20120611 Stillingsopslag IT-medarbejder

Stillingsopslag
Administrativ akademisk medarbejder til studieadministrationen i Uddannelsescenter
Diakonissestiftelsen
Uddannelsescenteret på Diakonissestiftelsen (UCD) søger en akademisk medarbejder til
studieadministrationen.
Som akademisk medarbejder bliver du en del af et team af administrative medarbejdere og indtræder
samtidig i den samlede medarbejdergruppe på UCD, der foruden professionsbacheloruddannelsen i
Kristendom, kultur og kommunikation rummer sygeplejerskeuddannelsen, SOSU-uddannelser, brobygning
samt kursus- og efteruddannelse.
Ansvarsområder:
 Varetage studieadministration i SIS, herunder at varetage optag og STÅ indberetninger.
 Udførelse af statistikker i forhold til optag – gennemførelse og frafald.
 Varetage prøve- og eksamensadministration.
 Koordinering af moduladministration, herunder monitorering og opfølgning på de studerendes
evaluering af teoretiske undervisning.
 Fronter-ansvar i relation til struktur.
 Klinik/praktik koordination, herunder løsning af komplekse problemstillinger i samarbejde mellem
klinik/praktik, elever/studerende og uddannelser.
Vi søger en medarbejder, der har:
 En akademisk baggrund, gerne med kendskab til administration af professionsuddannelser og/eller
erhvervsuddannelser.
 Kompetencer indenfor administration, kommunikation og koordinering.
 Flair for og lyst til administration og sagsbehandling i komplekse samarbejdsstrukturer med forskellige
samarbejdspartnere og interessenter på flere organisatoriske niveauer.
 Analytisk og systematisk tilgang til opgaverne med flair for statistik og tal samt love og bekendtgørelser
 Kendskab til kvalitetssikring og akkrediteringssystemer, herunder dokumentation og journalisering.
 Gode kommunikative kompetencer, med særligt fokus på skriftlige formidling til forskellige målgrupper
 Erfaring med eller har lyst til at arbejde med studieadministration og har flair for IT (kendskab til SIS
Excell, Survey Xact og Fronter vil være en fordel).
 Blik for god service og kan håndterer en kompleks hverdag med mange forskelligartede henvendelser.
 Lyst til at udfordre sine kommunikative kompetencer i et pædagogisk miljø.
 Mod på en stor variation i opgaverne og udvidelse af opgave porteføljen.
Vi tilbyder
 Varierede opgaver som placerer dig i et spændingsfelt mellem administration og kommunikation.
 Varierende opgaver med både interne og eksterne samarbejdsflader.
 Fagligt og socialt engagerede og passionerede kolleger.
 En uhøjtidelig omgangsform og en høj grad af ansvarlighed og selvstændighed.
 En institution med en lang historie og mange traditioner.
Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Ansættelse sker i øvrigt i henhold til gældende
overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle
tillæg efter kvalifikationer. Tiltrædelse snarest.
Ansøgningsfrist: 10. april 2014, samtaler forventes afholdt den 22 april . Ansøgning sendes til rektor Kim
Petersen, UC Diakonissestiftelsen, Peter Bangsvej 5, 2000 Frederiksberg.
Nærmere oplysninger:
Har du spørgsmål til den ledige stilling, er du velkommen til at kontakte Kim Petersen,
[email protected].
Om Diakonissestiftelsen
Diakonissestiftelsen leverer serviceydelser indenfor sundheds-, social- og uddannelsesområdet. Vores
faglige tilbud dækker bl.a. plejehjem, hjemmepleje, hospice og psykiatriske bofællesskaber,
uddannelsescenter med ca. 1400 studerende indenfor sygepleje, SOSU-uddannelser samt
professionsbachelor i kristendom, kommunikation og kultur (3K), to integrerede børneinstitutioner med ca.
350 børn og en konference- og udlejningsvirksomhed. Diakonissestiftelsen hviler på et folkekirkeligt
grundlag og driver bl.a. en række diakonale aktiviteter så som Emmauskirken, et stort frivillighedsområde
samt Center for kirke og kultur.
UCD arbejder bevidst og målrettet på at rekruttere medarbejdere, som samlet set byder på et bredt udvalg af faglige
og personlige kompetencer og kvalifikationer. Derfor opfordrer vi alle, uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge
stillingen. Se mere på www.diakonissen.dk