2015-Papirer til gen forsamling og landsstyremøte

Norsk Sosiologforening
Generalforsamling 2015
Generalforsamlingen avholdes på Bardøla Høyfjellshotell 25. januar 2015 kl 10
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
Konstituering og navneopprop
Valg av dirigent, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap
Saker til behandling
a. Sosiologisk tidsskrift
b. Sosiolognytt
c. NB – DET ER MULIG Å KOMME MED FORSLAG TIL SAKER FREM
TIL 28.12 (gjelder både lokalavdelinger og enkeltmedlemmer) - papirer
vil da bli lagt ut på hjemmesiden
6. Godkjenning av arbeidsprogram 2015
7. Godkjenning av kontingent - ingen forslag om endring fremmes
8. Godkjenning av neste års budsjett
9. Valg til Arbeidsutvalget (AU)
10. Valg av revisor
11. Valg av valgkomité
Forslag sak 9-11 legges frem på møtet
Sakspapirene kommer fortløpende.
Alle medlemmer oppfordres til å møte opp. Alle lokalavdelinger må sørge for å være
representert. I tillegg møter AU, landsstyret og redaktøren av Sosiologinytt.
Godkjenning årsmelding og revidert regnskap (sak 4)
Årsmelding for Norsk sosiologforening 2014
Norsk sosiologforening har i 2014 avholdt generalforsamling og to landsstyremøter, samt
diverse møter i arbeidsutvalget (AU). Foreningens arbeidsutvalg var også ansvarlig for
planlegging og gjennomføring av Vinterseminaret 2014, som ble avholdt på Bardøla
Høyfjellshotell på Geilo 23.-25. januar.
Arbeidsutvalget (AU) har i 2014 bestått av:
Leder: Inger Marie Hagen
Nestleder: Fredrik Engelstad
Kasserer: Lars-Erik Becken
Sekretær: Kaja Reegård
1. styremedlem: Marianne Dæhlen
2. styremedlem: Eirin Pedersen
Varamedlemmer med møterett: Bård Ketil Engen (webkontakt), Vilde Blix Huseby
(nettansvarlig) og Irene Prestøy Lie
I 2014 har AU konsentrer seg om følgende saker:
Vinterseminaret
Nye nettløsninger
Verving
Tidsskrift
Nordisk Sosiologforening
Lokallagsaktiviteter
Vinterseminaret 2014 og 2015
Temaet for vinterseminaret i 2014, som ble avholdt på Bardøla Høyfjellshotell 23.-25. januar
var religionssosiologi med tittelen ‘Religion i sosiologien – er G(g)du tilbake?’. Det var 133
medlemmer som deltok i 2013, noe som var vesentlig høyere enn i 2013 (116 deltakere). Nytt
av året var økonomisk støtte til studenter under forutsetning at de skaffet overnatting selv.
Dette bidro til at 37 masterstudenter deltok. To grupper ble ikke videreført fra foregående år:
Familie, hverdagsliv og foreldreskap og byutvikling og urbanisering. Men det ble avholdt en
gruppe, kalt ‘sosiologen.no’ for deltakere som ønsket å bidra til utformingen av den nye
nettsiden. Edvard Vogt fikk hedersprisen. Pris for beste norskspråklige artikkel gikk til Anne
Lise Ellingsæter og Eirin Pedersen for artikkelen «Fruktbarhetenes fundament i den norske
velferdsstaten» publisert i Tidsskrift for samfunnsforskning. Beste engelskspråklig artikkel
gikk til Trond Petersen, Andrew Penner og Geir Høgsnes for artikkelen "From motherhood
penalties to husband premia: The new challenge for gender equality and family policy,
lessons from Norway" publisert i American Journal of Sociology.
Planlegging av Vinterseminaret 2015 opptok mye av AUs tid. AU har fungert som
vinterseminarkomité. Samarbeidet med Red Tape Crossing ble avsluttet, og i stedet ble
midlene brukt til at Eirin Pedersen i AU tok seg av administrative oppgaver. Temaet for
vinterseminaret 2015 er «Sosiologi og byråkrati». Seminaret følger ’de vante spor’ med
plenumssesjoner og grupper. Takk til artikkelpriskomiteens arbeid, bestående av Ann Nilsen,
UiB, Willy Martinussen, NTNU og Ragnvald Kalleberg, UiO. En takk også til komiteen for
Hedersprisen 2014, Gunn Birkelund (Uio) og Lars Mjøseth (UiO). Det er 13 arbeidsgrupper
på programmet og takk til gruppelederne for godt arbeid.
I håp om å øke studentdeltakelsen viderefører AU ordningen med sterkt reduserte priser for
studenter under forutsetning at de skaffer overnatting selv.
