INSPIRATIONSKATALOG Ideer til at arbejde med den fysiske trivsel på arbejdspladsen jobogkrop.dk Introduktion Dette inspirationskatalog henvender sig til arbejdsmiljøkoordinatorer, arbejdsmiljørepræsentanter og andre tovholdere samt ildsjæle, der gerne vil skabe god fysisk trivsel på deres arbejdsplads. Kataloget er nemt at gå til og samler gode råd, spørgsmål til overvejelse og ideer til indsatser. Siderne er krydret med inspirerende citater, som stammer fra den løbende kontakt, Job og Krops kampagnesekretariat har til offentlige arbejdspladser over hele landet. Kataloget er delt op i tre faser: FASE 3: FASE 1: FASE 2: I GANG FORNY OG FØLG OP Gode råd og ideer til, hvordan I kan planlægge en indsats på arbejdspladsen, hvor I sætter fokus på god fysisk trivsel. Forslag til aktiviteter, der kan skabe opmærksomhed og be gejstring, mens jeres kampagne står på. Inspiration til at følge op og give arbejdet med den fysiske trivsel ny energi. Side 3-10 Side 11-21 PLANLÆG Side 22-25 Kataloget er en del af Job og Krop-kampagnen fra Videncenter for Arbejdsmiljø (jobogkrop.dk). Det findes både i en print- og en elektronisk version. På skærmen kan du læse det fra ende til anden eller klikke på boksene ovenfor og gå direkte til det kapitel, du vil starte med. Her kan du også nemt klikke videre ved at bruge de uddybende links i teksten. Side 2 Hvor står vi i dag? Hvornår og hvor længe skal indsatsen køre? Hvad vil vi gerne opnå? FASE 1: Hvad skal indholdet være? Hvem er tovholder? PLANLÆG Hvor og hvordan gennemfører vi indsatsen? Hvem skal involveres? De næste sider handler om at planlægge en indsats. Stor eller lille. Når du har svaret på spørgsmålene, er du klar til at lave din egen køreplan. Du kan også nøjes med at bruge spørgsmålene som inspiration. Eller brug dem som en tjekliste: Har jeg tænkt på det hele? Fase 1: Planlæg Side 3 • Hvilke problemer har vi med smerter i muskler og led? • Hvad siger arbejdspladsvurderingen (APV) om vores fysiske trivsel? • Hvilke af de fem ømme punkter er mest relevante for os? • Hvor har vi godt styr på at forebygge smerter i muskler og led? • Er vi gode til at tage hånd om kolleger, der har problemer med ryggen, nakken eller skulderen? • Skal indsatsen tænkes sammen med igangværende projekter? b er 2 012 cem de 5ØMME PUNKTER p, Gør status, så du får et overblik over jeres behov. Husk det positive: Hvad gør I allerede, som er godt? Vi har elastikker og andre træningsredskaber til rådighed for medarbejderne, men vi kunne godt tænke os, at de blev brugt noget mere. ro Hvor står vi i dag? Und er s m se o ø g el Job og K De fleste får indimellem ondt i ryg, skulder eller nakke. Her er fem ømme punkter at arbejde med, når I vil skabe god fysisk trivsel på arbejdspladsen. 1 Hold kroppen i gang. Det er ikke farligt at bruge de muskler, der gør ondt. Tværtimod. De får det bedre af at blive brugt. 2 Det nytter at forebygge. Organiser arbejdet, indret arbejdspladsen, instruer hinanden og brug hjælpemidler – også når det ikke gør ondt. Så kroppen bruges fornuftigt. 3 Lav øvelser. Få minutters træning tre gange om ugen kan være nok. Træn gerne sammen med nogle kolleger. 4 Skab balance mellem job og krop. Det kan gøre ondt, hvis jobbet stiller større krav, end kroppen kan klare. Balancen skabes ved at justere opgaverne og styrke kroppen. 5 God fysisk trivsel er et fælles ansvar. Aftal med ledelse, kolleger og arbejdsmiljørepræsentant, hvordan I sammen forebygger og håndterer smerter i muskler og led. Bevæg dig ind på jobogkrop.dk Fase 1: Planlæg Side 4 Hvad vil vi gerne opnå? Tænk over, hvilke resultater der skal komme ud af indsatsen. Opstil konkrete mål, så de er nemme at kommunikere til ledelsen og kollegerne – og nemme at holde øje med. Hvad vil vi gerne blive bedre til? Fx: • Organisere arbejdet, så ingen belastes for hårdt, for ensidigt eller for længe • Bruge vores hjælpemidler • Variere vores arbejdsstillinger • Lave øvelser, der kan styrke kroppen • Tale mere åbent sammen om vores erfaringer med smerter i ryggen og nakken. Er der bestemte holdninger, vi gerne vil fremme? Fx: • Man kan godt gå på arbejde, selv om man har ondt • Vi skal hjælpe hinanden – og aflaste kolleger, der har ondt i ryggen • Det er OK, hvis man helst vil lave øvelser alene • Det er OK at lave øvelser sammen med sine kolleger • Man må gerne huske kollegaen på at variere sin arbejdsstilling. Har vi brug for mere viden? Fx: • Om arbejdsstillinger • Om at bruge arbejdsmiljørepræsentanten rigtigt • Om de bedste øvelser • Om indretning af arbejdspladsen. Hvad vil vi gerne have lagt i faste rammer? Fx: de t • Fast punkt på