2013 Redigeret august 2013 1 Virksomhedsplan Institutionens navn: Hammerum Herreds Idrætsdaghøjskole Palle Fløesvej 28 Hammerum 7400 Herning Tlf./Fax 97208482 og tlf. 97208488 Mobil: 20218274 E-mail: [email protected] Hjemmeside: HHI-DHS.dk CVR-nr. 1928 5472 P-nummer: 1003753581 Oprettelsesår: 1996 Regnskabsår: 1. januar – 31. december Bestyrelsesformand: Allan Sejr Rasmussen Forstander: Heine Bøgild Initiativtagere og interesseorganisationer: Idrætsrådet (Før kommunesammenlægningen: Samvirkende Idrætsklubber i Herning Kommune) DGI Midtjylland (Før sammenlægning: DGI i Hammerum Herred) Hammerum Hallen Driftsoverenskomst: Herning Kommune Bankforbindelse: Handelsbanken, Hammerum Hovedgade 57-59, 7400 Herning Organisation: Daghøjskoleforeningen, Gl. Kongevej 39e, 2.th. 1610 København V Revision: Partner Revision, Industrivej Nord 15, Birk, 7400 Herning 2 Institutionens lovgivningsmæssige formål*: Institutionens lovgivningsmæssige formål henholder sig til ”Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning”, § 45 af 11. juli 2011. Teksten er som følger: Afsnit II a Daghøjskoler Kapitel 12 a § 45 a. Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om at yde tilskud til en daghøjskole, hvis følgende betingelser er opfyldt: 1) Daghøjskolen er en uafhængig, selvejende institution med vedtægter, der er godkendt af en kommunalbestyrelse, og med en bestyrelse, hvis medlemmer opfylder betingelserne i § 5, stk. 4 og 6. 2) Daghøjskolens formål er at tilbyde undervisning tilrettelagt for voksne med et folkeoplysende sigte, der bl.a. kan fremme demokratiforståelse og aktivt medborgerskab, eller et beskæftigelsesfremmende sigte. 3) Tilskuddet anvendes alene til daghøjskolens folkeoplysende eller beskæftigelsesfremmende virksomhed. 4) Ved daghøjskolens ophør skal eventuelle overskydende midler anvendes til folkeoplysende eller beskæftigelsesfremmende formål efter kommunalbestyrelsens godkendelse. 5) En kommunalbestyrelse fører tilsyn med, om daghøjskolen opfylder tilskudsbetingelserne, og kommunalbestyrelsen kan af skolen forlange de nødvendige oplysninger meddelt. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan som vilkår for at yde tilskud kræve, at der for ansatte ved daghøjskolen følges regler om løn- og ansættelsesvilkår, herunder om pensionsvilkår, som er fastsat af eller aftalt med en kommunalbestyrelse. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan fastsætte yderligere betingelser for at yde tilskud, herunder om tilbagebetaling af tilskud, hvis tilskudsbetingelserne ikke er opfyldt. Stk. 4. Undervisningsministeren kan yde konsulenttilskud til daghøjskoleområdet. Institutionens mission (hvorfor er vi her?) Anerkende, udvikle og støtte den enkeltes potentialer og kompetencer Institutionens vision (hvor skal vi hen?) HHI er en fleksibel og udviklingsorienteret Idrætsdaghøjskole, der arbejder mod til stadighed at tilbyde og videreudvikle kursustilbud til det størst mulige antal interessenter. I forlængelse af daghøjskolens folkeoplysende og arbejdsmarkedsfremmende formål, skal udeliv, idræt og sund livsstil stå klart i formålet for og målet med HHI`s kursustilbud. På HHI har alle interesse i at skabe personlig vækst gennem faglige og personlige udfordringer 3 En vejledningsindsats, der tager udgangspunkt i det hele menneske med henblik på at åbne og understøtte nye veje og mål En række grundlæggende værdier er fundamentet for arbejdet på og omkring skolen. Værdierne smitter af på alle niveauer fra bestyrelse, medarbejdere, kursister til samspillet med