Studieaktivitetsundersøgelse 2015 - 2016 VUC Syd har en målsætning om, at alle gennemfører med succes. På den baggrund har VUC gennem årene iværksat og prioriteret en række indsatser for at øge kursisternes studieaktivitet og gennemførelse. De seneste opgørelser viser, at ca. 70 procent af de kursister der er tilmeldt VUC Syds uddannelsesforløb gennemfører. Samtidig har 80-90 procent af kursisterne en tilfredsstillende studieaktivitet. VUC Syd har en ambition om at øge antallet af kursister, der gennemfører og bidrage til, at endnu flere kursister har en tilfredsstillende studieaktivitet. Derfor ønsker VUC Syd at gennemføre en studieaktivitetsundersøgelse, som skal bidrage til at styrke beslutningsgrundlaget for fremtidige indsatser. Formålet med studieaktivitetsundersøgelsen er, at få belyst de underliggende årsager til at kursisterne gennemfører eller falder fra studiet og samtidig se nærmere på, hvilke årsager der er til at kursisterne har en henholdsvis lav eller høj studieaktivitet. Undersøgelsens overordnede sigte er desuden at se på, hvad VUC Syd gør som støtter kursisterne, og hvilke barrierer der eventuelt måtte være for, at de ikke gennemfører. En del af undersøgelsen skal desuden se nærmere på, hvilke forventninger kursister til deres uddannelsesforløb har inden studiestart, og i hvor høj grad VUC Syd indfrier disse forventninger. VUC Syd ønsker på denne baggrund, at der i 2015 - 2016 gennemføres en tilbundsgående studieaktivitetsundersøgelse, hvor ca. 500 kursister følges fra start til slut. En række parametre lægges ind fra det tidspunkt tilmeldingen sker og følges tæt det følgende kursusår. Undersøgelsen ønskes gennemført af et eksternt konsulentfirma, der skal interviewe 500 kursister umiddelbart efter tilmeldingen til et uddannelsesforløb, undervejs i forløbet samt ved afslutning eller efter afbrud af uddannelsen. Det eksterne konsulentfirma gennemfører undersøgelsen i et tæt samarbejde med VUC Syd. Konsulentfirmaets opgave er at bistå med konsulentbistand gennem hele processen, herunder: ● ● ● ● ● ● ● Planlægning Forundersøgelse – interview af kursisternes forventninger umiddelbart efter tilmelding Rapport – kursisternes forventninger Spørgeramme Spørgsmålsformuleringer Dataindsamling Bearbejdelse af data 1 ● Analyse af data ● Rapportskrivning ● Præsentation og formidling Undersøgelsens formål Formålet med studieaktivitetsundersøgelsen er, at få belyst de underliggende årsager til at kursisterne gennemfører eller falder fra studiet og samtidig se nærmere på hvilke årsager der er, til at kursisterne har en henholdsvis høj eller lav studieaktivitet. Undersøgelsens overordnede sigte er desuden at se på hvad VUC Syd gør, som støtter kursisterne og hvilke barrierer der måtte være for, at de ikke gennemfører. Samtidig ønsker VUC Syd, at undersøgelsen skal være med til: ● at forbedre målretningen og ressourceallokeringen af fastholdelsesarbejdet ● at kunne anvende fastholdelsesarbejdet som grundlag for fælles videndeling ● at afprøve antagelser om frafald, studieaktivitet og gennemførelse ● at bidrage til udviklingen af nye tiltag, der skal øge kursisternes gennemførelse og studieaktivitet ● at afklare kursisternes forventninger og i hvilken udstrækning VUC Syd indfrier kursisternes forventninger Undersøgelsespopulationen Den samlede undersøgelsespopulation udgøres af kursister fordelt på matriklerne i Aabenraa, Haderslev, Sønderborg, og Tønder. Kursisterne deltager i en række uddannelsesforløb på: ● ● ● ● ● ● 2-årig højere forberedelseseksamen (2-årig hf) Enkeltfag på højere forberedelseseksamen (hf enkeltfag) Almen voksenuddannelse (AVU) Forberedende voksenundervisning (FVU) Ordblindeundervisning (OBU) Gymnasial suppleringskurser (GSK) Afgrænsning Undersøgelsen omfatter ikke kursister, som er tilmeldt fjernundervisningsforløb. Udvælgelse af stikprøve VUC Syd udvælger respondenter til stikprøven ud fra bl.a. følgende parametre: alder, uddannelsestype, køn, tilmeldt uddannelsessted og uddannelsestype. Indsamling af empiri I forhold til indsamling af empiri modtager analyseinstituttet følgende kontaktoplysninger: ● Fornavn 2 ● ● ● ● ● ● Efternavn Adresse Personnummer Telefonnummer Tilmeldt dato Evt. samtykkeerklæring Ud fra kontaktoplysningerne