dagsorden til månedsmøde: hvordan har kroppen det? • Skemalagt tid til at lave øvelser sammen • Månedens eller ugens tip eller nye gode vane • Tilbud om fysioterapi eller træning. Det er svært at ændre mange dårlige vaner på én gang. Så hver måned har vi fokus på én vane eller ét hjælpemiddel og på at gøre det rigtige. , j ø leder Arbejdsmil Fase 1: Planlæg børn eo m rå Side 5 Hvem er tovholder? Overvej, hvem der skal have ansvaret for at gennemføre indsatsen. På store arbejdspladser er der måske behov for en arbejdsgruppe, mens mindre arbejdspladser kun har brug for en tovholder eller to. • Flere tovholdere kan være en fordel, hvis der er ressourcer til det. Så bliver projektet mindre sårbart, hvis en tovholder får travlt med andre opgaver eller får nyt job • Hvis du står alene med ansvaret, kan du med fordel bruge en kollega som sparringspartner og prøveklud. Vi har lige fået en sundhedsambassadør, så det var naturligt, at det blev ham, som fik ansvar for Job og Krop. Pa r Leder, Vej og k Vi nedsatte en lille arbejdsgruppe, der lavede en plan for, hvordan vi ville køre det hos os. Hvad der skulle på intranettet, hvornår vi skulle dele lommebøger ud, og hvornår vi ville følge op. Arbejdsmiljøgruppe, rådhus Fase 1: Planlæg Side 6 Hvem skal involveres? Hvem skal informeres? Hvem skal bakke op? Hvem skal tage medansvar? Det gælder om at involvere de rigtige personer og give dem veldefinerede opgaver. Det giver gennemslagskraft og øger chancen for, at indsatsen bliver en integreret del jeres arbejdspladskultur. Vores kommunikationsafdeling optog en video af vores ledere, der laver elastikøvelser, og sendte den rundt som start på vores indsats. Overvej, hvor meget den formelle organisation skal involveres. den kan skaffe tid og økonomi til indsatsen – og opbakning: A rb ejds m i lj ø repræ s entant i st yrelse • Ledelse – både topledelse og daglige ledere • MED- og/eller samarbejdsudvalg • HR og kommunikationsafdelingen • Arbejdsmiljøorganisationen. Vi har fået lederen til at indkalde alle i afdelingen til øvelser to gange om ugen. Når det står i kalenderen, viser det opbakning. Ar be jdsm iljørepr Overvej, om der er andre, som det kunne være relevant at involvere, fordi de har stor indflydelse på kulturen på arbejdspladsen eller er gode til at skabe opmærksomhed: • Personaleforeninger • Andre klubber og/eller udvalg • Særlige ildsjæle. æsentant, rådhus Fase 1: Planlæg Side 7 Hvornår og hvor længe skal indsatsen køre? Skal indsatsen være kort og intensiv og gennemføres på et par uger? Eller skal den løbe over længere tid? Det er under alle omstændigheder godt at udarbejde en detaljeret tidsplan, så du kan bevare overblikket. • Hvornår går vi i gang, og hvor længe skal indsatsen vare? • Skal der være nogle særlige milepæle – hvilke og hvornår? • Hvad kan vi gøre for at følge op, og hvordan sikrer vi, at der er plads til justeringer? o lse op, er 2012 Vi har skrevet øvelser ind i vores årshjul og målsætning for det kommende år. Så bliver der fulgt op på det. Vi har aftalt et opfølgningsmøde i MED-systemet om et halvt år, så må vi se, om der skal justeres noget eller sættes mere i gang. 201 2 ge g Kr 12 20 b er sø , decemb g K ro p Job o b er ec em er bo m Jo Und e e om rsøgels em dec ,d d Er der allerede begivenheder i kalenderen, som vi skal tage højde for? Fx fællesmøder eller andre arrangementer. Un • Vores arbejdsmiljørepræsentant bruger Job og Krop-lommebogen til at introducere nye medarbejdere for god fysisk trivsel på vores arbejdsplads og holder halvårlige dialogmøder i afdelingen. om J Undersøgelse Fase 1: Planlæg ob o g K ro p Side 8 Hvad skal indholdet være? Synlighed Få et overblik over, hvilke materialer Job og Krop-kampagnen tilbyder, og hvilke aktiviteter den lægger op til. Du kan også hente inspiration på siderne 11-21. Udvælg og bestil de materialer, der passer til jeres indsats på jobogkrop.dk. Giv et skulderklap Dialog Rejseholdsbesøg Overraskelser Øvelser Viden 4 ØVELSER R ELASTIK MED 4 ØVELSE FOR RYGG EN FOR NAKKE, SKULDRE OG ARME Øvelserne virker, når du Øvelserne træner de muskler, du blandt har ondt i ryggen. 