omgivelserne. Idrætsdaghøjskolen skal være en så velkonsolideret virksomhed, at den har råderum. Institutionens værdigrundlag Idrætsdaghøjskolens værdigrundlag, som er beskrevet i skolens vision, er udtrykt i 6 grundlæggende værdier: - idræt og udeliv - sund livsstil - vejledning - anerkendelse - fællesskab - folkeoplysning Institutionens virksomhed Undervisningen: Undervisningens mål: Målsætning for undervisningen på HHI tager afsæt i skolens værdier omkring anerkendelse, fællesskab, vejledning, sund livsstil idræt og udeliv og folkeoplysning. Ovennævnte værdier bruges som middel og mål til opnåelse af: Social kompetence - At deltage i fællesskabet - At forstå og acceptere forskelligheder - At udvise ansvar og medansvar Handlekompetence - At udvikle initiativ - At afklare egne ressourcer - At kunne skabe forandring 4 - At se sig selv i et uddannelses- og arbejdsmarkedsperspektiv Kropslig kompetence - At forstå kroppens muligheder og begrænsninger - At øge sine kropsfærdigheder Livsstilskompetence - At kunne ændre sin livsstil (krop, kost og psyke) Undervisningens plan: Skolens kursustilbud indeholdende beskrivelse af indhold, rammer samt pris er til en hver tid at finde på skolens hjemmeside www.hhi-dhs.dk Institutionens øvrige undervisningsvirksomhed Licitationer og koncepter Idrætsdaghøjskolen deltager naturligt i de licitationer som Kommuner, Jobcentre og andre relevante samarbejdspartnere foretager og byder ind på de opgaver som ligger ind under Idrætsdaghøjskolens naturlige virksomhed. I samspil med Idrætsdaghøjskolens samarbejdspartnere udarbejdes koncepter, der som udgangspunkt rummer både rekvirentens behov og Idrætsdaghøjskolens muligheder. Korte kursustilbud I det omfang medarbejderstaben og resurserne i øvrigt giver mulighed herfor, udarbejdes korte kursustilbud til relevante målgrupper. Det er som udgangspunkt personalegrupper fra det pædagogiske og undervisningsmæssige område, som tilbudene omfatter. Ansvar for indhold og gennemførelse samt afregning ligger i h. t. funktionsbeskrivelse hos stedfortræder på Idrætsdaghøjskolen. Institutionens samspil med omgivelserne Driftsoverenskomst Hammerum Herreds Idrætsdaghøjskole har indgået driftsoverenskomst med Herning Kommune for 2013. En forhåndstilkendegivelse vedr. driftsoverenskomst for 2014 vil foreligge august 2013. 5 Samarbejde med rekvirenter Idrætsdaghøjskolen samarbejder naturligt med skolens rekvirenter om alle relevante opgaver. Fra skolens side skal samarbejdet være præget af åbenhed, imødekommenhed og konstruktiv dialog. Løn og ansættelsesforhold (overenskomster) Al undervisningspersonale er ansat i henhold til Rammeoverenskomsten indgået mellem Lærernes Centralorganisation (LC) og Daghøjskolernes Arbejdsgiversammenslutning (DOAS). Følgende dokumenter danner grundlag for aftalen: ”RAMMEOVERENSKOMST for ledere og lærere ved daghøjskoler (2011)” ”AFTALE om arbejdstid for månedslønnede lærere ved daghøjskoler (2011)” I forbindelse med de afsluttede overenskomstforhandlinger sommeren 2013, er der indgået ny overenskomst gældende fra 01.04.2013. Aftaleteksten er ultimo august 2013 ikke færdigskrevet og godkendt af aftaleparterne, hvorfor der henvises til ovennævnte tidligere overenskomst. Der henvises i øvrigt til Uddannelsesforbundets hjemmeside: www.Uddannelsesforbundet.dk Hvis skolen har ansat en sekretær, vil dette være efter overenskomstaftale for kontorog EDB-personale mellem HK Kommunal og Kommunernes Landsforening. Skolens rengøringshjælp er ansat efter organisationsaftale mellem Finansministeriet og