Undvik olika avropsmetoder i samma ramavtal

Undvik olika avropsmetoder i samma ramavtal
2010-11-26
(Regeringsrättens dom den 19 oktober 2010 i mål nr 3344-09)
Undvik att skriva in olika typer av avropsmetoder i samma ramavtal om det inte
finns tydliga kriterier. Det är den slutsats advokat Nicklas Björklund och jur kand
David Björne drar efter att Regeringsrätten underkänt ett helt fritt och därmed
oförutsägbart val av avropsmetod i samma ramavtal.
Rättsfallet gäller en upphandling gjord av Göteborgs Stad Upphandlings AB
(Upphandlingsbolaget) gällande ramavtal för tekniska konsulter. Upphandlingarna
avsåg mindre konsultuppdrag, t.ex. framtagning av underlag för förstudier och program
för ny- och ombyggnationer, tekniska utredningar samt mindre projektuppdrag.
Enligt LOU finns två metoder för tilldelning av kontrakt vid avrop från ramavtal. Vid
ramavtal med flera leverantörer där alla villkor är fastställda ska kontrakt vid varje
avrop tilldelas antagna leverantörer efter fastställd rangordning eller annan
fördelningsnyckel (bästa anbud). Vid ramavtal med flera leverantörer där alla villkor
inte är fastställda ska kontrakt tilldelas efter förnyad konkurrensutsättning.
Regeringsrätten har i det aktuella rättsfallet gjort en avgränsad prövning av om det är
tillåtet att kombinera de båda avropsmetoderna i samma ramavtal.
I rättsfallet hade Upphandlingsbolaget påbörjat två upphandlingar av ramavtal för
tekniska konsulter. Enligt förfrågningsunderlaget gällde följande: För tilldelning av
kontrakt (avrop) som hade ett ekonomiskt värde på maximalt 20 prisbasbelopp fick
avropande myndighet använda en rangordningslista där alla villkor var fastställda i
förväg. För avrop som uppskattades till ett ekonomiskt värde mellan 5 och 40
prisbasbelopp fick en förnyad konkurrensutsättning göras. 16 leverantörer begärde
överprövning av upphandlingen. Länsrätten och kammarrätten fann att upphandlingen
stred mot LOU. Regeringsrätten begärde ett yttrande av konkurrensverket, som också
ansåg att upphandlingen stred mot LOU.
Regeringsrättens majoritet (tre av fem domare) konstaterade att kravet på
likabehandling innebär bland annat att tilldelningskriterierna enligt ett ramavtal inte får
ge den upphandlande myndigheten obegränsad valfrihet. Kravet på transparens innebär
att en leverantör som tar del av förfrågningsunderlaget ska få klart för sig hur
tilldelningen av kontrakt enligt ramavtalet kommer att ske. Det är till exempel viktigt att
veta om och när förnyad konkurrensutsättning kan bli aktuell eftersom det är förenat
med ytterligare kostnader för leverantören.
Upphandlingsbolaget hade i sitt förfrågningsunderlag angett både bästa anbud
(rangordning) och förnyad konkurrensutsättning som metod för tilldelning av kontrakt.
Avropande myndigheter kunde därmed välja fritt mellan tilldelningsmodellerna för
kontrakt med ett värde mellan 5 och 20 prisbasbelopp. Eftersom förfrågningsunderlaget
gav avropande myndigheter en valfrihet i fråga om vilken tilldelningsmodell som skulle
användas uppfyllde det enligt Regeringsrätten inte kraven på likabehandling och
SW1 9231869.1
transparens. Regeringsrätten avslog därför Upphandlingsbolagets överklagande och
fastställde att upphandlingen skulle göras om.
Men två domare var av skiljaktig mening och ansåg att det i och för sig kunde vara
förenligt med LOU att kombinera de två tilldelningsmodellerna i samma ramavtal,
bland annat eftersom det är tillåtet att upphandla två separata ramavtal med respektive
tilldelningsmodell. Valet kan dock inte vara helt fritt, utan måste grundas på sakliga
skäl.
Regeringsrättens dom innebär att upphandlande myndigheter inte får kombinera
tilldelningsmetoderna avrop enligt rangordning och förnyad konkurrensutsättning, i
samma ramavtal, om den upphandlande myndigheten fritt kan välja mellan
tilldelningsmetoderna. Regeringsrätten har dock bara lyft fram valfriheten som den
omständighet som gör att upphandlingen inte uppfyller kraven på likabehandling och
öppenhet. Den tydliga avgränsningen kan tolkas som att kombinerade
tilldelningsmetoder kan vara förenliga med LOU om valet mellan tilldelningsmetoderna
istället sker enligt förutbestämda och tydliga kriterier. För detta talar också
konkurrensverkets yttrande, där det står att invändningarna med hänsyn till principerna
om likabehandling och öppenhet i så fall inte kan göras gällande med samma styrka.
Å andra sidan får man komma ihåg att de förarbetsuttalanden som citeras i domen
(prop. 2006/07:128 s. 173ff.) talar tydligt för att ett ramavtal antingen ska innehålla
fullständiga villkor för senare anskaffningar eller inte göra det.
Rättsläget har alltså knappast klarnat för ramavtal med kombinerade tilldelningsmetoder
utan fritt val mellan tilldelningsmetoderna. Enligt vår mening stöder dock det som
kommit fram i rättsfallet att ett sådant ramavtal skulle kunna vara förenligt med LOU,
bara det är utformat i enlighet med principerna om likabehandling och öppenhet med
tydliga och förutsägbara kriterier för vilken metod som ska väljas.
Parallella ramavtal med olika tilldelningsmetoder
Regeringsrätten lämnar dock två viktiga frågor obesvarade: Hur tydliga måste
kriterierna för valet mellan avropsmetoder vara för att kunna godkännas, och är det ett
alternativ att handla upp två separata men parallella ramavtal med olika
tilldelningsmetoder?
Regeringsrättens majoritet säger visserligen inget i denna fråga, men minoriteten utgår
från att det är godtagbart med parallella avtal. Konkurrensverket anser däremot i sitt
yttrande att detta inte är förenligt med LOU eftersom det ger den upphandlande
myndigheten motsvarande valfrihet mellan tilldelningsmetoderna som när de
kombineras i ett enda avtal.
Enligt vår mening ligger det mycket i konkurrensverkets synsätt att ett ramavtal med
alternativa tilldelningsmetoder ska bedömas på samma sätt som två ramavtal avseende
samma slags produkter.
Nicklas Björklund
David Björne
2 (2)
SW1 9231869.1