3 andet bruger, når du arbejder ved Spænd computer. Det kan mindske smerter rne, når du laver øvelserne: Spænd mavemuskle navlen ind og i maven ved at suge nakke, skuldre og arme. musklerne i ryggen bækkenbunden. og knibe sammen i i 2 Længden på elastikken skal være fra næsetip til gulv – inklusiv håndtag. Skulderblads-klem 1 1 Løft siden Løft bækkenet knæ bagud, • Træk underben og albue. mellem knæ, hofte og så der er en lige linje af rygraden, og sænk • Hold hovedet i forlængelse fri af øret. skulderen, så den er • Spænd mavemusklerne. til er en lige linje fra knæ • Løft hoften, til der Sideløft (den store nakke-skuldermuskel) hoften igen. skulder. Sænk langsomt • Stå som på billedet og løft armene den anden side. ud til siden du ligger og op,på indtil • Gentag, hvor overarmen er vandret. Sænk så armene kontrolleret igen. • Du skal have armene lidt foran kroppen i hele bevægelsen. • Hold dine albuer let bøjede under hele bevægelsen. • Spænd mavemusklerne. linje fra knæ til skulder. op, indtil der er en lige • Løft bækkenet roligt ned til gulvet. • Sænk bækkenet kontrolleret 4 2 3 Løft arm og ben ryggen • Spænd mavemusklerne. hele tiden, at der på hoften i ro. Forestil dig • Hold skuldrene og som ikke må vælte. i står en bakke med tekopper, Stræk højre ben bagud frem. Sænk armen igen. • Løft venstre arm lige arm og ben. igen. Gentag med modsatte en lige linje. Sænk benet gøre øvelsen mere krævende. benet samtidig for at • Løft evt. armen og Konkurrence Håndleds-vip Træningstips: Udad-drejning gange om ugen. • Lav øvelserne 2-3 5-10 gentagelser. og kontrolleret med • Lav hver øvelse roligt dette ad 2-3 omgange. Hold en kort pause, gentag så I kan sammen med dine kolleger, • Lav gerne øvelserne at lave dem korrekt. hjælpe hinanden med på den grundige instruktionsvideo • Se alle øvelserne og effekt og beskytter opnår den optimale du kan øge jobogkrop.dk, så du kan du også se, hvordan din lænd og nakke. Her (musklerne i underarmen) • Sæt dig som vist på billedet og træd midt på elastikken med den ene fod. • Dit håndled skal stikke ud over bordkanten, så du har fri bevægelighed. • Bøj stille og roligt håndleddet op og ned – dog uden at gå helt i bund. 4 • Lav de 4 øvelser 3 gange om ugen – eller gerne dagligt. • Det er en god idé at lave øvelserne sammen med dine kolleger. (musklerne, der styrer armen) • Sæt elastikkens ene ende fast i fx et dørhåndtag eller øverst om benet på et tungt bord. Træningstips: (musklerne mellem skulderbladene) • Gør elastikken kortere til cirka skulderbredde og hold armene strakt frem foran kroppen. • Træk nu armene ud til siden og bagud til elastikken rammer brystkassen. Fornem, at du klemmer skulderbladene sammen på ryggen. • Før armene kontrolleret tilbage igen. • Hold dine albuer let bøjede under hele bevægelsen. og skyd hoften frem, • Brug fx 5-10 minutter, inden I går til frokost, hvor I laver hver øvelse med så mange gentagelser, I kan uden pause. Husk dog 1 minuts pause mellem hver af de 4 øvelser. • Placér dig, så elastikken er spændt, elastik og skift til en hårdere elastik, og drej så den dag du ubesværet kan gennemføre underarmen ud 20 gentagelser. ogogdrej til siden Læn tilbage igen. skuldre for, at dine • Hvis en øvelse føles mærkelig • Hold din albue bøjet 90 grader og undgå at svaje i ryggen. Sørg eller gør ondt i dine led, og armen en så prøv at nedsætte belastningen. • Sænk skuldrene Ellers spring øvelsen over. knytnæves bredde ude fra kroppen. hinanden i hele øvelsen. og hofter er lige over øvelsernes sværhedsgrad. • Start med den letteste igen. • Spænd mavemusklerne. ud til siden. Drej tilbage du fører den ene arm • Drej på fødderne, mens arm. med venstre og højre • Lav øvelsen skiftevis dig længere fra væggen. krævende, hvis du stiller • Øvelsen bliver mere Smerter i muskler og led skal forebygges aktivt og takles i fællesskab på arbejdspladsen Læs mere og se øvelserne på video på www.jobogkrop.dk ALTERNATIV OPLÆG TIL A2 PLAKAT krop.dk på video på www.jobog Læs mere og se øvelserne Fase 1: Planlæg Side 9 Hvor og hvordan gennemfører vi indsatsen? Medierne: Hvilke muligheder har du for at skabe opmærksomhed om indsatsen, så Job og Krop bliver synlig? Har I nogle rammer og anledninger, som du kan udnytte? • Intranet • Fællesmail • Nyhedsbrev • Medarbejderblad • Facebook-side. Vi sender ”ugens tip” fra Job og Krop-app‘en rundt på mail. de fysiske rammer: Hvor vil vi rent fysisk informere om de aktiviteter, vi har i gang? • Kantinen/frokoststuen • Ved kaffemaskinen • Opslagstavler • Kopirum • Tomme vægge • Omklædningsrum • Andre – måske utraditionelle – mødesteder. e Arbejdsmiljør Vi havde i en periode dialogkort liggende på bordene i vores kantine – til at starte samtaler om forebyggelse over madpakken. Leder, hjemm e ple je n se n ta rh r ve v Anledninger: Hvornår samles vi alligevel? • Afdelingsmøder • Temadage • Morgenmøde • Gå hjem-møder • Frokostpausen. Vi starter alle morgenmøder med fælles øvelser. Leder, ho Fase 1: Planlæg præ e nt , ss ko le Hvilke kanaler har vi, hvor vi kan informere om kampagnen? spita k lskø ken Side 10 Brug de interne medier