beriger analyseinstituttet kontaktoplysningerne såfremt, der er mangler. Det vil typisk være telefonnumre, hvor analyseinstitutter har aftaler med telefoncentralerne om videregivelse af kontaktoplysninger. VUC Syd har procedurer, som er med til at sikre de nødvendige kontaktoplysninger og behovet for berigelse af kontaktoplysninger vil derfor være begrænset. Forundersøgelse - Interview af kursisters forventninger inden uddannelsesstart Med virkning fra 1. april 2015 begynder tilmeldingerne til VUC Syds forskellige uddannelsesforløb. For at få et indblik i, hvilke forventningerne kursisterne har inden uddannelsesstart, ønskes telefoninterview af ca. 500 kursister. Kursisterne skal løbende interviewes i takt med at de tilmeldes inden for den primære tilmeldingsperiode som er fra april til august måned. Formålet med at interviewe kursister inden uddannelsesstart er en dybdegående analyse af, især hvilke forventninger kursisterne har til VUC Syd, inden de starter på et uddannelsesforløb. I tabel 1 og tabel 2 ses en tidsplan for hvordan tilmeldingerne forventes at fordele sig på de forskellige måneder. Estimeringen bygger på tidligere erfaringer. Der ønskes en rapport af forundersøgelsen med krydstabuleringer af samtlige spørgsmål. Rapporten skal indeholde tabeller og diagrammer, som kortlægger kursisternes forventninger inden uddannelsesstart. Det forventes at rapporten foreligger umiddelbart efter indsamlingen af data og senest ultimo juni måned 2015. Måned April Maj Juni Juli August Estimeret antal tilmeldte (akkumuleret) 300 600 750 800 900 Estimeret i procent 30 60 75 80 90 Tabel 1. Estimeret antal tilmeldinger - hf 3 Måned April Maj Juni Juli August Estimeret antal tilmeldte (akkumuleret) 100 300 450 600 700 Estimeret i procent 10 30 45 60 70 Tabel 2. Estimeret antal tilmeldinger - AVU, FVU og OBU Register-undersøgelse Der ønskes en registerkørsel af stikprøven på 500 kursister. Registeranalysen har især følgende formål: 1. Indsamling af baggrundsvariabler: Anvendelse af indsamlede baggrundsvariabler som efterfølgende kan kombineres med de øvrige indsamlede data (telefoninterview, smsundersøgelse). Baggrundsvariabler kan på den baggrund bringes i anvendelse i forbindelse i forskellige kryds-statistiske beregninger. 2. Resultaterne fra registeranalysen skal desuden kunne bringes i spil i en evt. bortfaldsanalyse eller til kontrol af stikprøven såfremt det måtte blive aktuelt. Register-undersøgelsen omfatter dataindsamling af kursisternes: ● Uddannelsestype ● Antal uafsluttede uddannelsesforløb før optagelse på VUC Syd ● Socio-økonomiske forhold ● Demografi ● Geografi ● Evt. andre relevante forhold Det skal bemærkes at der kan være ventetid i forbindelse med gennemførsel og godkendelse af en registerkørsel hos Danmarks Statistik. Studieaktivitetsundersøgelsen De 500 kursister som har deltaget i forundersøgelsen følges og udspørges løbende gennem deres studietid. Spørgeramme Det anbefales at den overordnede spørgeramme er to-delt således, at undersøgelsen forsøger at afdække om kursisten er blevet udmeldt pga. institutionelle faktorer eller om kursisten er blevet udmeldt pga. individuelle faktorer. Nedenstående oversigt at et forsøg på at definere et udkast til en overordnet spørgeramme: 4 Institutionelle faktorer Social integration Problemer ml. underviser og kursister Interaktion ml. kursister Studiemiljø, herunder VUC Syds sociale aktiviteter Faglig integration Undervisningen Det faglige niveau - for højt el. for lavt Studiepres Fysiske rammer Studievejledningen Forhold omkring studievejledningen fx Visitation Afstemning af forventninger - fagligt og socialt Opfølgning Kursistens tilfredshed generelt (Forventninger i forhold til det oplevede) Social Faglig Studievejledning Andet Administrativ flytning til andet hold Holdet opgivet pga. for få tilmeldinger Individuelle faktorer Socioøkonomisk baggrund Finansiel situation Boligforhold Familie Børn Netværk Forældres uddannelse (Baggrundsvariabel) 5 Demografi Geografisk afstand til VUC Syd Køn (Baggrundsvariabel) Alder (Baggrundsvaribel) Etnisk baggrund (Baggrundsvariabel) Erhvervsmæssig baggrund Uddannelsesmæssig baggrund Motivation Indre eller ydre styret Faglige og sociale forventninger Overbevisninger om egen