HANDLINGSPLAN 2013 FOR HØYLANDET KOMMUNE Hovedmål 2013 - 2016 HØYLANDET ER EN ATTRAKTIV OG UTVIKLINGSORIENTERT KOMMUNE MED FOREBYGGING OG KULTUR I FOKUS Forebygging og kultur: målsettinger 2013-2016 Økt fokus på forebyggende arbeid og kultur som bidrar til god helse og økt trivsel blant innbyggerne Implementering av samhandlingsreformen Høylandet skal fortsatt være en MOT-kommune Det skal være nulltoleranse for mobbing Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Indikator Ansvar (samarbparter) Utarbeide en plan for samordning av kommunens ulike tjenester rettet mot folkehelse og forebyggende arbeid. -Revidere og implementer Plan for folkehelseplan i Høylandet -Utarbeide informasjonsstrategi -Kommunen skal legge tilrette for samarbeid med frivillig sektor. Er etablert Folkehelskoordinator/ kultur Effektiv bruk av ulike data (HUNT 3)/informasjon i utvikling av folkehelsearbeidet i samarbeid med fylkesmannen, NTFK, kommuneoverlege, organisasjoner jfr. folkehelseloven §§ 4 og 5 -Deltakelse i Pilotprosjekt: "Analyse og planlegging av helse og omsorgstjenester i kommunen" -Skriftlig framstilling av folkehelseutfordringer i kommunen( kommunediagnose) -Kommuneoverlege funksjonen avklares og etableres Ny informasjonsportal Folkehelsekoordinator/ Kommuneoverlege Resultater/status "Kommunediagnose" foreligger. Funksjonen er etablert Rådmann 1 Etablere en forutsigbar løsning for folkehelsekoordinatorfunksjonen i løpet av 2013, jfr. folkehelseplan Utrede og avklare mulige alternativer for plassering av folkehelsek. funkjonen. Folkehelsekoordinatorfunk sjonen er definert og etablert Rådmann Videreføre frisklivssentralen. Videreutvikle nye lavterskeltilbud innen folkehelseområdet Opprettholde frisklivsfunksjonen Er etablert som enten i egen kommune og event. forebyggende tiltak i samarbeid med andre. kommunen. Koordinere utarbeidelse av en helhetlig "opplevelsespakke" (sykkelløyper, aktivitetsanlegg, merkede turløyper knytta til fjelltopper, kulturminner osv.) som oppmuntrer og bidrar til økt aktivitet blant kommunens innbyggere og besøkende. - Bidra til å ferdigstille sykkelløype Øievatnet. - Utarbeide turopplegg knytta til ett kulturminne i 2013 - Utarbeidelse av nytt infomateriale knytta til turløyper -Sykkelløype ferdigstilt - Infomateriale over turløyper Videreutvikle et aktivt og allsidig kulturtilbud i kommunen i tett samarbeid med frivillige organisasjoner - Rekruttering og ansettelse av oppvekst og kulturleder Oppvekst- og kulturleder ansatt Rådmann/Ass. rådmann - Utarbeide plan for kulturelle aktiviteter i Høylandet, inkludert kulturplan for "seniorer" Søke midler DKSS Kulturansvarlig - Ferdigstille registrering av fornminner/nyere kulturminner IK Kulturminneplan Kulturleder/Eystein Fiskum - Samarbeid med frivilligheten i lag/foreninger Koordinering/tilretteggelse av aktiviteter Kulturansvarlig - Bistå diverse arrangement, ink. Norsk revyfestival 2013 x arrangement Rådmann/ kulturansvarlig Rådmann/enhetsleder Kulturansvarlig 2 Bidra til stedsutvikling i alle deler av kommunen med sikte på trivsel og bolyst, ref. arealplan - Være støttespiller til Merkurprogrammet - butikken som sosial arena - på Kongsmoen. Ordfører/rådmann Bidra til å skape aktiviteter og arenaer der ulike alders- og interessegrupper møtes Bidra til utbygging av kunstgressbane 3 Gode utviklings- og oppveksvilkår for barn, unge og familier: målsetting Legge til rette for at barn og unge i Høylandet skal få en trygg og god