Hæng plakater op Overrask! Del erfaringer og få ideer og gode råd Brug møderne FASE 2: Lav en stand eller et arrangement I GANG Få besøg udefra Lav en konkurrence eller giv et skulderklap Hold dialogmøder Brug video til at skabe dialog Brug lommebøger De næste sider foreslår en vifte af aktiviteter, der kan være med til at sætte fokus på den fysiske trivsel på arbejdspladsen. Brug forslagene som inspiration, når du skal skræddersy en indsats, der passer til lige præcis jeres arbejdsplads. Kig evt. også på siderne under Fase 1: Planlæg, hvis du har brug for inspiration til at komme i gang med planlægningen. Fase 2: I gang Side 11 Hæng plakater op Brug plakater til at skabe opmærksomhed. Vælg mellem plakater med ”dårlig ryg”, ”stiv nakke”, ”øm skulder” eller ”fem ømme punkter” (A2 og A3, gratis). Du kan også bestille plakater med øvelser (A2, 87,50 kr. for 5 stk.). Plakaterne kan downloades eller bestilles på jobogkrop.dk. De fem ømme punkter hænger i vores frokoststue, så vi bliver mindet om at have fokus på den fysiske trivsel. Medar b ELSER V Ø GODT NYT TIL E4RIK S T TIL EN STIV NAKKE Y N L T D O G IG RYG VELAST GODT NYT TI EN DÅRL L EN ØM SKULD 4Ø E ER D E M FOR r on r du ha A R N K KE, EN ggen. 3 d : Spæn elserne vlen ind er, nå er øv ge na rne virk du lav , når n ved at su Øvelse lerne mave musk . nden mave ggen og i d bu en Spæn i ry i bækk lerne mmen musk ibe sa og kn SKU ndt bla du ler, r ved i usk e m ejde rter er d u arb e sme n d æ e tr når mindsk a n . lsern ger, re fr Øve et bru Det ka arme l væ g. g ska åndta and puter. ldre o ken h com ke, sku stik lusiv å ela – ink nak p n gde l gulv Læn tip ti se næ FO RYGG dt i ry LD AR OG RE ME 2 1 ne) lade derb lem mel erne skul og skyd 5 ØM ME PUN 1 KTE R 2 frem, hoften e. en og albu bagud, Løft sid erben og knæ lem knæ, hofte og sænk uskl e redd derb n. m skul oppe kle cirka n kr dstil du re til m fora gud rbla , at . ba korte kt fre lde . em og en ken en skulder stra Forn rygg Sku knæ til etr elastikarmene ud til sid aslinje sen. fra på n. kken tk Gø e.ld e gelse men en. yslige bæ en en • m br væ er ft ho m lern sa ig Lø ar til der ne mer de emuskog le be vet. k nuind ram til gul bage r he nd mav gtæop, rbla t til de • Spæ kent ned net •roliTr tiklere ulde rollere de un trol t bække elas nt er sk net kon • Løf bøje mm ene ko let k bække kle Sæn er • bu arm Før dine al • ld Ho • (m mel raden, k und lige linje gelse af ryg • Træ er en forlæn så der øret. edet i fri af d hov den er til • Hol en, så fra knæ lerne. skulder emusk lige linje er en nd mav igen. . • Spæ , til der hoften en side t hoften k langsomt den and • Løf . Sæn er på lder ligg sku r du tag, hvo • Gen 4 2 1 4 den ene fod. d. ed lighe . n m væge gen en nd på ryg rarm astikke be i bu n el r fri de n, at der helt dtil m og be l) i un midt ipå du ha at gå hele tide , in ne uske og op d ud , så uden estil dig lerne. erre Løigften.ar ben træbag nten vælte. usklhøj emusk i ro. For derm en t og . dog n. mav ikke må hoften rdka Stræk det ogboben lsend Spæ d– skul til sid rollere• ge ne og r, som p. (m nede. en igen bille tte arm ven kke- e ud kont væ over kræog d skuldre med tekoppe k arm s-vid mo t pådsae ud mere op . Sæn led mevis e na armen mene hele be • n.Hol et bakke frem lsen or tag ikk d m en i ft dd lse lige ar øve st n lø står ge arm ån. Gen så g soat gørale st igen ndle en væ nk t og oppe t di g for led sk ligt hå t venstre Sænk benet H Sæ tidi ft (d billede ret. Sæ foran kr r hele be • Løf • et sam linje. hånd og ro elø nd og ben Dit e en lige Sid å som påen er va ene lidt de unde • armen still t evt. gt. St Bøj arm t bøje • Løf • arm • dagli rne over al have er le e sk er ge albu d din – ell Du me dine en • s: ugen er Hold samm n og I lav e. stip e om • ) 3 ejder, hospital 3 De fl este pun kter får indim at a rbej ellem o de m n ed, n dt i ryg , år I Hol d kr vil sk skulder der opp el abe gør ondt en i gan god ler nakk . Tvæ g. D e. fysisk rtim et er od. trivse Her er fe ik ke De få m Det l på r de farligt at nytt t arbej ømme be br og br er ug dre af at e de m ug hj at fore dspla blive ælp us dsen emid bygge. brug kler, . le O Vi har hængt øvelsesplakater i kopirummet sammen med en elastik. Medar b e jder, r kase ne t. r – og rg så nå aniser ar Lav be r de øvel t ikke jdet, in kan dr gør være ser. Få ondt et arbe min nok. jd . Så Træn utters krop spladsen tr æ gern pen e sa ning tr brug , instru e mm er Skab es fo e skuldre en m gange at din rnuf hinand g for, ed no om ug end balan en tigt. og gen. Sør ce m krop lse, kolleger gle ko je i ryg en . drej at sva . Aftal med lede pen elle øvelsen