Information Statsbidragsenheten Dnr:2014:771 2015-04-07 1 (12) Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning Ansökan vårterminen: 1 mars- 1 april Ansökan höstterminen: 1 oktober - 1 november Bidrag betalas ut: ungefär en månad efter sista ansökningsdatum Om statsbidraget Bidragen regleras i förordningen (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning. Det finns tre olika bidrag att söka. Samtliga bidrag söks i samma blankett som finns på Skolverkets webbplats. Högsta belopp som huvudmannen kan söka per elev och termin: Utvecklingskostnader Ersättning arbetsgivare Utbildade handledare 5 000 kronor 23 750 kronor 5 000 kronor Huvudmannens utvecklingskostnader* Lämnas till arbetsgivaren Lämnas till arbetsgivaren Kostnader kopplade till lärlingsutbildningen t.ex. lön lärlingssamordnare Ersättning till arbetsgivare som tagit emot en elev Ersättning till arbetsgivare om elevens handledare är utbildad Vid en översökning minskas bidraget Statsbidrag lämnas i mån av medel. Vid en översökning minskas bidraget proportionerligt för samtliga sökande. Observera att bidraget för utbildade handledare har en egen budget och minskades till cirka hälften 2014 till följd av översökning. * Bidraget kan även helt eller delvis lämnas som en extra ersättning till arbetsgivare. 2 (12) Bidrag för utbildade handledare Statsbidrag lämnas med högst 5 000 kronor per elev och termin i ersättning till arbetsgivare för varje elev vars handledare fullföljt en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49): Krav för statsbidrag:  Skolformens styrdokument och vilken roll arbetsplatsförlagt lärande (apl) har i lärlingsutbildningen  Handledarens roll och ansvar i lärlingsutbildning  Lärande, handledning och reflekterande samtal  Stöd för lärande och utveckling  Arbetsmiljö och säkerhet  Yrkeskunskaper, yrkeskultur, yrkesidentitet och yrkesspråk  Ungdomars attityder och värderingar till yrkeslivet  Bedömning av kvalitet i elevens arbete Tre olika sätt att berättiga till bidrag 1. Utbildning som godkänts av Skolvereket Handledaren har genomfört en handledarutbildning som motsvarar föreskriftens krav för statsbidrag. För att få utbildningen godkänd lämnas en utbildningsplan till Skolverket där utbildningens innehåll och omfattning beskrivs. Läs mer om bidraget för utbildade handledare. När en utbildning har blivit godkänd kan bidrag sökas för samtliga elever vars handledare har genomfört utbildningen. Utbildningsplanen behöver inte skickas in på nytt förutom i de fall det skett stora förändringar i utbildningen. 2. Webbaserad utbildning Handledaren har genomfört Skolverkets webbaserade handledarintroduktion plus fördjupningsdelen för lärling. Utbildningen är gratis och görs på webben. Här finns webbutbildningen. 3. Utbildning på lärosäten Handledaren har genomfört en handledarutbildning på ett lärosäte som upphandlats av Skolverket. 3 (12) Vid en stickprovskontroll Skolverket genomför ibland stickprovskontroller. Vid en sådan stickprovskontroll ska följande kunna uppvisas:  Utbildningskontrakt enligt 16 kap. 11a § skollagen för de elever som huvudmannen beviljats bidrag för.  Underlag som styrker att huvudmannen haft utvecklingskostnader i enlighet med beviljat statsbidrag.  Underlag som styrker att huvudmannen har betalat ut ersättningen till arbetsgivare i enlighet med beviljat statsbidrag.  För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49). Med underlag avses dokumentation där kostnaden framgår på ett tydligt sätt. Detta kan exempelvis vara kvitton, fakturor, bokföringsordrar, internfakturor, lönespecifikationer. Även andra dokument kan godkännas där huvudmannens kostnader framgår. Vid frågor Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning: [email protected] Statsbidrag för utbildad handledare [email protected] Lisa Hellblom 08-5273 34 67 Leida Larkeus 08-5273 3105 För mer information gå till http://www.skolverket.se/skolutveckling/statsbidrag/yrkesutbildning/gymnasi al-larlingsutbildning 4 (12) Vanliga frågor Vem kan söka bidraget? Huvudmän för gymnasial lärlingsutbildning ansöker om bidraget en gång per termin. En samlad ansökan lämnas per huvudman för de elever och skolor som ingår. Huvudmannen betalar ut bidraget för ersättning till arbetsgivare till de arbetsplatser som angetts i ansökan. Vilka elever berättigar till statsbidrag? Elever som deltar i