oppvekst gjennom mestring, inkludering og samarbeid Sikre barn, unge og familier får riktig hjelp til riktig tid Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Indikator Utarbeide en helhetlig og tverretatlig oppvekstplan for Høylandet kommune i løpet av 2013. Gjennomføre dialogmøter med ulike enheter og organisasjoner for å avklare strategisk fokus og innhold av plan Vedtatt oppvekstplan Kartlegge oppvekst- og Samarbeide med ungdomsråd ungdomsmiljøet i samarbeid med et vedrørende kartlegging og godt opplært ungdomsråd i løpet av anlysearbeid 2013 Kartleggingen er gjennomført Særskilt satsing på ungdomsgruppa og spe-/småbarn Har deltatt i prosjektet. Økt fokus på brukermedvirkning, med spesielt fokus på ungdom, gjennom ulike former for deltagelse og grader av innflytelse -Deltagelse i prosjektet "Liten i Norge". -MOT som tema på de ulike arenaene ungdommen deltar i. Dialogmøter med ungdomsråd knytta til oppvekstplan, arealplan og næringsplan Ansvar (samarbparter) Resultater/status Deltagelse i MOT 4 Tilgjengelige og disponible boliger som stimulerer til bosetting: målsetting Sikre attraktivt og variert botilbud som stimulerer til bosetting Skaffe tilveie boliger til alle som etterspør dette Prioriterte tiltak/områder Tiltak 2013 Indikator 2013-2016 Kommunen ta en aktiv rolle som samarbeidspartner ovenfor private aktører for å få igangsatt nødvendig boligbygging. - Bygging av ny prestebolig på Børstadfelt II - Bidra aktivt for bygging av minst 4 boenheter i kommunen Bygge/etablere boliger/leiligheter for innbyggere med spesielle behov, jfr. boligsosial handlingsplan - Tilrettelegge bygging av to omsorgsboliger Kommunen må kunne tilby attraktive tomter Kommunen må ha en oppdatert oversikt over ledige leiligheter/ boliger i kommunen Ansvar (samarbparter) Bolig ferdigstilt. Teknisk drift. Boenheter ferdigstilt i 2014, og kan tilbys interesserte. Omsorgsboliger ferdigstilt i 2014. Teknisk drift sammen med aktuelle aktører. Oppdatert oversikt over ledige tomter med pris etc. "Solgte tomter" Teknisk drift. - Kontinuerlig oppdatere oversikt. Regelmessig info gjennom sosiale media/Hærva Oppdatert oversikt. Teknisk drift. Resultater/status 5 God infrastruktur og samferdsel: målsetting Godt utbygd og fungerende infrastruktur knytta til transport, informasjon- og kommunikasjonsteknologi Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Indikator Ansvar (samarbparter) Utbedring av veistandarden på FV17 prioritert i samarbeid med andre berørte kommuner og NordTrøndelag Fylkeskommune, og søkes innarbeidet i Nasjonal Transportplan 2014-2017 Delta i veiprosjekt sammen med Ytre Namdal Milepæler i veiprosjekt Ordfører/teknisk Ferdigstille gang-/sykkelveg langs FV 17 på strekning Hjorten Sentrum og Sentrum - kryss FV412, jfr. trafikksikkerhetsplan -Ferdigstille plan -Oppfølging og dialog med Statens Vegvesen Plan ferdigstilt Teknisk Bidra til rydding og ungskogpleie langs fylkesveien (Kystriksveien) for å sikre et vakkert kulturlandskap og en flott opplevelse av kommunen. - Dialog med relevante aktører, inkludert grunneiere Landbruk/Rådmann Ferdigstille busslommer, jfr. trafikksikkerhetsplan. Påvirke arbeidet med busslomme på Flått Plankontor Resultater/status Vurdere bredbåndsbehovet i kommunen og utarbeide en mulig utvidelsesplan. 