Tidsskrift
Sosiolognytt:
Sosiolognytt et foreningens medlemsblad, og i 2014 har bladet kommet ut med fire nummer
med godt, variert og nyhetsorientert stoff om norsk sosiologi. Tusen takk til redaktør Jan
Frode Haugseth (NTNU) og redaksjon for god innsats!
Endringer er i emning knyttet til situasjonen for norske sosiologiske tidsskrift og utfordringer
i forbindelse med «Open access». AU arbeider løpende med dette, og er i dialog med
Sosiologisk tidsskrift og Universitetsforlaget for mulige nye løsninger. Det vil avholdes et
tidsskriftsmøte 22. januar på Vinterseminaret, der en bredt sammensatt gruppe vil diskutere
saken.
Forholdet til Universitetsforlaget (medlemsregister-tjenester og Sosiologisk Tidsskrift):
Universitetsforlaget har overtatt forvaltning av medlemsregisteret, medlemsinnbetalinger,
utsendelser og purringer. Samarbeid har fungert tilfredsstillende i 2012, men det er behov for
noe tettere oppfølging i 2013 slik at det kan fungere enda bedre.
Verving
AU har flere ganger diskutert det lave medlemstallet i NSF og behovet for å øke
medlemstallet. Noen av forslagene kom på GF 2013, blant annet innføring av en egen
studentkategori. I 2013 ble spesialpriser for studenter opprettet. Studentmedlem første år: kr
100, mens studentmedlem resten av studietiden er kr 250. Ulikt vervemateriell er innkjøpt og
fordelt til lokallagene.
Nordisk forbund
Nordisk sosiologforbund er en sammenslutning av våre søsterorganisasjoner i Norden..
Norske styremedlemmer i 2014 har vært Marianne Dæhlen og Inger Marie Hagen. Fredrik
Engelstad har vært vara.
Reaksjonen for Acta (som eies av Nordisk). Alle medlemmer av NSF mottar Acta
vederlagsfritt) var frem til 1/1/2015 lagt til Norge og Lise Kjølsrød og Arne Mastekaasa har
vært redaktører. Takk for flott innsats til dere gjennom flere år! AU har fulgt opp sine
forpliktelser i redaksjonsrådene for både Acta Sociologica og Sosiologisk tidsskrift.
Ny nettside
Foreningen har gjennom året lagt ned mye arbeid i å få på plass en ny nettside. I april
bestemte landsstyret at en ny nettside er noe foreningen bør bevilge penger til. I juni fikk
firmaet Dekode oppdraget, på bakgrunn av et anbud fra tre firmaer. De er per desember i ferd
med å ferdigstille siden, som skal lanseres på Vinterseminaret i januar 2015 Vilde Blix
Huseby har hatt ansvaret for dette arbeidet
Organisasjonssosiologene
Vår ‘søsterforening’ organisasjonssosiologene tok tidligere kontakt med sikte på samarbeid
med NSF. Organisasjonssosiologene vedtok sin egen nedleggelse i 2014 med følgende
intensjonserklæring:
Forening for organisasjonssosiologer(Organisasjonssosiologene) går inn i Norsk
sosiologforening (NSF) med sine ressurser i form av aktiva, pågående og planlagte aktiviteter,
ideer og gode intensjoner, herunder de medlemmer som vil følge foreningens oppfordring om
å melde seg inn i NSF.
Aktiva (beløpende til 112.000 kr) er nå overført NSF. Pengene skal brukes til et fond for å
stimulere til aktivitet på området Organisasjonssosiologene er engasjert i. Fondets styre består
av 1 fra den nedlagte foreningen, samt leder og kasserer i NSF. Organisasjonssosiologene
gjennomførte en høstsamling i november og flere initiativ til aktiviteter kom opp.
Lokallagsaktiviteter
Lokallagene leverer egne årsmeldinger til landsstyret, så det blir ingen detaljer rundt deres
aktivitet her. Det kan likevel meldes at lokallagene i ulik grad har vært i kontakt med AU for å
få til sin drift og sine aktiviteter, og AU har fulgt dette opp der det har vært behov for dette.
To landsstyremøter ble arrangert i 2014, det ene i etterkant av Vinterseminaret, det andre i
april.
Sosiologforeningen – Regnskap og balanse: 2010 til 2014 (sak 4 fortsetter) - samt budsjett
2015 (sak 8)
Lars-Erik Becken var i utgangspunktet revisor for regnskapet i 2013. Med bakgrunn i uregelmessigheter i regnskapet for Sosiologforeningen i 2013 overtok Becken ferdigstillelse av
regnskapet, mens Jon Rogstad kom inn som revisor. Becken har også vært kasserer i perioden
2003-2010, og revisor i perioden 2011-2012, og kjenner dermed meget godt til foreningens
økonomi.
