen for Hedersprisen 2014, Gunn Birkelund (Uio) og Lars Mjøseth (UiO). Det er 13 arbeidsgrupper på programmet og takk til gruppelederne for godt arbeid. I håp om å øke studentdeltakelsen viderefører AU ordningen med sterkt reduserte priser for studenter under forutsetning at de skaffer overnatting selv. Tidsskrift Sosiolognytt: Sosiolognytt et foreningens medlemsblad, og i 2014 har bladet kommet ut med fire nummer med godt, variert og nyhetsorientert stoff om norsk sosiologi. Tusen takk til redaktør Jan Frode Haugseth (NTNU) og redaksjon for god innsats! Endringer er i emning knyttet til situasjonen for norske sosiologiske tidsskrift og utfordringer i forbindelse med «Open access». AU arbeider løpende med dette, og er i dialog med Sosiologisk tidsskrift og Universitetsforlaget for mulige nye løsninger. Det vil avholdes et tidsskriftsmøte 22. januar på Vinterseminaret, der en bredt sammensatt gruppe vil diskutere saken. Forholdet til Universitetsforlaget (medlemsregister-tjenester og Sosiologisk Tidsskrift): Universitetsforlaget har overtatt forvaltning av medlemsregisteret, medlemsinnbetalinger, utsendelser og purringer. Samarbeid har fungert tilfredsstillende i 2012, men det er behov for noe tettere oppfølging i 2013 slik at det kan fungere enda bedre. Verving AU har flere ganger diskutert det lave medlemstallet i NSF og behovet for å øke medlemstallet. Noen av forslagene kom på GF 2013, blant annet innføring av en egen studentkategori. I 2013 ble spesialpriser for studenter opprettet. Studentmedlem første år: kr 100, mens studentmedlem resten av studietiden er kr 250. Ulikt vervemateriell er innkjøpt og fordelt til lokallagene. Nordisk forbund Nordisk sosiologforbund er en sammenslutning av våre søsterorganisasjoner i Norden.. Norske styremedlemmer i 2014 har vært Marianne Dæhlen og Inger Marie Hagen. Fredrik Engelstad har vært vara. Reaksjonen for Acta (som eies av Nordisk). Alle medlemmer av NSF mottar Acta vederlagsfritt) var frem til 1/1/2015 lagt til Norge og Lise Kjølsrød og Arne Mastekaasa har vært redaktører. Takk for flott innsats til dere gjennom flere år! AU har fulgt opp sine forpliktelser i redaksjonsrådene for både Acta Sociologica og Sosiologisk tidsskrift. Ny nettside Foreningen har gjennom året lagt ned mye arbeid i å få på plass en ny nettside. I april bestemte landsstyret at en ny nettside er noe foreningen bør bevilge penger til. I juni fikk firmaet Dekode oppdraget, på bakgrunn av et anbud fra tre firmaer. De er per desember i ferd med å ferdigstille siden, som skal lanseres på Vinterseminaret i januar 2015 Vilde Blix Huseby har hatt ansvaret for dette arbeidet Organisasjonssosiologene Vår ‘søsterforening’ organisasjonssosiologene tok tidligere kontakt med sikte på samarbeid med NSF. Organisasjonssosiologene vedtok sin egen nedleggelse i 2014 med følgende intensjonserklæring: Forening for organisasjonssosiologer(Organisasjonssosiologene) går inn i Norsk sosiologforening (NSF) med sine ressurser i form av aktiva, pågående og planlagte aktiviteter, ideer og gode intensjoner, herunder de medlemmer som vil følge foreningens oppfordring om å melde seg inn i NSF. Aktiva (beløpende til 112.000 kr) er nå overført NSF. Pengene skal brukes til et fond for å stimulere til aktivitet på området Organisasjonssosiologene er engasjert i. Fondets styre består av 1 fra den nedlagte foreningen, samt leder og kasserer i NSF. Organisasjonssosiologene gjennomførte en høstsamling i november og flere initiativ til aktiviteter kom opp. Lokallagsaktiviteter Lokallagene leverer egne årsmeldinger til landsstyret, så det blir ingen detaljer rundt deres aktivitet her. Det kan likevel meldes at lokallagene i ulik grad har vært i kontakt med AU for å få til sin drift og sine aktiviteter, og AU har fulgt dette opp der det har vært behov for dette. To landsstyremøter ble arrangert i 2014, det ene i etterkant av Vinterseminaret, det andre i april. Sosiologforeningen – Regnskap og balanse: 2010 til 2014 (sak 4 fortsetter) - samt