6 Næringsvennlig kommune som bidrar til eksisterende og nytt næringsliv: målsetting Høylandet kommune skal være et attraktivt og kreativt samfunn, som legger til rette for utvikling av eksisterende næringer og nyetableringer. Høylandet kommune skal være en av de toneangivende kulturkommunene i fylket. Dette skal også gjenspeile kulturnæringen. Høylandet kommune skal være miljøbevisst og bruke dette som fortrinn i videre nærings- og stedsutvikling Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Indikator Ansvar (samarbparter) Utarbeide næringsstrategi for Høylandet kommune i 2013. - Utarbeide strategi i samarbeid med næringsforeninga, faglaga i landbruket og enkeltbedrifter Ferdig plan Rådmann/næringsansvarlig Bidra til å øke verdiskapingen innen jord- og skogbruk med vekt på bærekraftig arealforvaltning og aktiv skjøtsel av kulturlandskapet. - Sikre god kontakt med næring gjennom informasjon i epostgruppa og individuell kontakt/veiledning. - Følge opp vegvalgs- og skogprosjektet - Ferdigstille hovedplan skogsbilveier - Forskjønning av Brøndbo industriområde - Planlegge og tilrettelegge for mulige utvidelser/fortetting på Brøndbo Antall infoskriv Produksjonsvolum Bruksutbygginger Landbruk Følge opp utbygger. Videre framdrift. Tilgjengeliggjøre attraktive og utvida næringsområder for eksisterende bedrifter og nyetableringer på Brøndbo industriområde i 2013 og Kongsmoen i 2014. Kiskaia opprustet til offentlig flerbrukskai innen Q4 2014. Ha tilleggsaktiviteter på kaia ved siden av utskiping av kalk innen 2017. Resultater/status -Antall bønder/skogeiere som har fått bistand gjennom prosjektet -Veiplan ferdigstilt Teknisk drift Teknisk drift/utbygger. 7 Støtte opp handelsnæringen (jfr. Merkurprogrammet) - Være støttespiller til Merkurprogrammet "Butikken som sosial arena" på Kongsmoen Ordfører/rådmann Bidra til utbygging av Grongstadfossen mht. kraftproduksjon og som kulturminnesatsing avklart og igangsatt i løpet av planperioden. - Støtte grunneiere med oppfølging av konsesjonssøknad i NVE Ordfører Støtte etablereropplæring og gründervirksomhet. - Veilede og oppmuntre potensielle gründere til å utvikle sin foretningside gjennom etablererstipendordninga, alkymisten og etablereropplæring. - Støtte opp om elevbedrifter Tall deltakere Tall elevbedrifter Næringsansvarlig Lokal tilsyns- og vaktmesterordning ved Øie og Flakkan naturreservater Gjennomført tiltak Landbrukskontoret og SNO Følge opp vilt- og fiskeforvaltning Følge opp forvaltningsplan hjortevilt Kursing av kommunalt fellingslag Ungfiskeundersøkelser Systematisere innrapportering Gjennomført opplæring/trening Gjennomført undersøkelse Landbrukskontor/ grunneier Følge opp utvalgte naturtyper Følge opp skjøtselsarbeid på slåttemyrområdene vest for Landbrukskontor/ Gjennomført opplegg i plan grunneier Bidra til utarbeidelse av flere tilbud innen reiseliv som bygger på naturressurser og kulturseverdigheter/opplevelser. Miljø Bidra til god forvaltning av naturreservata i kommunen med kommunal forvaltning 8 Rosåsen i henhold til skjøtselsplan. Bidra til god vassdragsforvaltning Følge opp arbeidet med merking, info.tavler m/plakater og oppsetting av ny loddo i området Skilting på infortavler i området og brune skilt ved Fv 17. Delta i vannområdeprosess Deltakelse i møter, rapportering Teknisk kontor 9 Videreutvikling av kommunens gode omdømme: målsetting Videreutvikle og bedre utnytte kommunens gode omdømme Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Gjennomføre omdømmeprosjektet "Sammen om en bedre kommune", jfr. søknad til KRD. - Rigge prosjektet - Gjennomføre innbyggerundersøkelse knytta til omdømmearbeid