formåen Overvejelser om uddannelsesvalg Skiftet skole Ændret uddannelse Skiftet skole og ændret uddannelse Ikke påbegyndt uddannelse Fået job Viden om studiet inden studiestart Andet Sygdom Ukendt/ikke oplyst Pension Barsel Pilottest Da der er tale om en relativ omfattende undersøgelse anbefales det, at der gennemføres pilottest af de større dele af interviewundersøgelserne. Pilottestene skal sikre at afkodningen af spørgsmålene er tilfredsstillende, kontrol af spørgsmål, metode samt undersøgelsesdesignet som helhed. Følgende procedurer for pilottesten anbefales: ● Udvælgelse af kursister og vejledere som skal deltage i testen Der udvælges et bredt udsnit af kursister fra hf, AVU, FVU og OBU Der udvælges vejledere som kommer med input 6 ● Gennemførelse af interviews Pilottesten gennemføres i god tid inden lanceringen af den egentlige undersøgelse. ● Datahåndtering De indsamlede data bearbejdes. ● Analyse Analyse og vurdering af pilottesten ● Justering Evt. justering af spørgsmål, metode, samt undersøgelsesdesign som helhed. Undersøgelsesform VUC Syd ønsker en kombination af kvantitative og kvalitative metoder for at få de enkelte perspektiver belyst fra flere vinkler og for på en gang at kunne sige noget overordnet og generelt og samtidig have mulighed for at komme mere i dybden. Kursisterne følges tæt i hele perioden og der kan her gøres brug af en række forskellige undersøgelsesformer, herunder - men ikke begrænset til - telefoninterview, personligt interview, spørgeskemaundersøgelser, sms-undersøgelser. En vægtig del af undersøgelsesformen vil være telefoninterviews, men andre undersøgelsesformer er også nødvendige for at få et fuldt dækkende billede. For at være i stand til at følge kursisterne tættere anbefales det, at der foretages 3 telefoninterviews som suppleres med spørgeskema, sms-undersøgelser og ikke mindst personlige interviews, hvor kursisterne med kortere mellemrum bliver stilles centrale spørgsmål som vurderes at have betydning for studieaktivitet og gennemførelse. Metoden kan her være en dagbog (hvor både oplevelser, følelser og tanker bliver noteret) til en almindelig spørgeskemaundersøgelser hver 14 dag/en gang om måneden. De supplerende undersøgelser vil give et mere nuanceret billede af de underliggende faktorer, der dels udløser og dels øger eller hæmmer studieaktiviteten, samt bidrager eller hæmmer gennemførelse af studiet. Det er endvidere et krav fra VUC Syd at: ● interviewundersøgelsen bliver gennemført særskilt for VUC Syd, så ingen uvedkommende spørgsmål kan påvirke besvarelsen af VUC Syds spørgsmål. ● respondenterne deltager anonymt (for VUC Syd) i undersøgelsen. Sikringen af anonymitet skal være med til at sikre en høj grad af troværdighed i besvarelserne. 7 ● spørgebatteriet i telefon-interviewundersøgelsen maksimalt omfatter 20-25 spørgsmål. Dette har betydning for incitamentet for at besvare spørgsmålene samt kvaliteten af svarene. Den endelige udformning af undersøgelsesdesignet og valg af undersøgelsesformer udarbejdes af analyseinstituttet i et tæt samarbejde med VUC Syd. Løbende afrapportering VUC Syd ønsker at der i designet er indtænkt, at de enkelte elementer skal give mulighed for løbende afrapportering på undersøgelsen. Der skal som minimum afrapporteres 3 - 4 gange i løbet af undersøgelsesperioden efterhånden som delresultaterne i undersøgelsen foreligger. Den endelige rapport Følgende krav til den endelige rapport anbefales: ● Tabelrapport med krydstabuleringer af samtlige spørgsmål ● Baggrundsvariabler fra registeranalysen inddrages såfremt der er signifikante statistiske forskelle ● Det skal være muligt efterfølgende at bestille special-kryds, såfremt VUC Syd finder det aktuelt ● Analyseinstituttet skal stille modtagne data til rådighed i Excel-format. ● Den endelige rapport skal indeholde diagrammer for relevante resultater samt en beskrivelse af undersøgelsens resultater. ● Analyseinstituttet skal, på baggrund af undersøgelsens resultater, komme med anbefalinger og prioriteringer i forhold til VUC Syds fremtidige arbejde med frafaldsbekæmpelse. ● Diagrammer og overordnede resultater skal præsenteres via en PowerPoint eller Keynote. ● On-site formidling af undersøgelsens overordnede resultater og anbefalinger 8