llege undgå en. ge igen en forei hele kan m De fleste fårviser ng g erne j tilbaning ne og indimellem forsk I samm hvor paus Læ ondt i ryg,hvor anden r. daneller klare. job og nakke. nin er 3 ga e øvels Det siden. Dre k skuldre Det viser forskningen. Aftal med ledelse, kost,n uden er. nt, skulder over hin e. arm enta ud til •stik,Sæn . kolleger og præs er lige til fro I ka og led. Bala Træ de 4 øvels d idé at lav øvels e.eller nakkNår har iljøre gen krop dufrabedst klerbevæge er ene det sker, af at være lern går elser, de 4 hofter mus jdsm væg aktiv . ela i skuld og I den v nc usk r og ter arbe e ryg, e af go en er re arm ag De flestearbejdsmiljørepr God . en sk ge er. ondt i mavem du føre • La s: terer smer får indimellem æsentant, hvordan I sammen forelser. og højmuskler hårdellem r, ind e gent m hver indim er en mens og bevædine ogger dig læn ledhånd – også agels • Spænd og selv om det gør ondt. abes Det kan fysi er ondt i ryg, skulde gentage r. får ng fleste lle ingstipgange om ugen.• Detmed derne,aktivmed venstre stiller til en gent nuttemaDe bygg være , ge5-10 bygger fød at re du og me æn håndterer er. mi Når af ift sk lle s på t gø led smerter r e. j e 20 det sker, har du ved præ eller nakke. 0 Tr i muskler sk re . hvis e beds ko ang og led. Dre d så paus e 2-3 de, skiftevigør ondt • ov og trolleret 2-3 omg din elsen fø har idu Det viser forskn bedst af at være sent trivse at ju re ondt fx 5-1e me kan øvelsern kræven em stik nnsker, t og kon øvelsen I ts Når e ad ug om det ingen. ela det • Lav aktiv og bevæg an Aftal l er ondt g øv også mere dine muskler og Lavselv stere minu øvels ge ger,1 så se rolig gentag dett • Br er , gør s sprin g led – • Øvelsen bliver e teste kan ledelse, kolleg led – også selv se, hv kolle et hver øvel dine arbejdsmiljørepræs t, hvor med opga hvis jobb eller lererog n let været sk do • Lav en kort pau er og musk om det gør ondt. fælle ekt. • lig en. Ell dan men med korr Hu entant, hvord d de o på es dine vern Hold e sam dem me videub rmærketning I an s anforeI samm bygger og håndt sam at lave øvelsern artionsg du beskytte e og et stiller rukt las gerne nden med inst dakt og e føles sv • St n men en øgebe erer smerter i • Lav styrke større e effe øvdu hina els kanætte grundige malde muskler og .dk ds fore ar. Afta rdan hjælpe en) led. hvo e og den den opti kr is en at ne krop bygg l jobogkrop armøvelsern du opnår du også se, • Hv prøv Bevæg dig ind på jobogkrop.dk pen. av, Se alle p.dk, så •er er og med lede så Her kan dig ind på gkro æg styr jobo nakke. sgrad. r ag Bev og d lse hånd , de rhåndtdin læn es sværhed tere , kollege dø erne øvelsern r sm uskl i fx et rd. erte r og ar (m st Bevæg dig ind bo ej så rim dsen bejd ing e ende fa tungt t, og dr på jobogkro spla jn us sm jd et . p.dk kler re ns en t på spænd igen dk arbe en og le iljøne på ge er ad-d ke Bev gkrop. kab d. Ud t elastikst om be tikken og tilba armen æ lless k w.jobo • Sæ øver elas siden er og n. r grad til g, så pe elle ud t 90 ér di krop Plac rarmen e bøje e fra ud bu de unde din al bred Hold ves • næ knyt • kler us rim og erte Sm ere sm Læ ALT ERN ATI V OPL ÆG TIL A2 PLA se og 5 Bestil plakater på jobogkrop.dk/materialer fæ p.d på ww es i takl video gkro ne bopå .jo elser se øv ww ere og på w Læs m eo vid å p rne lse gges reby al fo sk led 4 t og aktiv g dig ind på jo bog kro p.d k øve KAT Fase 2: I gang Side 12 Overrask! ec em b er Hæng fx Job og Krop-post it’s op alle steder, hvor der skal fokus på, hvad man kan gøre, hvis man har smerter. Eller del dem ud i forbindelse med et event eller som en start på jeres indsats. Vi sætter post it’s på skærmen, så vi husker hævesænke-bordet og udsmykker te-køkkenet med post it‘s. 201 2 En lille overraskelse på arbejdspladsen kan skabe god stemning og give snak på gangene. e Undersøgels gK ,d ro p en ter Vi delte lommebøger og post itblokke ud på medarbejdernes borde en dag efter fyraften. Da de kom om morgenen og så materialerne, var det med til at starte en snak! bo om Jo Arbejdsm i lj ø pe gr u p at , sk c te Bestil materialer på jobogkrop.dk/materialer Fase 2: I gang Side 13 mi lj ø Arbejds led er, e I har sikkert nogle steder, hvor medarbejderne orienterer sig om nyt fra arbejdspladsen. Det kan fx være intranet, medarbejderblad, fællesmail eller opslagstavle. Brug disse medier til at skabe opmærksomhed om Job og Krop-indsatsen. un Vi videresender Job og Krop-nyhedsbrevet i hele organisationen for at minde om budskaberne. m Brug de interne medier m ko Nyheder fra Job og Krop-kampagnen Sæt kryds i kalenderen Job og Krop inviterer til LIVE-dag den 5. november i