Utarbeide en strategisk plan for omdømmearbeid i kommunen. - Dialogprosess innen kommunen og med eksterne lag og ressurspersoner - Omdømmeseminar for å klarlegge fokus og tiltak Drive effektivt informasjons- og kommunikasjonsarbeid. - Aktiv oppdatering og infoarbeid gjennom kommunens hjemmeside, sosiale med, Hærva - Ferdigstille informasjonsplan Utnytte omdømmemulighetene knytta til Norsk revyfestival i 2013 og 2015. - Organisere næringsseminar - Organisere mottakelser Indikator Ansvar (samarbparter) Resultater/status 10 Offensivt tjenestetilbud: målsetting Et offensivt tjenestetilbud som er basert på helhetlig, tverrfaglig og forebyggende arbeid. Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Indikator Ansvar (samarbparter) Videreutvikle resultatstyring Bruke handlingsplan og årsplan som effektive styringsdokument Plan og rapporter Rådmann og enhetsledere Gjennomføre brukerundersøkelse i Omsorg Brukerundersøkelse Enhetsleder Plan vedtatt Ass. rådmann Sikre aktiv dialog og god service mot brukere. Brukerundersøkelser og brukerdialog gjennomføres og brukes i utvikling av tjenestetilbudet. Effektiv oppgaveløsning ved å tenke nytt og kreativt. Vedtatt informasjonsplan i 2013. - Oppvekstteam på tvers av enhetene. - Kulturoppgaver fordelt i organisasjonen - koordinert av oppvekst og kulturleder - Ressursutnytting på tvers innen omsorg/familie Ferdigstille informasjonsplan Resultater/status Avklare det regionale arbeidet. Det Effektiv ledelse av interkommunale avklares hvem man skal fagnettverk. Avklare fokus og samarbeide med om hva på oppfølgingsansvar mht. interkommunalt nivå pr. januar - Samhandlingsreformen 2014. - Kommuneoverlege - Øyeblikkelig hjelp-funksjon - Teknisk samarbeid 11 Skole Styrke de grunnleggende ferdighetene hos elevene. - Videreføre arbeidet med leseopplæring/lesing i alle fag. - Delta i det regionale opplegget med regning/matematikk. -Styrke IKT i fag på barnetrinnet. -Bedre faglige resultater. Rektor i samarbeid med teamledere/alle ansatte. Arbeide for et psykososialt skolemiljø som skaper trygghet og trivsel for både elever og ansatte, og som motiverer for bedre læring. -Tema/oppgave i alt/det meste av skolens arbeid. - Gjennomføre oppleggene: - Zippys Venner - Kjærlighet og grenser - MOT - Trivselstiltak/samlinger for hele skolen. Opplegg på tvers av årstrinn. - Øke motivasjonen for læring. - Bedre resultatene på elevundersøkelsen -Bedre faglige resultater. Rektor i samarbeid med: -ansatte -foreldre/foresatte -elever -skolens rådsorgan. Fokus på tilpassa opplæring. - Intern skolering/oppfølging på klasseledelse, organisering av undervisninga, arbeidsmåter, ressursbruk - Bedre faglige resultater. - Tydeligere avklaringer omkring tilpassa opplæring spesialundervisning. Rektor Kompetanseutvikling for ansatte. Delta på de tiltakene som er planlagt i den regionale utviklingsplanen. - Interne tiltak på egen skole/ i kommunen. - Vurdere mulighetene for å få med lærere på den nasjonale videreutdanningsmodellen. - Bedre det faglige tilbudet for elevene. - Oppfylle kompetansekravene for lærere i grunnskolen. Rektor/rådmann 12 Valgfagtilbudet for ungdomstrinnet -Evaluere tilbudene fra skoleåret 2012/2013, og utvide tilbudene høsten 2013. -Samarbeide med Ungt Entreprenørskap og lokalt næringsliv. - Øke motivasjonen for læring. -Styrke samarbeidet med lokalsamfunnet. -Utvikle gryndere. Rektor/aktuelle lærere/ Ungt Entreprenørskap Strategi for ungdomstrinnet motivasjon og