Ny kasserer har gått igjennom alle transaksjoner i regnskapet fra 2013 og sett disse opp imot
dokumentasjonen. I tillegg har ny kasserer sett regnskapet for 2013 i sammenheng med
regnskapene (og tidsavgrensningene) for perioden 2010-2012. Det har i hele perioden med
avgått kasserer vært noe rot (jf. revisorrapporter i 2011 og 2012) og sammenblanding av ulike
kontorer. De aller fleste transaksjoner i 2013 og 2014 (frem til ny kasserer overtok) er nå
dokumentert med bilag. De få som manglet dokumentasjon er akseptert etter dialog med leder
av foreningen. Becken har også ført regnskapet for 2014.
Gjennomgangen har vist noen feil i tidsavgrensningene i perioden 2011 og 2012, hvilket
medførte noe avvik når det gjelder tidligere rapporterte resultat og egenkapital det enkelte år.
Ny kasserer gjør oppmerksom på at pengene ikke har «blitt borte», med unntak av at
foreningen har tatt et tap på 1.767,- (på grunn av en dobbeltbetaling som er frafalt). Feilene i
tidsavgrensningene skyldes at den avgåtte kasserer ikke har hatt god nok oversikt over
ubetalte rekninger og forventede inntekter. Alle kjente forhold er rettet opp i regnskapet for
2014.
Regnskapene for perioden 2010 til 2014 dekker alle inntekter og utgifter til Sosiologforeningen. Sosiologforeningens regnskap er nå á jour og viser – etter ny kasserers vurdering et riktig bilde over situasjonen ved inngangen til 2015. Foreningen gikk i 2014 med et
underskudd på 65.236 og egenkapitalen er pr 30.11.14 på 334.777.
REGNSKAP
Inntekter:
Kontingent
Inntekter - Kanon
Renter
Sum inntekter
Utgifter:
Vinter-seminar
Sosiolognytt
Acta Soc.
Int. samarbeid
Drift / sekretariat
AU-møte
Lokalavdelinger
Landsstyret
Diverse kostnader
Drift medlemsregister
Gebyrer
Støtte - Sosiologisk tidsskrift
Prosjektstøtte
Hjemmesideutvikling
Utgifter - Kanonprosjektet
Sum utgifter
Over/Underskudd inkludert Kanonprosjektet
Over/Underskudd uten Kanon
BUDSJETT
2 010
2 011
2 012
2 013
2 014
2 015
319 143
110 000
8 849
437 992
314 995
5 185
320 180
310 850
6 149
316 999
315 500
9 614
325 114
382 125
2 377
384 502
385 000
8 000
393 000
63 644
37 213
3 444
4 051
8 128
70 002
23 966
9 963
14 232
126
35 000
35 000
93 987
35 588
10 530
1 146
10 171
70 000
24 809
63 802
116
35 000
42 250
28 730
86 347
30 775
8 157
2 056
5 781
66 650
16 664
1 767
44 002
167
35 000
5 915
109 357
30 313
4 000
1 380
3 201
75 000
19 406
488
45 271
950
35 000
13 856
-5 581
92 132
33 150
5 513
4 044
4 535
75 000
22 036
800
46 872
1 610
35 000
18 289
116 339
100 000
34 000
5 000
5 000
5 000
75 000
25 000
1 000
40 000
150
35 000
40 000
81 325
4 532
309 300
13 059
400 458
332 011
92 400
430 621
449 738
446 475
18 693
23 225
-80 278
-67 219
-15 012
-15 012
-105 507
-13 107
-65 236
-53 475
2 010
2 011
2 012
2 013
2 014
319 143
8 849
327 992
314 995
5 185
320 180
310 850
6 149
316 999
315 500
9 614
325 114
382 125
2 377
384 502
304 768
23 225
327 992
387 399
-67 219
320 180
28 730
303 281
-15 012
316 999
338 221
-13 107
325 114
-5 581
455 319
-65 236
384 502
441 040
413 112
400 014
-12 916
-15 012
-13 107
-65 236
334 777
272 082
20 707
RESULTAT (01.11.NNNN - 30.11.NNNN):
Inntekter
Medlemskontingent
Renteinntekter
Sum inntekter
Utgifter
Vinterseminar
Totale utgifter (uten Vinterseminaret)
Forventet over-/underskudd
Sum:
BALANSE (01.11.NNNN - 30.11.NNNN):
Gjeld og egenkapital
Egenkapital Sosiologforeningen - 01.11.NNN
471 400
Reel medlemskontingent (der var lavere enn forventet)
Underskuddsgaranti NFR - Vinterseminar
Realisert tap knyttet til Vinterseminar
Forventet over-/underskudd
23 225
Gjeld
Kanonprosjektet:
Samlede inntekter/beholdning
110 000
Påløpte utgifter
-4 532
Sum gjeld og egenkapital
600 093
494 625
-6 382
20 016
-67 219
105 468
-13 059
533 449
92 409
505 521
92 409
-92 400
400 014
187 859
289 119
389 497
44 049
99 565
167 574
Eiendeler:
Kapital konto
Drifts-konto
Tidsavgrensning:
* Ytterligere forventet medlemsinntekter 2010
* NFR støtte Vintersem. 2010
* NFR støtte Vintersem. 2011
* Forskuddstrekk
* Medlemskontingenter 2. halvår 12
* Støtte Sosiologisk tidsskrift 2012
* Nordisk/Acta 2012
* NFR støtte Vintersem. 2012
* Gebyr Sosiologisk tidsskrift
* NFR støtte Vinterseminar 2013
* NFR støtte vinterseminar 2012
* Internasjonalt 2013
* Tilskudd Sosiologisk tidsskrift 2013
* Penger som avgått kasserer skylder foreningen
* Penger som tilhører Sosiologisk tidsskrift
* Støtte til Vinterseminaret 2014
* ISA for 2015
Egenkapital - 31.11.NNNN
228 136
126 973
140 000
104 984
59 171
-2 700
12 750
-35 000
-30 775
125 000
58
117 075
125 000
-4 000
-35 000
4 743
-75 000
600 093
533 449
505 521
400 014
40 000
1 989
334 777
Kasserer vil med dette legge frem regnskapene og balansen for perioden 2010 til 2014.
