1. No category

FMK Quickguide
Medicinkortet i XMO v8.23
Quickguide til Medicinkort i XMO v8.23
Version 1.5
Tjek på uoverensstemmelse mellem FMK og
XMO ordinations tekst.
Ved opstart af et medicinkort vil der blive kørt et tjek på eventuelle uoverensstemmelser mellem det der
står i XMO medicinkortet og det der står på FMK. Hvis der bliver fundet en uoverensstemmelse vil der
komme en popup der spørger om man vil rette op på disse. De pågældende ordinationer vil også være
markeret med rød skrift. Såfremt det er en patient der tilhøre klinikken, skal man trykke ja, for at få rettet
op på den uoverensstemmelse. Er det ikke en patient der er tilknyttet klinikken, kan man trykke på nej og
lade patientens egenlæge tage stilling til dette. Hvis du/I er i tvivl om hvordan disse uoverensstemmelser
kan være opstået, så læs venligst den udsendte orientering herom. Orienteringen findes i nyhedfeedet i
XMO, samt på vores brugernet.
Inddelingsgrupperne i medicinkortet.

Nye ordinationer som ikke er sendt til FMK endnu dækker over ny oprettede ordinationer som
endnu ikke er afsendt til FMK. Disse vil blive afsendt så snart FMK køen afvikles. Alle nye
ordinationer vil derfor altid blive vist øverst i billedet.

FMK ordinationer dækker alle ordinationer som aktuelt findes på FMK. Alle nye ordinationer
oprettes automatisk på FMK.

Lokale ordinationer dækker alle ordinationer som kun findes lokalt i XMO. Dvs ordinationer lavet
før klinikken fik FMK.

Seponeret/Udløbet FMK ordinationer dækker over alle seponerede eller udløbne ordinationer
som ikke findes lokalt i XMO.
Det er ikke længere tilladt at bruge filtreringen ”ATC gruppering”
Der er nu kun muligt at bruge filtrering
på de Seponerede, de Faste og de Ej
faste ordinationer.
Ordinationer der ikke længere er aktuelle skal derfor Seponeres. Se afsnittet om Seponering og
Medicinafstemning.
Genbestilling af medicin.
Stå på det ønskede præparat og tryk enten på mellemrumstasten eller på knappen
i menubjælken.
Når dette er gjort, vil der i status kolonnen stå Fornyet.
Hvis der skal ændres i ordinationsmønsteret, pakning, styrke mm. Skal man efter præparatet er fornyet
flytte markøren tilbage på præparatet og trykke Enter eller dobbeltklikke med musen. Ordinationsvinduet
vil her åbnes og man kan ændre på ordinationen.
OBS! Hvis man vil vælge en anden pakning eller styrke, skal man markere præparatet og trykke Enter eller
dobbeltklikke på det før det bliver valgt. Hvis man vil se andre styrker er det vigtigt at trykke på knappen
”Skift vis alle” der er placeret lige over søgefeltet.
Brug knappen Gem eller tryk F12 for at gemme ændringerne og komme videre.
Oprette en ny ordination