mestring for bedre læring. - Følge opp kunnskapsdepartementets strategiplan for u-trinnet. Flere av tiltakene inngår i skolens satsningsområder. -Økt motivasjon og bedre læringsutbytte. -En mer praktisk og variert undervisning. Rektor/ungdomsskoleteamet. - Fortsette med et bredt og godt musikktilbud. - urdere tiltak for å øke andelen gutter og antall elever i ungdomsskole/videregående skole Interesse/påmelding. Rektor i samarbeid med andre ansatte. - Lånestatistikk -Brukertilfredshet Biblioteksjef i samarbeid med fylkesbiblioteket Kulturskole: -Videreutvikle dagens tilbud. Utvide tilbudene dersom rammebetingelsene og tilgangen på kompetanse og ressurser gjør det mulig. Bibliotek. Videreutvikle innholdet og tjenestene som biblioteket tilbyr, slik at brukerne opplever biblioteket som en god og stimulerende arena for opplevelser, læring og informasjon. Aktuelle tilbud kan være dans og revy/drama. -Gjennomføre pilotprosjekt i sceneproduksjon - Delta i Nord-Trøndelag leser høyt. - Samlingsutvikling -Litteraturformidling 13 Ungdomsarbeid Integrere arbeidet for ungdom i en helhetlig oppvekstplan for kommunen. Tiltakene/aktivitetene skal være et viktig bidrag i arbeidet for et inkluderende og positivt oppvekstmiljø på Høylandet. - Videreføre biblioteknettverket i regionen, Namdalsbibliotekene. - Videreutvikle tilbudet i ungdomsklubben. -Ungdomsarbeidet skal være et MOTtiltak. - Arbeide for et aktivt ungdomsråd. - Deltakelse. -Trivsel og trygghet i ungdomsgruppa Medlemmene i nettverket. Ungdomsarbeider/enhet sleder. Foreldre/foresatte Ungdomsrådet MOT Tilby tilstrekkelig antall barnehageplasser. Ingen på venteliste etter hovedopptak. Kostratall. Enhetsleder. - Gjennomføre LØFT for foreldre. - Fortsatt deltagelse i TI Kvello prosjektet. - Bruke kartleggingsverktøy Alle Med og TRAS ved behov. Ikke vent og se, samarbeid med foreldra. Deltagelse i TI_Kvello prosjektet. Enhetsleder/spes.ped koordinator. -Videreutvikle og lage gode årsplaner i samarbeid med foreldrene. -Gjennomføre : Steg for steg, Du og jeg og vi to, Skrivedans, Mini- Røris. -Lage en plan for to- språklige barn. -Arbeide videre med systematisk språkopplæring. Utarbeidet og evaluerte årsplaner. Gjennomført foreldresamtaler. Enhetsleder. Ped.leder i Voksne som gir barn omsorg,og tilrettelegger for leik og muligheter for allsidige aktiviteter ute og inne. Plan utarbeidet. Barna får et godt språkgrunnlag. Spes.ped koordinator. Barnehage Gi alle barn barnehageplass ved hovedopptaket. Ha fokus på tidlig innsats og forebyggende arbeid Skape et læringsmiljø som tar vare på barnas nysgjerrighet, utforskertrang og undring. skaper et godt grunnlag for livslang læring Enhetsleder/ped.ledere. 14 Primærkontakt for barnet. Se barnet. Alle barn skal ha en god start i barnehagen. Personalsamarbeid. Kollegarefleksjon. Barn som opplever og bli sett. Info møte til nye foreldre. Bli kjent samtaler er gjennomført Enhetsleder i samarbeid med alle ansatte. Alle 5 åringene skal forberedes til å mestre overgangen fra barnehagen til skolen (kvalitetssikre overgangen fra barnehage til skole) Kollegarefleksjon på personalmøter. Enhetsleder og ped.ledere Deltagelse i barnehagenettverket i Indre Namdal. Plan er gjennomført Enhetsleder Videreutvikle personalets kompetanse på tidlig tilknytning og relasjoner. Kompetanseplan er laget. Enhetsleder Implementere de etiske retningslinjene. De etiske retningslinjene er gjennomgodt og brukes. Felles kursing og skolering