Odense. Her kan du få ny inspiration til, hvordan man arbejder med at fremme den fysiske trivsel på arbejdspladsen. Og du kan være med til at udveksle erfaringer og succeshistorier om, hvordan Job og Krop bruges på de offentlige arbejdspladser. Vi sender dig en invitation, når tiden nærmer sig, men sæt allerede kryds i kalenderen nu. • • • Det er en god idé at komme med nyt indhold løbende. Så stirrer kollegerne sig ikke blinde på den samme plakat på opslagstavlen Brug de interne medier både i starten og undervejs. Planlæg evt. et helt forløb På jobogkrop.dk/materialer kan du hente digitale bannere, faktaark, pressemeddelelser, billeder og meget mere. Ar be U er nd sø g e J lse om ob og Krop, decemb er 2012 Vi har brugt filmene med Krysters Kartel til at sende rundt på fællesmail. Vi sendte også øvelser, små citater fra lommebogen og gode råd om indretning af arbejdspladsen. lj ø mi j ds gr , h os p uppe Vis, at I skaber fysisk trivsel med Job og Krop konsulent, faglig Arbejdsmiljø o rganis Har I husket at uploade jeres arbejdsplads med navn og logo på jobogkrop.dk? Når I gør det, viser I, at I tager ansvar for den fysiske trivsel på arbejdspladsen og arbejder på at forbedre den. Når I er tilmeldt, får I tilsendt et diplom, som kan hænges op, og bannere, der kan bruges på jeres hjemmeside. a ti o n Vi har et banner med link til jobogkrop.dk liggende på vores intranet og har også skrevet om kampagnen og brugt filmene. Del jeres erfaringer med Job og Krop – og læs om andres erfaringer ved at tilføje jeres arbejdsplads her. Inspiration: Betalt motion i arbejdstiden I Sorø Kommune har alle medarbejdere fået tilbud om en halv times motion om ugen i arbejdstiden. Formålet er at højne medarbejdernes trivsel og velvære og at forebygge syge sygefravær. Kommunens Hoved-MED-udvalg står bag tilbuddet, og to sundhedskonsulenter er til tilknyttet for at vejlede og inspirere. Ud over fysisk aktivitet har Sorø Kommune også haft fokus på kost, rygning og alkohol, efteruddannelse af kommunens arbejdsmiljøorganisation og øget fokus på det psykiske arbejdsmiljø. På Slaglille Plejecenter har man valgt at udnytte kommunens tilbud om motion i arbejdstiden. Blandt andet bruger medarbejderne tid på at lave fysiske aktiviteter sammen med beboerne og oplever, at det giver overskud og bedre trivsel på jobbet. ”Sådan ” Sådan en eftermiddag, hvor vi alle sammen lige trænger til at få lidt ekstra energi , er det jo dejligt, at vi kan grine med hinanden og bevæge os sammen sammen,” siger medarbejder Mai-Britt Brage. Læs mere om tiltagene i Sorø Kommune og Slaglille Plejecenter på ”Vi skaber god fysisk trivsel med Job og Krop”. Flere dialogmapper på vej ital Job og Krops dialogmappe er udsolgt i øjeblikket – så lige nu er der 10.000 dialogmapper ude på de offentlige arbejdspladser. Vi håber, I har glæde af dem og bruger dem igen og igen! Vi har skrevet om kampagnen i vores medarbejderblad og interviewet en afdeling, der har succes med at lave øvelser. Vi får nye forsyninger i uge 26, og i mellemtiden kan du hente en digital udgave af dialogmappen på jobogkrop.dk Kampagnematerialerne er gratis Husk, at du kan bestille gratis lommebøger, plakater og dialogmapper på kampagnens hjemmeside: jobogkrop.dk God sommer! Tilmeld dig Job og Krops nyhedsbrev på [email protected] Fase 2: I gang Kampagnesekretariatet ønsker alle en god sommer. Næste nyhedsbrev udkommer til august. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål og kommentarer: Annie Rasmussen, 25 57 21 54, [email protected] Side 14 Me • Indslaget kan fx bestå i, at du introducerer en fysisk øvelse • Eller du kan opfordre forsamlingen til at huske at variere deres arbejdsstilling og bruge de hjælpemidler, I har til rådighed • Overvej også, om det er muligt at holde stående eller gående møder. e je n Et kort indslag på et møde kan både fungere som en påmindelse og en appetitvækker. ej d d pl Vi havde besøg af Rejseholdet, som fortalte om de fem ømme punkter og sørgede for at vi alle fik prøvet et møde fra dialogmappen. rb an ,t er Brug møderne da Arbejds mi lj ø g r upp e, h os p ita På vores interne sundhedsdag sætter vi en Job og Krop-stand op, deler lommebøger ud og inviterer en fysioterapeut til at vise øvelser med elastik. Få besøg udefra Det kan være et frisk pust at få besøg udefra. Vores arbejdsmiljørepræsentant reklamerer for øvelser og tilbud på vores personalemøder. Medarbejder, r • Book fx Videncenter for Arbejdsmiljøs Rejsehold til et temamøde om, hvordan I kan forebygge og håndtere smerter i muskler og led på arbejdspladsen • I kan også invitere en fysioterapeut, forflytningsvejleder