Gjennomgangen av regnskapet for 2013 er gjort i dialog med leder av foreningen, for å sikre
at alle inntekter og utgifter er inkludert. Vi har ingen grunn til å tro at ikke egenkapitalen pr.
1.12.14 på 334.777 er korrekt.
Regnskapet for 2013 og 2014 vil bli gjennomgått av leder (Inger Marie Hagen) og revisor
(Jon Rogstad). Deres gjennomgang vil bli lagt frem på generalforsamlingen.
Oslo, 14.12.2014
Lars-Erik Becken
Kasserer i Sosiologforeningen
Sak 5 Saker til behandling
a. Sosiologisk tidsskrift
NFR har varslet at alle en forutsetning for støtte er en overgang til open access. AU vil legge
frem et forslag på møtet som beskriver hva NSF vil gjøre for å sikre god drift av tidsskriftet i
fremtiden, samt en overgang til ren nettpublisering i løpet av 2015 eller 2016.
b. Sosiolognytt
NSF har i det siste året lagt ned mye ressurser i å etablere en ny nettside (sosiologen.no). AU
vil legge frem et forslag på møtet om en gradvis overgang fra papir til nettpublisering av
Sosiolognytt.
Sak 6 Godkjenning av arbeidsprogram
Arbeidsprogram 2015
1. Vedlikeholde nettsiden på et høyt nivå
2. Gjennomføre de (eventuelle) endringer knyttet til ST og Sosiolognytt som
fremkommer gjennom behandling i relevante organ
3. Sikre god kontakt med studentmiljøene og forsterke medlemsvervingen
4. Evaluere ordningen med nytt medlemsregister og foreta nødvendige endringer
5. Evaluere støtteordningen til lokalavdelingene
6. Stimulere til økt aktivitet i nettverk og etablering av nye nettverk
7. Gjennomføre vinterseminaret 2015 og planlegge vinterseminaret 2016
Norsk Sosiologforening
Landsstyremøte 25. januar 2015 kl 11
Landsstyret består av AU og en representant fra hver lokalavdeling. Redaktører knyttet til
foreningen har møte- og forslagsrett. Representanter fra nettverk og undergrupper inviteres
med talerett. Lokalavdelingenes styrer kan med fordel diskutere sakene i forkant av møtet.
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt valg av møteleder
2. Presentasjonsrunde – hva skjer i lokalavdelingene
NB: Lokalavdelingene må sende årsmelding og regnskap for 2014 senest 14.
januar
3. AUs arbeid og planer
a. Nettsiden
b. Verving og medlemsregister
c. Diverse
d. Iderunde på tema for vinterseminaret 2015
4. Valg av styremedlemmer Nordisk Sosiologforening
Marianne Dæhlen og Inger Marie Hagen (ikke på valg) har representert
foreningen. AU innstiller på gjenvalg av Marianne Dæhlen.
5. Sosiolognytt og ST
Diskusjon og fremdrift i arbeidet
6. Prosjekter
a. Nettsiden – sikre deltakelse fra lokalavdelingene
b. Fordeling av økonomiske midler til lokalavdelinger etter rammer gitt i
budsjettet som ble vedtatt av generalforsamlingen.
7. Saker som lokalavdelingene ønsker å ta opp
Ingen saker er meldt AU pr 17/12. Det er likevel fortsatt mulig å melde saker
dersom noen ønsker det eller ta saker direkte i møtet. Ta gjerne kontakt med leder
dersom dere har planer om dette.
Velkommen!