internt. Tilstedeværende voksne i barnehagehverdagen. Jobbe tverretatlig Ha et kompetent personal. Utarbeid kvalitetshåndbok for HMS arbeidet. Ped.leder Enhetsleder 15 Omsorg Omsorgsenheten i Høylandet kommune skal sørge for trygghet og gode levekår i alle livsfaser. Tilbud om øyeblikkelig hjelp på plass. Avklare om kommunen skal etablere tilbud om øyeblikkelig hjelp i h.h.t. samhandlingsreformens føringer og krav. Avklaring vedrørende øyeblikkelig hjelp Enhetsleder Innføre og implementere endringer i hverdagen til beboerne på sykeheimen/ hjemmesykepleien, jfr. verdighetsgarantien Nye rutiner på sykeheimen og hjemmesykepleien innføres. Intervju med alle nye pasienter gjennomføres. Nye rutiner på plass. Intervju/spørreunders økelse Avdelingsleder sykeheim og hjemmesykepl. Dekningsgraden på sykeheimen er på 75%. Alle med behov for sykeheimsplass får tilbud om plass. Offensivt tilby rom til andre kommuner Kostra tall. Antall rom utleid Enhetsleder Flere næringstette måltid Kjøkkenpersonalet samarbeider tett med sykeheimens personale for å få gjennomført "flere næringstette" måltid. Samarbeidsmøter, flere næringstette måltid på plass Kjøkkenpersonalet og ansatte på sykeheimen Brukerne får individuell oppfølging Miljøarbeidertjenesten bidrar til at brukerne oppnår best mulig mestring i hverdagen Intervju/samtaler/ observasjoner Avdelingsleder Etiske refleksjonsgrupper i gang på alle avdelinger. Etablere møteplasser til etisk refleksjon Antall ganger det er gjennomført Avdelingsledere 16 Målrettet opplæring i forhold til. samhandlingsreformens føringer og krav Styrke kompetanse på områder der vi har behov for kompetanseheving jfr. samhandlingsreformens krav og føringer. Kompetansetiltak Avdelingsledere Etablere kommunoverlegefunksjonen Kartlegge kompetansebehov Kompetansebehov kartlagt Rådmann/Asst. rådmann/enhetsleder Avklare, vedta, forhandle og inngå samarbeidsavtale. Foreligger samarbeidsavtale Familie Forebygge framfor å reparere -Satse på tidlig innsats framfor sen innsats -Gjennomføre program som Bapp, Tidlig Kvello, Kjærlighet og grenser, Løft for foreldre Gjennomførte tiltak Deltakerregistrering Enhetsleder Legekontoret: Enheten har en stabil og forutsigbar legetjeneste som er tilpasset samhandlingsreformen og den nye lovgivningen. Rekruttering og tilsetting av kommunelege 2 Det foreligger arbeidsavtale med kommunelege 2. Personal/enhetsleder Helsestasjonen: Alle barn og foreldre mottar riktig hjelp til rett tid . Delta i "Liten i Norge" prosjekt Registrering av deltakelse Helsesøster Implementering av skolehelseplan Opprettholde kommunens svangerskaps og barseltilbud Helsesøster/jordmor Sk.h.pl. er vedtatt og iverksatt. Enhetsleder 17 Registrering Koordinerende enhet Registrering Rehab.tjenesten Det arbeides aktivt for å holde arbeidsledigheten under 2% Registrering NAV/sosial Alle ungdommer under 25 år er i arbeid eller aktivitet Registrering NAV/sosial Sikre effektiv drift og vedlikehold av kommunens bygningsmasse samt ulike driftsanlegg knytta til kommunale tjenester. Være en aktiv pådriver for endringsbehov. Utarbeide vedlikeholdsplaner for kommunale bygg. Bruk av EOS for oppfølging av energiforbruk. Effektiv drift. Teknisk drift. Utbygging av Vassbotna vannverk slik at tilfredsstillende kvalitet og kapasitet ivaretas Gjennomføre planlegging, anbud og igangsetting av utbygging. Utbygging ferdigstilt, med tilstrekkelig kvalitet/kapasitet. Teknisk drift. Digitalisering av ledningskartverk Foreta