budsjett 2015 (sak 8) Lars-Erik Becken var i utgangspunktet revisor for regnskapet i 2013. Med bakgrunn i uregelmessigheter i regnskapet for Sosiologforeningen i 2013 overtok Becken ferdigstillelse av regnskapet, mens Jon Rogstad kom inn som revisor. Becken har også vært kasserer i perioden 2003-2010, og revisor i perioden 2011-2012, og kjenner dermed meget godt til foreningens økonomi. Ny kasserer har gått igjennom alle transaksjoner i regnskapet fra 2013 og sett disse opp imot dokumentasjonen. I tillegg har ny kasserer sett regnskapet for 2013 i sammenheng med regnskapene (og tidsavgrensningene) for perioden 2010-2012. Det har i hele perioden med avgått kasserer vært noe rot (jf. revisorrapporter i 2011 og 2012) og sammenblanding av ulike kontorer. De aller fleste transaksjoner i 2013 og 2014 (frem til ny kasserer overtok) er nå dokumentert med bilag. De få som manglet dokumentasjon er akseptert etter dialog med leder av foreningen. Becken har også ført regnskapet for 2014. Gjennomgangen har vist noen feil i tidsavgrensningene i perioden 2011 og 2012, hvilket medførte noe avvik når det gjelder tidligere rapporterte resultat og egenkapital det enkelte år. Ny kasserer gjør oppmerksom på at pengene ikke har «blitt borte», med unntak av at foreningen har tatt et tap på 1.767,- (på grunn av en dobbeltbetaling som er frafalt). Feilene i tidsavgrensningene skyldes at den avgåtte kasserer ikke har hatt god nok oversikt over ubetalte rekninger og forventede inntekter. Alle kjente forhold er rettet opp i regnskapet for 2014. Regnskapene for perioden 2010 til 2014 dekker alle inntekter og utgifter til Sosiologforeningen. Sosiologforeningens regnskap er nå á jour og viser – etter ny kasserers vurdering et riktig bilde over situasjonen ved inngangen til 2015. Foreningen gikk i 2014 med et underskudd på 65.236 og egenkapitalen er pr 30.11.14 på 334.777. REGNSKAP Inntekter: Kontingent Inntekter - Kanon Renter Sum inntekter Utgifter: Vinter-seminar Sosiolognytt Acta Soc. Int. samarbeid Drift / sekretariat AU-møte Lokalavdelinger Landsstyret Diverse kostnader Drift medlemsregister Gebyrer Støtte - Sosiologisk tidsskrift Prosjektstøtte Hjemmesideutvikling Utgifter - Kanonprosjektet Sum utgifter Over/Underskudd inkludert Kanonprosjektet Over/Underskudd uten Kanon BUDSJETT 2 010 2 011 2 012 2 013 2 014 2 015 319 143 110 000 8 849 437 992 314 995 5 185 320 180 310 850 6 149 316 999 315 500 9 614 325 114 382 125 2 377 384 502 385 000 8 000 393 000 63 644 37 213 3 444 4 051 8 128 70 002 23 966 9 963 14 232 126 35 000 35 000 93 987 35 588 10 530 1 146 10 171 70 000 24 809 63 802 116 35 000 42 250 28 730 86 347 30 775 8 157 2 056 5 781 66 650 16 664 1 767 44 002 167 35 000 5 915 109 357 30 313 4 000 1 380 3 201 75 000 19 406 488 45 271 950 35 000 13 856 -5 581 92 132 33 150 5 513 4 044 4 535 75 000 22 036 800 46 872 1 610 35 000 18 289 116 339 100 000 34 000 5 000 5 000 5 000 75 000 25 000 1 000 40 000 150 35 000 40 000 81 325 4 532 309 300 13 059 400 458 332 011 92 400 430 621 449 738 446 475 18 693 23 225 -80 278 -67 219 -15 012 -15 012 -105 507 -13 107 -65 236 -53 475 2 010 2 011 2 012 2 013 2 014 319 143 8 849 327 992 314 995 5 185 320 180 310 850 6 149 316 999 315 500 9 614 325 114 382 125 2 377 384 502 304 768 23 225 327 992 387 399 -67 219 320 180 28 730 303 281 -15 012 316 999 338 221 -13 107 325 114 -5 581 455 319 -65 236 384 502 441 040 413 112 400 014 -12 916 -15 012 -13 107 -65 236 334 777 272 082 20 707 RESULTAT (01.11.NNNN - 30.11.NNNN): Inntekter Medlemskontingent Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vinterseminar Totale utgifter (uten Vinterseminaret) Forventet over-/underskudd Sum: BALANSE (01.11.NNNN - 30.11.NNNN): Gjeld og egenkapital Egenkapital Sosiologforeningen - 01.11.NNN 471 400 Reel medlemskontingent (der var lavere enn forventet) Underskuddsgaranti NFR - Vinterseminar Realisert tap knyttet til Vinterseminar Forventet over-/underskudd 23 225 Gjeld Kanonprosjektet: Samlede inntekter/beholdning 110 000 Påløpte utgifter -4 532 Sum gjeld og egenkapital 600 093 494 625 -6 382 20 016 -67 219 105 468 -13 059 533 449 92 409 505 521 92 409 -92 400 400 014 187 859 289 119 389 497 44 049 99 565 167 574 Eiendeler: Kapital konto Drifts-konto Tidsavgrensning: * Ytterligere forventet medlemsinntekter 2010 * NFR støtte Vintersem. 