KAD. Institutionens økonomi Resultat 2009 - 2012 I 1000 kr Resultat 12 Resultat 11 Resultat 10 Resultat 9 Resultat skole Resultat, Madtjansen 192 (699) 229 (386) 590 0 532 0 Årets resultat Aktiver i alt (507) 2.065 (157) 2.524 590 2.514 532 1.870 Egenkapital i alt 1.426 1.903 2.060 1.470 Institutionens udviklingsområder 6 Den socialøkonomiske virksomhed MADTJANSEN Hen over foråret 2011 tog tankerne omkring etablering af en socialøkonomisk virksomhed form. Medio september 2011 åbnede Madtjansen på adressen Brogade 3, 6933 Kibæk. Madtjansen tilbyder deltagerne et læringsrum, hvor der er plads til at arbejde, være og lære på mange forskellige måder – i et forpligtende fællesskab. Motivationen er ”virkelighedens anerkendelse”, der opleves, når man er med til at drive en aktivitet med offentlig bevågenhed. Siden åbning har Madtjansen haft en lang række forskellige udfordringer i forbindelse med at etablere en rentabel drift. Her er der stadig mange opgaver at tage fat på fremadrettet. På Madtjansens hjemmeside findes der en udførlig beskrivelse af baggrund, organisation og virksomheden tilbud. Synliggørelse og dokumentation Idrætsdaghøjskolen vil til stadighed sætte fokus på synliggørelse og dokumentation af skolens resultater. Skolens resultater vil blive viderebragt til de relevante samarbejdspartnere i specielt kommunerne såvel mundtligt som skriftligt. Strategier for vejledning på HHI Vejledning bør som udgangspunkt foregå i en atmosfære af omsorg, håb og tillid. Efterfølgende vil de for vejledningsrelationen relevante oplysninger tilvejebringes i et samspil mellem kursisten og vejlederen. Målet er at hjælpe kursisten med at anerkende det de tidligere har opnået, deres styrker og potentialer. Hjælpe kursisten med at genskabe egen identitet med henblik på at åbne nye veje, opdage nye evner, se nye muligheder og sluttelig understøtte kursisten i personlige valg og mål. Virksomhedsplanens bilag: Skolens kostpolitik (der henvises til skolens hjemmeside) Skolens APV (skolens APV kan udleveres mod forlangende på skolens kontor) Skolens UMV (der henvises til skolens hjemmeside) Skolens vedtægter Skolens vedtægter 7 Vedtægter for den selvejende institution "Hammerum Herreds Idrætsdaghøjskole" §1 Institutionens navn er "Hammerum Herreds Idrætsdaghøjskole". Den er en selvejende institution Hammerum Herreds Idrætsdaghøjskole er hjemmehørende i Herning Kommune, som kan indgå driftsoverenskomst med skolen. Institutionen er stiftet 1. januar 1996 af initiativtagere fra DGI Hammerum Herred (DGI Midtjylland), Samvirkende Idrætsklubber i Herning (Idrætsrådet i Herning Kommune), Hammerum Hallen og lokale foreninger i Hammerum/Gjellerup-området. §2 Institutionens formål er: At drive daghøjskolevirksomhed i henhold til Folkeoplysningslovens § 45 Idrætsdaghøjskolens specielle formål er at give personer over 18 år tilbud om undervisning, hvor idræt og friluftsliv samt folkeoplysning er hovedredskabet til at styrke deltagernes selvværd, fællesskab samt faglige og personlige udvikling og dermed forbedre deres muligheder, i forhold til arbejdsmarkedet og uddannelsessystemet samt samfundet i almindelighed. §3 Der indgår ved starten ingen aktiver i den selvejende institution. Institutionen finansierer sin virksomhed gennem tilskud ydet fra det offentlige samt deltagerbetaling. §4 Daghøjskolen har lokaler i Herning Kommune. §5 Institutionens øverste myndighed er bestyrelsen, der består af 5 medlemmer. Herudover deltager forstander og medarbejderrepræsentanter. De5 stemmeberettigede medlemmer udpeges som