innmåling/digitalisering av VA Innmåling/digitaliser Teknisk drift. Rehabiliteringstjenesten: - Øke antall IP Antall individuelle planer økes med minst 100% - Effektiv utnyttelse av kommunens Omregnede døgnplasser brukes ressursinnsats i Namdal kreativt og maksimalt Rehabilitering - Fysioterapitilbud til alle innbyggere uansett alder NAV/sosial - Flere i arbeid /færre på stønad - Ingen ungdommer er uten arbeid /aktivitet - Fokus på barnefattigdom Teknisk 18 Igangsetting av vedtatte energi- og klimaplan - ledninger, kummer etc. ing igangsatt. Gjennomføre statuskartlegging på kommunale bygg, og prioritere tiltak Statuskartlegging samt handlingsplan for gjennomføring av tiltak ferdig Teknisk drift 19 Kommuneorganisasjonens driftsmål: målsetting Den kommunale organisasjon skal være effektiv, kvalitetsbevisst, endringsvillig og målretta Kommunen skal jobbe mot å nå et mål om et netto driftsresultat som ligger på omkring 3% av driftsinntektene. Prioriterte tiltak/områder 2013-2016 Tiltak 2013 Indikator Ansvar (samarbparter) Videreutvikle et system for resultatstyring i kommunen. - Bruk av handlingsplan, årsplan og rapporter som effektive styringsdokument - Ferdigstille planstrategi - Forberede og effektivt innføre helelektronisk arkivsystem ca. 1. juli 2013 Innføre et databasert kvalitetssikrings-/internkontrollsystem innen 2015. - Oppstart med vurdering av forskjellige systemer i 2013 og lage prosjektplan. Avklart leverandør og laget prosjektplan Rådmann/asst. rådmann Utvikle en "smart" organisasjon som utnytter ressurser og tidsbruk effektivt og fleksibelt. - Foreta en gjennomgang og vurdering av kommunens nåværende organisasjonsstruktur som følges opp med mulige organisasjonsendringer Antall vakante områder/stillinger avklart og rekruttert Rådmann Utvikle og utnytte arbeidstakernes kompetanse og kvalifikasjoner både på kort og lengre sikt gjennom oppdatering og oppfølging av kommunens kompetanseplan og kartlegging av framtidig behov - Revidere kompetanseplan inkl. kartlegging av kompetansebehov og hvilken kompetanse vi har Plan ferdig Ass. rådmann sammen med ledergruppen Vektlegge oppfølging av arbeidsgiverstrategi og - Jevnlig tema i ledermøter og ute i organisasjonen Resultater/status Rådmann/asst. rådmann Rådmann/ass. rådmann sammen med 20 nærværsarbeid. - Gjennomføre 2013 handlingsplan for AMU med spesielt fokus på forebygging, nærværsarbeid, trivsel og kompetansestyrking - Delta i "Sprek kommune" prosjekt ledergruppen Sikre effektiv drift av kommunens IKT system, inkludert det pedagogiske arbeidet i skoleverket. - Ferdigstille en IKT-plan, inkl. plan for utskifting/innkjøp av utstyr. - Plan og gjennomføring av orientering/opplæring av ansatte - Etablere IKT ped.ressurs i skolen -IKT plan -Antall opplæringsopplegge gjennomført Rådmann/asst rådmann Ferdigstille kommunens arealplan i 2013. Plan ferdig vedtatt Plansjef Gjennomføre god økonomistyring og driftstilpasning i samsvar med rammer/budsjett. - Digitalisering av alle kart - Aktiv dialogprosess mot innbyggere, ulike grupper (inkl. ungdomsråd) - Økonomiplan og handlingsplan ferdig i juni. - Jevnlige budsjettjusteringer - Ferdigstilt økonomiplan - Budsjettjusteringer Økonomisjef Gjennomføre en ny ROS-analyse tidlig i planperioden med sikte på revisjon av kommunens beredskapsplan - Forberedelser og utarbeidelse av ny ROS-analyse - Holde minst 2 forberedelsesmøter med beredskapsteamet og POSOM Ferdig ROS-analyse Rådmann 21
© Copyright 2024