For at oprette en ny ordination, kan man trykke på F5
hvorefter der åbnes et tomt
ordinationsvindue. Begynd at skrive navnet på det ønskede præparat.
Find nu det ønskede præparat, styrke og pakningsstørrelse og vælg dette ved at trykke Enter eller ved at
dobbeltklikke på linjen.
Vælg herefter det ønskede dosisforslag (eller skriv din egen tekst i tekst feltet), indikation, om det er Fast
eller ej, antal pakninger og genudleveringsinterval mm. Afslut ved at trykke på knappen Gem eller med F12.
Oprette en ordination
For en fast ordination er ordinationens slutdato ukendt og får derfor status Fast ordination.
Men man har nu mulighed for at sætte en doserings start og slut dato, for at angive hvor længe den
aktuelle dosering er gyldig. Eksempelvis hvis man beslutter at prøve en medicin i en periode.
Hvis præparatet kun findes i en 100 stk pakning og patienten skal tage 1 tablet om dagen i 7 dage, så kan
man sætte en dato i Doserings slutdato der er 7 dage fremme.
Efter oprettelse kommer ordinationen til at stå øverst i billedet under punktet:
Nye ordinationer som ikke er sendt til FMK endnu
Ændre en eksisterende ordination
Hvis man på en eksisterende ordination eks vis skal ændre doseringsmønster, styrke, doseringsenhed mm,
skal man trykke Enter eller dobbeltklikke på denne.
Man har nu åbnet den eksisterende ordination og kan nu ændre på denne.
I eksemplet ovenfor har man ændret doseringen fra 1 tablet daglig til en 1/2 tablet daglig.
Gem rettelserne med F12 eller tryk på Gem
OBS! Så længe der ikke er markering i Ny recept nederst i ordinationsbilledet, bliver der ikke dannet en ny
recept på baggrund af denne ordination.
Hjemmeplejebestilling (F11)
Når en hjemmepleje bestilling åbnes går systemet direkte til patienten medicinkort.
Nederst på skærmen kan man nu se
receptanmodningen fra hjemmeplejen.
Dobbeltklik på det præparat du ønsker at bestille.
Til højre vil der stå evt kommentarer fra
hjemmeplejen.
Hjemmeplejebestilling
Systemet vil nu slå op på det ønskede præparat forudsat at dette stadig findes og dette kan vælges.
Vælg nu præparatet for at komme videre til ordinationsvinduet.
I ordinationsvinduet vælges dosisforslag, Indikation, Fast/Ej fast mm.
Afslut med Gem eller F12. Gentag proceduren for hvert præparat.
Hjemmeplejebestilling
De bestilte præparater vil i dette tilfælde da patienten ikke har fået det før stå listet øverst i medicinkortet.
Genbestilling af medicin som patienten tidligere har fået, vil kun vises med en status der hedder fornyet.
Tjek nu at apoteksvalget er korrekt. Se øverst på medicinkortet.
Gem nu med F12, hvorefter bestillingen vil være overført til hjemmepleje bestillingen.

