Stillingsopslag Administrativ medarbejder til uddannelsesadministration i Uddannelsescenter Diakonissestiftelsen Uddannelsescenteret på Diakonissestiftelsen (UCD) søger en medarbejder til uddannelsesadministrationen på Social- og Sundhedsuddannelserne. Som administrativ medarbejder bliver du en del af et team af administrative medarbejdere og indtræder samtidig i den samlede medarbejdergruppe på UCD, der foruden professionsbacheloruddannelsen i kristendom, kultur og kommunikation rummer sygeplejerskeuddannelsen, SOSU-uddannelser, brobygning samt kursus- og efteruddannelse. Ansvarsområder: • Varetage studieadministration i EASY, herunder at varetage optag, holdoprettelse og medvirke ved ÅE indberetninger. • Udarbejdelse af statistikker i forhold til optag og gennemførelse, frafald og karakterer. • Varetage prøve- og eksamensadministration, herunder sikre karakterregistrering i Easy og Elevplan. • Koordinering af uddannelsesadministration i relation til eksempelvis karaktergivning, evalueringer, opdatere uddannelsesbøger, oprette elevkoder i Fronter mv. • Fronter-ansvar i relation til struktur. • Varetage almindelig korrespondance med aftagere og praktiksteder. • Varetage sekretariatsfunktion for det lokale uddannelsesudvalg LUU. Vi søger en medarbejder, der har: • Enten en akademisk baggrund, gerne med kendskab til administration af erhvervsuddannelser eller andre uddannelser, eller en administrativ baggrund med erfaring fra uddannelsesadministration og gerne med videreuddannelse. • Solide kompetencer indenfor administration og kommunikation og udpræget flair for og lyst til administration og sagsbehandling samt koordinering i komplekse samarbejdsstrukturer med mange forskellige samarbejdspartnere og interessenter på mange organisatoriske niveauer. • Analytisk og systematisk tilgang til opgaverne med flair for statistik og tal samt love og bekendtgørelser • Kendskab til kvalitetssikring og afrapportering, herunder dokumentation og journalisering. • Gode kommunikative kompetencer, med særligt fokus på skriftlige formidling til forskellige målgrupper • Erfaring med eller har lyst til at arbejde med studieadministration og har flair for IT (kendskab til EASY, Excell, Enalyzer, Elevplan og Fronter vil være en fordel). Vi vægter en system stærk baggrund højt. • Blik for god service og kan håndterer en kompleks hverdag med mange forskelligartede henvendelser. • Lyst til at udfordre sine kommunikative kompetencer i et pædagogisk miljø. • Mod på en stor variation i opgaverne og udvidelse af opgave porteføljen. Vi tilbyder • Varierede opgaver som placerer dig i et spændingsfelt mellem administration og kommunikation. • Varierende opgaver med både interne og eksterne samarbejdsflader. • Fagligt og socialt engagerede og passionerede kolleger. • En uhøjtidelig omgangsform og en høj grad af ansvarlighed og selvstændighed. • En institution med en lang historie og mange traditioner. Ansættelsesvilkår: Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i øvrigt i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Tiltrædelse snarest. Ansøgningsfrist: fredag den 13. februar kl 09.00. Samtaler forventes afholdt den 24. februar. Ansøgning sendes til rektor Kim Petersen, UC Diakonissestiftelsen, Peter Bangs Vej 1, indgang 5, 2000 Frederiksberg. Eller på [email protected] Nærmere oplysninger: Har du spørgsmål til den ledige stilling, er du velkommen til at kontakte Kim Petersen, [email protected]. Om Diakonissestiftelsen Diakonissestiftelsen leverer serviceydelser indenfor sundheds-, social- og uddannelsesområdet. Vores faglige tilbud dækker bl.a. plejehjem, hjemmepleje, hospice og psykiatriske bofællesskaber, uddannelsescenter med ca. 1400 studerende indenfor sygepleje, SOSU-uddannelser samt professionsbachelor i kristendom, kommunikation og kultur (3K), to integrerede børneinstitutioner med ca. 350 børn og en konference- og udlejningsvirksomhed. Diakonissestiftelsen hviler på et folkekirkeligt grundlag og driver bl.a. en række diakonale aktiviteter så som Emmauskirken, et stort frivillighedsområde samt Center for kirke og kultur. UCD arbejder bevidst og målrettet på at rekruttere medarbejdere, som samlet set byder på et bredt udvalg af faglige og personlige kompetencer og kvalifikationer. Derfor opfordrer vi alle, uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge stillingen. Se mere på www.diakonissestiftelsen.dk