2010 * NFR støtte Vintersem. 2011 * Forskuddstrekk * Medlemskontingenter 2. halvår 12 * Støtte Sosiologisk tidsskrift 2012 * Nordisk/Acta 2012 * NFR støtte Vintersem. 2012 * Gebyr Sosiologisk tidsskrift * NFR støtte Vinterseminar 2013 * NFR støtte vinterseminar 2012 * Internasjonalt 2013 * Tilskudd Sosiologisk tidsskrift 2013 * Penger som avgått kasserer skylder foreningen * Penger som tilhører Sosiologisk tidsskrift * Støtte til Vinterseminaret 2014 * ISA for 2015 Egenkapital - 31.11.NNNN 228 136 126 973 140 000 104 984 59 171 -2 700 12 750 -35 000 -30 775 125 000 58 117 075 125 000 -4 000 -35 000 4 743 -75 000 600 093 533 449 505 521 400 014 40 000 1 989 334 777 Kasserer vil med dette legge frem regnskapene og balansen for perioden 2010 til 2014. Gjennomgangen av regnskapet for 2013 er gjort i dialog med leder av foreningen, for å sikre at alle inntekter og utgifter er inkludert. Vi har ingen grunn til å tro at ikke egenkapitalen pr. 1.12.14 på 334.777 er korrekt. Regnskapet for 2013 og 2014 vil bli gjennomgått av leder (Inger Marie Hagen) og revisor (Jon Rogstad). Deres gjennomgang vil bli lagt frem på generalforsamlingen. Oslo, 14.12.2014 Lars-Erik Becken Kasserer i Sosiologforeningen Sak 5 Saker til behandling a. Sosiologisk tidsskrift NFR har varslet at alle en forutsetning for støtte er en overgang til open access. AU vil legge frem et forslag på møtet som beskriver hva NSF vil gjøre for å sikre god drift av tidsskriftet i fremtiden, samt en overgang til ren nettpublisering i løpet av 2015 eller 2016. b. Sosiolognytt NSF har i det siste året lagt ned mye ressurser i å etablere en ny nettside (sosiologen.no). AU vil legge frem et forslag på møtet om en gradvis overgang fra papir til nettpublisering av Sosiolognytt. Sak 6 Godkjenning av arbeidsprogram Arbeidsprogram 2015 1. Vedlikeholde nettsiden på et høyt nivå 2. Gjennomføre de (eventuelle) endringer knyttet til ST og Sosiolognytt som fremkommer gjennom behandling i relevante organ 3. Sikre god kontakt med studentmiljøene og forsterke medlemsvervingen 4. Evaluere ordningen med nytt medlemsregister og foreta nødvendige endringer 5. Evaluere støtteordningen til lokalavdelingene 6. Stimulere til økt aktivitet i nettverk og etablering av nye nettverk 7. Gjennomføre vinterseminaret 2015 og planlegge vinterseminaret 2016 Norsk Sosiologforening Landsstyremøte 25. januar 2015 kl 11 Landsstyret består av AU og en representant fra hver lokalavdeling. Redaktører knyttet til foreningen har møte- og forslagsrett. Representanter fra nettverk og undergrupper inviteres med talerett. Lokalavdelingenes styrer kan med fordel diskutere sakene i forkant av møtet. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt valg av møteleder 2. Presentasjonsrunde – hva skjer i lokalavdelingene NB: Lokalavdelingene må sende årsmelding og regnskap for 2014 senest 14. januar 3. AUs arbeid og planer a. Nettsiden b. Verving og medlemsregister c. Diverse d. Iderunde på tema for vinterseminaret 2015 4. Valg av styremedlemmer Nordisk Sosiologforening Marianne Dæhlen og Inger Marie Hagen (ikke på valg) har representert foreningen. AU innstiller på gjenvalg av Marianne Dæhlen. 5. Sosiolognytt og ST Diskusjon og fremdrift i arbeidet 6. Prosjekter a. Nettsiden – sikre deltakelse fra lokalavdelingene b. Fordeling av økonomiske midler til lokalavdelinger etter rammer gitt i budsjettet som ble vedtatt av generalforsamlingen. 7. Saker som lokalavdelingene ønsker å ta opp Ingen saker er meldt AU pr 17/12. Det er likevel fortsatt mulig å melde saker dersom noen ønsker det eller ta saker direkte i møtet. Ta gjerne kontakt med leder dersom dere har planer om dette. Velkommen!
© Copyright 2024