Tjek at apoteksvalget er korrekt.

Tjek at bestillingen er korrekt.

Skriv en evt. bemærkning til bestillingen.
Send bestillingen ved F8 til afsendelse eller
F9 til godkendelse.
Valg af apotek og afsendelse af recept.
Efter det ønskede medicin er fornyet eller oprettet i medicinkortet, skal man tjekke at det ønskede apotek
er valgt. Receptserver er default hvis ikke andet er valgt.
Hvis man kigger øverst i medicinkortet kan man på bjælken se
det faste/valgte apotek.
Ønsker man at ændre det faste
apotek for patienten gøres dette med
Ctrl + A og der vælges det ønskede
apotek på listen og afsluttes med
Enter.
Skal der ændres apotek for bare denne afsendelse trykker man F7
og vælger det ønskede apotek på
drop down listen. Eller søg et helt ny apotek med knappen Vælg apotek. Tryk F12 for at komme tilbage.
Ønsker man andre leveringsoplysninger til apoteket kan disse indtastes i samme vindue.
Afslut med F12.
For at sende bestillingen kan man trykke på
.
Til afsendelse er hvis det er lægen der laver recepten. (Sendes øjeblikkeligt)
Til godkendelse er hvis det er lægens medhjælp der laver recepten. (Ligges til senere godkendelse af lægen)
Man kan også uanset hvem man er trykke F12, da systemet tjekker på Login og automatisk vælger om
recepten skal sendes direkte eller ligges til senere godkendelse.
OBS! Åbner man medicinkortet før ordinationerne er blevet sendt til FMK eller godkendt af en læge, vil
disse stå markeret med en rød farve.
Ordinationshistorik.
For at se historikken for en ordination kan man nederst i medicinkortet vælge fanen Ordinationshistorik og
derefter fanen ordinationer.
OBS! Hvis ikke der findes Løse recepter på medicinkortet er fanen Ordinationshistorik valgt som default.
Som standard vises kun den/de seneste ordinationer i historikken, vær derfor opmærksom på FMK versions
kolonnen, da der kan findes mere historik hvis der eksempel vis står 2-3-4-5…..i FMK version.
Hvis der som i eksemplet ovenfor står version 2, betyder det at dit system ikke har alt historik liggende,
men kan hente alt historik fra FMK ved at trykke Ctrl + U. Hvor efter alle historiske ordinationer vises som
vist nedenfor.
Med historikken kan man se ændringer i ordinationsmønster, styrke mm for ordinationen.
Løse recepter og Medicinafstemning.
Løse recepter er recepter der ikke er lavet med FMK. Eksempelvis håndskrevne, printede, indtelefonerede
og elektroniske recepter sendt fra systemer uden FMK.
Som udgangspunkt vises der løse recepter på alle patienter hvor disse ikke er markeret som Ikke aktuel.
Meningen med de løse recepter er at man skal tage stilling til hver enkelt recept, og markere denne Aktuel
eller Ikke aktuel. En løs recept markeres Aktuel med Ctrl+O og markeres Ikke aktuel med Ctrl+i. Når der
senere markeres at der er foretaget en Medicinafstemning skjules alle de Ikke aktuelle løse recepter.
Man kan også for at have den korrekte FMK historik for en ordination trække den løse recept op på den
tilsvarende ordination i medicinkortet med musen, hvor ved disse kædes sammen. ( Drag and Drop )
Hvis der blandt de løse recepter findes en ordination som ikke findes i medicinkortet, kan man trække
denne op i medicinkortet og genudlevere på baggrund af den løse recept. Hold Shift knappen nede på
tastaturet men man trækker recepten op i medicinkortet med musen.
OBS! De løse recepter har en maksimal leve tid på 2 år, hvorefter disse automatisk vil forsvinde fra vinduet
med løse recepter.
Seponering og Medicinafstemning.
Få seponeret alle de gamle ordinationer der ikke længere er aktuelle for patienten. Ctrl + Z eller tryk på
knappen “Skift Seponer”
Man kan med fordel bruge funktionen “Seponer udløbet lokalt medicin” (Ctrl+Delete) der findes under
Alt+F1. Denne vil seponere alt lokal medicin der er mere end 3 måneder gammelt og som ikke står som Fast
medicin.
Hvis medicinen står som Fast, skal man manuelt seponere. Se øverste punkt.
Hvis der ud for det faste medicin står en blå cirkel med et udråbstegn
, betyder dette at FMK ikke
kender denne ordination, og man skal derfor vælge punktet under Alt+F1 der hedder “Send alt aktuelt
medicin til FMK” ( Ctrl+Insert) dette vil opdatere FMK med de “ukendte” ordinationer.
OBS! Ordinationerne med
vil også automatisk blive opdateret på FMK, når/hvis disse bliver genbestilt,
da dette så vil foregå via FMK.
Vælg punktet “Medicinafstemning” (Ctrl+Q) under Alt+F1, hvor ved der så sendes en status til FMK, på at
medicinkortet er afstemt. Man vil så øverste I medicinkortet kunne se hvem der sidst har lavet
Medicinafstemning på patienten.
Annullering af recept
Det er i systemet muligt at annullere (Ctrl+R) en åben recept. Dette betyder at patienten ikke længere kan
hente på denne recept.
OBS! Det er vigtigt at man har markeret den recept man ønsker at annullere før man trykker på Annuller
recept (Ctrl+R), ellers vil systemet annullere den øverste på listen.
FMK som PDF fil
Det er fra medicinkortet muligt at lave en udskrift med patientens medicin på FMK. Udskriften bliver
dannet fra FMK, og vil derfor være ens for patienten uanset hvor denne måtte få udskriften fra.
Under Alt+F1 findes punktet ”FMK som PDF fil” OBS der findes pt ikke en tastekombination til dette.
Nedenstående er et eksempel på en udskrift. Udskriften kan sagtens være på flere sider.