eller lignende og høre om forebyggelse og forflytning. Efterfølgende kan I bruge Job og Krops dialogmappe til at diskutere, det I har hørt. ådhus Book rejseholdet på jobogkrop.dk Fase 2: I gang Side 15 l Brug lommebøger be Når kollegerne kommer til genoptræning med en skade hos vores tilknyttede fysioterapeut, får de en lommebog med sammen med øvelser. s jd m i ljø gr up p e, h os pital D a gl i g leder , hj e m mep l eje n Ledelsen gav alle medarbejdere en lommebog og en elastik, og så fulgte arbejdsmiljørepræsentanten senere op med møder, om forebyggelse fra dialogmappen. Jeg delte lommebøger ud på et fællesmøde – og næste gang vi ses, taler vi om indholdet. Arb sm ej d i ljø Ar Lommebogen er til medarbejderne. Den er tænkt som en bladrebog, så man behøver ikke at læse den fra ende til anden. Den indeholder ny viden, giver gode råd, og der er forslag til konkrete øvelser. Lommebogen er gratis – bestil den og del den ud til medarbejderne, fx når I starter jeres kampagne. rep ræ se n tan t , dag p l eje n Bestil lommebogen på jobogkrop.dk/materialer Fase 2: I gang Side 16 Un else d e r sø g om r 2012 cemb e ro p , de Majbritt og Carsten, kendt fra Krysters Kartel på DR2, er ikke helt enige om, hvordan man skaber god fysisk trivsel på arbejdspladsen. Find fem små film på jobogkrop.dk, og vis dem fx på møder, hvor de kan bruges til at skabe dialog om jeres fysiske trivsel. Link også gerne til filmene på intranettet eller i en fællesmail. Vi har brugt filmene med Krysters Kartel til at sende rundt på fællesmail. Vi sendte også øvelser, små citater fra lommebogen og gode råd om indretning af arbejdspladsen. gK Brug video til at skabe dialog Job o Vi satte en film på med Krysters Kartel til et morgenmøde, og bagefter fortalte vores forflytningsvejleder om, hvordan man bruger sine hjælpemidler rigtigt. Medar b Fase 2: I gang ejder, plejecenter Side 17 Hold dialogmøder • På et dialogmøde kan alle komme til orde og give deres bidrag. På den måde føler alle også ejerskab i forhold til de beslutninger, der bliver taget • Overvej, hvornår det passer bedst ind i den samlede tidsplan at afholde dialogmøder. Et dialogmøde behøver kun at vare 15 minutter • På jobogkrop.dk kan du se en kort introduktionsfilm til dialogmappen. Her kan du også downloade og printe flere eksemplarer af materialerne i mappen. Fase 2: I gang et Vi holder dialogmøder i forlængelse af vores APV for at følge op på de input, vi får der. ol it i Job og Krops dialogmappe indeholder opskrifter på og materialer til grydeklare temamøder om hvert af de fem ømme punkter. Brug temamøderne til at aftale i fællesskab, hvad I gerne vil ændre, hvordan I kommer videre, og hvem der har hvilke roller og opgaver. din økoor Arbejdsmilj ato p r, Side 18 Lav en konkurrence, eller giv et skulderklap Det skaber engagement og motivation, hvis I fejrer jeres resultater eller giver et skulderklap til dem, der har gjort en særlig indsats – hvad enten det er et team, en afdeling eller en særligt engageret kollega. Konkurrencer – store eller små – er gode til at skabe motivation og ny gejst. Arbejdsmi be jds mil jøko nsul e nt, ko rd i n a tor, s tyre lse Vi havde et event fra morgenen af, hvor vi uddelte lommebøger og elastikker til medarbejderne, når de kom ind på arbejde. Senere følger vi op i de enkelte afdelinger. Vi har ikke mulighed for at mødes og lave øvelser sammen, men vi har et skema, hvor man kan krydse af. Den, der har nået flest øvelser i løbet af ugen, bliver ”ugens elastik“. Vi indstifter en arbejdsmiljøpris, som vi giver til en afdeling/ildsjæl, som gør en særlig indsats for den fysiske trivsel. For at sætte fokus på de gode eksempler. Ar ljøkoo M ed a r b ej Lav en stand eller et arrangement as e r der, k ne På temadage kan I lave en stand, hvor I uddeler lommebøger, post it-blokke, plakater osv. Overvej at invitere en fysioterapeut med, som kan vise øvelser, rådgive om arbejdsstillinger eller andet, som I har fokus på. mm une Fase 2: I gang Side 19 Del erfaringer, og se hvad andre gør På jobogkrop.dk findes der flere steder, hvor I kan hente inspiration til jeres indsats, dele viden med andre arbejdspladser og dele de ting, I selv gør. Vi skaber god fysisk trivsel med Få jeres navn og logo på jobogkrop.dk og vis, at I tager ansvar for den fysiske trivsel og arbejder på at forbedre den. Fortæl også gerne, hvordan I har brugt Job og Krop, så andre arbejdspladser kan få glæde af jeres erfaringer – og læs om andres gode ideer. Tilmeld jer på jobogkrop.dk. Så får I tilsendt et et diplom, I kan hænge op – og et banner til intranettet. Du kan 'synes godt om' og