gymnasial lärlingsutbildning den 15 februari (15 oktober hösten) och där ett utbildningskontrakt upprättats mellan eleven, skolan och arbetsplatsen berättigar till bidrag den terminen. Elever på introduktionsprogram (även integrerat) berättigar inte till statsbidrag. Vad är utvecklingskostnader? Utvecklingskostnader avser kostnader för lärlingsutbildningen som ligger utanför en huvudmans ordinarie kostnader. Dessa kostnader ska vara tydligt kopplade till den gymnasiala lärlingsutbildningen. Det är huvudmannen som erhåller bidraget för utvecklingskostnader. När ska ersättningen till arbetsgivare betalas ut? Bidrag som beviljats läsåret 2014/15 ska betalas ut innan den 1 oktober 2015. Hur ska arbetsgivarna använda bidraget? Huvudmannen ska oavkortat betala ut bidraget till arbetsgivaren. Det finns inga bestämmelser för hur arbetsgivaren ska använda bidraget utan detta är upp till arbetsgivaren att bestämma. Att ta emot en lärling medför ofta merkostnader och bidraget kan täcka dessa merkostnader. Det är positivt om skolan och arbetsplatsen har en dialog kring hur bidraget kan användas för att främja elevens utbildning. Måste eleven vara ute på apl vid ansökningstillfället? Det är möjligt att erhålla statsbidrag för elever som inte befinner sig på en arbetsplats vid ansökningstillfället, dock ska det framgå i utbildningskontraktet att en arbetsplats finns knuten till eleven. Hur mycket apl ska eleven ha? För en elev som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning ska minst halva tiden vara arbetsplatsförlagd. Omfattningen av det arbetsplatsförlagda lärandet (apl) räknas från det läsår eleven övergår till lärlingsutbildningen. Vad händer om en elev avbryter utbildningen? Elever som deltog i utbildningen vid mättillfället den 15 februari (15 oktober hösten) berättigar till statsbidrag även om utbildningen avbryts senare under terminen. Om ersättningen till arbetsgivare helt eller delvis inte utbetalas ska motsvarande belopp återbetalas till Skolverket. Detta redovisas i den årliga uppföljningen hösten 2015, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav. 5 (12) Vad ska utbildningskontraktet innehålla? Utbildningskontraktet ska bl.a. innehålla information om vilka moment som ska genomföras på arbetsplatsen och datum för det arbetsplatsförlagda lärandet. Kontraktet ska skrivas under av skolan, arbetsplatsen och eleven eller vårdnadshavare i de fallen eleven inte är myndig. Mer information finns i skollagen (16 kap. 11a §). Hur får eleven det höjda studiebidraget? Elever som deltar i gymnasial lärlingsutbildning kan ansöka om lärlingsersättning motsvarande 1 000 kronor i månaden för tiden på en arbetsplats. Lärlingsersättningen är ett bidrag för resor och måltider som eleven söker. Ansökan görs genom CSN. Observera att skolan ska registrera eleverna som lärlingar med rätt studievägskod, se Bilaga 1 för förteckning. Vad är gymnasial lärlingsanställning? Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven kan vara anställd av arbetsgivaren under tiden för det arbetsplatsförlagda lärandet. Läs mer om anställningsformen. Bidrag för utbildade handledare Vem söker bidraget för utbildade handledare? Det är huvudmannen som ansöker om statsbidraget och sedan betalar ut ersättningen till den arbetsgivaren. Det är huvudmannen som ansöker om att få en utbildningsplan godkänd av Skolverket. Behöver handledaren ha avslutat utbildningen när bidraget söks? Ja, handledaren ska ha fullföljt handledarutbildningen när statsbidraget söks. Det är därmed inte möjligt att ansöka om bidrag för elever vars handledare ska genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle. Ska intyg från webbutbildningen skickas med vid ansökan? Nej, det är inte nödvändigt att skicka med intyg om avslutad utbildning. Detta ska dock kunna uppvisas vid en kontroll. Gäller bidraget bara gymnasiala lärlingar? Ja, bidraget (även för utbildade handledare) avser endast elever som går en gymnasial lärlingsutbildning. Är det elevens handledare som får bidraget? Skolverket betalar ut bidraget till huvudmannen som sedan betalar ut det till arbetsgivaren om elevens handledare är utbildad enligt föreskriftens krav. Det är upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas. Då handledaren har lagt ner tid på att fullfölja en utbildning är det positivt om bidraget kan komma handledaren till del.