følger: 2 af DGI Midtjylland, 2 af Idrætsrådet i Herning Kommune og 1 udpeget af Hammerum Hallens repræsentantskab. Udpegning af medlemmer sker for en 4-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i funktionsperioden indsætter pågældende organisation et nyt medlem. Bestyrelsen vælger, af sin midte, en formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 8 Bestyrelsen har ansvaret for skolens drift, såvel i økonomisk som pædagogisk henseende og er således ansvarlig for, at skolen drives i overensstemmelse med gældende lovgivning og de vilkår, der gælder for modtagelse af offentlige tilskud. Bestyrelsen fastsætter under henvisning til formålsparagraffen de pædagogiske og administrative retningslinjer for institutionens virke. Den iflg.§8 ansatte leder tilknyttes bestyrelsen, som sekretær uden stemmeret. §6 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen afholder møder, når det er nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt, efter skriftlig indkaldelse med angivelse af dagsorden, med mindst 10 dages varsel. Herudover skal bestyrelsen indkaldes til møder, når mindst 2 medlemmer af bestyrelsen eller revisor forlanger dette. I givet fald skal indkaldelse med angivelse af dagsorden fremsendes til bestyrelsens medlemmer med mindst 10 dages varsel. Formanden skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i forhold til en bestemt sag, hvis vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald, eller der i øvrigt foreligger omstændigheder, der er egnet til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. Bestyrelsen er dog beslutningsdygtig, uanset indkaldelse, når samtlige bestyrelsesmedlemmer er tilstede og er enige om mødets afholdelse og dagsorden. Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Bestyrelsen fører beslutningsreferat, der udsendes senest 3 hverdage efter bestyrelsesmødet til samtlige medlemmer. Beslutningsreferatet godkendes af tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer på efterfølgende bestyrelsesmøde. §7 Institutionen hæfter for sine forpligtelser med sin formue, medens bestyrelsens medlemmer ikke hæfter personligt for institutionens gæld. §8 Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og øvrigt fast ansat personale. Bestyrelsen kan bemyndige skolens leder til at foretage ansættelser og afskedigelser af det faste personale. Lederen kan ansætte løs medhjælp, instruktører m.v. i henhold til godkendte budgetter. Lederen og lærergruppen er i fællesskab ansvarlige for den daglige undervisning. 9 Daghøjskolens leder udarbejder hvert år budgetforslag samt forslag til virksomhedsplan til bestyrelsens videre behandling. Efter bestyrelsens behandling af budgettet fremsendes dette senest 1. december til Herning Kommune. Lederen er ansvarlig for, at institutionen drives i henhold til det af bestyrelsen fastlagte budget og retningslinjer i øvrigt. Bestyrelsen kan, hos den daglige leder, forlange samtlige oplysninger til konstatering af, hvorvidt det fastlagte budget og retningslinjer i øvrigt følges. Lederen er ansvarlig for institutionens daglige økonomiske administration. §9 Institutionen tegnes af den daglige leder i forening med bestyrelsens formand. Bestyrelsen kan meddele prokura. Dog kan bestyrelsesformand og forstander ikke tegne gæld uden bestyrelsens godkendelse. §10 Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Senest 20. april skal revideret regnskab for det foregående regnskabsår forelægges bestyrelsen til godkendelse. Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges af bestyrelsen. Revisionen skal ske i overensstemmelse med den i reglerne til enhver tid gældende revisionsinstruks. Det reviderede regnskab fremsendes til Herning Kommune og til Foreningen af Daghøjskoler i Danmark. §11 Ændring af nærværende vedtægter kan kun foretages ved enstemmighed i bestyrelsen, og skal efterfølgende godkendes af Herning Byråd. §12 I tilfælde af institutionens ophør, skal institutionens formue, efter en opgørelse af aktiver og passiver har fundet sted, anvendes i videst muligt omfang til formål af samme karakter eller så nært beslægtede med institutionens formål som muligt. Beslutning om udlodning af institutionens nettoformue og anvendelse heraf foretages af bestyrelsen ved flertalsafgørelse. Beslutningen skal godkendes af Herning Kommune. §13 Den selvejende institution står under tilsyn af Herning Kommune. Vigtige beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom og den selvejende institutions sammenlægning og opløsning kræver godkendelse af Herning Kommune. §14 Nærværende vedtægter træder i kraft d. 1. januar 2014. 10 Oversigt over skolens personale(01.09.2013) Forstander: Heine Bøgild, Engbjerg 156, Snejbjerg, 7400 Herning 97168861 HHI-Mobil: 20218274 E-mail: [email protected] HHI mail: [email protected] Stedfortræder og lærer: Ole Mogensen, Jernkilde 9, 2. th, 7400 Herning 9714 1771 HHI-Mobil: 2170 6384 E-mail: [email protected] HHI mail: [email protected] Lærer: Kristina Andersson, Gl. Ringkøbingvej 49, 7400 Herning Mobil: 60170102 E-mail: [email protected] HHI-mail: [email protected] Skolesekretær: Vakant Rengøring: Jeppe Bøgild 28892542 Projektudvikler & daglig leder Madtjansen: Christina Boysen-Ebler, Klintebakken 61, 6933 Kibæk 97191200 Mobil-Madtjansen 21331741 Mobil: 20475438 E-mail: [email protected] Madtjansen: [email protected] KOK & Køkkenleder Madtjansen: Maria Hede Olsen, Gl. Ringkøbingvej 12C, 7400 Herning Mobil:20683342 E-mail: [email protected] Der henvises for øvrigt personale til Madtjansen www.madtjansen.dk tlf. 24207386 Bogføringsopgaver udføres af Rikke Hvid, bogføringsassistent PartnerRevision Formand for Idrætsdaghøjskolens bestyrelse: Allan Sejr Rasmussen, Engbjerg 17, 7400 Herning 9716 2009 E-mail: [email protected] HHI mail: [email protected] Skolens tlf. 9720 8482 el. 9720 8488 Mobil: 20218274 (hos HB) E-mail: [email protected] (officiel adr.) el. [email protected] (vedr. administration) Hjemmeside: www.hhi-dhs.dk Madtjansen: 24207386 Hjemmeside: www.madtjansen.dk E-mail: [email protected] 11 Oversigt over skolens bestyrelse (01.09.2013) FORMAND: Udpeget af Idrætsrådet Allan Sejr Rasmussen, Engbjerg 17, Snejbjerg, 7400 Herning Tlf.nr. 97 16 20 09 tlf.nr. arbejde: 44562281 E-mail: [email protected] Arb. e-mail: [email protected] Skolemail: [email protected] NÆSTFORMAND: Udpeget af Idrætsrådet Mogens Hyldig, Vestertorp 18, Gjellerup, 7400 Herning Tlf.nr. 97 116803 E-mail: [email protected] MEDLEM: Udpeget af Hammerum Hallens repræsentantskab Signe Riis, Håndværkervej 3B, 7400 Herning Tlf.nr. 51250098 E-Mail: [email protected] MEDLEM: Udpeget af DGI Midtjylland Jens Erik Lorentsen, Højvangsvej 5, 7441 Bording Tlf.nr. 86865440, 29653526 tlf.nr. arbejde: E-Mail: [email protected] Arb. e-mail: MEDLEM: Udpeget af DGI Midtjylland Marie Jensen, Koustrup Mark 110, 7400 Herning Tlf.nr. 97216455 tlf.nr. arbejde: E-Mail: [email protected] MEDLEM: Udpeget af byrådet (A): Jens Henry Jensen, Vester Alle 29, Hammerum, 7400 Herning Tlf.nr. 9711 8551 E-Mail: [email protected] MEDLEM: Udpeget af byrådet (V): Vakant Tlf.nr. E-Mail: 12