få ny viden, gode råd og masser af inspiration på Job og Krops Facebook-side. Her kan du også dele erfaringer og være i dialog med andre brugere af Job og Krop. Fase 2: I gang Side 20 Brug hjemmesiden og app’en Jobogkrop.dk er sprængfyldt med viden, gode råd, værktøjer og gode eksempler fra arbejdspladserne. Under menupunktet ”Se hvad andre gør” kan du fx læse lidt længere eksempler på, hvordan en lang række meget forskellige arbejdspladser arbejder med at forbedre den fysiske trivsel. Fase 2: I gang Du kan også downloade den gratis app til Android og iPhone. Her får du gode råd, videoer med øvelser, ugens tip, kærlige ”opsange” fra eksperterne og meget mere. Download app’en på jobogkrop.dk Side 21 Fremhæv de gode resultater Hold nye eller opfølgende dialogmøder Gør status FASE 3: FORNY OG FØLG OP Hold gryden i kog Hold jer løbende orienteret På de næste sider kan du få inspiration til at give arbejdet med den fysiske trivsel fornyet energi. Det er helt naturligt, at der opstår et behov for at følge op på indsatsen efter et stykke tid. Opfølgningen kan have flere fordele. For eksempel kan den være med til, at de gode ideer og initiativer bliver til faste vaner. Fase 3: Forny og følg op Side 22 m eo els sø g Und er Jo b og K , de ro p b cem 12 er 20 Vi har aftalt et opfølgningsmøde i MEDsystemet om et halvt år. Så må vi se, om der skal justeres noget eller sættes mere i gang. Fremhæv de gode resultater Et skulderklap motiverer og giver ny energi, og der er flere måder, I kan fejre de gode resultater på. Gå ind på jobogkrop.dk og tilføj jeres arbejdsplads til ”Vi skaber god fysisk trivsel med Job og Krop”. Så får I tilsendt et Job og Krop-diplom, I kan hænge op et synligt sted som en påmindelse om, at I har fokus på fysisk trivsel. Gør status Det er altid godt at stoppe op og gøre status – både midt i forløbet, og når det er afsluttet. Tag udgangspunkt i jeres mål: • Hvad virkede godt? • Hvad var svært at få til at fungere – og hvorfor? • Hvor godt er det lykkedes at få gang i dialogen og skabe forandringer? I kan også fremhæve de gode resultater – fx på intranettet, opslagstavlen, på et personalemøde eller i frokostpausen. Vi skaber Vi skaber godgod fysisk fysisk trivsel trivsel med med Hillerød Hospital, Ortopædkirurgisk afdeling, afsnit 12 arbejder aktivt for at forebygge og håndtere smerter i muskler og led på jobbet. Dermed er arbejdspladsen med til at fremme den gode fysiske trivsel på offentlige arbejdspladser i Danmark. Venlig hilsen Overvej også, om I har brug for at følge op på det, I har arbejdet med – eller om tiden måske er inde til at sætte fokus på et nyt ømt punkt? Fase 3: Forny og følg op Hannah Maimin Weil Centerchef Rikki Hørsted Kampagneleder Bevæg dig ind på jobogkrop.dk Side 23 Hold gryden i kog Arb ej d sm i lj ø led er , Når I vil følge op på Job og Krop-indsatsen, kan det være godt at gentage noget af det, der har fungeret godt indtil nu. Men det kan også være forfriskende med nye indput til indsatsen. Få input fra kollegerne: Hør, hvad medarbejderne har fået ud af kampagnen. Hvad var de glade for, og hvad vil de gerne have ekstra fokus på? Hvilke forslag har de til at fremme den fysiske trivsel? Sæt evt. en ”forslagskasse” op i tekøkkenet, eller brug APV’en. g re Inviter nye tovholdere: Måske er der brug for nye øjne på indsatsen? En ny tovholder behøver ikke at erstatte den eksisterende, men kan køres ind som ressource for en kortere eller længere periode. ion Vi har integreret Job og Krop i regionens arbejdsmiljøuddannelse, så vores arbejdsmiljørepræsentanter bliver oplært i at bruge dialogmappen på deres arbejdspladser. Friske pust udefra: Et besøg udefra kan give ny energi og gejst – og nye vinkler. Læs mere under fase 2. Gentag succeserne: Hvad virkede særlig godt? Måske kan det gentages, evt. med små justeringer. Fase 3: Forny og følg op Side 24 Hold opfølgende eller nye dialogmøder Brug dialogmappen til at diskutere og aftale, hvilke områder I vil følge op på, og hvor I vil forny indsatsen. Mappen indeholder arbejdsspørgsmål og gode råd, som hjælper jer på vej. Bestil dialogmappen på jobogkrop.dk/materialer Hold jer løbende orienteret Få inspiration til det videre arbejde med den fysiske trivsel på Job og Krops hjemmeside og Facebookside. Her finder du den nyeste viden på området, værktøjer, øvelser og eksempler på, hvordan andre arbejdspladser bruger Job og Krop. Du kan også tilmelde dig nyhedsbrevet fra Videncenter for Arbejdsmiljø, så du ugentligt modtager nyheder om fysisk og psykisk trivsel. Du finder det hele på jobogkrop.dk. Fase 3: Forny og følg op Side 25
© Copyright 2024